Wsparcie z Systemem Toyota I_Site
Transkrypt
Wsparcie z Systemem Toyota I_Site
0056 56 56 ARTYKUŁ PROMOCYJNY ZE WSPARCIEM ® Z punktu widzenia osoby odpowiedzialnej za organizację pracy w magazynie czy hali produkcyjnej wózki widłowe to niezmierne użyteczne narzędzie. Jednak wiążą się z nimi dodatkowa odpowiedzialność i koszty. Jak je ograniczyć? AUTOR: Cezary Wysoczański SPECJALISTA DS. I_SITE, TOYOTA MATERIAL HANDLING POLSKA Ś rodowisko, w którym pracują wózki, charakteryzuje się dużą dynamiką zmian i wysokim współczynnikiem ryzyka. Sezonowość, rozwój firmy, zmienne środowisko pracy, większa liczba tych maszyn oraz ich operatorów nieuchronnie prowadzą do utraty kontroli nad pracą właśnie pracujących na wózkach osób, wzrostem liczby sytuacji potencjalnie niebezpiecznych oraz nad kosztami. Aby odzyskać tę kontrolę i właściwie zarządzać flotą wózków widłowych, potrzebne jest właściwe narzędzie monitorujące. Dobry system zarządzania flotą wózków widłowych dostarcza informacji niezbędnych dla podjęcia decyzji o optymalizacji kosztów eksploatacji, a także określenia potrzeb zakupowych zarówno w odniesieniu do ilości, typów, jak i liczby motogodzin potrzebnych do efektywnego wykonania powierzonych zadań. Dzięki takiemu właśnie systemowi efektywniej zaplanujemy pracę, zwiększając stopę zwrotu z inwestycji w wózki widłowe. Monitorowanie pracy operatorów eliminuje anonimowość i bezpośrednio przekłada się na bezpieczeństwo i jakość pracy. Poniżej nakreślone zostały autentyczne problemy, z jakimi spotykają się osoby odpowiedzialne za organizację pracy w magazynie. Wynikają one z niewiedzy na temat pracy magazynu, przyjęcia złych założeń i niemożliwości bycia wszędzie i o każdej porze. EFEKTYWNOŚĆ PRACY KONTROLA KOSZTÓW „Operatorzy przychodzą do pracy o godz. 4 rano. Pierwsza ciężarówka z towarem wyjeżdża o godz. 6. Czy oznacza to, że operatorzy pracują na wózku przez 2 godziny?” Niekoniecznie. Pierwsza aktywność na wózku rozpoczynała się około godz. 5.30, co pokazało, że na załadunek wystarczy 30 minut pracy. Pozostałe półtorej godziny operatorzy spędzali na odnalezieniu wózka i przygotowaniu go do pracy (wymiana butli z gazem), a także na czynnościach niezwiązanych z pracą. System pozwolił wskazać tych operatorów, którzy pozostawiali wózek pozbawiony paliwa poza wyznaczonym do tego miejscem postojowym, wprowadzić odpowiednie i egzekwowane regulacje odnośnie eksploatacji wózka, szczególnie na nocnej zmianie, a także zwiększyć ilość wychodzących transportów na porannej zmianie. „Czy wózek, któr y ma zostać zakupiony, pow i n ien m ieć g wa ra nc ję n a 12 miesięcy i 5000 motogodzin ? Może lepiej wymagać gwarancji na 3500 motogodzin i 18 miesięcy?” Przedłużenie okresu gwarancji zawsze wiąże się z dodatkowymi kosztami. Jeżeli niewłaściwie określimy przewidywany przebieg, może okazać się, że chociaż zapłaciliśmy więcej za gwarancję, to jednak nie otrzymaliśmy dodatkowych korzyści, gdyż wcześniej upł ynął okres gwarancyjny. Wiedza o właściwych przebiegach wózka w skali danego okresu pozwala na dobranie właściwego okresu gwarancyjnego i eliminację zbędnych kosztów już na etapie zakupu wózka. Podobny mechanizm działa przy określaniu rocznych limitów przy wynajmie wózków lub kontraktowaniu obsługi serwisowej. DLACZEGO TOYOTA I_ SITE? Toyota I_Site jest autorskim rozwiązaniem Toyota Material Handling Europe w zakresie zarządzania flotą wózków widłowych, a także zdobywcą nagrody „Produkt Innowacyjny dla Logistyki 2009”. System charakteryzuje się bezprzewodową transmisją danych w oparciu o sieć GSM, niewymagającą od końcowego użytkownika inwestycji w dodatkowe urządzenia do odczytu lub poświęcania czasu na poszukiwanie wózków i pobieranie danych drogą przewodową. Najważniejszym elementem systemu jest wsparcie i doradztwo ze strony specjalistów z Toyota Material Handling, którzy w oparciu o doświadczenia z całej Europy z pomocą systemu Toyota I_Site kompleksowo wspierają użytkowników w redukcji kosztów, zwiększaniu produktywności oraz poprawie bezpieczeństwa.