Protokół nr 28 z posiedzenia Zarządu SM „WERONIKA” w dniu 27

Protokół nr 16 z posiedzenia Zarządu SM „Weronika” odbytego w dniu 09.09.2014 r.
Na posiedzeniu obecny Zarząd w składzie:
1. Jan Sierpek
– Prezes Zarządu
2. Izabela Paluchowska – Z-ca Prezesa ds. Finansowych
I.
Sprawy członkowskie i zaległości w opłatach
1. …… zam. ul. Wieniawskiego …… złożyła wniosek o przeniesienie własności lokalu, do którego
przysługuje spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu mieszkalnego. Zarząd akceptuje. Odpowiedzi
udzieli ZK.
2. Aktem notarialnym Rep. A ……/2014 z dnia …….2014 r. …… darowała ½ udziału w prawie
własności lokalu mieszkalnego przy ul. Wieniawskiego …… …… oraz aktem notarialnym Rep. A
……/2014 z dnia …….2014 r. …… darowała 1/4 udziału w prawie własności lokalu mieszkalnego
przy ul. Wieniawskiego …… ……. W związku z powyższym, prawo własności do lokalu
mieszkalnego przy ul. Wieniawskiego …… przysługuje …… i …… po ½ udziału. …… złożyła
wypowiedzenie członkostwa. Zarząd przyjmuje powyższe do wiadomości. Realizacja KC.
3. W nawiązaniu do protokołu nr 15 punkt I 1. – zbycia spółdzielczego własnościowego prawa
do lokalu mieszkalnego – …… i …… złożyli wypowiedzenie członkostwa. Zarząd przyjmuje
powyższe do wiadomości. Realizacja KC.
4. Aktem notarialnym Rep. A ……/2014 z dnia ……2014 r. …… zbył lokal mieszkalny przy ul.
Wieniawskiego …… na rzecz …… . Sprzedający nie był członkiem Spółdzielni, nabywca nie złożył
deklaracji. Zarząd przyjmuje powyższe do wiadomości. Realizacja KC.
5. Akt notarialny Rep. ……/2014 z dnia ……2014 r. protokół przyjęcia oświadczeń i przyjęciu spadku
i odrzuceniu spadku oraz akt notarialny Rep. A ……/2014 z dnia ……2014 r. akt poświadczenia
dziedziczenia – spadek po …… nabyli żona ……, córki …… i …… oraz syn …… po ¼. Zarząd
przyjmuje powyższe do wiadomości. Tym samym prawo własności do lokalu mieszkalnego przy ul.
Dymarek …… przysługuje …… 5/8 udziału oraz ……, …… i …… po 1/8.
II. Sprawy gospodarczo-finansowe
1. …… zam. ul. Wieniawskiego …… zwrócił się z prośbą o wymianę zniszczonych drzwi do suszarni
oraz o wykonanie izolacji termicznej przestrzeni stropodachu w związku z bardzo wysokimi
temperaturami w mieszkaniu w okresie letnim. TR potwierdza konieczność wymiany lewych
uszkodzonych drzwi do suszarni. Proponuje sprawdzenie grubości ocieplenia nad mieszkaniem i w
przypadku ubytków wełny, uzupełnienie izolacji. Zarząd przychyla się do opinii TR. Odpowiedź i
zlecenie na wymianę drzwi przygotuje TR.
2. Prokuratura Rejonowa w Tychach przesłała postanowienie w sprawie dowodów rzeczowych –
dotyczy sprawy włamania do Klubu Eden w grudniu 1994 r. Zarząd przyjmuje do wiadomości.
3. W odpowiedzi na wniosek ……, Zarząd wyraził zgodę na powieszenie plakatów wyborczych na
tablicach klatek schodowych (nieodpłatnie), wynajem tablicy reklamowej oraz umieszczenie banera
reklamowego (za odpłatnością …… zł netto każde). Odpowiedzi udzielił ZK.
4. Zarząd zawiera porozumienie z firmą AMS Polska w zakresie likwidacji tablicy reklamowej
na budynku przy ul. Dymarek 2, w związku z jego planowanym dociepleniem.
5. …… zwróciła się z prośbą o montaż grzejnika w przedsionku klubu muzycznego „Kapsuła”. TR po
wizji, wskazał możliwe miejsce i sposób montażu. Koszt szacuje na około …… zł netto. Zarząd
wyraża zgodę. TR zbierze minimum 2 oferty, realizacja do 30.09.2014 r. Odpowiedzi udzieli TR, z
informacją o konieczność zapłaty za podzielnik.
6. Wybór wykonawcy – dotyczy wykonania projektu na docieplenie ścian południowych wieżowców –
wpłynęły 3 oferty. Zarząd wybiera ofertę nr 2 firma …… Tychy, koszt …… zł netto. Umowę
przygotuje KT.
7. …… wystąpiła z prośbą o zmianę zakresu sprzątania budynków wysokich dotyczącą m.in.
częstotliwości mycia i zamiatania korytarzy powyżej I piętra. Po obmiarze i przeliczeniu przez TT
wynagrodzenie za podany zakres wyniosłoby …… zł. TT przygotuje odpowiedź z propozycją
nowych warunków od 01.01.2015 r.
8. TT zgłasza propozycję przycinki 3 drzew, wycinki krzewów i 2 suchych drzew przy nowym
parkingu w rejonie budynku przy ul. Witosa 34-38 oraz przycinkę 2 drzew – w rejonie wieżowców
i na ryneczku przy ul. Witosa. Wycinka drzew nie wymaga uzyskania zgody Urzędu Miasta. Zarząd
wyraża zgodę. TT zbierze oferty na wykonanie ww. robót.
9. …… właściciel Zakładu Usługowego złożył prośbę o rozwiązanie umowy na dyżur awaryjny na
mocy porozumienia stron z dniem 01.10.2014 r. …… zwrócił się z prośbą o zawarcie umowy na
dyżur awaryjny na warunkach jak z Zakładem Usługowym …… . Zarząd wyraża zgodę. Umowę
przygotuje TT.
10. Zarząd akceptuje protokół likwidacji nr 67 z dnia 04.09.2014 r. dotyczący uszkodzonych: wkrętarki
i monitora.
11. W nawiązaniu do protokołu nr 12 punkt II 13. TT przekazał wykaz prac wykonanych przez
konserwatorów – zaawansowanie prac na poziomie 15% spowodowane urlopem konserwatorów.
Zarząd zobowiązuje TT do zintensyfikowania prac na zewnątrz budynków przed sezonem
zimowym.
12. Zarząd zawarł aneks z firmą …… dotyczący przesunięcia terminu realizacji umowy nr 17/R/2014
w związku z rozszerzeniem zakresu robót.
13. ZF dokona zakupu prenumeraty biuletynów Wydawnictwa Gofin oraz Gazety Podatkowej – koszt
…… zł brutto.
14. Zarząd zawarł umowę z ING Bank Śląski S.A. na prowadzenie rachunku firmowego oraz rachunku
oszczędnościowego OKO.
III. Wspólnoty
1. …… właściciel Zakładu Usługowego złożył prośbę o rozwiązanie umowy na dyżur awaryjny na
mocy porozumienia stron z dniem 01.10.2014 r. …… zwrócił się z prośbą o zawarcie umowy na
dyżur awaryjny na warunkach jak z Zakładem Usługowym …… . Zarząd wyraża zgodę. Umowę
przygotuje TW.
2. …… Sp. z o.o. zwróciła się z propozycją najmu części dachu Wspólnoty przy ul. Zaręby 14-18
na cele telekomunikacyjne, proponują czynsz w wysokości …… zł netto. Zarząd wyraża zgodę, lecz
z czynszem minimum …… zł brutto, jeżeli anteny będą porównywalne do tych na budynku przy ul.
Zaręby 20-22, pod warunkiem uzyskania zgody właścicieli lokali we Wspólnocie. Odpowiedzi
udzieli TW.
IV. Sprawy pracownicze
1. Zarząd zawarł z …… porozumienie dotyczące zmiany warunków umowy o pracę od dnia
01.01.2015 r. w zakresie wymiaru czasu pracy oraz wynagrodzenia.
2. …… skierował do Zarządu pismo w sprawie wykonywanych czynności nie ujętych w zakresie jego
obowiązków wraz z wnioskiem o przeszeregowanie do wyższej kategorii i zwiększenie płacy
zasadniczej. Zarząd uznaje roszczenie za bezzasadne. Odpowiedzi udzieli ZK. W terminie do
31.12.2014 r. Zarząd uaktualni zakresy czynności wszystkich pracowników w celu dostosowania ich
treści do faktycznie wykonywanych obowiązków.
3. Pracownicy spółdzielni (10 osób) złożyli pismo z postulatami zmian do regulaminu wynagradzania
dotyczącymi waloryzacji wynagrodzeń oraz zmiany zasad premiowania poprzez włączenie części
premii do płacy zasadniczej. Zarząd nie wyraża zgody na wprowadzenie automatycznej waloryzacji,
ewentualne podwyżki płac zgodnie z uchwalonym przez Radę Nadzorczą planem gospodarczym.
Zarząd dokona od 2015 r. zmian w zasadach premiowania włączając część premii do płacy
zasadniczej, z tym, że pozostała część premii przyjmie charakter premii uznaniowej.
4. Pracownicy służby technicznej (7 osób) złożyli pismo z postulatami zmian do regulaminu
wynagradzania w zakresie ujednolicenia II i III kategorii zaszeregowania oraz wprowadzenie dopłaty
do wynagrodzeń pozostałych pracowników na wzór premii bilansowej. Zarząd wyraża zgodę
na ujednolicenie II i III kategorii zaszeregowania i dokona zmian w regulaminie wynagradzania.
5. Zarząd zwoła w dniu 12.09. br. zebranie pracowników.
Na tym protokół zakończono.