Protokół nr 28 z posiedzenia Zarządu SM „WERONIKA” w dniu 27

Protokół nr 12 z posiedzenia Zarządu SM „Weronika” odbytego w dniu 30.06.2011 r.
Na posiedzeniu obecny Zarząd w składzie:
1) Jan Sierpek
– Prezes Zarządu
2) Izabela Paluchowska – Z-ca Prezesa ds. Finansowych
3) Witold Szewczyk
– Z-ca Prezesa ds. Technicznych
I.
Sprawy członkowskie i zaległości w opłatach
1. Aktem notarialnym Rep. A (…) z dnia (…) r. (…) zbył lokal mieszkalny przy ul. Wieniawskiego (…) na
rzecz Aleksandra i Anety Gurgul. Dariusz Smalcuga składa wypowiedzenie członkostwa. Nabywcy nie
przystępują do Spółdzielni. Zarząd przyjmuje powyższe do wiadomości. Realizacja KC.
2. Aktem notarialnym Rep. A (…) z dnia (…) r. (…) zbyli spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu
mieszkalnego przy ul. Wieniawskiego (…) na rzecz (…).(…) składają wypowiedzenie członkostwa.
Zarząd przyjmuje powyższe do wiadomości. Realizacja KC.
3. Aktem notarialnym Rep. A (…) z dnia (…) r. (…) zbyli spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu
mieszkalnego przy ul. Dymarek (…) na rzecz (…). Zarząd przyjmuje powyższe do wiadomości.
4. (…) zam. ul. Hutnicza (…) złożył wniosek o przeniesienie własności lokalu do którego przysługuje
spółdzielcze własnościowe prawo. Zarząd akceptuje. Odpowiedzi udzieli ZK.
5. (…) zam. ul. Wieniawskiego (…) zwraca się z prośbą o kontrolę jednego podzielnika w związku z
podejrzeniem zawyżenia wskazania. TT przygotuje pismo do METRONY z prośbą o zajęcie stanowiska.
6. (…) zam. ul. Wieniawskiego (…) złożył prośbę o przesunięcie terminu spłaty zadłużenia do 31.08.2011r.
Zarząd wyraża zgodę. Odpowiedzi udzieli ZF.
7. (…) zam. ul. Armii Krajowej (…) zwraca się z prośbą o wyrażenie zgody na przedłużenie kuchni o
szerokość balkonu (do czoła płyty). Zarząd wyraża zgodę pod warunkiem sporządzenia projektu,
uzgodnienia go ze Spółdzielnią, uzyskania pozwolenia na budowę itd. Odpowiedzi udzieli TR.
8. (…) zam. ul. Wieniawskiego (…) oraz (…) zam. ul. Wieniawskiego (…) nie wyrazili zgody na montaż
nawiewników w oknach podczas remontu wentylacji pomimo złożenia oświadczenia w tej kwestii.
Zarząd zaprosi w/w na spotkanie w poniedziałek 04.07. br. o godz. 1630 w celu złożenia wyjaśnień.
9. (…) zam. ul. Wieniawskiego (…) złożył pismo w sprawie przeniesienia stacji trafo na zewnątrz budynku
w związku z nadmiernym hałasem. ZT wystąpi do Vattenfall o zajęcie stanowiska w tej kwestii. ZT/TT
skierują do wnioskodawcy pismo z informacją o możliwości przeprowadzenia pomiarów hałasu, przy
czym w przypadku gdy wyniki będą mieścić się w normie – na jego koszt.
10. (…) zam. ul. Dymarek (…) zwróciła się z prośbą o rozłożenie zadłużenia na 4 raty. Zarząd wyraża
zgodę. Odpowiedzi udzieli ZF.
11. (…) zam. ul. Wieniawskiego (…) zwrócił się z prośbą o przesunięcie terminu spłaty zadłużenia i
rozłożenie go na raty. Zarząd wyraża zgodę – spłata w ratach począwszy od 09/2011. Odpowiedzi udzieli
ZF.
12. (…) zam. ul. Wieniawskiego (…) złożyła pismo w sprawie zadłużenia – deklaruje spłatę 50% zaległości
do 25-go lipca br., pozostałą część do 31.12.2011 r. Zarząd akceptuje, brak wpłaty do 31.07.2011
spowoduje skierowanie pozwu do Sądu. Odpowiedzi udzieli ZF.
13. W związku z realizacją porozumienia ratalnej spłaty zadłużenia, Zarząd wystąpi do komornika
o zawieszenie egzekucji oraz o odstąpienie od opisu i oszacowania lokalu – dotyczy (…) zam. ul.
Wieniawskiego (…). Realizacja KR.
II. Sprawy gospodarczo-finansowe
1. (…) zam. ul. Myśliwska (…) zwraca się z prośbą o wynajem od 01.08.2011 r. lokalu w Pawilonie
SIGMA na warunkach dotychczasowej umowy (okres wypowiedzenia upływa 31.07.2011 r.). Zarząd
wyraża zgodę, przy czym do umowy zostaną dodane zapisy o kaucji. Umowę przygotuje ZK.
2. Zarząd uruchomił II pokos trawy na terenie Spółdzielni – rozpoczęcie od 04.07.2011 r.
3. Zarząd zawarł z firmą MPGOiEO „MASTER” Sp. z o.o. umowę na wywóz śmieci z zasobów
Spółdzielni od 01.08.2011 r.
4. Zarząd zawarł umowę z firmą PRE (…) na dokończenie remontu instalacji elektrycznej w budynku przy
ul. Dymarek 38.
5. ZF zakupi niszczarkę do dokumentów Sunwood za cenę (…) zł brutto plus koszt dostawy – sklep
internetowy 3kropki.
6. ZF zakupi aktualizację programu antywirusowego wraz z migracją do wersji Suite i ochroną dla serwera,
koszt (…) zł – sklep internetowy antywirus.net.
7. W związku z interwencją mieszkańców, TT zleci wykonanie tabliczki w celu oznaczenia parkingu w
rejonie budynku przy ul. Hutniczej 56-62 „tylko dla samochodów osobowych” oraz wystąpi do MZUiM
z pismem w sprawie parkowania samochodów ciężarowych na parkingu wzdłuż ul. Wieniawskiego w
rejonie budynków przy ul. Wieniawskiego 87, Hutnicza 50, Wieniawskiego 90-102.
8. (…) zam. ul. Wieniawskiego (…) złożył reklamację dotyczącą ilości zafakturowanego gruzu. TT
potwierdza zaistnienie pomyłki w obliczeniach. Zarząd uznaje reklamację. FF dokona korekty
obciążenia.
9. Zarząd zawiera umowę najmu lokalu w Pawilonie EDEN z (…) „DOMANI” – najem od 01.07.2011 r.,
czynsz w wysokości (…) zł/m2, 50% obniżki czynszu przez pierwsze 3 miesiące, bez kaucji, okres
wypowiedzenia 3 miesiące. Umowę przygotuje ZK.
10. Firma Solid Security złożyła ofertę na obsługę siedziby Spółdzielni w zakresie monitoringu –
proponowana cena (…) zł netto miesięcznie, nadajnik radiowy gratis, 2 nieuzasadnione interwencje w
cenie. Zarząd przyjmuje ofertę. ZF złoży wypowiedzenie umowy z firmą JAWI.
11. TR składa wniosek o wykonanie remontu wentylacji w bud. przy ul. Hutniczej 41. Zarząd wyraża zgodę
– do korekty planu remontów na 2011 lub do ujęcia w planie na 2012 rok, pod warunkiem montażu
nawiewników we wszystkich oknach.
12. Samorządowe Kolegium Odwoławcze informuje, że wniosek o wycięcie 9 świerków w rejonie Pawilonu
EDEN został skierowany do rozpatrzenia przez Prezydenta Miasta Mysłowice. Zarząd przyjmuje
powyższe do wiadomości.
13. Zarząd odbył spotkanie z przedstawicielami firmy ECEBUD w sprawie dokończenia wentylacji w
ramach umowy na adaptację lokalu na siedzibę Spóldzielni.
III. Wspólnoty
1. Zarząd uruchomił II pokos trawy na terenie Wspólnot – rozpoczęcie od 04.07.2011 r.
2. Zarząd zawarł z firmą MPGOiEO „MASTER” Sp. z o.o. umowy na wywóz śmieci w imieniu Wspólnot
(bez Zaręby 4-6 i Cielmickiej 53) od 01.08.2011 r.
3. Zarząd zawarł umowę z firmą DOMiWENT na remont wentylacji w budynkach Wspólnot
Mieszkaniowych przy ul. Zaręby 20-22 i Sikorskiego 129-133.
4. (…) zam. ul. Zgrzebnioka (…) zwraca się z prośbą o dzierżawę gruntu o powierzchni ok. 15 m2 na
terenie Wspólnoty przy ul. Sikorskiego 125-127 pod kiosk handlowy. TW przygotuje projekt uchwały do
podjęcia w trybie indywidualnego zbierania głosów. Proponowany czynsz dzierżawy – minimum (…) zł
netto/m2.
5. TW zgłasza konieczność przycięcia żywopłotu okalającego budynek przy ul. Sikorskiego 135-139 –
oferta firmy Pogotowie Ogrodowe (…) ze stawką (…) zł/mb. Zarząd wyraża zgodę. Zlecenie przygotuje
TW.
6. TW zgłasza konieczność przycięcia 2 szt. drzew w rejonie budynku przy ul. Sikorskiego 125-127 –
oferta firmy FHU I&M (…) ze stawką (…) zł netto za 1 sztukę. Zarząd wyraża zgodę. Zlecenie
przygotuje TW.
7. TW zgłasza konieczność skrócenia 2 sztuk krzewów rejonie budynku przy ul. Sikorskiego 135-139 –
oferta FHU I&M (…) za cenę (…) zł brutto. Zarząd wyraża zgodę. Zlecenie przygotuje TW.
8. Wybór wykonawcy – dotyczy zamiatania na mokro garażu przy ul. Witosa 6B – Zarząd wybiera ofertę nr
2 firmy „KRYSPIN” za cenę (…) zł netto. Zlecenie przygotuje TW.
9. UNIQA skierowała pismo w sprawie zgłoszenia szkody uszkodzenia (zabrudzenia) samochodu podczas
sprzątania mechanicznego garaży. Odpowiedzi udzieli ZT, zgodnie ze stanem faktycznym.
10. RPWiK wypowiada porozumienie i umowy dotyczące rozliczania ccw dla Wspólnot przy ul. Witosa.
Zarząd przyjmuje powyższe do wiadomości i podejmuje decyzję o zaprzestaniu dokonywania odczytów
dla RPWiK. Odpowiedzi udzieli ZK.
IV. Sprawy pracownicze
1. Zarząd zatwierdza wyliczenie środków higieny osobistej za I półrocze br.
2. ZK i TT wezmą udział w Seminarium dla Zarządców Nieruchomości, które odbędzie się w Katowicach
w dniu 27.09.2011 r., koszt (…) zł netto za 1 osobę.
3. Zarząd uruchomił wypłatę premii specjalnej na Dzień Spółdzielca.
4. Zarząd dokonał potrącenia premii (…) w związku ze szkodą powstałą podczas sprzątania garaży.
Na tym protokół zakończono.