ZAPYTANIE OFERTOWE ZNAK EFS.2.2012 1. Opis i zakres

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lesznie
Aleja Wojska Polskiego 21
05-084 Leszno
Tel. 22 725 80 05
Fax 22 725 85 52
e-mail: [email protected]
ZAPYTANIE OFERTOWE
ZNAK EFS.2.2012
Zamawiający:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Lesznie
Aleja Wojska Polskiego 21; 05-084 Leszno
Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (tekst jednolity
Dz. U. z 2006 r. Nr 164 poz. 1163 ze zm.) zwracamy się z zapytaniem ofertowym w ramach projektu
systemowego (PO KL, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1) Można żyć inaczej – aktywna
integracja społeczna w Gminie Leszno współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
1. Opis i zakres przedmiotu zamówienia:
Zakup i dostarczenie do siedziby Zamawiającego kserokopiarki w ramach realizacji projektu pn. „Można
żyć inaczej – aktywna integracja społeczna w Gminie Leszno ” współfinansowanego przez Unię
Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Dodatkowe informacje:
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie, instalacja, uruchomienie, przeszkolenie w zakresie obsługi
oferowanej kserokopiarki oraz serwis i przeglądy w okresie gwarancyjnym.
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Parametry
Technologia kopiowania/drukowania
Format kopii
Prędkość kopiowania A4
Osiągana rozdzielczość kopiowania
Skala szarości
Pamięć kopiarki
Osiągana rozdzielczość drukowania
Złącza
Gramatura papieru
Podajnik na papier/pojemność
Podajnik ręczny
Zasilanie
Gwarancja
Parametry wymagane
Laserowa
A4
Minimum 16 kopii na minutę
600 x 600 dpi lub wyższa
256 odcieni szarości/mono
Minimum 128 MB
600 x 600 dpi lub wyższa
USB 2.0, Ethernet
60-128 g/m2
TAK/ standardowa na minimum 250 arkuszy
100 arkuszy
230V/6A/50 Hz
Minimum 24 miesiące
- Kserokopiarka musi być fabrycznie nowa, Zamawiający wyklucza dostawę urządzenia powystawowego.
- Kserokopiarka musi być kompletna i gotowa do użytku bez dodatkowych zakupów i inwestycji. Do
urządzenia musi być dołączona instrukcja w języku polskim, oprogramowanie urządzenia i opisy powinny
być języku polskim.
- W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że kserokopiarka jest wadliwa lub nie spełnia warunków
zamówienia zastrzegamy sobie prawo żądania wymiany wadliwej lub niezgodnej z warunkami zamówienia
kserokopiarki na nową, wolną od wad oraz zgodna z opisem zamówienia.
- Instalację, uruchomienie i przeszkolenie w zakresie obsługi kserokopiarki oraz jej przeglądy i serwis w
okresie gwarancyjnym zapewni Wykonawca a koszty te winny być wliczone w cenę zakupu kserokopiarki.
- Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego.
-Warunki gwarancji : 24 miesiące od dnia przekazania i uruchomienia w siedzibie OPS w Lesznie; w
okresie gwarancji zapewnie naprawy i przeglądy wg. zaleceń producenta w siedzibie OPS w Lesznie; czas
przystąpienia do naprawy nie może być dłuższy niż 24 godziny od zgłoszenia przez Kierownika OPS licząc
dni robocze ; jeśli naprawa będzie trwała dłużej niż 48 godziny to Wykonawca zapewni urządzenie
zastępcze podobnej klasy, na czas trwania naprawy; w przypadku konieczności naprawy w punkcie
serwisowym koszty transportu oraz ryzyko uszkodzenia lub utraty kserokopiarki spoczywa na Wykonawcy;
wszystkie naprawy gwarancyjne powinny być odnotowane w karcie gwarancyjnej; Wykonawca zobowiązuje
się do przyjmowania zgłoszeń napraw gwarancyjnych od poniedziałku do piątku w godzinach pracy OPS w
Lesznie ;W przypadku trzech napraw Wykonawca zobowiązany jest do wymiany kserokopiarki na nową,
wolną od wad i o takich samych parametrach w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia naprawy po raz trzeci w
ramach gwarancji. W przypadku wymiany kserokopiarki gwarancja rozpoczyna swój bieg od początku.;
Termin realizacji :
21 dni od dnia podpisania umowy nie później niż do dnia 30 września 2012 r.
2. Wszelkie koszty związane z wyżej opisanymi zadaniami ponosi Oferent.
3. Kryteria oceny ofert:
- cena wykonania brutto – 100%
Wykonawca, który zostanie wyłoniony spośród złożonych ofert jest zobowiązany do dostarczenia
przedmiotu zamówienia na adres Zamawiającego własnym transportem i na własny koszt w terminie
wcześniej uzgodnionym pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym
4. Wymagane dokumenty :
- referencje
5. Ofertę należy sporządzić czytelnie w języku polskim z podaniem ceny brutto wykonania przedmiotu
zamówienia
i terminu realizacji przedmiotu zamówienia. W cenę nie wliczamy zużywających się
materiałów eksploatacyjnych ( toner, bęben, rolki itp.) podczas okresu gwarancyjnego.
6. Osobą
uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest kierownik OPS w Lesznie – Mirosława
Dziadkiewicz .
7. Oferty prosimy przesłać e-mailem na adres Zamawiającego: [email protected]
8. Termin składania ofert: 20 sierpnia 2012 r.
Mirosława Dziadkiewicz
............................................
Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej
w Lesznie