Pytanie: Opłata ZAIKS uzależniona jest od wynagrodzenia artysty

Pytanie:
Opłata ZAIKS uzależniona jest od wynagrodzenia artysty, od sprzedanych biletów oraz ilości
wykonanych utworów.
Odpowiedź:
ZAIKS będzie po stronie Zamawiającego.
Pytanie:
Czy możliwe jest złożenie wniosku wraz z podwykonawcą np. inną agencją?
Odpowiedź:
Tak możliwe jest złożenie wniosku wraz z podwykonawcą. W ofercie należy wówczas ściśle
określić zakres odpowiedzialności obu podmiotów.
Pytanie:
Od kiedy planujecie Państwo rozpoczęcie montaży, prób technicznych, prób zespołów? W
jakich granicach przewidzieć pracę agregatu?
Odpowiedź:
Jest dostępność do prądu, jednak agregat prądotwórczy jest wymagany. Rozpoczęcie prób nie
jest jeszcze uzgodnione.
Pytanie:
1. Jaki jest zakres cateringu? Proszę o podanie wymogów cateringowych (z Riderów
artystów)
2. Co ma obejmować catering dla artystów? Czy możemy prosić o ridery
cateringowe Zespołów?
Odpowiedź:
Ridery są dostępne na stronach internetowych zespołów.
Pytanie:
Jakie jest wynagrodzenie Pana Maciej Smolińskiego? Jak się rozlicza?
Odpowiedź:
Wynagrodzenie Pana Maciej Smolińskiego jest po stronie Zamawiającego.
Pytanie:
Ile punktów ze sprzedażą biletów jest możliwe stworzyć na terenie stadionu?
Jak ma wyglądać sprzedaż? Czy infrastrukturę (kasy fiskalne Państwo zapewniacie)?
Jak wygląda rozliczenie biletów – ryczałt za sprzedaż, prowizja? Jakie ceny biletów w dniu
imprezy?
Odpowiedź:
Sprzedaż prowadzi Zamawiający.
Pytanie:
Jak ma wyglądać promocja?
Odpowiedź:
Promocja jest po stronie Zamawiającego.
Pytanie:
Dotyczy produkcji technicznej eventu – proszę o podanie Riderów wykonawców
Odpowiedź:
Ridery są podane na stronach internetowych wykonawców.
Pytanie:
Czy w ramach usługi Wykonawca zapewnia organizację backstagu dla artystów, obsługi,
techniki (garderoby, biuro produkcyjne). Jeśli organizacja backstagu leży po stronie
Wykonawcy zwracamy się z prośbą o informację, jakiego typu mają być to pomieszczenia namioty (wymiary?) czy też kontenery? Jaka ilość? Jakie ma być wyposażenie?
Odpowiedź:
Wykonawca zapewnia organizację backstagu dla artystów, obsługi, techniki (garderoby, biuro
produkcyjne) według ogólnie przyjętych standardów.
Pytanie:
Kto zapewnia sprzątanie terenu podczas imprezy oraz po? Czy usługa
sprzątania leży po stronie Wykonawcy?
Odpowiedź:
Sprzątanie zapewnia Zamawiający.
Pytanie:
Czy podczas imprezy powstanie strefa gastronomiczna ze sprzedażą alkoholu? Czy
Zamawiający sam zajmuje się tą kwestią czy leży ona w gestii Wykonawcy?
Odpowiedź:
Podczas imprezy powstanie strefa gastronomiczna ze sprzedażą alkoholu. Zorganizowanie tej
strefy leży postronnie Zamawiającego a ochrona po stronie Wykonawcy.
Pytanie:
Czy bilety będą sprzedawane tylko bezpośrednio przed imprezą czy również będzie
uruchomiona sprzedaż internetowa? Czy bilety będą dostarczone Wykonawcy przez
Zamawiającego? Kto zajmuje się drukiem
biletów?
Odpowiedź:
Druk i sprzedaż biletów leży po stronie Zamawiającego.
Pytanie:
Czy zakwaterowanie Zespołów leży po stronie Wykonawcy?
Odpowiedź:
Noclegi zespołów leżą po stronie Zamawiającego.
Pytanie:
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie rzutu terenu imprezy z
wymiarami?
Rzut terenu imprezy w skali 1:500 w załączeniu.
Pytanie:
Prosimy podać wartość szacunkową zamówienia.
Odpowiedź:
Wartością maksymalną zamówienia netto jest 30 tys. euro zgodnie z ustawą o zamówieniach
publicznych.