Protokół nr 28 z posiedzenia Zarządu SM „WERONIKA” w dniu 27

Protokół nr 5 z posiedzenia Zarządu SM „Weronika” odbytego w dniu 13.03.2014 r.
Na posiedzeniu obecny Zarząd w składzie:
1. Jan Sierpek
– Prezes Zarządu
2. Izabela Paluchowska – Z-ca Prezesa ds. Finansowych
I. Sprawy członkowskie i zaległości w opłatach
1. ……, zam. ul. Dymarek …… zwróciła się z prośbą o rozłożenie zaległości w opłatach za mieszkanie na
raty. Stan zaległości na dzień 13.03.2014 r. – należność główna …… zł, odsetki …… zł. Zarząd wyraża
zgodę na spłatę w 10-ciu ratach począwszy od marca br., spłata całości do 31.12.2014 r. Należności
bieżące muszą być wnoszone terminowo. Odpowiedzi udzieli ZF.
2. …… zam. ul. Hutnicza …… zwróciła się z prośbą o rozłożenie zaległości w opłatach za mieszkanie na
raty. Stan zaległości na dzień 13.03.2014 r. – należność główna …… zł, odsetki …… zł. Zarząd wyraża
zgodę na spłatę w 10-ciu ratach począwszy od marca br., spłata całości do 31.12.2014 r. Należności
bieżące muszą być wnoszone terminowo. Odpowiedzi udzieli ZF.
3. W odpowiedzi na wezwanie do zapłaty, najemca lokalu użytkowego w Pawilonie EDEN – firma „……” –
skierowała pismo dotyczące zadłużenia, nie zawiera ono żadnych konkretnych propozycji spłaty. Wobec
nie wywiązania się z poprzedniego porozumienia, Zarząd wyznacza ostateczny termin spłaty zaległości na
31.05.2014 r. pod rygorem skierowania pozwu do sądu. Odpowiedzi udzieli ZF.
4. W odpowiedzi na wezwanie do zapłaty, najemca lokalu użytkowego w budynku przy ul. Wieniawskiego 4
– …… – skierował pismo dotyczące zadłużenia z prośbą o przesunięcie terminu spłaty do 30.06.2014 r.
Zarząd wyraża zgodę, pod rygorem skierowania pozwu do sądu. Odpowiedzi udzieli ZF.
5. Komornik Sądowy …… przesłał protokół z opisu i oszacowania lokalu mieszkalnego przy ul.
Wieniawskiego …… oraz operat szacunkowy na wartość …… zł. Zarząd nie wnosi uwag. Zarząd wystąpi
do Rady Nadzorczej o wyrażenie zgody na nabycie ww. nieruchomości lokalowej oraz do Walnego
Zgromadzenia o wyrażenie zgody na jej sprzedaż. Realizacja ZK.
II. Sprawy gospodarczo-finansowe
1. ……, zam. ul. Dymarek …… zwrócił się z prośbą o wyznaczenie miejsca parkingowego dla osoby
niepełnosprawnej, przedkłada dokumenty potwierdzające ten fakt. Zarząd wyraża zgodę. Realizacja TT.
Jednocześnie w związku z powzięciem informacji o dokonanym podziale miejsc parkingowych pomiędzy
mieszkańców budynku przy ul. Dymarek ……, TT wystosuje pismo z informacją, że taki stan rzeczy jest
niedopuszczalny gdyż parking znajduje się w części wspólnej nieruchomości i powinien być
ogólnodostępny.
2. …… zam. ul. Wieniawskiego …… zwrócił się z prośbą o przedstawienie procedury rezygnacji z
ogrzewania miejskiego, z przejściem na ogrzewanie gazowe. Odpowiedzi udzieli TR.
3. ……, najemca lokalu użytkowego w budynku przy ul. Hutniczej ……, zwrócił się z prośbą o przedłużenie
okresu spłaty zadłużenia o 3 miesiące do 30.06.2014 r. Zarząd wyraża zgodę na przedłużenie umowy
najmu o 3 miesiące, w tym okresie należy spłacać dwukrotną wartość obciążenia na należność bieżącą i
zadłużenie. Aneks do umowy i odpowiedź przygotuje ZK.
4. ……, najemca lokalu użytkowego w Pawilonie EDEN złożył wypowiedzenie umowy najmu z prośbą o
skrócenie okresu wypowiedzenia z uwagi na fakt, że przejęciem lokalu jest zainteresowana firma
zajmująca sąsiadujący lokal – …… . ……, właściciel firmy …… wyraził gotowość zawarcia umowy
najmu lokalu po firmie ……, proponuje czynsz najmu w wysokości …… zł/m2 oraz dwumiesięczną
karencję w jego uiszczaniu z uwagi na konieczność dostosowania pomieszczeń na biuro. Zarząd przyjmuje
do wiadomości wypowiedzenie umowy, skrócenie okresu wypowiedzenia możliwe pod warunkiem
zawarcia umowy z następcą. Zarząd wyraża zgodę na przejęcie lokalu na warunkach ustalonych w
negocjacjach. Odpowiedzi udzieli ZK.
5. Protokół konieczności do umowy ……/R/2014 w związku z faktem, że projekt na remont instalacji
elektrycznej w budynkach, który był podstawą do wyceny w przetargu nie uwzględnia wymiany
oświetlenia na klatkach schodowych.
6. Protokół konieczności do umowy ……/R/2014 w związku z koniecznością wykonania obróbek
blacharskich ocieplonych ścian cokołu budynku przy ul. Witosa 26-32.
7. Urząd Miasta Tychy Wydział Planowania Przestrzennego i Urbanistyki przesłał zawiadomienie
o wszczęciu postępowania w sprawie wydania warunków zabudowy dla inwestycji budowy dwóch domów
w zabudowie bliźniaczej na parceli 1982/37. Zarząd przyjmuje powyższe do wiadomości.
8. Firma „……” skierowała pismo dotyczące zwrotu faktury za utylizację odpadów zielonych na wysypisku.
Wg opinii KR, żądania Spółdzielni w świetle umowy wiążącej strony w 2013 roku, są uzasadnione. Zarząd
podejmie rozmowy z przedstawicielami firmy, w celu osiągnięcia kompromisu. ZK umówi spotkanie.
9. Decyzja ……/2014/MZ Komendanta Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Tychach po kontroli
przeprowadzonej w lokalu użytkowym pralni przy ul. Wieniawskiego …… – zalecenia pokontrolne dla
Spółdzielni dotyczą corocznych przeglądów instalacji gazowej oraz oznaczenia szafek z wyłącznikiem
głównych gazu oraz wyłącznikiem głównym prądu. TR zleci wykonanie przeglądu instalacji gazowej
w lokalu. TT dokona zakupu oznaczeń jw.
10. Wybór wykonawcy, dotyczy przeprowadzenia dwukrotnej deratyzacji w zasobach Spółdzielni - wpłynęły
3 oferty, Zarząd wybiera ofertę nr 2 …… – koszt …… zł brutto za dwukrotne wykonanie usługi. Zlecenie
przygotuje TT.
11. Wybór wykonawcy, dotyczy wymiany piasku w piaskownicach w zasobach Spółdzielni – wpłynęły
3 oferty – z uwagi na fakt, że firma przeprowadza aktualnie na terenie Spółdzielni remont urządzeń
zabawowych, w tym piaskownic, Zarząd wybiera ofertę nr 1 …… „……”…… Tychy – koszt po negocjacji
…… zł brutto. Zlecenie przygotuje TT.
12. Wybór ofert, dotyczy zakupu i montażu koszy gabionowych na terenie działki z Pawilonem EDEN –
wpłynęły 4 oferty, Zarząd wybiera ofertę nr 4 firma …… za cenę …… zł netto. Umowę przygotuje TT.
13. Wybór ofert, dotyczy zakupu urządzeń fitness na plac zabaw w nieruchomości 3 na tyłach budynku
przy ul. Wieniawskiego 54 – wpłynęło 8 ofert, Zarząd wybiera ofertę nr 1 firmy …… „……” Toruń – 3
elementy, w tym 2 podwójne z serii …… – cena z dostawą i montażem …… zł brutto. Umowę przygotuje
KT.
14. Wybór ofert, dotyczy zakupu urządzeń zabawowych dla 5 nieruchomości – wpłynęło 6 ofert, Zarząd
wybiera ofertę nr 1 firmy …… – 10 huśtawek pojedynczych i podwójnych, 1 bujak na sprężynie, 5
zestawów zabawowych, 1 karuzela, 1 huśtawka ważka podwójna i 1 czworokąt (drabinka) oraz 2 sklepiki
w wariancie z drewna klejonego i płyt HDP – cena z dostawą i montażem około …… zł brutto. Umowę
przygotuje KT.
15. Zarząd przyjmuje ofertę Mistrza Kominiarskiego …… na wymianę nasady hybrydowej w budynku przy ul.
Dymarek 2 – koszt wraz z montażem …… zł netto. Zlecenie przygotuje TR.
16. Zarząd wyraża zgodę na udostępnienie miejsca i podłączenia do prądu dla firmy …… w celu
przeprowadzenia bezpłatnych badań mammograficznych. Koordynacja TT. Odpowiedź e-mail – TT.
17. Zarząd skieruje na najbliższe posiedzenie Rady Nadzorczej wniosek o przystąpienie Spółdzielni
do Krajowej Izby Gospodarki Nieruchomościami.
III. Wspólnoty
1. ……, zam. ul. Cielmicka …… zwróciła się z prośbą o rozłożenie zaległości w opłatach na raty po …… zł
miesięcznie. Stan zaległości na dzień 13.03.2014 r. – należność główna …… zł, odsetki …… zł. Zarząd
wyraża zgodę na spłatę w 10-ciu ratach począwszy od marca br., spłata całości do 31.12.2014 r. Należności
bieżące muszą być wnoszone terminowo. Odpowiedzi udzieli FW.
2. Wybór wykonawcy, dotyczy przeprowadzenia dwukrotnej deratyzacji w zasobach Wspólnot – wpłynęły
3 oferty, Zarząd wybiera ofertę nr 2 …… – koszt …… zł brutto za dwukrotne wykonanie usługi. Zlecenie
przygotuje TW.
IV. Sprawy pracownicze
1. ZK weźmie udział w dniu 18.03.2014 r. w spotkaniu w Katowicach z posłem na Sejm RP Markiem Gosem
w sprawie zmiany ustaw spółdzielczych.
2. ZK weźmie udział w dniu 20.03.2014 r. w Forum Zarządców Nieruchomości w Katowicach.
3. Zarząd deleguje TT do udziału w dniu 20.03.2014 r. w Regionalnym Spotkaniu Zarządców Nieruchomości
w Katowicach.
4. Zarząd deleguje KT do udziału w dniu 25.03.2014 r. w seminarium Architektura i Budownictwo
w Katowicach.
Na tym protokół zakończono.