Regulamin przetargu pisemnego

REGULAMIN KOMISJI PRZETARGOWEJ DO PRZYGOTOWANIA I PRZEPROWADZENIA PRZETARGU PISEMNEGO NIEOGRANICZONEGO NA
SPRZEDAŻ ŚRODKA TRWAŁEGO STANOWIĄCEGO WŁASNOŚĆ SKARBU PAŃSTWA SĄDU OKRĘGOWEGO W SIERADZU, ZWANYM DALEJ
REGULAMINEM
ZNAK SPRAWY: F-2500-8/16
Rozdział I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
1. Regulamin określa zasady przygotowania i przeprowadzenia pisemnego nieograniczonego przetargu
publicznego, zwanego dalej przetargiem, na sprzedaż samochodu powypadkowego stanowiącego własność
Skarbu Państwa Sądu Okręgowego w Sieradzu, oraz tryb pracy Komisji.
2. Celem przetargu jest uzyskanie najwyższej ceny.
3. Przetarg organizowany jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz.
U. z 2014r. poz.121), Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie sposobu i trybu gospodarowania
składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, w który wyposażone są jednostki budżetowe ( Dz. U. z 2010r.
Nr 114, poz. 761) oraz niniejszego Regulaminu.
4. Przetarg zostanie przeprowadzony przez Komisję przetargową powołaną Zarządzeniem Dyrektora Sądu
Okręgowego w Sieradzu w sprawie powołania Komisji przetargowej do przygotowania i przeprowadzenia
pisemnego przetargu - sprzedaży zużytego zbędnego składnika majątku ruchomego – samochodu
osobowego marki Peugeot Partner 1,6 HDI Trendy, rok produkcji 2006,o numerze rejestracyjnym ESI 02SE.
Rozdział II
TERMIN I OGŁOSZENIE PRZETARGU
§2
1. Ogłaszający przetarg wyznacza termin przetargu oraz ogłasza informację o przetargu na stronie
internetowej Sądu: www.sieradz.so.gov.pl; tablicy ogłoszeń w siedzibie Sądu Okręgowego w Sieradzu przy
ul. Aleja Zwycięstwa 1 a także innych miejscach przyjętych zwyczajowo do umieszczania ogłoszeń (tablice
ogłoszeń w: UM w Sieradzu i Starostwie Powiatowym w Sieradzu).
2. Szczegółowe informacje dot. przedmiotu przetargu, wymogów formalnych, ceny wywoławczej, składania
ofert, zasad wpłaty wadium i innych zawierać będzie ogłoszenie o przetargu.
Do ogłoszenia o przetargu załączone zostaną zdjęcia samochodu będącego przedmiotem przetargu.
Rozdział III
CENA WYWOŁAWCZA
1. Cena wywoławcza samochodu osobowego wynosi 2.250,00 zł. (słownie: dwa tysiące dwieście pięćdziesiąt
złotych brutto).
2. Cena wywoławcza została ustalona na podstawie wyceny wartości rynkowej pojazdu (kosztorys
Eurotaxglass,s Nr 193736-baza danych 2016.9) i stanowi różnicę między jego wartością rynkową a
wysokością szkody całkowitej powypadkowej.
3. Sprzedaż nie może nastąpić za cenę niższą od wywoławczej.
1
Rozdział III
TRYB PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ
§3
1. Do przeprowadzenia przetargu Organizator przetargu powołuje Komisję przetargową
w składzie co
najmniej trzech osób. Do ważności posiedzeń Komisji konieczna jest obecność co najmniej dwóch osób ze
składu Komisji.
2. Pracami Komisji przetargowej kieruje Przewodniczący Komisji przetargowej lub w razie jego nieobecności
Sekretarz.
§4
1. Komisja przetargowa zobowiązana jest do traktowania na równych prawach wszystkich
biorących udział w postępowaniu.
podmiotów
2. W przetargu nie mogą uczestniczyć osoby wchodzące w skład Komisji przetargowej oraz osoby bliskie tym
osobom, a także osoby, które pozostają z członkami Komisji w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że
może budzić to uzasadnione wątpliwości co do bezstronności Komisji.
§5
1. Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, wskazanym w Ogłoszeniu o
sprzedaży zbędnego składnika ruchomego, w siedzibie Sądu Okręgowego w Sieradzu przy ul. Aleja
Zwycięstwa 1, pokój nr 10.
2. Otwarcie ofert stanowi jawną część przetargu.
3. Ocena ofert odbywa się bez udziału oferentów i stanowi część niejawną przetargu. W części niejawnej
Komisja przetargowa dokona sprawdzenia kompletności ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej.
§6
1. Komisja przetargowa odrzuca ofertę, jeśli:
a) została złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub przez oferenta, który nie wpłacił
wadium,
b) nie zawiera danych i dokumentów określonych niniejszym Regulaminem,
c) o odrzuceniu oferty Komisja przetargowa zawiadamia niezwłocznie oferenta .
§7
1. Wynik postępowania przetargowego zostanie ogłoszony na stronie internetowej Sądu
www.sieradz.so.gov.pl, tablicy ogłoszeń w siedzibie Sądu Okręgowego w Sieradzu oraz przesłany do
wszystkich oferentów.
2. Umowa sprzedaży zawarta zostanie w dniu 21.10.2016r po ogłoszeniu wyników postępowania
przetargowego.
3. Nabywca, który wygrał przetarg jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia, pomniejszoną
wpłacone wadium, najpóźniej w dniu podpisania umowy.
o
4. Wydanie samochodu nabywcy nastąpi protokołem przekazania – przyjęcia niezwłocznie po zapłaceniu
przez nabywcę ceny nabycia określonej w ust. 3. (wpływ na rachunek bankowy Organizatora).
2
§8
1. Komisja przetargowa wybierze oferenta, który zaoferuje najwyższą cenę.
2. W przypadku dwóch lub większej liczby ofert z taką samą najwyższą ceną, pomiędzy Oferentami, którzy
zaproponowali najwyższą cenę zostanie przeprowadzona aukcja, której ceną wywoławczą będzie cena
zaproponowana w ofercie. Minimalne postąpienie w przypadku ewentualnej aukcji dla samochodu wyniesie
100 PLN. Zaoferowana cena przestanie wiązać licytanta gdy inny licytant zaoferuje cenę wyższą. O terminie
ewentualnej aukcji Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie, w przypadku gdy byli obecni przy otwarciu
ofert, ustnie.
§9
1. Oferent, którego oferta została wybrana jest związany ofertą do czasu przeniesienia własności pojazdu.
2. Wszelkie koszty transakcji zakupu samochodu obciążają oferenta.
Rozdział IV
UNIEWAŻNIENIE PRZETARGU
§10
1. Przetarg może zostać unieważniony w każdym czasie, bez wyboru jakiejkolwiek oferty.
2. Organizator przetargu nie jest zobowiązany podawać oferentom przyczyny unieważnienia przetargu.
3. W razie unieważnienia przetargu, oferentom nie przysługują jakiekolwiek roszczenia wobec Organizatora
przetargu z tego tytułu.
Rozdział V
PROTOKÓŁ Z PRZETARGU
§11
1. Komisja przetargowa sporządza protokół z przebiegu przetargu, który powinien zawierać
w
szczególności:
a) określenie miejsca i czasu przetargu,
b) imiona i nazwiska oraz podpisy członków Komisji przetargowej,
c) wysokość ceny wywoławczej,
d) zestawienie ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na ogłoszenie
e) najwyższą cenę zaoferowaną za przedmiot sprzedaży,
f) imię, nazwisko (firmę) i miejsce zamieszkania nabywcy lub jego siedzibę,
g) wysokość ceny nabycia i oznaczenie kwoty, jaką nabywca uiścił na poczet ceny,
h) wnioski i oświadczenia członków Komisji przetargowej.
2. Jeżeli nabywca nie uiści ceny nabycia w terminie, o którym mowa w § 7 ust. 3, należy niezwłocznie uczynić o
tym wzmiankę w protokole. Taką wzmiankę należy uczynić także po wpłaceniu ceny nabycia w terminie, o
którym mowa w § 7 ust. 3
3. Protokół, o którym mowa w ust. 1 zatwierdza Organizator - Dyrektor Sądu Okręgowego
w
Sieradzu.
Rozdział VI
PRAWA I OBOWIĄZKI CZŁONKÓW KOMISJI PRZETARGOWEJ
§12
1. Członkowie Komisji będący pracownikami Sądu Okręgowego w Sieradzu
związane z udziałem w pracach Komisji w ramach obowiązków służbowych.
3
wykonują swoje obowiązki
2. Członek Komisji jest zobowiązany, najwcześniej jak to możliwe, powiadomić Przewodniczącego Komisji o
swojej nieobecności na posiedzeniu Komisji, podając przyczynę nieobecności.
§13
1. Członkowie Komisji wykonują powierzone im czynności w dobrej wierze, z zachowaniem najwyższej
staranności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, swoją wiedzą i doświadczeniem.
2. Do obowiązków członków Komisji przetargowej należy w szczególności:
a) udział w posiedzeniach Komisji przetargowej.
b) wykonywanie innych czynności związanych z pracami Komisji przetargowej zgodnie
z
poleceniami Przewodniczącego Komisji przetargowej.
§14
1. Członkom Komisji przetargowej nie wolno ujawniać jakichkolwiek informacji związanych
przebiegiem prac Komisji, w tym w szczególności informacji związanych z:
z
a) liczbą złożonych ofert – do daty składania ofert,
b) przebiegiem badania, oceny i porównania treści złożonych ofert.
2. Członek Komisji przetargowej ma prawo i obowiązek uczestnictwa we wszystkich pracach Komisji
przetargowej oraz prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z pracą komisji przetargowej.
Rozdział VII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§15
1. Zbywany pojazd można obejrzeć w terminie i miejscu wskazanym w Ogłoszeniu o sprzedaży zbędnego
składnika majątku ruchomego Sądu Okręgowego w Sieradzu.
2. Szczegółowych informacji na temat przetargu i pojazdu udziela st. Insp. ds. gospodarczych SO w Sieradzu –
Hieronim Stachura, tel.501 263 990.
§16
1. Każdy z oferentów jest związany treścią niniejszego Regulaminu oraz postanowieniami Ogłoszenia o
przetargu pisemnym.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się odpowiednio przepisy prawa, w tym
przepisy Kodeksu cywilnego.
§17
W celu ujednolicenia dokumentów dotyczących czynności przetargowych ustala się wzory stanowiące załączniki
do Regulaminu:
1. Załącznik Nr 1 – wzór oferty
4