regulamin organizacyjny - Warszawskie Towarzystwo Wioślarskie

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
1. ORGANIZATOR:
- organizatorem serii wydarzeń *WTW ROWING ELITE* jest Warszawskie Towarzystwo Wioślarskie,
oraz podmioty z nim związane.
2. CEL WYDARZENIA:
a) głównym celem wydarzenia jest popularyzacja wszechstronnego mecenatu organizacji
sportowych,
b) rozwój sportu w wymiarze amatorskim wśród pracowników firm,
c) budowanie trwałych relacji na płaszczyźnie firmy - organizacje sportowe, oraz ich integracja,
d) popularyzacja sportu jako narzędzia marketingowego - zbudowanie oraz posiadanie własnej
drużyny sportowej
e) popularyzacja sportu zwłaszcza wioślarstwa oraz wioślarstwa halowego.
f) poprawa finansowania organizacji sportowych.
3. KOMUNIKATY I OGŁOSZENIA:
- wszystkie komunikaty i ogłoszenia będą dostępne na stronie internetowej www.wtw.waw.pl, oraz
rozsyłane bezpośrednio do zainteresowanych za pomocą drogi elektronicznej.
4. UCZESTNICTWO
a) uczestnikami wydarzenia będą zespoły firmowe które spełnią następujące kryteria:
- wpłacą wpisowe, od każdej zgłoszonej drużyny; nie ma limitów zgłoszeń dla ilości drużyn,
- przejdą pomyślnie procedurę aplikacyjną, (formularz aplikacyjny dostępny na stronie
www.wtw.waw.pl, organizator zastrzega sobie prawo nie przyjęcia zgłoszenia.)
- wypełnią oświadczenie woli (dostępne na stronie www.wtw.waw.pl.
b) drużyny składają się z czterech osób w tym minimum jedna kobieta,
c) w skład drużyny nie mogą wchodzić zawodnicy z ważnymi licencjami sportowymi wydanymi przez
Polskie Związki Sportowe.
d) drużyna nie musi się składać z pracowników firmy - dopuszczone są osoby z poza firmy lecz
startujące w jej barwach.
5. PROGRAM I SPOSÓB PRZEPROWADZENIA ZAWODÓW:
- wydarzenie odbędzie się w Warszawie dnia 13.12.2014r. w Hotelu Partner, ul. Marywilska 16
- zawody wioślarskie odbędą się na profesjonalnych ergometrach wioślarskich firmy CONCEPT 2
- zawody zostaną rozegrane w seriach,
- czas dla każdego zawodnika z zespołu wynosi jedną minutę i jest zaprogramowany w komputerze,
- o zwycięstwie decyduje suma uzyskanych metrów przez członków zespołu,
- pozostałe warunki określa regulamin zawodów.
6. ZGŁOSZENIE ORAZ FINANSOWANIE
- zgłoszenie drużyny musi być przesłane do organizatora najpóźniej do dnia 05.12.2014r.
- liczba drużyn w wydarzeniu jest ograniczona, ze względów organizacyjnych nie może ona
przekroczyć 12 zespołów,
- wpisowe wynosi 3000 zł (netto) za każdą zgłoszoną drużynę, płatne w terminie 3 dni od zgłoszenia,
- wpisowe płatne jest przelewem na konto WTW Warszawa 36 2030 0045 1110 0000 0198 1070,
- wpisowe pokrywa wszystkie koszty organizacji wydarzenia, reszta zgromadzonych środków zostanie
przekazana na organizacje sportowe, oraz wskazany przez WTW Dom Dziecka.
7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- nad przebiegiem wydarzenia czuwa powołana przez WTW Kapituła.
- organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyn.
- w sprawach nieujętych w niniejszym Regulaminie głos decydujący należy do Przewodniczącego
Kapituły, obecnego podczas wydarzenia.
Warszawa, listopad 2014.