sekretariat ochrony danych

49. posiedzenie
WSPÓLNEGO ORGANU NADZORCZEGO EUROPOLU
Bruksela, dnia 23 marca 2009 r.
Przewodniczący:
David Smith
SEKRETARIAT OCHRONY DANYCH
Rue de la Loi 175 B-1048 Bruksela Tel: 00 32 2 281 5026 Faks: 00 32 2 281 5126
http://europoljsb.consilium.europa.eu
Nr dok. 09/18
PL
- 1-
SPIS TREŚCI
Uczestnicy........................................................................................................................................3
OMÓWIONE PUNKTY ................................................................................................................4
1.
Nominacje w Komisji Odwoławczej .......................................................................4
2.
Nowa podstawa prawna Europolu .........................................................................4
3.
Regulamin WON.....................................................................................................4
4.
Kontrola w 2009 r. .................................................................................................4
5.
SIENA .....................................................................................................................4
6.
Ocena projektu „Check the Web”..........................................................................4
7.
Europol i przetwarzanie danych.............................................................................4
8.
Przegląd wyników konferencji z 2008 r..................................................................5
9.
Przegląd roli polecenia otwarcia pliku ..................................................................5
10.
Projekt przepisów wykonawczych ..........................................................................5
11.
Europol i SELEC....................................................................................................5
12.
Różne ......................................................................................................................5
Nr dok. 09/18
PL
- 2-
Uczestnicy
Austria
Litwa
Gregor KÖNIG
Rita VAITKEVIČIENĖ
Belgia
Luksemburg
Bart de SCHUTTER
Thierry LALLEMANG
Priscilla de LOCHT
Malta
Bułgaria
David CAUCHI
Mariya MATEVA
Holandia
Veselin TSELKOV
Laetitia KRÖNER
Cypr
Polska
Louiza MARKIDOU
Piotr DROBEK
Czechy
Portugalia
Miroslava MATOUŠOVÁ
Isabel CRUZ
Dania
Clara GUERRA
Lena ANDERSEN
Rumunia
Sten HANSEN
Georgeta BASARABESCU
Tina Susanne NIELSEN
George GRIGORE
Estonia
Słowacja
Taago PÄHKEL
Peter LIESKOVSKÝ
Finlandia
Tomaš MIČO
Heikki HUHTINIEMI
Słowenia
Francja
Alenka JERŠE
Georges de LA LOYÈRE
Hiszpania
Michel MAZARS
Marta AGUIRRE
Niemcy
Szwecja
Roland BACHMEIER
Agneta RUNMARKER
Angelika SCHRIEVER-STEINBERG
Nicklas HJERTONSSON
Michael HEYN
Wielka Brytania
Grecja
David SMITH (przewodniczący)
-
Jonathan BAMFORD
Węgry
Irlandia
Włochy
Vanna PALUMBO
Łotwa
Signe PLŪMIŅA
Aiga BALODE
Nr dok. 09/18
PL
- 3-
OMÓWIONE PUNKTY
1.
Nominacje w Komisji Odwoławczej
Jospeph Ebejerm, nowy maltański komisarz ochrony danych, został mianowany członkiem Komisji
Odwoławczej. Michael Heyne z delegacji niemieckiej został mianowany zastępcą członka Komisji
Odwoławczej.
2.
Nowa podstawa prawna Europolu
Sekretariat powiadomił członków WON o ostatnich zmianach związanych z decyzją Rady
ustanawiającą Europejski Urząd Policji. Oczekuje się, że decyzja Rady zostanie przyjęta w
kwietniu 2009 r.
3.
Regulamin WON
Zgodnie z art. 34 ust. 7 decyzji Rady ustanawiającej Europejski Urząd Policji WON musi przyjąć
własny regulamin, który następnie zostanie przedłożony Radzie do zatwierdzenia. Nowy regulamin
zastąpi obecny regulamin. Podczas posiedzenia WON omówił projekt regulaminu. WON zgodził się
na dodanie przepisów dotyczących zadania WON w zakresie kontroli przetwarzania danych przez
Europol oraz na doprecyzowanie procedur dostępu do dokumentów. WON postanowił również
zwrócić się do Komisji Odwoławczej o jej opinię na temat projektu regulaminu.
4.
Kontrola w 2009 r.
Kontrola w Europolu odbyła się w dniach 3 – 6 marca 2009 r. Zespół kontrolny powiadomił WON
o ustaleniach i wstępnych wnioskach. Oczekuje się, że sprawozdanie z kontroli zostanie
zakończone do celów dyskusji w czerwcu 2009 r.
5.
SIENA
Sekretariat powiadomił WON o najnowszych zmianach i wynikach spotkań z Europolem
dotyczących projektu SIENA. Ostatnie spotkanie z Europolem odbyło się w dniu 23 stycznia 2009
r.
6.
Ocena projektu „Check the Web”
WON został poinformowany o najnowszych zmianach i zagadnieniach dotyczących tego projektu.
Dyskusje dotyczyły podstawy prawnej oraz roli i celów projektu „Check the Web”.
7.
Europol i przetwarzanie danych
WON kontynuował dyskusje nad przetwarzaniem danych osobowych i możliwymi oznakami napięcia
między (nową) podstawą prawną Europolu i wszelkimi nowymi wydarzeniami w Europolu. Dyskusje
dotyczyły przyszłych projektów obejmujących przetwarzanie danych osobowych oraz nowych
Nr dok. 09/18
PL
- 4-
zobowiązań w zakresie przetwarzania danych wynikających z instrumentów prawnych np. z decyzji
Rady w sprawie uproszczenia wymiany informacji i danych wywiadowczych („inicjatywa szwedzka”)
(Dz.U. L 386/89).
8.
Przegląd wyników konferencji z 2008 r.
WON postanowił opracować strategię przyszłej pracy WON i omówił konieczność szerszego
nagłośnienia pracy WON.
9.
Przegląd roli polecenia otwarcia pliku
WON poddał ocenie rolę poleceń otwarcia plików AWF. WON omówił strukturę polecenia otwarcia
pliku, jego rolę i cel, wewnętrzną i zewnętrzną funkcję, potrzebę wyraźnego rozróżnienia między
„powszechnymi” i „szczególnie chronionymi” danymi, zmiany w obecnym procesie analizy
przestępstw i wreszcie potrzebę zwiększenia przejrzystości funkcji polecenia otwarcia pliku. WON
postanowił rozpocząć dyskusje z Europolem na ten temat w celu zbadania, wyjaśnienia i rozwiązania
możliwych różnic w poglądach na temat polecenia otwarcia pliku.
10. Projekt przepisów wykonawczych
W trakcie posiedzenia omówiono dwa zestawy przepisów wykonawczych.
Po dyskusjach WON przyjął opinię (nr 09/13) w odniesieniu do projektu decyzji zarządu Europolu
w sprawie warunków dotyczących przetwarzania danych w celu określenia ich istotności w oparciu
o art. 10 ust. 4 decyzji Europolu.
Ponieważ delegacje przedstawiły dodatkowe uwagi i sugestie do tekstu drugiej opinii w odniesieniu
do projektu decyzji zarządu Europolu w sprawie mechanizmów kontroli dla wyszukiwań z
wszelkich automatycznych plików Europolu stosowanych do przetwarzania danych osobowych,
WON postanowił odpowiednio zmodyfikować tekst i pozostawić go przewodniczącemu i
sekretarzowi do sfinalizowania opinii.
11. Europol i SELEC
WON został poinformowany o sytuacji w zakresie inicjatywy współpracy państw Europy
Południowo-Wschodniej (SECI) – o ustanowieniu regionalnej platformy do zwalczania przestępstw
transgranicznych w tym regionie oraz w szczególności o propozycji nadania formalnego charakteru
ustaleniom poprzez konwencję SELEC.
12. Różne
WON postanowił zorganizować spotkanie z organami ochrony danych w krajach trzecich, które
mają porozumienie operacyjne z Europolem. Tę stosowaną w przeszłości praktykę uważa się za
udaną.
Nr dok. 09/18
PL
- 5-