Postanowienia Szczegółowe - MTŁ ==

Postanowienia Szczegółowe dla Uczestników Targów
InterflatDesign.pl 2009
§ 1. Organizator:
Międzynarodowe Targi Łódzkie Sp. z o.o. (MTŁ)
90-531 Łódź, ul. Wólczańska 199
tel. +48 42 637-29-34, 638-62-60
fax +48 42 637-29-36
http://www.mtl.lodz.pl
§ 2. Osoby odpowiedzialne za imprezę:
Kierownik projektu
Komisarz ds. Promocji
Beata Stasiak-Szwajnoch
tel. kom. 0-605 63-08-51
tel. 042 638-64-73
e-mail: [email protected]
Bożena Bednarek
tel. kom. 0-607 17-34-22
tel. 042 638-64-66
e-mail: [email protected]
§ 3. Miejsce Targów: Łódź - hala EXPO, ul. Stefanowskiego 30.
§ 4. Termin:
16-18.10.2009 r.
§ 5. Warunki uczestnictwa:
1. Podstawą udziału w imprezie jest dokonanie następujących czynności:
a) dostarczenie na adres MTŁ prawidłowo wypełnionego Zgłoszenia Udziału
do dnia 20.08.2009 r.
b) dokonanie wpłaty zaliczki za najem powierzchni w wysokości 55%
należności do dnia 20.08.2009 r.
c) dokonanie wpłaty pozostałej należności do dnia 9.10.2009 r.
d) dostarczenie Formularza E-2 do dnia 9.09.2009 r. oraz pozostałych (zamówienie usług dodatkowych) do dnia 20.08.2009 r.
e) dokonanie opłaty za pozostałe prace i usługi zlecone Organizatorowi
w ciągu 7 dni od dnia otrzymania faktury.
2. Wniesione roszczenia wynikające z realizacji umowy nie upoważniają
Uczestnika do zwłoki w płatnościach. Niedokonanie wpłat w określonych
terminach upoważnia MTŁ do obciążenia Uczestnika ustawowymi odsetkami. 3. Organizator MTŁ udostępnia Uczestnikom powierzchnię wystawienniczą
zgodnie ze zgłoszeniem.
4. Warunkiem przekazania Wystawcy stoiska jest przedstawienie przez niego
potwierdzenia dokonania należnej MTŁ wpłaty pełnej kwoty za uczestnictwo
w Targach.
5. Opłata za najem powierzchni wystawienniczej:
a) powierzchnia niezabudowana w hali - 250 PLN netto / 1m2
b) powierzchnia niezabudowana przed halą - 100 PLN netto / 1m2
c) obowiązkowa opłata rejestracyjna - 250 PLN netto
Do wszystkich cen netto zawartych w Dokumentach Zgłoszeniowych
należy d oliczyć podatek VAT (22%). 6. Rabaty:
a) w przypadku wpłaty 100% należności za najem powierzchni wysta-
wienniczej do dnia 20.08.2009 r. - 5%,
b) w przypadku udziału w trzech ostatnich edycjach Targów - 10%,
Rabaty sumują się i są naliczone od ceny wynajmu powierzchni
niezabudowanej.
7. W cenę obowiązkowej opłaty rejestracyjnej wliczone są:
a) obligatoryjna konsultacja merytoryczna projektu stoiska, dokonywana
przez specjalistę wskazanego przez MTŁ,
b) służbowe karty wstępu w ilości:
- 2 sztuki przy powierzchni do 10 m²,
- 1 sztuka na każde kolejne 10 m²,
c) 2 zaproszenia do zwiedzania targów,
d) 1 zaproszenie na bankiet,
e) podstawowy wpis do katalogu: pełna stopka adresowa, 100 znaków
oferty towarowej (odpowiednio w języku polskim oraz angielskim),
wpis do grup towarowych,
f) 1 egzemplarz katalogu,
g) wpis do internetowej listy wystawców (nazwa firmy, miasto/państwo),
h) kolportaż materiałów promocyjnych na terenach targowych,
i) wyłożenie materiałów reklamowych w Biurze Organizacyjnym,
j) usługi: codzienne sprzątanie stoisk i ciągów komunikacyjnych,
nagłośnienie obiektu, ochrona obiektu.
§ 6. Godziny otwarcia targów:
- dla wystawców,
16.10.2009 r. 8:00 - 18:00
17.10.2009 r. 9:00 - 18:00
18.10.2009 r. 9:00 - 22:00
§ 7. Uroczyste otwarcie Targów:
-dla profesjonalistów,
10:30 - 17:00
10:00 - 17:00
10:00 - 16:00
- dla publiczności
--------------- 10:00 - 17:00
10:00 - 16:00
16.10.2009 r. godz. 10:00
§ 8. 1. Montaż, aranżacja i demontaż stoisk:
- montaż w dniach12-14.10.2009 r. w godz. 8:00-22:00
- aranżacja w dniu 15.10.2009 r. w godz. 8:00-22:00
- demontaż w dniach 18.10.2009 r. w godz. 16:00-22:00
19.10.2009 r. w godz. 8:00-20:00
2. Biuro Organizacyjne
ul. Stefanowskiego 30:
15.10.2009 r. godz. 16.10.2009 r. godz. 17.10.2009 r. godz. 18.10.2009 r. godz. obsługuje Uczestników imprezy w hali przy
8:00 - 22:00
8:00 - 19:00
9:00 - 19:00
9:00 - 22:00
§ 9. Uczestnik zobowiązany jest do:
a) zamówienia przyłączy wodno-kanalizacyjnych oraz telekomunikacyjnych
do dnia 20.08.2009 r. - formularz F-1,
b) wskazania w pisemnym zgłoszeniu Realizatora Zabudowy oraz dostarczenia
zamówienia energii elektrycznej do dnia 18.09.2009 r. - formularz B-2,
c) przesłania planu zabudowy stoiska oraz pełnej dokumentacji obejmu-
jącej pojekt architektoniczny - rzut i wizualizację oraz projekt instalacji
elektrycznej i przyłączy wodno-kanalizacyjnych do akceptacji MTŁ,
do dnia 18.09.2009 r.
§ 10. Realizator Zabudowy przed przystąpieniem do prac ma obowiązek złożyć
w MTŁ prawidłowo wypełnione Oświadczenie Realizatora Zabudowy i zgodnie
z nim dokonać opłaty manipulacyjnej w wysokości 4 PLN/m2 + 22% VAT
zabudowywanej powierzchni oraz wykupić Karty identyfikacyjne SERWIS
w cenie 10 PLN brutto (nie dotyczy firm posiadających stałą umowę z MTŁ).
§ 11. Karty identyfikacyjne SERWIS, uprawniające do wstępu na teren Targów
w okresie montażu i demontażu stoisk, wydawane będą przez MTŁ na podstawie
złożonej listy imiennej montażystów stoisk i pisemnego oświadczenia firmy
o przystąpieniu do zabudowy.
§ 12. Opłata manipulacyjna obejmuje koszty zabezpieczenia obiektów targowych,
sprzątania oraz koszty eksploatacyjne obiektów (ogrzewanie, oświetlenie,
zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody) podczas montażu
i demontażu stoisk.
§ 13. MTŁ prześlą „Potwierdzenie lokalizacji” w terminie do 2.09.2009 r.
§ 14. Organizator rozpatruje zgłoszenia biorąc pod uwagę termin ich otrzymania,
możliwości lokalizacyjne oraz preferencje dla firm, które uczestniczyły
w danych targach.
§ 15. Jeżeli wielkość lub rodzaj powierzchni wystawienniczej przyznanej przez
MTŁ w „Potwierdzeniu lokalizacji” różni się od zamówionej pr zez
zgłaszającego uczestnictwo, umowa jest zawarta na warunkach ustalonych
w tym potwierdzeniu.
§ 16. MTŁ zastrzegają sobie prawo zmiany pierwotnie przydzielonej powierzchni
wystawienniczej, określonej w „Potwierdzeniu lokalizacji”. Z powodu zmiany
możliwości lokalizacyjnych Uczestnikowi Targów nie przysługuje prawo do
odszkodowania ze strony MTŁ.
§ 17. Koszty zainstalowania i podłączenia przyłączy elektrycznych, energetycznych,
wodnych, telekomunikacyjnych i innych, jak również koszty usług niestan-
dardowych obciążają Uczestnika. W cenę przyłączy wliczone są zryczałtowane
koszty zużycia energii elektrycznej i wody.
§ 18. Wszelkie wpłaty z tytułu uczestnictwa w Targach należy przekazać
na konto MTŁ 13 1140 1108 0000 2243 0300 1002, BRE Bank S.A.
Oddział Korporacyjny Łódź, Pl. Wolności 3, 91-415 Łódź.
§ 19. Grupy towarowe InterflatDesign.pl:
1. Wyposażenie wnętrz
1.1. Meble
1.2. Wyposażenie łazienek
1.3. Wyposażenie kuchni
1.4. Oświetlenie
1.5. Inne
2. Wykończenie podłóg
2.1. Panele podłogowe
2.2. Parkiety
2.3. Dywany, chodniki, wykładziny
2.4. Terakota
2.5. Inne
3. Wykończenie ścian i sufitów
3.1. Farby
3.2. Dekoracje ściany
3.3. Tapety
3.4. Sztukaterie
3.5. Kasetony
3.6. Panele ścienne
3.7. Boazerie
3.8. Glazura
3.9. Inne
4. Dekoracje okien
4.1. Rolety, żaluzje, markizy
4.2. Dekoracja tekstylna okna
4.3. Karnisze
4.4. Naklejki
4.5. Inne
5. Tekstylia domowe
5.1. Tkaniny dekoracyjne
5.2. Tkaniny obiciowe
5.3. Pościel
5.4. Dekoracja stołu
5.5. Narzuty, pledy, koce, ręczniki
5.7. Artykuły dekoracyjne
5.8. Inne
6. Ambiente
6.1. Szkło
6.2. Porcelana
6.3. Ceramika
6.4. Sztućce
6.5. Bibeloty
6.6. Dzieła sztuki
6.7. Oprawy do obrazów, grafiki, fotografii
6.8. Artykuły dekoracyjne
6.9. Dodatki
6.10. Inne
7. Usługi architektoniczne i projektowe
8. Deweloperzy
9. Doradztwo, projektowanie i wykonawstwo przestrzeni zielonych
10. Oferta firm ubezpieczeniowych i finansowych
11. Wydawnictwa specjalistyczne, poradniki
12. Inne
§ 20.Ubezpieczenia od zniszczenia, kradzieży i pożarów w czasie trwania targów
Uczestnik dokonuje w swoim biurze ubezpieczeń. Zabezpieczenie terenu
Targów odbywa się w obecności przedstawicieli wszystkich stoisk, poprzez
codzienne komisyjne plombowanie i rozplombowanie. MTŁ zabezpieczają
tereny targowe w godzinach zaplombowania obiektów (zgodnie z harmono-
gramem dla Wystawców). Nieobecność Wystawcy przy czynnościach otwarcia
i zamknięcia zwalnia MTŁ od odpowiedzialności za mienie.
§ 21. MTŁ nie ponoszą odpowiedzialności za uszkodzenia eksponatów powstałe
w wyniku przerw w dostawie energii elektrycznej, zasilania wodnego itp.
Ryzyko związane z ekspozycją maszyn i urządzeń wymagających bezawaryjnego
zasilania elektrycznego, wodnego itp. obciąża wyłącznie Uczestnika.
§ 22. Uczestnik Targów zobowiązuje się do przyjęcia „Postanowień Szczegółowych”, „Regulaminu dla uczestników targów, wystaw lub innych imprez organizo-
wanych przez Międzynarodowe Targi Łódzkie Sp. z o.o.” oraz „Przepisów technicznych i przeciwpożarowych obowiązujących na terenach MTŁ Sp. z o.o”
z chwilą Zgłoszenia Udziału - Formularz A.
§ 23. „Regulamin dla uczestników targów, wystaw lub innych imprez organizowanych
przez Międzynarodowe Targi Łódzkie Sp. z o.o.” oraz „Przepisy techniczne
i przeciwpożarowe obowiązujące na terenach MTŁ Sp. z o.o.” dostępne
są na stronie www.mtl.lodz.pl lub na życzenie Wystawcy przesyłane przez
komisarza targów drogą elektroniczną lub faxem.
§ 24. Postanowienia Szczegółowe obowiązują od dnia 1.05.2009 r.
Zarząd Spółki
Międzynarodowe Targi Łódzkie