Postanowienia Szczegółowe dla Uczestników Targów Sprzętu

Postanowienia Szczegółowe dla Uczestników
Targów Sprzętu Fotograficznego, Filmowego i Video
FILM VIDEO FOTO 2010
§ 1. Organizator:
Międzynarodowe Targi Łódzkie Sp. z o.o. (MTŁ)
90-531 Łódź, ul. Wólczańska 199
tel. +48 42 637-29-34, 638-62-60
fax +48 42 637-29-35
http://www.mtl.lodz.pl
§ 2. Osoby odpowiedzialne za imprezę:
Komisarz Targów
Komisarz ds. Promocji
Kamila Berezińska
tel. kom. 0-605 63-08-53
tel. 042 638-62-60
e-mail: [email protected] Iwona Chlewińska
tel. kom. 0-605 09-38-16
tel. 042 638-62-85
e-mail: [email protected]
§ 3. Miejsce Targów:
Łódź, hale wystawiennicze u zbiegu ulic Stefanowskiego i Ks. Skorupki
§ 4. Termin:
25-27.03.2010 r.
§ 5. Warunki uczestnictwa:
1. Podstawą udziału w imprezie jest dokonanie następujących czynności:
a) dostarczenie na adres MTŁ prawidłowo wypełnionego Zgłoszenia Udziału
do dnia 8.01.2010 r.
b) dokonanie wpłaty zaliczki za najem powierzchni w wysokości 40%
należności do dnia 8.01.2010 r.
c) dokonanie wpłaty pozostałej należności do dnia 5.03.2010 r.
d) dostarczenie pozostałych formularzy (zamówienie usług dodatkowych)
do dnia 8.01.2010 r.
e) dokonanie opłaty za pozostałe prace i usługi zlecone Organizatorowi
w ciągu 7 dni od dnia otrzymania faktury.
2. Wniesione roszczenia wynikające z realizacji umowy nie upoważniają
Uczestnika do zwłoki w płatnościach. Niedokonanie wpłat w określonych
terminach upoważnia MTŁ do obciążenia Uczestnika ustawowymi odsetkami. 3. Organizator MTŁ udostępnia Uczestnikom powierzchnię wystawienniczą
zgodnie ze zgłoszeniem.
4. Warunkiem przekazania Wystawcy stoiska jest przedstawienie przez niego
potwierdzenia dokonania należnej MTŁ wpłaty pełnej kwoty za uczestnictwo
w Targach.
5. Opłata za najem powierzchni wystawienniczej:
a) powierzchnia niezabudowana w hali - 200 PLN netto / 1m2
b) powierzchnia niezabudowana przed halą - 100 PLN netto / 1m2
c) stoiska z zabudową standardową:
- 6 m2 - 1920 PLN netto,
- 9 m2 - 2760 PLN netto,
- 12 m2 - 3660 PLN netto,
- 15 m2 - 4500 PLN netto.
6. Rabaty:
a) w przypadku wpłaty 100% należności za najem powierzchni wysta wienniczej do dnia 8.01.2010 r. - 3%,
b) w przypadku udziału w trzech ostatnich edycjach Targów - 5%.
Rabaty sumują się i są naliczane od ceny powierzchni niezabudowanej.
7. W cenę opłaty za najem powierzchni wliczony jest podstawowy wpis do
Katalogu, który obejmuje stopkę adresową i 2 linijki tekstu oferty towarowej
w wersji polskiej i angielskiej (100 znaków każda z wersji) oraz wpis do
grup towarowych.
8. W ramach opłaty za stoisko Uczestnikom przysługują:
a) służbowe karty wstępu w ilości:
- 2 sztuki przy powierzchni do 10 m²,
- po 1 sztuce na każde kolejne 10 m².
Dodatkowe służbowe karty wstępu Uczestnik może zakupić w Biurze
Organizacyjnym Targów.
b) następujące usługi: kolportaż druków, codzienne sprzątanie stoisk i ciągów
komunikacyjnych, zabezpieczenie obiektów targowych, nagłośnienie
obiektów targowych oraz stałe koszty eksploatacyjne obiektów.
§ 6. Godziny otwarcia hal:
- dla Wystawców,
25.03.2010 r. 8:00 - 19:00
26.03.2010 r. 9:00 - 19:00
27.03.2010 r. 9:00 - 22:00
§ 7. Uroczyste otwarcie Targów:
§ 8.
1.
-dla profesjonalistów,
10:00 - 18:00
10:00 - 18:00
10:00 - 16:00
- dla publiczności
---------------- 10:00 - 18:00
10:00 - 16:00
25.03.2010 r. godz. 11:00
Montaż, aranżacja i demontaż stoisk:
- montaż w dniach 21-23.03.2010 r.
- aranżacja w dniu 24.03.2010 r. w godz. 8:00 - 24:00
- demontaż w dniach 27-28.03.2010 r.
(dokładny harmonogram godzinowy będzie przesłany wraz z Potwierdzeniem
lokalizacji).
2. Biuro Organizacyjne obsługuje Uczestników imprezy w Hali nr 1 przy
ul. Stefanowskiego 30:
24.03.2010 r. godz. 8:00 - 24:00
25.03.2010 r. godz. 8:00 - 19:00
26.03.2010 r. godz. 9:00 - 19:00
27.03.2010 r. godz. 9:00 - 20:00
§ 9. Uczestnik zobowiązany jest do:
a) zamówienia przyłączy wodno-kanalizacyjnych oraz telekomunikacyjnych
do dnia 8.01.2010 r. - formularz F-1,
b) wskazania w pisemnym zgłoszeniu Realizatora Zabudowy oraz dostarczenia
zamówienia energii elektrycznej do dnia 26.02.2010 r. - formularz B-2,
c) przesłania planu zabudowy stoiska oraz pełnej dokumentacji (projektu
instalacji elektrycznej, przyłączy wodno-kanalizacyjnych, innej) do
akceptacji MTŁ, do dnia 26.02.2010 r.
§ 10. Realizator zabudowy przed przystąpieniem do prac ma obowiązek złożyć
w MTŁ prawidłowo wypełnione Oświadczenie Realizatora zabudowy i zgodnie
z nim dokonać opłaty manipulacyjnej w wysokości 4 PLN/m2 + 22% VAT
zabudowywanej powierzchni oraz wykupić Karty identyfikacyjne SERWIS
w cenie 10 PLN brutto(nie dotyczy to firm posiadających stałą umowę z MTŁ).
§ 11. Karty identyfikacyjne SERWIS, uprawniające do wstępu na teren Targów
w okresie montażu i demontażu stoisk, wydawane będą przez MTŁ na podstawie
złożonej listy imiennej montażystów stoisk i pisemnego oświadczenia firmy
o przystąpieniu do zabudowy.
§ 12. Opłata manipulacyjna obejmuje koszty zabezpieczenia obiektów targowych,
sprzątania oraz koszty eksploatacyjne obiektów (ogrzewanie, oświetlenie,
zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody) podczas montażu
i demontażu stoisk.
§ 13. MTŁ prześlą „Potwierdzenie lokalizacji” w terminie do 8.02.2010 r.
§ 14. Organizator rozpatruje zgłoszenia biorąc pod uwagę termin ich otrzymania,
możliwości lokalizacyjne oraz preferencje dla firm, które uczestniczyły
w danych targach.
§ 15. Jeżeli wielkość lub rodzaj powierzchni wystawienniczej przyznanej przez
MTŁ w „Potwierdzeniu lokalizacji” różni się od zamówionej pr zez
zgłaszającego uczestnictwo umowa jest zawarta na warunkach ustalonych
w tym potwierdzeniu.
§ 16. MTŁ zastrzegają sobie prawo zmiany pierwotnie przydzielonej powierzchni
wystawienniczej, określonej w „Potwierdzeniu lokalizacji”. Z powodu zmiany
możliwości lokalizacyjnych Uczestnikowi Targów nie przysługuje prawo do
odszkodowania ze strony MTŁ.
§ 17. Koszty zainstalowania i podłączenia przyłączy elektrycznych, energetycznych,
wodnych, telekomunikacyjnych i innych, jak również koszty usług niestan dardowych obciążają Uczestnika. W cenę przyłączy wliczone są zryczałtowane
koszty zużycia energii elektrycznej i wody.
§ 18. Wszelkie wpłaty z tytułu uczestnictwa w Targach należy przekazać
na konto MTŁ 13 1140 1108 0000 2243 0300 1002, BRE Bank S.A.
Oddział Korporacyjny Łódź, Pl. Wolności 3, 91-415 Łódź.
§ 19. Grupy towarowe FILM VIDEO FOTO:
1.FOTO
1.1. Aparaty fotograficzne
1.2. Akcesoria
1.3. Filmy
1.4. Wyposażenie ciemni
1.5. Wyposażenie studiów fotograficznych
1.6. Minilaby
1.7. Kioski multimedialne
1.8. Albumy
1.9. Ramki
1.10. Profesjonalne usługi fotograficzne
1.11. Wydruki wielkoformatowe
1.12. Usługi fotograficzne on-line
1.13. Utylizacja odpadów fotochemicznych i opakowaniowych
2.VIDEO
2.1. Profesjonalny i amatorski sprzęt video:
kamery, magnetowidy, odtwarzacze DVD
2.2. Miksery i generatory audio oraz video
2.3. Zestawy do montażu nieliniowego oraz konwencjonalnego
2.4. Akcesoria
2.5. Usługi serwisowe
3. KOMPUTERY - CYFROWA OBRÓBKA OBRAZU
3.1. Wyspecjalizowane peryferia komputerowe
3.2. Oprogramowanie
3.3. Systemy wizualizacyjne
3.4. Monitory
4. PRODUKCJA FILMOWA I TELEWIZYJNA
4.1. Kamery filmowe i telewizyjne wraz z osprzętem
4.2. Wózki, podnośniki, statywy do kamer
4.3. Sprzęt oświetleniowy
4.4. Akcesoria do produkcji filmowej
4.5. Telewizja interaktywna
4.6. Telewizja internetowa
5. PRODUKCJA RADIOWA I FONOGRAFICZNA, DŹWIĘK
5.1. Aparatura dźwiękowa, techniki zapisu dźwięku
5.2. Wyposażenie studiów dźwiękowych
5.3. Technologie i sprzęt fonograficzny
6. Mobilne urządzenia multimedialne
6.1. Palmtopy
6.2. Laptopy
6.3. Telefony komórkowe z aparatem fotograficznym
7. WYPOSAŻENIE I SPRZĘT DO ORGANIZACJI KONCERTÓW
I WIDOWISK TYPU ŚWIATŁO I DŹWIĘK
8. PORTALE INTERNETOWE
9. SZKOŁY FOTOGRAFICZNE
10. GALERIE FOTOGRAFICZNE
11. WYDAWNICTWA
12. INNE
§ 20. Ubezpieczenia od zniszczenia, kradzieży i pożarów w czasie trwania wystawy
Uczestnik dokonuje w swoim biurze ubezpieczeń. Zabezpieczenie terenu
Targów odbywa się w obecności przedstawicieli wszystkich stoisk, poprzez
codzienne komisyjne plombowanie i rozplombowanie. MTŁ zabezpieczają
tereny targowe w godzinach zaplombowania obiektów (zgodnie z harmono gramem dla Wystawców). Nieobecność Wystawcy przy czynnościach otwarcia
i zamknięcia zwalnia MTŁ od odpowiedzialności za mienie.
§ 21. MTŁ nie ponoszą odpowiedzialności za uszkodzenia eksponatów powstałe
w wyniku przerw w dostawie energii elektrycznej, zasilania wodnego itp.
Ryzyko związane z ekspozycją maszyn i urządzeń wymagających bezawaryjnego
zasilania elektrycznego, wodnego itp. obciąża wyłącznie Uczestnika.
§ 22. Uczestnik Targów zobowiązuje się do przyjęcia „Postanowień Szczegółowych”, „Regulaminu dla uczestników targów, wystaw lub innych imprez organizo wanych przez Międzynarodowe Targi Łódzkie Sp. z o.o. w Łodzi” oraz „Przepisów technicznych i przeciwpożarowych obowiązujących na terenach MTŁ Sp. z o.o”
z chwilą Zgłoszenia Udziału - Formularz A.
§ 23. „Regulamin dla uczestników targów, wystaw lub innych imprez organizowanych
przez Międzynarodowe Targi Łódzkie Sp. z o.o. w Łodzi” oraz „Przepisy
techniczne i przeciwpożarowe obowiązujące na terenach MTŁ Sp. z o.o.”
dostępne są na stronie www.mtl.lodz.pl lub na życzenie Wystawcy przesyłane
przez komisarza targów drogą elektroniczną lub faxem.
§ 24. Postanowienia Szczegółowe obowiązują od dnia 1.08.2009 r.
Zarząd Spółki
Międzynarodowe Targi Łódzkie