SyStemy Informatyczne dla Transportu, Spedycji, Logistyki

Systemy Informatyczne
dla
Transportu, Spedycji, Logistyki
System interLAN SPEED posiada moduły niezbędne do usprawnienia procesów
związanych z dostawami surowców do produkcji i dystrybucji towarów gotowych.
Rozwiązanie skierowane jest do firm dystrybucyjnych i handlowych oraz działów
logistycznych przedsiębiorstw produkcyjnych. Pozwala na sprawną realizację
dystrybucji towaru z wykorzystaniem zarówno floty własnej, jak i obcej
bezpośrednio do odbiorcy, jak i poprzez sieć magazynów.
Realizacja procesu rozpoczyna się od zasilenia systemu w zlecenia. W przypadku wykorzystania
modułów integracji dzieje się to na bieżąco i automatycznie, w powiązaniu z wykorzystywanym
w firmie systemem klasy WMS lub ERP. Z drugiej strony do dyspozycji logistyka lub działu
transportu są zasoby w postaci wolnych lub potencjalnych środków transportu od współpracujących
przewoźników.
W celu minimalizacji kosztów dystrybucji użytkownik może wykorzystać wbudowane w system
harmonogramy, jak również standardowe lub dedykowane procedury automatycznej optymalizacji
i planowania. Zaplanowane trasy można zlecić do wykonania konkretnym przewoźnikom lub
opublikować na stronie WWW w module LICYTACJI, w celu uzyskania jak najlepszej oferty.
Od momentu rejestracji w systemie śledzone są wszystkie istotne zdarzenia dla zlecenia, dzięki
wykorzystaniu dowolnych zestawów statusów. Najczęściej na początku są to: awizacja i zaplanowanie
zlecenia, a na końcu procesu kompletacja dokumentów, rozliczenie z przewoźnikiem, czy reklamacja
i proces jej obsługi. Każdy uzgodniony etap znajduje odzwierciedlenie w systemie.
Jeśli wykorzystanie komunikatora w pojeździe nie jest możliwe, użytkownik może skorzystać
z wymiany danych przez moduł SMS, w tym m.in.: wysłać szablon zlecenia do pojazdu i oczekiwać
od kierowcy zwrotnych statusów z poszczególnych etapów realizacji, przykładowo informacji
o podjęciu, doręczeniu lub przewidywanym opóźnieniu dostawy. Pozwala to z góry przewidywać
ewentualne problemy, np. opóźnienia i z wyprzedzeniem odpowiednio reagować, co stanowi
niezbędny warunek zachowania parametrów jakości dostaw. Wybrane statusy mogą automatycznie
wyzwalać zdefiniowane wcześniej komunikaty wysyłane e-mailem, SMS-em do zainteresowanych
stron: nadawcy, odbiorcy przesyłki, a także do przewoźnika. W przypadku współpracy ze stałymi
przewoźnikami wart polecenia jest moduł logistyczny na komputer przenośny PDA - SPEED Mobile,
który zapewnia kompletną komunikację z kierowcą. Potrafi również współpracować z nawigacją
i dostarczać bieżących danych o czasach dojazdu.
Moduły systemu SPEED z obszaru Logistyki Przedsiębiorstw pozwalają w sposób naturalny połączyć
w jedną całość wszystkich uczestników łańcucha dostaw. Oprócz tego w zależności od potrzeb
przedsiębiorstwa do dyspozycji pozostaje ponad 150 sprawdzonych w transporcie i spedycji
modułów systemu interLAN SPEED, w tym m.in.: obsługa map cyfrowych, rejestracja i śledzenie
przesyłek przez WWW, transport wewnętrzny, analizy i wiele innych.
www.interlan.pl
➜➜ doświadczenie
Firma interLAN działa na rynku produktów
dla branży TSL od 1991 roku
➜➜ modułowa budowa
Gwarantuje dostosowanie funkcjonalności
systemu do potrzeb Klienta
➜➜ efektywne planowanie
Procedury automatycznego planowania
oparte na wytycznych Klienta
➜➜ automatyzacja procesów
Procesowanie pojedynczych paczek
z wykorzystaniem kodów kreskowych
i skanerów do ich identyfikacji
➜➜ jakość
Raporty rozbieżności i rejestr anomalii
pozwala na identyfikację momentu utraty
lub uszkodzenia towaru
➜➜ analiza danych
Możliwość definiowania własnych raportów
i analiz
➜➜ integracja
Elektroniczna wymiana danych z systemami
klasy ERP oraz WMS, komunikacja z mapami
cyfrowymi, rozwiązaniami telematycznymi
i programami finansowo – księgowymi
➜➜ Track&Trace
Śledzenie procesu dostawy
przez stronę www
lub aktywne komunikaty mailowe
Moduł logistyczny
Finanse
grafik dyspozytora
➜➜ Organizacja transportu w tym
harmonogramy dostaw
➜➜ Integracja z dowolnymi systemami
finansowo-księgowymi
➜➜ Planowanie i optymalizacja
➜➜ Wielowalutowość i wielojęzyczność,
➜➜ Komunikacja z kierowcą ➜
i przewoźnikiem ➜
(e-mail, SMS, GPS, terminal PDA)
➜➜ Pobieranie kursów walut ➜
przez Internet
➜➜ Komunikacja z klientem ➜
(e-mail, SMS, WWW)
➜➜ Zarządzanie zdarzeniowe ➜
(np. reakcje z wyprzedzeniem na
potencjalne opóźnienia dostawy)
➜➜ Nadzorowanie procesu
transportowego (łańcucha dostaw)
od zamówienia do potwierdzenia
odbioru i kompletacji dokumentów,
➜➜ Dokumenty wymagalne i zwrotne
➜➜ Kontrola opakowań zwrotnych
➜➜ Ocena i ranking przewoźników
➜➜ Automatyczne rozliczenia
przewoźników
➜➜ Raporty różnic kursowych
➜➜ Rozliczenia przewoźników ➜
z automatyczną emisją specyfikacji
do faktur kosztowych
wyznaczanie trasy
Moduły uzupełniające
➜➜ Integracja z rozwiązaniami
mapowymi
➜➜ Moduł Dyspozytora ➜
dla kontroli przebiegu transportów
planowanie dystrybucji
➜➜ Integracja ➜
z wybranymi systemami GPS
➜➜ Obsługa skanerów oraz drukarek
etykiet z kodami kreskowymi
➜➜ Obsługa i analiza reklamacji
➜➜ Moduł Logistyczny na PDA ➜
(SPEED Mobile)
➜➜ Zarządzanie transportem
wewnętrznym
➜➜ Giełda ładunków i licytacje
komunikacja-alerty
➜➜ Integracja z systemami WMS i ERP
➜➜ e-SPEED – rejestracja ➜
i śledzenie procesu na WWW
KORZYŚCI:
➜➜
➜➜
➜➜
➜➜
➜➜
➜➜
➜➜
obsługa niezgodności
wzrost efektywności procesów dostaw i dystrybucji towarów
podniesienie wydajności i organizacji pracy
ujednolicone standardy współpracy z przewoźnikami
kontrola jakości na każdym etapie procesu transportowego
redukcja kosztów operacyjnych
optymalizacja (automatyzacja) procesu planowania
dostosowanie do indywidualnych potrzeb
E-SPEED wprowadzanie zlecenia
interLAN • ul. Kłosowa 6 • 61-625 Poznań • tel. +48 61 827 39 00 • fax +48 61 827 39 05 • [email protected] • www.interlan.pl