REGULAMIN ELEKTRONICZNYCH ZAPISÓW NA SEMINARIA

REGULAMIN ELEKTRONICZNYCH ZAPISÓW NA SEMINARIA DYPLOMOWE I
ZAJĘCIA FAKULTATYWNE
NA WYDZIALE PRAWA I ADMINISTRACJI UG
w roku akademickim 2012/2013
§1
1. Niniejszy regulamin określa zasady, wedle których odbywają się elektroniczne zapisy
na seminaria dyplomowe i zajęcia fakultatywne na Wydziale Prawa i Administracji
Uniwersytetu Gdańskiego.
2. Poniższe zasady odnoszą się do zapisów na zajęcia fakultatywne dla studentów
wszystkich trybów i kierunków.
3. Każdy student ma obowiązek zapisania się drogą elektroniczną, poprzez Internet, na
seminarium dyplomowe oraz zajęcia fakultatywne o ile są one przewidziane tokiem i
programem jego studiów.
4. Użyte w regulaminie wyrażenia oznaczają:
a. login - nr albumu (nr indeksu),
b. hasło – hasło dostępu do Portalu studenta,
c. seminarium dyplomowe - seminarium magisterskie oraz licencjackie
d. zajęcia fakultatywne - tzw. wykłady do wyboru bądź inne zajęcia nie mające
charakteru obligatoryjnego,
e. czas rozpoczęcia zapisów - data i godzina, od której uprawniony student może
dokonywać zapisów na seminarium dyplomowe lub zajęcia fakultatywne,
f. czas zakończenia zapisów - data i godzina, od której system nie będzie
pozwalał na jakiekolwiek zapisy; jedynie pozwoli uprawnionemu studentowi
na sprawdzenie jego pozycji na wybranym przez niego seminarium
dyplomowym bądź zajęciach fakultatywnych,
g. limity - określają minimalną i maksymalną liczbę studentów, którzy mogą
zapisać się na dane seminarium lub zajęcia fakultatywne,
h. EOPD – Elektroniczna Obsługa Procesu Dydaktycznego.
§2
1. Oferta wykładów do wyboru oraz seminariów dyplomowych na najbliższy rok
akademicki ogłaszana jest do wiadomości studentów niezwłocznie po zatwierdzeniu
list przez Radę Wydziału. Nie później jednak niż na trzy tygodnie przed rozpoczęciem
elektronicznych zapisów.
2. Listy znajdują się na stronach:
1. Dla wdw: http://prawo.ug.gda.pl/index.php?id=1&p=164
2. Dla seminariów: http://prawo.ug.gda.pl/index.php?id=1&p=165
§3
1. Elektroniczne zapisy będą odbywać się na stronie: https://ps.ug.edu.pl/index.web - na
PORTALU STUDENTA
2. Aby zalogować się do systemu należy posłużyć się loginem i hasłem.
3. Zapisy na zajęcia fakultatywne odbywają się oddzielnie na semestr zimowy oraz
semestr letni w danym roku akademickim.
4. Terminy dokonywania zapisów na seminaria i zajęcia fakultatywne dla
poszczególnych kierunków i trybów studiów na WPiA na dany rok akademicki
określa Dziekan.
5. Terminy dokonywania zapisów na seminaria i zajęcia fakultatywne podawane są w
oddzielnym komunikacie umieszczonym na stronach:
a)
b)
c)
d)
zapisów - https://ps.ug.edu.pl/index.web
z komunikatami dla studentów - http://prawo.ug.gda.pl/index.php?id=1&p=9
rozsyłane drogą email do wszystkich studentów objętych zapisami
oraz w inny sposób przewidziany do komunikacji ze studentami
§4
1. Limity jakie obowiązują na Uniwersytecie Gdańskim określa Zarządzenie Rektora
Uniwersytetu Gdańskiego nr 42/R/08 oraz Zarządzenie Rektora Uniwersytetu
Gdańskiego nr 26/R/11. Liczebność grup dla seminariów dyplomowych wynosi od 8
do 12 osób, natomiast dla wykładów do wyboru - od 25.
2. Limity na poszczególnych seminariach dyplomowych oraz zajęciach fakultatywnych
widnieją w systemie zapisów obok nazwy przedmiotu oraz nazwiska nauczyciela
akademickiego prowadzącego dane zajęcia.
3. Limity na seminaria dyplomowe oraz zajęcia fakultatywne ustala każdorazowo
Dziekan.
4. Dziekan w szczególnych przypadkach może zwiększyć limity na poszczególne
zajęcia, tak aby wszyscy studenci mieli możliwość zapisania się na określoną, w toku
studiów, liczbę zajęć.
5. W przypadku nie przekroczenia dolnych limitów (minimalnej liczby zapisanych
studentów) z Zarządzenia nr 42/R/08 oraz nr 26/R/11 Rektora UG seminaria i
wykłady do wyboru nie będą one uruchomione.
§5
1. Na zajęcia fakultatywne (wykłady do wyboru) mogą zapisywać się wszyscy studenci –
bez względu na rozliczenie sesji.
2. Przy każdym wykładzie do wyboru (w systemie zapisów) zamieszczony jest opis
zajęć, z którym student może zapoznać się przed dokonaniem wyboru.
3. Przy zapisach na zajęcia fakultatywne, w każdym przypadku obowiązuje kolejność
zgłoszeń. Jeśli wykład jest prowadzony w języku obcym, obowiązuje znajomość tego
języka.
4. Student ma obowiązek zapisać się na wykłady do wyboru określone jako
obowiązkowe zgodnie z liczbą podaną w toku studiów.
5. Studenci, którzy chcą zapisać się na wykłady dodatkowe z innych lat, mogą dokonać
tego bez zgody Dziekana, jednak za pośrednictwem dziekanatu EOPD.
6. Ust. 5 nie dotyczy wykładów do wyboru obowiązkowych.
7. Ust. 5 nie dotyczy studentów wymienionych w §7.
§6
1. Warunkiem zapisania się na seminaria dyplomowe jest pozytywne rozliczenie sesji
egzaminacyjnej (zaliczenie wszystkich zajęć) - dotyczy wszystkich pozytywnych
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
wpisów w Elektronicznym Indeksie. EI znajduje się w Portalu Studenta
https://ps.ug.edu.pl/index.web.
Złożenie papierowego indeksu wraz z kartą okresowych osiągnięć w Dziekanacie nie
jest obligatoryjne, aby zapisać się na seminarium dyplomowe (jednak papierowy
indeks musi zostać rozliczony w Dziekanacie)
Podczas zapisów na seminarium dyplomowe obowiązują kryteria, które wcześniej
zostały podane przez promotorów do wiadomości studentów. Jeżeli którekolwiek
seminarium nie posiada sprecyzowanych kryteriów oznacza to, że jedynym kryterium
jest kolejność zgłoszeń. Kryteria widnieją w systemie przy poszczególnych zajęciach.
Każdy student, któremu przysługuje możliwość zapisania się na seminarium
dyplomowe, zapisuje się na 3 (trzy) wybrane seminaria, określając jednocześnie ich
priorytet (w jakiej kolejności system ma uwzględnić preferencje studenta).
Student uczęszczać będzie tylko i wyłącznie na jedno seminarium dyplomowe.
W przypadku, gdy kryterium zapisu na dane seminarium jest rozmowa kwalifikacyjna,
seminarium to jest widoczne w systemie, jednak z wyłączeniem możliwości zapisu
elektronicznego. Listę osób zakwalifikowanych w ten sposób na seminarium promotor
dostarcza do Dziekanatu EOPD.
Listę seminarzystów przyjętych przez promotora w wyniku przeprowadzenia
rozmowy kwalifikacyjnej powinny być dostarczone do Dziekanatu EOPD nie później
niż na siedem dni przed rozpoczęciem elektronicznych zapisów.
Student, który obył rozmowę kwalifikacyjną na dane seminarium i został ujęty na
liście przyjętych przez promotora, nie może już zapisać się na żadne inne seminarium
dyplomowe, które widnieje w systemie. Jeśli był już zapisany na innym seminarium
wcześniej ma obowiązek wypisania się z tego seminarium.
§7
1. Studenci zaliczający seminarium dyplomowe bądź zajęcia fakultatywne w drodze tzw.
awansu lub robiący różnice programowe proszeni są o osobisty kontakt z Dziekanatem
w celu zapisania na te zajęcia.
2. Studenci, o których mowa w ust.1 powinni posiadać przy sobie ważną legitymację
studencką oraz zgodę na piśmie (ksero) Prodziekana na zaliczanie przedmiotów
awansem lub listę obowiązujących różnic programowych.
3. Zapisywanie na zajęcia w drodze tzw. awansu lub różnic programowych będzie
odbywać się jedynie po osobistym stawieniu się studenta w Dziekanacie –
Elektroniczna Obsługa Procesu Dydaktycznego w godzinach podanych w § 9.
§8
1. Student loguje się na stronie podanej w § 3 ust. 1.
2. Z listy seminariów dyplomowych lub zajęć fakultatywnych student wybiera te, które
go interesują i dokonuje zapisu.
3. Jeśli liczba miejsc na dane zajęcia została wyczerpana tworzy się listę rezerwową.
Jeżeli zostanie zwolnione miejsce na danych zajęciach, na utworzone w ten sposób
wolne miejsce wchodzi pierwsza osoba z listy rezerwowej.
4. Po wybraniu przedmiotu pojawi się w systemie kod rezygnacji. Jest on niezbędny jeśli
w trakcie elektronicznych zapisów student zechce zrezygnować z danych zajęć i
zapisać się na inne.
5. W przypadku wyczerpania limitów na wszystkie seminaria dyplomowe lub zajęcia
fakultatywne Dziekan w razie takiej potrzeby może podjąć decyzję o nadzwyczajnym
zwiększeniu limitów.
6. Studenci nie zapisani na seminarium dyplomowe po terminie określonym na
podstawie § 3 ust. 4 i 5, zostaną zapisani na seminarium przez Dziekana (w trybie
administracyjnym). Dotyczy to także osób zapisanych na seminaria, które nie będą
uruchomione z powodu braku wyczerpania limitu.
7. Lista wykładów do wyboru oraz seminariów dyplomowych nieuruchomionych
zostanie opublikowana na stronach:
- wdw http://prawo.univ.gda.pl/index.php?id=1&p=164
- seminaria http://prawo.univ.gda.pl/index.php?id=1&p=165
po zakończeniu zapisów na semestr zimowy do dnia 5.10.2012, na semestr letni do
dnia 17.02.2013
8. Po tym dniu każdy student w swoim Elektronicznym Indeksie w Portalu Studenta na
https://ps.ug.edu.pl/index.web będzie mógł sprawdzić dokonany zapis.
§9
W razie jakichkolwiek problemów bądź wątpliwości należy skontaktować się z:
panią Anną Okoń [email protected],
lub panem Grzegorzem Markowskim [email protected]
pok. 2087, Tel.: 523-25-99
Poniedziałek – Piątek w godzinach 9:00-13:00
Dziekan WPiA UG