Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. Przedmiot zamówienia
Usługi przygotowania, wykonania i dostawy systemu wystawienniczego wg indywidualnej aranżacji dla Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie.
II. Termin realizacji zadania
Do 14 grudnia 2016 r.
III. Specyfikacja:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Ramy aluminiowe – konstrukcja składająca się z 12 ram aluminiowych, anodowanych, powtarzalnych,
zunifikowanych o profilu 5cm (+/- 5%) o wymiarach 100cmx75cm (+/- 5%) wyposażonych w otwory
techniczne i łączeniowe. Średnica otworu technicznego umożliwiająca przeprowadzenie okablowania.
Waga modułu/ramy nie przekraczająca 3kg/szt. (+/- 5%). Możliwość łączenia ram/modułów w dowolnej
konfiguracji. Możliwość zamontowania wypełnienia panelami graficznymi na zasadzie magnetycznej.
Z powyższych ram powinna być możliwość zbudowania różnych brył/kształtów/rekonfiguracji (typu
ścianka wystawiennicza/roll up). System musi zapewnić takie konfiguracje/demontowalność aby
wykorzystać go do mniejszych działań promocyjnych jak postawienie ścianki konferencyjnej,
pojedynczego standu na zasadzie rollup’u. System powinien umożliwić zbudowanie stoiska przynajmniej
na 2m(+/- 5%) wysokości. Z powyższych 12 ram można zbudować min. 6 rekonfiguracji i brył.
34 x łączniki. Komplet beznarzędziowych łączników do łączenia lementów systemu + zapasowe.
System łączenia ram, modułów - łączenie ram odbywa się w sposób bez narzędziowy za pomocą
aluminiowego łącznika. Jeden powtarzalny, zunifikowany łącznik do wszystkiego (łączenie modułów oraz
mocowanie akcesoriów). Tymi samymi łącznikami musi się dać skręcić ramy oraz zamontować uchwyt
TV, oświetlenie czy zbudować ladę.
8 zawiasów służących do budowania konfiguracji o rozmaitych kątach rozwarcia.
5 podpór do systemu.
1x półka aluminiowa (75 cm szer x 28 cm gł.) kompatybilna z systemem.
Komplet 2 sztuk szyn wspornikowych do ramy o wysokości 100 cm.
2 x ulotkownik A4 umożliwiający zawieszenie go na krawędziach systemu – lewy oraz prawy.
2 x Panel boczny (100 x 50 cm) do lady.
2 x torba transportowa na panele graficzne 75x100 cm.
1 x torba transportowa na łączniki, mieszcząca 72 pojedyncze łączniki.
2 x lampy halogenowe 150 W z kompletem akcesoriów i przedłużaczy.
2x skrzynia transportowa typu flight case (koła 100mm w tym 2 z hamulcem przymocowane na stałe
do skrzyni, sklejka fenolowa gładka w kolorze czarnym lub ciemny brąz o grubości sklejki 6,5mm,
4 zamki motylkowe, narożniki kulowe, 6 rączek kasetonowych, wnętrze wyklejone włókniną
zabezpieczająca ramy przed zarysowaniem. Skrzynia powinna dawać możliwość umieszczenia do 7 ram
100x 75cm, 1 torbę z panelami, stopy, ulotkowniki oraz torbę z łącznikami).
Lada o wymiarach zewn. 85 (szer.) x 55 (gł.) x 110(wys.) cm. Lada na bazie dodatkowej ramy
o wymiarach 75 x 100 cm. W komplecie blat i półka i panel graficzny.
1 x podświetlany panel frontowy do lady. Panel przygotowany wg wymagań Zamawiającego
do podświetlania niektórych elementów graficznych.
System podświetleniowy do ram. W skład produktu wchodzą uchwyty, kable oraz 2 świetlówki o długości
dobranej odpowiednio do ramy, która ma być podświetlona.
24 x panel graficzny do wypełnienia ram o wymiarze 100cmx75cm (+/- 5%), panele wykonane
ze sztywnego, trwałego materiału PCV o grubości 3mm (+/- 5%), wydruk UV wykonany bezpośrednio
na panelu-płycie PCV. Na tylnej stronie wydrukowanych paneli umieszczona ma być taśma
magnetyczna o grubości 1mm (+/- 5%), która pozwoli na montaż paneli w ramie systemu. Montaż paneli
w ramie odbywać się ma w sposób magnetyczny.
Nadruk na panelach graficznych wg projektu i zapotrzebowania Zamawiającego. Pełny kolor wydruku
na 24 panelach, które będą stanowić 2 niezależne projekty graficzne. Dodatkowy nadruk na frontowym
panelu lady.
Cały system musi być mobilny, wyposażony w akcesoria transportowe czyli 2 skrzynie transportowe
na ramy oraz torby ochronne na panele graficzne.
Samodzielny montaż systemu o ilości ram 12szt nie powinien przekroczyć 1h/1 osobę. Gwarancja
na elementy konstrukcyjne powinna wynosić nie mniej niż 60 miesięcy. Elementy konstrukcyjne nie
mogą naruszać praw patentowych.
Wykonawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu umowy w terminie do 14 grudnia 2016 roku,
do siedziby Departamentu Kultury, Promocji i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Mazowieckiego w Warszawie.