Zarządzanie budżetem projektu metodą Earned Value

Zarządzanie budżetem projektu metodą Earned Value
Usługa doradcza – opis
[email protected]
Earned Value (EV) to specjalistyczne narzędzie służące do śledzenia realizacji budżetów
projektów biznesowych opierające się o analizę zaawansowania wykonanej pracy w relacji
planowanego budżetu i kosztów rzeczywistych. Narzędzie to warto też stosować również dla
procesów biznesowych w których nie zachodzi współzależność upływu czasu i wykonanej
pracy.
Metoda ta jest zalecana dla projektów:
•
•
•
dłuższych niż około 6 miesięcy, o złożonej strukturze zadań,
kiedy w projekcie mogą występować istotne odchylenia kosztowe lub
harmonogramowe,
kiedy estymacje realizacji projektu są istotne dla zarzadzania całym
przedsiębiorstwem.
Warunkiem stosowania metody EV jest istniejący system controllingu i budżetowania albo
kompetentne w tym obszarze biuro zarządzania projektami (PMO). Rezultatem usługi
doradczej jest dopasowane do realiów i systemów sprawozdawczości przedsiębiorstwa
narzędzie śledzenia i raportowania realizacji budzetu projektów.
Korzyści:
•
•
możliwość śledzenia odchyleń kosztowych projektu w trakcie jego realizacji a nie
tylko po, a zatem bieżące śledzenie rentowności projektów i przez to rentowności
całego przedsiębiorstwa,
możliwość śledzenia zagregowanego tempa realizacji projektu, prowadzenie
estymacji kosztowych, analiza relacji sprzedaży planowanej, potencjalnej i
rzeczywistej oraz wyznaczanie produkcji w toku.
Sugerowane etapy wdrożenia:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
mapowanie projektów i analiza stanu służb controllingu/PMO,
wybór projektu/projektów w których będzie wdrażany system EV,
wybór operatora wewnętrznego systemu EV,
analiza oczekiwań organizacji,
analiza pól współpracy z systemem księgowym,
wybór okresów sprawozdawczych,
wybór standardów sprawozdawczych,
wyodrębnienie zadań budżetowy wybranego projektu,
budżetowanie zadań wybranego projektu,
budżetowanie zasobów projektu,
procedura śledzenia budżetów i start projektu,
bieżąca analiza odchyleń i estymacji,
analiza kosztów i harmonogramów po zakończeniu projektu.
© Jacek Jamroż
www.jacekjamroz.eu
EV.opis.08.08.2011w
1/1