SIWZ

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DZP-0431-1297/2008
UNIWERSYTET ROLNICZY
IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE
31 – 120 KRAKÓW, AL. MICKIEWICZA 21
tel. 0-12 662-44-12, fax. 0-12 662-44-10
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
wartość zamówienia jest mniejsza niŜ kwota określona w przepisach wydanych na
podstawie art. 11 ust. 8 Prawo zamówień publicznych
na
dostawę i montaŜ mebli dla potrzeb jednostek
Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie
Nr zamówienia: DZP-0431–1297/2008
Wspólny Słownik Zamówień CPV:
36 10 00 00 – 2.
Załączniki:
1. Druk „Oferta” – załącznik 1
2. Opis przedmiotu zamówienia-formularz cenowy – załącznik 2
3. Oświadczenie – załącznik 3
4. Wykaz dostaw – załącznik 4
5. Istotne postanowienia umowy – załącznik 5
6. Rysunki dotyczące mebli – załączniki 6, 6a,6b,6c,6d,6e,6f,6g,6h,6i,6j,6k,6l i 6m
1
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DZP-0431-1297/2008
I. Zamawiający
Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21,
NIP 675-000-21-18, REGON 00000181500000
II. Tryb postępowania
• Przetarg nieograniczony.
• Podstawa prawna
Postępowanie jest prowadzone w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia
29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2007 r,
Nr 223, poz. 1655), zwanej dalej „ustawą” oraz Kodeks cywilny.
III. Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaŜ mebli dla potrzeb jednostek
Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, zwanych dalej meblami.
2. Zakres zamówienia obejmuje dostawę oraz montaŜ przystawek laboratoryjnych do stołu
wyspowego, przystawek laboratoryjnych do stołu przyściennego, biurek, szafek z
szufladami, szafek na komputer, meblościanek na ksiąŜki, stołu, kontenera, odbojników
ściennych, półek, obudowy parapetów okiennych, szaf wnękowych, regałów
dwudrzwiowych, dostawek do biurka, ław, półki na kółkach na komputer, szaf
dwudrzwiowych, szaf pojedynczych ubraniowych, regałów niskich, kontenerów z
szufladami na górze cokolik, szafki niskie dwudrzwiowej z drzwiczkami rozsuwanymi,
regałów wysokich, szafy ubraniowo-aktowej, nadstawek, stolików, szaf do laboratorium,
ociekacza, blatu do biurka, szafki pod kuchenkę elektryczną, stołu laboratoryjnego,
szafek z drzwiami przesuwnymi, szafek otwartych, listew maskujących, krzeseł, krzeseł
obrotowych, szafy mapnik z regałem, foteli tapicerowanych, stołów, biurek
dwustronnych, szaf oraz stołków laboratoryjnych. Szczegółowy opis przedmiotu
zamówienia zawiera załącznik Nr 2.
3. Zamawiający dopuszcza moŜliwość składania ofert częściowych, zgodnie ze
wskazanym niŜej podziałem na cztery zadania:
Zadanie Nr 1 – przystawka laboratoryjna do stołu wyspowego, przystawka laboratoryjna
do stołu przyściennego dla potrzeb Katedry Fizjologii Leśnej (Sala ćwiczeń), 31-425
Kraków, Al. 29 Listopada 46,
Zadanie Nr 2 – biurka, szafki z szufladami, szafki na komputer, meblościanki na ksiąŜki,
stół, kontener, odbojniki ścienne, półki, obudowy parapetów okiennych, szafy wnękowe,
regały dwudrzwiowe, dostawki do biurka, ławy, półki na kółkach na komputer, szafy
dwudrzwiowych, szafy pojedyncze ubraniowe, regały niskie, kontenery z szufladami na
górze cokolik, szafki niskie dwudrzwiowe z drzwiczkami rozsuwanymi, regały wysokie,
szafy ubraniowo-aktowe, nadstawki, stoliki, szafy do laboratorium, ociekacze, blat do
biurka, szafki pod kuchenkę elektryczną, stół laboratoryjny, szafki z drzwiami
przesuwnymi, szafki otwarte, listwy maskujące, krzesła, krzesła obrotowe, szafy mapnik
z regałem, fotele tapicerowane oraz stoły dla potrzeb Wydziału Leśnego (pokoje nr 313,
316, 315, 314, 312C- Laboratorium, 312B, 312A, 311, 310, 309, 308-Sala Seminaryjna
oraz pokoje Katedry InŜynierii Leśnej), 31-425 Kraków, Al. 29 Listopada 46,
Zadanie Nr 3 – biurka dwustronne, szafy, biurka pod komputer dla potrzeb Katedry
Surowców i Przetwórstwa Owocowo-Warzywnego, 30-149 Kraków, ul. Balicka 122,
Zadanie Nr 4 – stołki laboratoryjne dla potrzeb Wydziału Hodowli i Biologii Zwierząt,
30-059 Kraków, Al. Mickiewicza 24/28, Sala nr 242.
4. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający dopuszcza moŜliwość składania ofert równowaŜnych na meble zgodnie
z art. 29 ust. 3 ustawy. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równowaŜne do
opisywanych przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, Ŝe oferowane przez
niego zamienniki spełniają wymagania określone przez zamawiającego. Ponadto
wykonawca obowiązkowo musi wskazać pozycje, w zakresie których oferuje
rozwiązania równowaŜne, podać nazwy i producentów zamienników, przedstawi
dokładny opis technicznych, podając ich parametry techniczne oraz udokumentować
w ofercie równowaŜność oferowanych zamienników (cięŜar udowodnienia, Ŝe oferowane
2
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DZP-0431-1297/2008
zamienniki spełniają wymagania zamawiającego spoczywa na wykonawcy). Brak
spełnienia ww. warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty.
6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67
ust. 1 pkt 7 ustawy.
IV. Wymagania zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Oferowane meble muszą być fabrycznie nowe.
2. Zaleca się, aby wykonawca przed złoŜeniem oferty, dokonał wizji lokalnej miejsca
dostawy i montaŜu.
3. Zaoferowana długość okresu gwarancji nie moŜe być krótsza niŜ 36 miesięcy od daty
odbioru mebli wraz z montaŜem.
4. JeŜeli w okresie gwarancji meble okaŜą się wadliwe, wykonawca będzie zobowiązany
do ich naprawy lub gdy naprawa okaŜe się niemoŜliwa, do ich wymiany na nowe, wolne
od wad.
5. Gwarancja winna obejmować bezpłatne naprawy oraz koszt ewentualnego transportu
mebli do miejsca naprawy i z powrotem:
a) Termin gwarancji na meble oraz prace montaŜowe będzie wynosił nie mniej niŜ 36
miesięcy licząc od daty odbioru,
b) Czas reakcji na zgłoszoną usterkę – do 3 dni roboczych,
c) Czas naprawy – do 14 dni roboczych,
d) KaŜda naprawa gwarancyjna przedłuŜa gwarancję o czas przerwy w eksploatacji
mebli.
6. W ramach ceny oferty wykonawca będzie zobowiązany do wykonania następujących
czynności dodatkowych:
a) Dostawa pomocniczych materiałów montaŜowych,
b) Prace wykończeniowe: poprawki tynkarskie, malarskie itp., w przypadku
uszkodzenia mienia zamawiającego.
7. Zamawiający informuje, Ŝe nadzór nad realizacją zamówienia ze strony zamawiającego
sprawować będą upowaŜnieni przedstawiciele jednostek zamawiającego.
8. Na kaŜde Ŝądanie zamawiającego, wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do
wskazanych materiałów: certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub
certyfikat zgodności z obowiązującą normą lub aprobatą techniczną.
9. Zamawiający informuje, Ŝe podstawę do zapłaty wynagrodzenia wykonawcy stanowić
będą protokół odbioru dostawy i montaŜu mebli, podpisany przez upowaŜnionych
przedstawicieli zamawiającego i wykonawcy.
10. Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia, konieczna jest konsultacja
wykonawcy z odbiorcami mebli, w celu:
a) uzgodnienia kolorystyki okleiny mebli z uwagi na fakt, Ŝe część mebli jest
doposaŜeniem pomieszczeń,
b) uzgodnienia kolorystyki obicia krzeseł na podstawie próbek udostępnionych przez
wykonawcę,
c) ustalenia rodzaju zamków i uchwytów,
d) uwzględnienia drobnych zmian wymiarowych mebli (maksymalnie do 5 cm) po
dokładnym obmiarze (dokonanym przez wykonawcę) miejsce w pomieszczeniach,
w których mają być ustawione meble.
11. Zamawiający podaje dane, które będą wykorzystywane przy sporządzaniu faktur:
• adres zamawiającego i płatnika: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie,
Al. Mickiewicza 21, 31-120 Kraków,
• w fakturze musi być określone miejsce dostawy mebli – nazwa i adres jednostki
zamawiającego np. Katedra Fizjologii Leśnej.
V. Termin realizacji zamówienia
Wymagany termin realizacji zamówienia: do 30 dni od daty zawarcia umowy.
3
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DZP-0431-1297/2008
VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny tych
warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i nie
podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy oraz złoŜą
dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków. W szczególności zamawiający
wymaga, aby wykonawcy wykazali, Ŝe:
a)
b)
c)
d)
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności (są
uprawnieni do występowania w obrocie prawnym w zakresie objętym zamówieniem,
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności, Ŝe w
okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a
jeŜeli okres działalności jest krótszy, to w tym okresie, zrealizowali co najmniej dwie
dostawy mebli, kaŜda o wartości nie mniejszej niŜ cena brutto oferty,
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie
z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach
i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt VII.A specyfikacji.
VII. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy
w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
A. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału
w postępowaniu
1. W celu potwierdzenia, Ŝe wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej
działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie
art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający Ŝąda załączenia do
oferty:
a) oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych,
b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie
wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2. W celu potwierdzenia, Ŝe wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz
dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w
szczególności, Ŝe w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego
postępowania, a jeŜeli okres działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonawca
zrealizował co najmniej dwie dostawy mebli, kaŜda o wartości nie mniejszej niŜ cena
brutto oferty, zamawiający Ŝąda załączenia do oferty:
a) wykazu minimum dwóch wykonanych
wszczęcia niniejszego postępowania, a
krótszy, to w tym okresie, zrealizowali co
mniejszej niŜ cena brutto oferty - z
wykonania i odbiorców,
w okresie ostatnich 3 lat przed dniem
jeŜeli okres prowadzenia działalności jest
najmniej dwie dostawy mebli o wartości nie
podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
b) dokumentów potwierdzających, Ŝe dostawy przedstawione w ww. wykazie zostały
wykonane naleŜycie.
4
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DZP-0431-1297/2008
(JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, obowiązuje załączenie odpowiednich dokumentów zgodnych z § 2 Rozporządzenia
Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. (Dz. U. z 2006r., Nr 87, poz. 605) w sprawie
rodzajów dokumentów, jakich moŜe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich
te dokumenty mogą być składane).
3. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŜyli oświadczeń
lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub
którzy złoŜyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym
terminie, chyba, Ŝe mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub
konieczne byłoby uniewaŜnienie postępowania. Oświadczenia lub dokumenty powinny
potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz
spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego, nie
później niŜ w dniu wyznaczonym przez zamawiającego jako termin uzupełnienia
oświadczeń lub dokumentów.
B. Oprócz dokumentów wymienionych w punkcie VII.A do oferty naleŜy załączyć:
1. Wypełniony druk „OFERTA” – załącznik Nr 1 do SIWZ.
2. Wypełniony druk „Opis przedmiotu zamówienia” stanowiący formularz cenowy –
załącznik Nr 2 do SIWZ.
3. Oryginał lub kopię pełnomocnictwa osoby (osób) podpisującej(podpisujących) ofertę do
podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do
podpisania nie wynika z ww. dokumentów.
W przypadku złoŜenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona „za zgodność
z oryginałem” notarialnie.
W przypadku udzielenia pełnomocnictwa, wymagana jest forma, rodzaj i zakres
pełnomocnictwa właściwy dla poszczególnych czynności.
VIII. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami
1. KaŜdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego z prośbą o udzielenie
wyjaśnień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień,
jeŜeli prośba wpłynie do niego przed upływem 6 dni od terminu składania ofert.
2. Pytania powinny być składane na piśmie przesłanym na adres zamawiającego lub
faksem na nr 012 662-44-10. O terminie złoŜenie zapytania świadczy data
potwierdzająca przyjęcie pisma lub faksu przez zamawiającego. JeŜeli zapytanie wpłynie
do zamawiającego na mniej niŜ 6 dni przed upływem terminu składania ofert, nie będzie
on miał obowiązku udzielania wyjaśnień.
3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający prześle wykonawcom, którym
przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia (bez ujawniania źródła) oraz
zamieści na stronie internetowej www.ar.krakow.pl (zamówienia publiczne) zawierającej
specyfikację istotnych warunków zamówienia.
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert,
zamawiający moŜe w kaŜdym czasie zmodyfikować treść dokumentów składających się
na SIWZ. KaŜda wprowadzona zmiana do SIWZ staje się częścią specyfikacji. O kaŜdej
zmianie SIWZ zamawiający niezwłocznie powiadomi wykonawców poprzez ogłoszenie
na stronie internetowej www.ar.krakow.pl na której została zamieszczona specyfikacja
istotnych warunków zamówienia i zmiana ta będzie dla nich wiąŜąca.
5. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji lub uzupełnienia
ofert, zamawiający moŜe przedłuŜyć termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie
prawa i zobowiązania wykonawcy i zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych
terminów będą podlegały nowemu terminowi.
6. Zamawiający nie przewiduje spotkania z wykonawcami w celu udzielania wyjaśnień.
7. Zamawiający ustala, Ŝe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje
zamawiający oraz wykonawcy będą przekazywać pisemnie lub za pomocą faksu.
8. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości porozumiewania się z wykonawcami drogą
elektroniczną.
5
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DZP-0431-1297/2008
9. Osoby upowaŜnione do kontaktów z wykonawcami:
• w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:
mgr Danuta Ignacok – Sekcja Gospodarki Materiałowej, tel. 0-12 662-42-96,
Kraków, ul. Czysta 21 (w godz. 8.00 do 15.00).
• w sprawach proceduralnych:
inŜ. Ewa Koczanowicz-Skwiercz – Dział Zamówień Publicznych, tel. 0-12 662-44-12,
Kraków, Al. Mickiewicza 21 pok. nr 37 (w godz.8.00 -15.00).
IX. Wadium
W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane.
X.
1.
2.
3.
Termin związania ofertą.
Wykonawca pozostaje związany złoŜoną ofertą przez okres 30 dni.
Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania
ofertą zamawiający moŜe tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyraŜenie zgody na
przedłuŜenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŜszy jednak niŜ 60 dni.
XI. Opis sposobu przygotowania oferty
A.
1.
2.
3.
Sposób przygotowania oferty:
Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.
Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona wg postanowień niniejszej SIWZ.
Druk „OFERTA” wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami, powinien
zostać wypełniony przez wykonawcę ściśle wg warunków i postanowień zawartych
w SIWZ, bez dokonywania w nich zmian przez wykonawcę.
4. Ofertę naleŜy złoŜyć w formie pisemnej w języku polskim. Oferta winna być czytelna.
W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w innym języku,
wykonawca zobowiązany jest załączyć jego tłumaczenie na język polski.
5. Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniesie zmiany lub poprawki, muszą być
parafowane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, w przeciwnym
wypadku nie będą uwzględnione przy badaniu ofert.
6. JeŜeli wykonawca składa zastrzeŜenie, Ŝe część informacji zawartych w ofercie stanowi
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji, w związku, z czym nie mogą być one udostępnione, wówczas informacje te
muszą być dołączone do oferty w oddzielnej kopercie, opatrzonej stosowną klauzulą,
np.: „ZastrzeŜona część oferty”. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie
będą udostępniane. Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86
ust. 4 ustawy.
7. Wskazane jest, aby wykonawca ponumerował wszystkie strony oferty oraz wpisał liczbę
stron w druku „OFERTA”.
8. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami winny być podpisane lub parafowane przez
osoby upowaŜnione, przy czym co najmniej na ostatniej stronie oferty i kaŜdego
załącznika muszą być opatrzone imienną pieczęcią osoby lub osób podpisujących
ofertę.
9. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile prawo do jej
podpisania nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty.
10. Zaleca się, aby dokumenty stanowiące ofertę były zszyte (spięte, oprawione,
zbindowane itp.) w sposób uniemoŜliwiający ich zdekompletowanie.
11. Ofertę naleŜy złoŜyć w trwale zaklejonej, nienaruszonej kopercie z napisem:
Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie
31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21
„Oferta na dostawę i montaŜ mebli
dla potrzeb jednostek organizacyjnych
Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie.
Nr zamówienia: DZP- 0431-1297/2008,
6
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DZP-0431-1297/2008
nie otwierać przed dniem 19.09.2008 r. godz. 11:00”
oraz
Na kopercie naleŜy podać nazwę, siedzibę oraz dokładny adres wykonawcy, wraz
z numerem telefonu i faksu.
Zamawiający informuje, Ŝe z powodu niewłaściwego opisania koperty, wykonawca
ponosi wszelkie skutki z tytułu niedostarczenia oferty w wyznaczonym terminie i pod
adres wskazany w rozdziale XI pkt 11 niniejszej SIWZ.
12. Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŜoną przez siebie ofertę
wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, Ŝe przed upływem tego
terminu zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub
wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt. 11
oraz dodatkowo oznaczone słowami „ ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
B. Forma dokumentów.
Wszystkie dokumenty wymagane przez zamawiającego muszą być przedstawione
w formie
oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez
przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy upowaŜnionego do reprezentowania firmy,
zgodnie ze wskazaniem zawartym w załączonym do oferty dokumencie upowaŜniającym
wykonawcę do występowania w obrocie prawnym lub pełnomocnictwie.
XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę naleŜy złoŜyć w budynku głównym Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie,
Al. Mickiewicza 21, pok. nr 37 - Dział Zamówień Publicznych, w terminie do dnia
19.09.2008 r. do godz. 10:30.
2. Oferty złoŜone po terminie podanym wyŜej zostaną zwrócone wykonawcom bez
otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.09.2008 r. o godz. 11:00 w siedzibie Uniwersytetu
Rolniczego w Krakowie, Al. Mickiewicza 21 - pok. 35 (parter - Dział Zamówień
Publicznych).
4. Otwarcie ofert jest jawne.
5. Otwarcie ofert zostanie poprzedzone podaniem wysokości środków przeznaczonych na
finansowanie zamówienia.
6. Podczas otwierania kopert z ofertami zostaną podane:
− nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców,
− ceny wszystkich ofert.
XIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
1. Cena oferty winna być wyraŜona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Cena ofertowa musi uwzględniać całość zakresu zamówienia określonego w niniejszej
specyfikacji w tym takŜe:
a) podatek VAT według przepisów obowiązujących na dzień składania ofert,
b) koszty transportu związane z realizacją zamówienia.
3. Cena oferty nie ulegnie zmianie przez okres obowiązywania umowy.
XIV.
Kryteria oraz sposób oceny ofert:
Cena
– 100 %
1. Do oceny będzie brana cena brutto.
2. Ilość punktów, jaką uzyska oferta zostanie wyliczona według wzoru:
Vxc = Cn / Cx x 100 x 100%
gdzie:
VXC – ilość punktów badanej oferty
Cn –cena brutto oferty najniŜszej
Cx – cena brutto oferty badanej
Wykonawca moŜe otrzymać maksymalnie 100 punktów.
7
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DZP-0431-1297/2008
3. Wszystkie oferty zostaną sprawdzone pod kątem spełnienia wymogów ustawy
i niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4. W toku badania i oceny ofert zamawiający moŜe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złoŜonych ofert.
5. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający poprawi
oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, o których mowa
w art. 88 ustawy.
6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŜeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Zamawiający uniewaŜni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane
w art. 93 ustawy.
8. O uniewaŜnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi
równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:
• ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku uniewaŜnienia postępowania przed
upływem terminu składania ofert,
• złoŜyli oferty – w przypadku uniewaŜnienia postępowania po upływie terminu składania
ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
9. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia
i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyŜej kryteria oceny ofert.
10. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy
złoŜyli oferty, o:
• o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) siedzibę i adres wykonawcy,
którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jego wyboru, a takŜe nazwy (firmy), siedziby i
adresy wykonawców, którzy złoŜyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania
złoŜonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kaŜdym kryterium oceny
ofert i łączną punktację,
•
o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne
i prawne,
•
o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
11. Ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na tablicy
ogłoszeń w siedzibie zamawiającego oraz na stronie internetowej zamawiającego.
XV.Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Umowę z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, zamawiający podpisze po
upływie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania, jednak nie później niŜ przed
upływem terminu związania ofertą.
2. JeŜeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchylać się będzie od zawarcia
umowy w sprawie
zamówienia publicznego, zamawiający wybierze ofertę
najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny,
chyba, Ŝe zachodzić będą przesłanki do uniewaŜnienia postępowania.
XVI. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy
W niniejszym postępowaniu zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy nie jest
wymagane.
XVII. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawartej umowy.
1. Istotne postanowienia umowy określa załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji.
2. Ostateczna treść umowy moŜe ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych
postawień oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
8
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DZP-0431-1297/2008
XVIII.Środki ochrony prawnej
1. Wykonawcom, a takŜe innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia
doznał lub moŜe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego
przepisów ustawy – przysługują środki ochrony prawnej w postaci protestu, zgodnie
z postanowieniami art. 180-183 ustawy.
2. Przed upływem terminu składania ofert, w przypadku naruszenia przez zamawiającego
przepisów ustawy, prawo do protestu przysługuje równieŜ organizacjom zrzeszającym
wykonawców wpisanych na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków
ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu.
XIX. Ustalenia końcowe
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji będzie stosowana ustawa
z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny.
Kraków, dnia 11.09.2008 r.
……………………………………..
Pieczęć i podpis zamawiającego
9