SyStemy Informatyczne dla Transportu, Spedycji, Logistyki

Systemy Informatyczne
dla
Transportu, Spedycji, Logistyki
interLAN SPEED to system dedykowany dla firm transportowych
i spedycyjnych. Posiada pełen zestaw modułów pozwalających na sprawne
prowadzenie obsługi Klienta, począwszy od przygotowania oferty, poprzez
zlecenia całopojazdowe lub przesyłki drobnicowe, fakturowanie, rejestrację
płatności i windykację, aż po współpracę z dowolnym systemem finansowo
-księgowym oraz rozliczenia taboru i kierowców.
➜➜ doświadczenie
Firma interLAN działa na rynku produktów
dla branży TSL od 1991 roku
➜➜ modułowa budowa
Gwarantuje dostosowanie funkcjonalności
systemu do potrzeb Klienta
Podstawowym elementem systemu są zlecenia lub przesyłki. O zwiększeniu wydajności
i jakości pracy spedytora oraz minimalizacji liczby popełnianych błędów decyduje
odpowiedni przepływ informacji w systemie. Dlatego też już na etapie wprowadzania
zlecenia, kontrolowane jest saldo kontrahenta. W przypadku wystąpienia zadłużenia,
operacje z takim Klientem zostają zablokowane. Ponadto użytkownik ma możliwość
wprowadzenia wymaganych dokumentów, które należy skompletować dla zamknięcia
i zafakturowania zlecenia. Powoduje to uporządkowanie pracy w dziale spedycji i pełną
współpracę z działem księgowości.
➜➜ integracja
Proces fakturowania jest zautomatyzowany. Faktury tworzone są w dowolnych walutach
i językach oraz na bazie indywidualnych szablonów wydruków, z opcją emisji w postaci
elektronicznej do systemu finansowo-księgowego. Rejestracja i kontrola płatności
odbywa się z wykorzystaniem importu danych o płatnościach, poprzez ręczne nanoszenie
płatności lub też moduł kasa - bank. Możliwe są również rozliczenia w formie kompensat.
W zależności od organizacji pracy w systemie istnieje także możliwość wykorzystania
modułów pozwalających na generowanie przelewów do banków, prowadzenie windykacji,
czy też tworzenie całej gamy dokumentów finansowych.
➜➜ wprowadzanie danych
Każda wystawiona faktura znajduje swoje odbicie w zleceniach. Dzięki temu
po zarejestrowaniu kosztów bezpośrednio na zleceniach lub pośrednio w modułach
zarządzania flotą, użytkownik uzyskuje informację na temat rentowności operacyjnej
na zleceniu, przesyłce, trasie i wyjeździe. Te same informacje otrzymywane są w podziale
na spedytora, kierowcę, pojazd czy przewoźnika.
Sprawne wyznaczanie i rejestracja
odległości oraz dokładne obliczanie frachtu
www.interlan.pl
Komunikacja z systemami zewnętrznymi
w tym finansowo-księgowymi, telematycznymi,
mapami cyfrowymi i programami ERP
➜➜ analiza danych
Możliwość definiowania własnych raportów
i analiz
Automatyzacja procesów związanych
z rejestracją danych
➜➜ komunikacja
Dwustronna wymiana wiadomości
z kierowcą
➜➜ mapa
➜➜ kontrola
Monitoring zdarzeń związanych
z poszczególnymi etapami realizacji zlecenia
MODUŁ CAŁOPOJAZDOWY
FINANSE
➜➜ Ofertowanie
➜➜ Faktury, w tym proforma,
zaliczkowe, częściowe i zbiorcze
➜➜ Zlecenia wstępne, transportowe
i spedycyjne oraz częściówki
➜➜ Cenniki ogólne i indywidualne
➜➜ Kompletacja wymaganych
dokumentów w teczce spedycyjnej
➜➜ Noty księgowe i korekty do not
➜➜ Kompensaty, wezwania do zapłaty i windykacja
➜➜ Raporty różnic kursowych
➜➜ Emisja potwierdzeń dla
kontrahentów i partnerów
➜➜ Kontrola terminów wystawiania
faktur i kalendarz płatności
➜➜ Rejestracja i śledzenie statusu
zleceń przez internet
➜➜ Wielowalutowość i wielojęzyczność
➜➜ Indywidualne szablony zleceń
➜➜ Pobieranie kursów walut przez
Internet
➜➜ Ewidencja niezgodności i reklamacji
➜➜ Obsługa kas i drukarek fiskalnych
MODUŁ DROBNICOWY
➜➜ Ofertowanie
➜➜ Cenniki drobnicowe ogólne
i dedykowane
➜➜ Awizacja przesyłek
➜➜ Import i dystrybucja przesyłek
wyznaczanie trasy
➜➜ Rozliczanie przewoźników
➜➜ Rezerwy księgowe
lista faktur sprzedaży
➜➜ Integracja z dowolnymi systemami
finansowo-księgowymi
ANALIZY I RAPORTY
➜➜ Magazyn spedycyjny
➜➜ Kompleksowy system analiz,
raportów i rozliczeń obejmujący
wszystkie procesy zachodzące
w firmie
➜➜ Obsługa skanerów i drukarek kodów
kreskowych
➜➜ Możliwość generowania własnych
raportów
➜➜ Podjęcia i eksporty przesyłek
lista zleceń
płatności
➜➜ Elektroniczna wymiana danych
z systemami partnerów
➜➜ Automatyczne planowanie
i optymalizacja
KORZYŚCI:
➜➜
➜➜
➜➜
➜➜
➜➜
➜➜
windykacja
Podniesienie wydajności i organizacji pracy
Wzrost jakości obsługi Klientów
Redukcja kosztów operacyjnych
Zwiększenie rentowności zleceń
Poprawa terminowości wystawiania faktur
Wzrost efektywności pracy działu spedycji
analiza obrotów
interLAN • ul. Kłosowa 6 • 61-625 Poznań • tel. +48 61 827 39 00 • fax +48 61 827 39 05 • [email protected] • www.interlan.pl