Protokół nr 28 z posiedzenia Zarządu SM „WERONIKA” w dniu 27

Protokół nr 20 z posiedzenia Zarządu SM „Weronika” odbytego w dniu 22.10.2015 r.
Na posiedzeniu obecny Zarząd w składzie:
1. Jan Sierpek
– Prezes Zarządu
2. Izabela Paluchowska – Z-ca Prezesa ds. Finansowych
I.
Sprawy członkowskie i zaległości w opłatach
1. Zaproszony na posiedzenie Zarządu, …… zam. ul. Wieniawskiego …… – zadeklarował wpłatę
2.000,00 zł do 31.12.2015 r. na zadłużenie, a od stycznia 2016 r. wpłaty po 500,00 zł wraz
z opłatą bieżącą, czyli na zaległość około 180,00 zł. Zarząd akceptuje proponowany sposób spłaty.
Pismo z potwierdzeniem przyjętych ustaleń przygotuje ZF.
2. …… zam. ul. Wieniawskiego …… zwrócił się z prośbą o rozłożenie niedopłaty w opłatach za
mieszkanie w kwocie 1.821,97 zł (w tym z rozliczenia c.o. 1.400,72 zł) na 6 rat. Zarząd wyraża zgodę.
Odpowiedzi udzieli ZF.
II. Sprawy gospodarczo-finansowe
1. …… zam. ul. Wieniawskiego …… zwrócił się z prośbą o wyrażenie zgody na zajęcie części
korytarza piwnicznego na potrzeby własne. Zarząd wyraża zgodę. Odpowiedzi udzieli TT.
2. …… zam. ul. Wieniawskiego …… złożyła pismo z informacją, że będzie korzystała z suszarni i
pokrywała koszty ogrzewania tego pomieszczenia wraz z rodziną …… . Zarząd przyjmuje do
wiadomości. Odpowiedzi udzieli TT.
3. ……, najemca lokalu użytkowego w budynku przy ul. Wieniawskiego 10-12, zwrócił się z prośbą o
obniżenie czynszu najmu z powodu utrudnień w dostępie do lokalu spowodowanych remontem
elewacji. Zarząd udziela bonifikaty w wysokości 30% czynszu najmu w listopadzie i grudniu br.
Odpowiedzi udzieli ZK.
4. ……, najemca lokalu użytkowego w Pawilonie przy ul. Prostej, zwróciła się z prośbą o sprawdzenie
prawidłowości działania licznika ciepła. TT dokonał porównania odczytów zużycia i nie wykrył
nieprawidłowości, zarówno licznik i podlicznik ciepła posiadają ważne cechy legalizacji. Zarząd nie
widzi konieczności wykonania sprawdzenia w trakcie sezonu grzewczego. Możliwe sprawdzenie po
jego zakończeniu i oddanie do legalizacji. W przypadku stwierdzenia prawidłowego działania
licznika, koszt sprawdzenia poniesie wnioskodawca. Odpowiedzi udzieli TT.
5. ……, najemca lokalu użytkowego w Pawilonie EDEN, przedłożyła projekt przebudowy instalacji
gazowej w lokalu. Zarząd nie wnosi uwag i wyraża zgodę na wykonanie ww. prac na własny koszt
po uzyskaniu pozwolenia na budowę. Odpowiedzi udzieli KT.
6. TR zgłasza zacieki przy rurze kanalizacji deszczowej na ostatnim piętrze w budynku przy ul.
Dymarek 36 spowodowane pęknięciami pokrycia dachowego z pianki. Informuje, że doraźna
naprawa wykonana przez konserwatorów nie dała spodziewanego efektu. Proponuje rozważenie
wymiany pokrycia dachu na tradycyjne z papy. Zarząd nie wyraża zgody na wymianę pokrycia
z uwagi na przyczyny wykonania pokrycia z pianki (wyprofilowanie powierzchni dachu w związku
z osuwaniem się płyt). TR wystąpi do wykonawcy pokrycia – firmy „……” – o wykonanie napraw
w ramach gwarancji.
7. TR zgłasza pęknięcia posadzki w piwnicy budynku przy ul. Dymarek 32 i proponuje jej skucie
oraz naprawę zaprawą betonową. Zarząd wyraża zgodę. Zlecenie dla firmy „……” przygotuje TR.
8. TR zgłasza łuszczącą się farbę na suficie balkonu w mieszkaniu przy ul. Wieniawskiego ……,
zdaniem pełnomocnika właścicieli mieszkania, spowodowane to jest złym odwodnieniem dachu
balkonu ostatniego piętra. Zarząd nie wyraża zgody na pokrycie kosztów naprawy powłoki
malarskiej, gdyż zakres ten leży po stronie mieszkańca. TR dokona wizji balkonu powyżej
i przedstawi wnioski na kolejne posiedzenie Zarządu.
9. W związku ze zgłoszeniem wychłodzenia w łazience w lokalu mieszkalnym przy ul. Wieniawskiego
……, TR po wizji stwierdził konieczność wykonania uszczelnienia przejścia instalacji przez
stropodach. Zarząd wyraża zgodę. Zlecenie dla firmy „……”, która wykonywała w br. te prace na
innych budynkach, przygotuje TR.
10. …… zam. ul. Wieniawskiego …… zwróciła się z prośbą o przesunięcie montażu nawiewników w
jej mieszkaniu na rok przyszły. Zarząd wyraża zgodę. Aneks do umowy 25/R/2015 przygotuje TR.
11. TR przygotuje protokół konieczności do umowy nr 12/R/2015 dotyczący rozszerzenia ocieplenia
budynku przy ul. Wieniawskiego 10-12 o ocieplenie ścian południowych i wschodniej na dachu
budynku, wartość wg kosztorysu …… zł netto.
12. TT zgłasza do wycinki drzewo owocowe rosnące na tyłach budynku przy ul. Dymarek 16, które
rośnie za blisko budynku i przysłania okna. Zarząd wyraża zgodę. TT przedstawi oferty na wycinkę
na posiedzenie Zarządu w dniu 05.11 br.
13. TT zgłasza do przycinki 32 drzewa na terenie osiedla. Zarząd wyraża zgodę. TT przedstawi oferty
na przycinkę na posiedzenie Zarządu w dniu 05.11 br.
14. Wybór wykonawcy robót – dotyczy koszenia terenów Spółdzielni w 2016 r. – wpłynęły 3 oferty.
Zarząd wybiera ofertę nr 2, firma „……”…… – koszt pokosu 1 m2 …… zł, utylizacja trawy powyżej
limitu – …… zł/Mg. Umowę przygotuje TT.
15. Firma ZRB „……” przedłożyła kosztorys ofertowy na wymianę podłóg w lokalu użytkowym
w Pawilonie „EDEN” (po drukarni), koszt …… zł netto. Zarząd przyjmuje ofertę. Umowę na remont
podłóg wraz z niezbędnymi pracami malarskimi przygotuje KT.
16. Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego przesłał 2 decyzje dotyczące umorzenia postępowania
administracyjnego:
– w sprawie remontu parkingu przy ul. Armii Krajowej
– w sprawie utwardzenia terenu przy parkingu przy ul. Armii Krajowej
Zarząd przyjmuje powyższe do wiadomości.
17. TT wnosi o zakup soli drogowej w ilości 1 tony, cena netto 420,00 zł. Zarząd wyraża zgodę.
Realizacja TT.
18. KT zgłasza konieczność zakupu detektora gazu, koszt około 350 zł oraz zakup 2 szt. kasków,
kamizelek odblaskowych i taśm pomiarowych. Zarząd akceptuje. Realizacja TR/ZF.
19. RPWIK przesłało swoje stanowisko w stosunku do zmian zapisów umowy proponowanych przez
Spółdzielnię. Odpowiedź przygotuje ZK w oparciu o otrzymaną opinię KR.
III. Wspólnoty
1. …… zam. ul. Sikorskiego …… zwrócił się z prośbą o wyrażenie zgody na spłatę zaległości w
opłatach za mieszkanie do końca br. Zarząd wyraża zgodę. Odpowiedzi udzieli FW.
2. W nawiązaniu do protokołu 19/2015 punkt III 2. – …… złożył pismo, w którym informuje, że nie
jest w stanie świadczyć usług utrzymania terenu Wspólnot do końca br. z uwagi na ograniczenia
kadrowe. Zarząd przyjmuje powyższe do wiadomości i wyraża zgodę na rozwiązanie umowy z
dniem 31.10.2015 r. odpowiedzi dzieli TW.
3. Wybór wykonawcy robót – dotyczy koszenia terenów Wspólnot w 2016 r. – wpłynęły 3 oferty.
Zarząd wybiera ofertę nr 2, firma „……”…… – koszt pokosu 1 m2 …… zł, utylizacja trawy powyżej
limitu – …… zł/Mg. Umowę przygotuje TW.
4. KT przedłożył opinię techniczną dotycząca stanu budynków Wspólnot przy ul. Długosza
w Lędzinach, która może być podstawą roszczeń Wspólnot w stosunku do dewelopera. Zarząd
przyjmuje powyższe do wiadomości.
5. …… skierował kolejne pismo w sprawie miejsca postojowego w garażu budynku przy ul. Witosa
4B, w którym przypisuje sobie prawo do dojścia do przyłącza. ZK wezwie ww. do okazania aktu
notarialnego zakupu.
Na tym protokół zakończono.