ZARZądZANIE NAlEżNoścIAmI - Atena Usługi Informatyczne i

www.atena.pl
ATENA Newsletter Nr 6
Zarządzanie należnościami
Osiągnięcie stabilnej pozycji na rynku i rozwój to z pewnością jedne z głównych celów biznesu. Jednym z podstawowych środków
zapewniających ich realizację są pieniądze, które włożone w firmę umożliwią sprawne jej funkcjonowanie. Właściwe decyzje finansowe związane z inwestycjami, oszczędnościami i działalnością operacyjną przedsiębiorstwa mogą zaważyć zarówno na jego
sukcesie jak i na jego egzystencji.
Wielu finansistom spędzają sen z oczu przepływy finansowe ich firm, zwłaszcza teraz w obliczu
kryzysu, którego czarną barwę kreślą media. Jeżeli
chwilowo zabraknie pieniędzy na zapłatę dostawcom,
przedsiębiorstwo łatwo może stracić opinię solidnego
kontrahenta. Jeżeli krótkotrwały „dołek” finansowy dopadnie firmę w dniach wypłaty, niepokój udzieli się pracownikom i tak już wystarczająco zastraszonym przez
banki i kursy walutowe. Jeżeli perturbacje finansowe
potrwają dłużej – banki wstrzymają kredytowanie itd.
Właśnie w obliczu niestabilności rynków finansowych, która bezpośrednio bije w działalność
przedsiębiorstw, niezwykle ważne staje się właściwe zarządzanie i monitorowanie przepływu gotówki
w przedsiębiorstwie, na każdym jego etapie: kredytowaniu odbiorców, utrzymywaniu zapasów, lokowaniu
otrzymanych środków pieniężnych i zaciąganiu kredytu kupieckiego w postaci zobowiązań. Właściwy poziom kapitału obrotowego w przedsiębiorstwie pozwala
na uniknięcie zatorów płatniczych i stosowne lokowanie
otrzymanych środków pieniężnych.
W dobie kryzysu finansowego szczególnie
ważne staje się monitorowanie spływu należności bieżąca kontrola sald i opóźnień w uiszczaniu opłat przez
odbiorców oraz ewentualna windykacja, zarówno polubowna jak i dochodzenie należności na drodze sądowej.
Okazuje się, że niejednokrotnie nie jest sztuką sprzedać i wystawić fakturę. Sztuką jest otrzymać za dostarczony towar lub wykonaną usługę zapłatę. Szczególnie
w przedsiębiorstwach współpracujących z dużą liczbą
rozproszonych klientów ważne staje się, by regularnie
kontrolować zapłaty należności, monitorować w przypadku zwłoki, podejmować stosowne kroki prawne, negocjować odmienne warunki spłaty w przypadku trudności finansowych nabywcy, kompensować wzajemne
należności i zobowiązania. Wszystkie te działania możemy nazwać „zarządzaniem należnościami”, których
celem jest zapewnienie właściwego strumienia dopływu
środków pieniężnych do przedsiębiorstwa.
Zapytania o ofertę firmy: [email protected]
ATENA Usługi Informatyczne i Finansowe Sp. z o.o., ul. Rzemieślnicza 33, 81-855 Sopot
www.atena.pl
ATENA Newsletter Nr 6
Zarządzanie należnościami
Współczesne tempo życia sprawia, że solidna
wiedza finansowa i świadomość wagi problemu zarządzania należnościami muszą być wspierane narzędziami informatycznymi, które uporządkują ogromne zasoby informacji o dłużnikach oraz przyspieszą i usprawnią
proces windykacyjny, pomogą wymienić informację
z windykatorami zewnętrznymi i zachowają pełną historię kontaktów z kontrahentem. Wszystko to zapewni
oszczędności finansowe dzięki automatyzacji procesu obsługi należności. Takim doskonałym narzędziem
- systemem wspierającym zarządzanie należnościami
jest TEZEUSZ, opracowany przez ATENĘ program umożliwiający kompleksową ich obsługę.
efektywną współpracę z windykatorami zewnętrznymi dzięki wymianie informacji np. na temat statusu sprawy,
dostęp do aktualnej informacji o sprawach windykacyjnych - system przechowuje informacje o
wszystkich działaniach windykacyjnych i udostępnia historię zmian statusów spraw windykacyjnych,
oszczędności kosztów obsługi windykacji należności stosunku do metod tradycyjnych m.in. dzięki ich
automatycznej identyfikacji i klasyfikacji,
TEZEUSZ zapewnia m.in.:
wreszcie większą dyscyplinę płatniczą kontrahentów, a co za tym idzie większy współczynnik ściągalności długów dzięki terminowej kontroli i systematycznym kontaktom z dłużnikiem.
Zapytania o ofertę firmy: [email protected]
kontrolę kosztów windykacji należności poprzez
rejestrację kosztów poszczególnych działań windykacyjnych,
ATENA Usługi Informatyczne i Finansowe Sp. z o.o., ul. Rzemieślnicza 33, 81-855 Sopot