Postanowienia Szczegółowe dla Uczestników Targów Dom i BiUro

Postanowienia Szczegółowe dla Uczestników Targów
Dom i Biuro 2011
§ 1. Organizator:
Międzynarodowe Targi Łódzkie Sp. z o.o. (MTŁ)
90-531 Łódź, ul. Wólczańska 199
tel. +48 42 638-64-73
fax +48 42 637-29-36
http://www.mtl.lodz.pl
§ 2. Osoby odpowiedzialne za imprezę:
Kierownik projektu
Komisarz ds. Promocji
Beata Stasiak
tel. 42 638-64-73
tel. kom. 605 63-08-51
e-mail: [email protected]
Mirosława Liszewska
tel. 42 638-64-67
tel. kom. 603 17-29-34
e-mail: [email protected]
§ 3. Miejsce Targów: Łódź - hala EXPO, ul. Stefanowskiego 30.
§ 4. Termin:
30.09.-2.10.2011 r.
§ 5. Warunki uczestnictwa:
1. Podstawą udziału w imprezie jest dokonanie następujących czynności:
a) dostarczenie na adres MTŁ prawidłowo wypełnionego Zgłoszenia Udziału
do dnia 17.08.2011 r.
b) dokonanie wpłaty zaliczki za najem powierzchni w wysokości 55%
należności do dnia 17.08.2011 r.
c) dokonanie wpłaty pozostałej należności do dnia 23.09.2011 r.
d) dostarczenie Formularza B-2 do dnia 12.09.2011 r. oraz pozostałych
(zamówienie usług dodatkowych) do dnia 17.08.2011 r.
e) dokonanie opłaty za pozostałe prace i usługi zlecone Organizatorowi
w ciągu 7 dni od dnia otrzymania faktury.
2. Wniesione roszczenia wynikające z realizacji umowy nie upoważniają
Uczestnika do zwłoki w płatnościach. Niedokonanie wpłat w określonych
terminach upoważnia MTŁ do obciążenia Uczestnika ustawowymi odsetkami. 3. Organizator MTŁ udostępnia Uczestnikom powierzchnię wystawienniczą
zgodnie ze zgłoszeniem.
4. Warunkiem przekazania Wystawcy stoiska jest przedstawienie przez niego
potwierdzenia dokonania należnej MTŁ wpłaty pełnej kwoty za uczestnictwo
w Targach.
5. Opłata za najem powierzchni wystawienniczej:
a) powierzchnia niezabudowana w hali - 200 PLN netto / 1m2,
b) powierzchnia niezabudowana przed halą - 100 PLN netto / 1m2,
c) powierzchnia z zabudową - 260 PLN netto / 1m2.
6. Rabaty:
a) 5% - w przypadku stoiska o powierzchni większej niż 30 m2,
b) 5% - za wpłatę 100% należności za powierzchnię wystawienniczą
do dnia 17.08.2011 r.
7. Obowiązkowa opłata rejestracyjna 200 PLN netto.
W cenę obowiązkowej opłaty rejestracyjnej wliczone są:
a) służbowe karty wstępu w ilości:
- 2 sztuki przy powierzchni do 10 m²,
- po 1 sztuce na każde kolejne 10 m²,
Dodatkowe służbowe karty wstępu Uczestnik może zakupić w Biurze
Organizacyjnym Targów.
b) 2 zaproszenia do zwiedzania targów; zaproszenia wysyłane są pocztą
po złożeniu oryginałów dokumentów zgłoszeniowych.
c) 1 karta parkingowa na smochód osobowy,
d) podstawowy wpis do katalogu: pełna stopka adresowa, 200 znaków
oferty towarowej (odpowiednio w języku polskim oraz angielskim),
wpis do grup towarowych,
e) 1 egzemplarz katalogu,
f) wpis do internetowej listy wystawców (nazwa firmy, miasto/państwo),
g) kolportaż materiałów promocyjnych na terenach targowych,
h) wyłożenie materiałów reklamowych w Biurze Organizacyjnym,
j) usługi: codzienne sprzątanie stoisk i ciągów komunikacyjnych,
nagłośnienie, zabezpieczenie obiektu.
Do wszystkich cen netto zawartych w Dokumentach Zgłoszeniowych
należy d oliczyć podatek VAT (23%).
§ 6. Godziny otwarcia targów:
- dla wystawców,
30.09.2011 r. 8:00 - 18:00
1.10.2011 r. 9:00 - 18:00
2.10.2011 r. 9:00 - 22:00
§ 7. Uroczyste otwarcie Targów:
- dla publiczności
10:00 - 17:00
10:00 - 17:00
10:00 - 16:00
30.09.2011 r. godz. 10:00
§ 8. 1. Montaż, aranżacja i demontaż stoisk:
- montaż w dniach 27-28.09.2011 r.
- aranżacja w dniu
29.09.2011 r.
- demontaż w dniu
2.10.2011 r.
3.10.2011 r.
w godz.
w godz.
w godz.
w godz.
8:00 - 22:00
8:00 - 22:00
16:00 - 24:00
00:00 - 8:00
2. Biuro Organizacyjne
ul. Stefanowskiego 30:
29.09.2011 r. godz. 30.09.2011 r. godz. 1.10.2011 r. godz. 2.10.2011 r. godz. obsługuje Uczestników imprezy w hali przy
8:00 - 22:00
9:00 - 18:00
9:00 - 18:00
9:00 - 22:00
§ 9. Uczestnik zobowiązany jest do:
a) zamówienia przyłączy wodno-kanalizacyjnych oraz telekomunikacyjnych
do dnia 17.08.2011 r. - formularz F-1,
b) wskazania w pisemnym zgłoszeniu Realizatora Zabudowy oraz dostarczenia
zamówienia energii elektrycznej do dnia 12.09.2011 r. - formularz B-2,
c) przesłania planu zabudowy stoiska oraz pełnej dokumentacji obejmu jącej pojekt architektoniczny - rzut i wizualizację oraz projekt instalacji
elektrycznej i przyłączy wodno-kanalizacyjnych do akceptacji MTŁ,
do dnia 12.09.2011 r.
§ 10. Realizator Zabudowy przed przystąpieniem do prac ma obowiązek złożyć
w MTŁ prawidłowo wypełnione Oświadczenie Realizatora Zabudowy i zgodnie
z nim dokonać opłaty manipulacyjnej w wysokości 4 PLN/m2 + 23% VAT
zabudowywanej powierzchni oraz wykupić Karty identyfikacyjne SERWIS
w cenie 10 PLN brutto (nie dotyczy firm posiadających stałą umowę z MTŁ).
§ 11. Karty identyfikacyjne SERWIS, uprawniające do wstępu na teren Targów
w okresie montażu i demontażu stoisk, wydawane będą przez MTŁ na podstawie
złożonej listy imiennej montażystów stoisk i pisemnego oświadczenia firmy
o przystąpieniu do zabudowy.
§ 12. Opłata manipulacyjna obejmuje koszty zabezpieczenia obiektów targowych,
sprzątania oraz koszty eksploatacyjne obiektów (ogrzewanie, oświetlenie,
zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody) podczas montażu
i demontażu stoisk.
§ 13. MTŁ prześlą „Potwierdzenie lokalizacji” w terminie do 5.09.2011 r.
§ 14. Organizator rozpatruje zgłoszenia biorąc pod uwagę termin ich otrzymania,
możliwości lokalizacyjne oraz preferencje dla firm, które uczestniczyły
w danych targach.
§ 15. Jeżeli wielkość lub rodzaj powierzchni wystawienniczej przyznanej przez
MTŁ w „Potwierdzeniu lokalizacji” różni się od zamówionej pr zez
zgłaszającego uczestnictwo, umowa jest zawarta na warunkach ustalonych
w tym potwierdzeniu.
§ 16. MTŁ zastrzegają sobie prawo zmiany pierwotnie przydzielonej powierzchni
wystawienniczej, określonej w „Potwierdzeniu lokalizacji”. Z powodu zmiany
możliwości lokalizacyjnych Uczestnikowi Targów nie przysługuje prawo do
odszkodowania ze strony MTŁ.
§ 17. Koszty zainstalowania i podłączenia przyłączy elektrycznych, energetycznych,
wodnych, telekomunikacyjnych i innych, jak również koszty usług niestan dardowych obciążają Uczestnika. W cenę przyłączy wliczone są zryczałtowane
koszty zużycia energii elektrycznej i wody.
§ 18. Wszelkie wpłaty z tytułu uczestnictwa w Targach należy przekazać
na konto MTŁ 03 1240 5585 1111 0010 3226 0761, Bank PeKaO S.A.
ul. Grzybowa 53/57, 00-950 Warszawa.
§ 19. Grupy towarowe Targów DOM I BIURO:
I. DOM
1. Meble
2. Wyposażenie łazienek
3. Wyposażenie kuchni
4. Oświetlenie
5. Kominki
6. Wykończenie podłóg
6.1. Panele podłogowe
6.2. Parkiety
6.3. Dywany, chodniki, wykładziny
6.4. Terakota
6.5. Inne
7. Wykończenie ścian i sufitów
7.1. Farby i lakiery
7.2. Dekoracje ściany
7.3. Tapety
7.4. Sztukaterie
7.5. Kasetony, panele ścienne, boazerie
7.6. Glazura
7.7. Inne
8. Dekoracje okien
8.1. Rolety, żaluzje, markizy
8.2. Dekoracja tekstylna okna
8.3. Karnisze
8.4. Naklejki
8.5. Inne
9. Tekstylia
9.1. Tkaniny dekoracyjne
9.2. Pościel, ręczniki
9.3. Dekoracja stołu
9.4. Narzuty, pledy, koce, poduszki
9.5. Artykuły dekoracyjne
9.6. Inne
10. Ambiente
10.1. Szkło
10.2. Ceramika, porcelana
10.3. Zegary
10.4. Sztućce
10.5. Bibeloty
10.6. Dzieła sztuki
10.7. Oprawy do obrazów, grafiki, fotografii
10.8. Artykuły dekoracyjne
10.9. Dodatki
10.10. Inne
11. Sztuka użytkowa
11.1. Meblarstwo
11.2. Ceramika
11.3. Rzemiosło artystyczne
11.4. Malarstwo, obrazy
11.5. Tkaniny
11.6. Dekoracje
11.7. Bukieciarstwo
11.8. Inne
12. Sprzęt RTV
13. Ogród
13.1. Meble ogrodowe
13.2. Rośliny
13.3. Nawadnianie i akcesoria do nawadniania
13.4. Fontanny
13.5. Ogrodowe akcesoria dla dzieci
14. Nowe technologie
14.1 Systemy klimatyzacyjne i chłodnicze
14.2. Ogrzewanie podłogowe
14.3. Odkurzacze centralne
14.4. Inne
15. Usługi architektoniczne i projektowe
16. Oferta firm ubezpieczeniowych i finansowych
17. Wydawnictwa specjalistyczne, poradniki
18. Inne
II. BIURO
1. Powierzchnie biurowe - deweloperzy, prezentacja powierzchni biurowych
2. Wyposażenie biura
2.1. Meble
a) Meble gabinetowe
b) Meble pracownicze
c) Meble metalowe
d) Lady recepcyjne
e) Fotele, krzesła
f) Biurka, stoliki
g) Meble audytoryjne
2.2. Wyposażenie sal konferencyjnych
2.3. Łazienka, pomieszczenia socjalne
2.4. Oświetlenie
2.5. Inne
3. Wykończenie ścian i sufitów
3.1. Ścianki działowe
3.2. Ścianki przesuwane
3.3. Dekoracje ściany
3.4. Techniki graficzne
3.5. Inne
4. Wyposażenie pomocnicze:
4.1. Urządzenia prezentacyjne
4.2. Akcesoria biurowe
4.3. Tablice informacyjne, gabloty
4.4. Stojaki, szatnie przenośne
4.5. Dyktafony
5. Nowe technologie:
5.1. Systemy klimatyzacyjne i chłodnicze
5.2. Multiroom
5.3. Odkurzacze centralne, czyszczenie powierzchni
5.4. Przechowywanie i archiwizacja dokumentów
5.5. Monitoring
5.6. Inne
6. Leasing sprzętu biurowego
7. Usługi architektoniczne i projektowe
8. Oferta firm ubezpieczeniowych i finansowych
9. Wydawnictwa specjalistyczne, poradniki
10. Inne
§ 20. Ubezpieczenia od zniszczenia, kradzieży i pożarów w czasie trwania targów
Uczestnik dokonuje w swoim biurze ubezpieczeń. Zabezpieczenie terenu
Targów odbywa się w obecności przedstawicieli wszystkich stoisk, poprzez
codzienne komisyjne plombowanie i rozplombowanie. MTŁ zabezpieczają
tereny targowe w godzinach zaplombowania obiektów (zgodnie z harmono gramem dla Wystawców). Nieobecność Wystawcy przy czynnościach otwarcia
i zamknięcia zwalnia MTŁ od odpowiedzialności za mienie.
§ 21. MTŁ nie ponoszą odpowiedzialności za uszkodzenia eksponatów powstałe
w wyniku przerw w dostawie energii elektrycznej, zasilania wodnego itp.
Ryzyko związane z ekspozycją maszyn i urządzeń wymagających bezawaryjnego
zasilania elektrycznego, wodnego itp. obciąża wyłącznie Uczestnika.
§ 22. Uczestnik Targów zobowiązuje się do przyjęcia „Postanowień Szczegółowych”, „Regulaminu dla uczestników targów, wystaw lub innych imprez organizo wanych przez Międzynarodowe Targi Łódzkie Sp. z o.o.” oraz „Przepisów technicznych i przeciwpożarowych obowiązujących na terenach MTŁ Sp. z o.o”
z chwilą Zgłoszenia Udziału - Formularz A.
§ 23. „Regulamin dla uczestników targów, wystaw lub innych imprez organizowanych
przez Międzynarodowe Targi Łódzkie Sp. z o.o.” oraz „Przepisy techniczne
i przeciwpożarowe obowiązujące na terenach MTŁ Sp. z o.o.” dostępne
są na stronie www.mtl.lodz.pl lub na życzenie Wystawcy przesyłane przez
komisarza targów drogą elektroniczną lub faxem.
§ 24. Postanowienia Szczegółowe obowiązują od dnia 19.04.2011 r.
Zarząd Spółki
Międzynarodowe Targi Łódzkie
Organizacja podróży
(bilety lotnicze, autokarowe, kolejowe, ubezpieczenia turystyczne)
Biuro Podróży Portu Lotniczego Łódź
CENTRUM LOTÓW Z ŁODZI
ul. Piotrkowska 87
90-423 Łódź
tel. +48 42 638 59 80
e-mail: [email protected]