Wycieczka autokarowa do Paryża - Szkoła Podstawowa im. Wojska

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zorganizowanie i realizacja obozu językowego – język angielski na rzecz realizacji projektu pod
nazwą: „Kapitalna szkoła”
współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
realizowanego w ramach POKL, Priorytet IX „Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach”,
Działanie 9.1 „Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych
świadczonych w systemie oświaty”, Poddziałanie 9.1.2 „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z
grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych”,
Projekt realizowany na podstawie umowy nr nr UDA-POKL 09.01.02-26-072/12-00
ze Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego w Kielcach
Zał. nr 1
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zamawiający przewiduje zakres zamówienia zgodnie z przepisami określonymi w:
a) Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków
, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodziezy szkolnej, a także
zasad organizowania i nadzorowania ( Dz.U. z1997 r. Nr 12, poz. 67 ze zm.)
b) Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie określania warunków w
sprawie określenia bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływajacych
i uprawiających sporty wodne ( Dz.U. Nr 57, poz. 358),
c) Ustawie z z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych ( Dz.U. z 2004 r. Nr 223, poz.
2268 ze zm.)
Miejsce realizacji:
Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania i realizacji obozu językowego – język angielski–
w miejscowości położonej w Polsce – Kotlina Kłodzka.
Termin realizacji:
17.10.2012 r. – 23.10.2012 r. ( łącznie z dniem wyjazdu i przyjazdu)
- wyjazd – miejsce Szkoła Podstawowa Mroczków godzina: ok. 6.00 dnia: 17.10.2012 r. przyjazd do
ośrodka ok. godziny 13.00 dnia 17.10.2012 r.
- przyjazd – wyjazd z ośrodka o godz.15.00 dnia 23.10.2012 r. i dotarcie na miejsce Szkoła
Podstawowa Mroczków godzina: 21.00 dnia: 23.10.2012 r.
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Uczestnicy:
44 dzieci, z tym, że ich ilość może ulec zmianie ( zmniejszenie liczby uczestników od 1 do
maksymalnie 5 - w takim przypadku płacimy za rzeczywistą ilość uczestników), w tym 2 dzieci
niepełnosprawnych oraz opiekunowie w liczbie 7 osób (opiekunowie gratis) .
Minimalne wymagania dotyczące obiektu wypoczynku:
Lokalizacja: Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ośrodku (obiekcie) wypoczynkowym
w Polsce w Kotlinie Kłodzkiej.
Obiekt: wymaga się , aby dzieci były zakwaterowane w jednym obiekcie (budynku) na jednej
kondygnacji w pokojach sąsiadujących ze sobą. Dopuszcza się zakwaterowanie na dwóch
kondygnacjach w ramach jednego obiektu pod warunkiem, że rozmieszczenie pokoi będzie zbieżne
(pokoje sąsiadujące ze sobą). Dziecko niepełnosprawne musi być zakwaterowane w pokoju
2-osobowym z opiekunem.
a) obiekt o średniej kategorii turystycznej: pokoje z łazienką , TV, . Obiekt powinien udostępnić
gościom m.in.parking, sprzęt rekreacyjny- sportowy, salę dydaktyczną lub salę konferencyjną.
b) Obiekt musi znajdować się na terenie oświetlonym, ogrodzonym, z dostepem do kompleksu
rekreacyjno-sportowego – (zaplecze sportowo-rekreacyjne własne lub wynajmowane w innym
ośrodku - podać odległość - plac zabaw, boisko do piłki nożnej, siatkówki, koszykówki,
miejsce na grilowanie i ognisko, stoły do gry w ping-ponga, sala bilardowa – dostepne
bezpłatnie)
c) Na terenie ośrodka sala świetlicowa (wyposażona m.in. w sprzęt RTV i dyskotekowy,
karaoke), sala do prowadzenia zajęć edukacyjnych z wyposażeniem w gry , kredki, bloki
długopisy, kolorowanki,
d) Stołówka w miejscu zakwaterowania,
e) Całodobowy dostęp do telefonu dla kierownika wyjazdu.
f) obiekt / ośrodek wyposażony w salę konferencyjną / dydaktyczną – posiadający rzutnik
multimedialny – niezbędny do wykorzystania podczas zajęć językowych – dostepność na
minimum 2 godziny zegarowe dla każdej z grup tj. przewiduje się podział na 3 grupy.
g) W/w obiekty, sprzety, materiały itp. muszą być dostepne nieodpłatnie i 24 godziny na dobę.
Wymagania dotyczące zakwaterowania:
a) Do dyspozycji uczestników powinny być pokoje: 2,3 i 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym
(ubikacja, umywalka, prysznic).. Zamawiający wyklucza łóżka piętrowe , polowe rozkładane
tzw. dostawki. Dziecko niepełnosprawne musi być zakwaterowane w pokoju 2-osobowym
z opiekunem.
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
b) W przypadku zmian pogodowych (znacznego obniżenia temperatury), Zamawiający zastrzega
mozliwość ogrzewania pomieszczen centralnym ogrzewaniem, w których zakwaterowani będą
uczestnicy, bez naliczania dodatkowych kosztów,
c) Oddzielne pokoje dla wychowawców/ opiekunów ( pokoje 2 lub 3 osobowe),
d) Zakwaterowanie uczestników w jednym budynku przez cały czas trwania wyjazdu,
e) Zabezpieczenie pościeli,
f) Pomoc przy bagażach ( w dniu przyjazdu i wyjazdu)
UWAGA:
1. Wykonawca opisze miejscowość, w której znajduje się proponowany obiekt, jego otoczenie i położenie,
wyposażenie, wielkość i wyposażenie pokoi, sanitariaty, stołówka, świetlica własna czy wynajmowana
w innym obiekcie (odległość), zaplecze sportowo-rekreacyjne (boiska do siatkówki, koszykówki, piłki
nożnej itp.) własne czy wynajmowane w innym ośrodku (odległość) oraz zaopatrzenie w sprzęt
sportowy. Przedmiotowy opis wraz z prezentacją fotograficzna wykonawca dołączy do oferty.
2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy wykaz pokoi z numerami
– przeznaczony dla kadry i uczestników wyjazdu.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania wizji lokalnej przed rozstrzygnięciem postępowania.
Wymagania dotyczące wyżywienia:
a) 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad (dwudaniowy), podwieczorek (podany do obiadu lub na wynos po
uzgodnieniu z kierownikiem – co uzależnione będzie od programu ), kolacja plus dodatkowe
wyżywienie w formie szwedzkiego stołu po godz. 20:00 wg zapotrzebowania uczestników wyjazdu, na
drogę powrotną suchy prowiant (2 bułki z masłem, wędliną i serem żółtym,2 drożdżówki, jabłko,
croissant, banan, sok owocowy poj. 1,0 l). Woda do picia lub herbata lub kompot ( w uzgodnieniem z
kierownikiem wyjazdu) dostępna na obiekcie wypoczynku przez cały okres trwania wyjazdu . Pierwszy
posiłek uzależniony od godziny przyjazdu do ośrodka wypoczynku. W zakresie dodatkowego
wyżywienie „szwedzkiego stołu” – wykonawca powinien zabezpieczyć uczestnikom wypoczynku
dodatkowe wyżywienie w godz. po 20:00-21:30 poprzez udostępnienie im produktów np.: pieczywo,
dżem, miód, serki topione, twarożek opakowany hermetycznie, wędlina opakowana hermetycznie, ser
żółty opakowany hermetycznie, krem czekoladowy , jogurt.
Pierwszy posiłek uzależniony od godziny przyjazdu do ośrodka wypoczynku.
Wszystkie posiłki winny być przygotowane zgodne z zasadami higieny oraz racjonalnego
zywienia okreslonymi obowiązującymi przepisami prawa
b) Napoje i suchy prowiant w trakcie całodniowych wycieczek oraz w drodze powrotnej do domu
c) Wykonawca zapewni obiad podany w porze kolacji w przypadku całodniowej wycieczki,
d) Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami okreslonymi w ustawie o
bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz.U. z 2006 r. Nr 171 poz. 1225 ) łącznie z przepisami
wykonawczymi do tej ustawy,
e) Podawane posiłki winny być urozmaicone, kaloryczne – zgodnie z normami obowiązującymi w
żywieniu zbiorowym. Dostarczone produkty zywnościowe muszą być świeże i winny być
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
przyrządzone w dniu ich wydania. Przygotowywanie i podawanie posiłków musi odbywać się
przy zachowaniu wymogów sanitarno-epidemiologicznych w zakresie personelu i warunków
produkcji.
Zmiany w menu oraz godzinach podawania posiłków należy każdorazowo ustalać z kierownikiem
wyjazdu integracyjnego
Transport:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
1 Autokar - autokar musi być sprawny technicznie, posiadać w dniu wyjazdu wszystkie
aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów; transport winien być zorganizowany
zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. z 2005
r., Dz. U. Nr 108 poz. 908 ze zmianami);
wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę z wykorzystaniem środków transportu
dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy o transporcie drogowym –
aktualny przegląd i ubezpieczenie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu
technicznego przed wyruszeniem w trasę;
usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu: przystosowanymi do
przewozu młodzieży szkolnej, spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu
drogowego,prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych
usług, posiadającymi: nagłośnienie z mikrofonem,woreczki na nieczystości, klimatyzację.
wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i
higieny tj: utrzymywać w czystości i porządku pojazd, przestrzegać przepisów p.poż. i BHP,
oznaczyć pojazd na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej
musi być wyposażony w komfortowe fotele w ilości zapewniającej pełnowymiarowe miejsca
dla każdego uczestnika wycieczki, z klimatyzacją posiadającą panele regulacji indywidualnego
nawiewu dla każdego pasażera, rok produkcji autobusu - nie starszy niż z 2000 r.,ABS/ASR,
z toaletą przystosowaną do użytku w trakcie jazdy i jej serwis umożliwiający korzystanie bez
ograniczeń przez cały okres trwania wycieczki, barek (bezpłatna kawa, herbata, cukier, mleko),
instalacja audio i video w obie strony, obsługiwany przez jednego wykwalifikowanego
kierowcę,
podstawienie autokaru na wskazany przez zamawiającego parking w Mroczkowie na co
najmniej 30 minut przed planowanym wyjazdem (autokar musi spełniać wymagania
zamawiającego określone w SIWZ, posiadać wszelkie dokumenty dopuszczające go do ruchu
oraz zapewniające przejazd na trasie wycieczki oraz posiadać osoby uprawnione do kierowania
w ilości zapewniającej możliwość realizacji programu wycieczki bez przerw z równoczesnym
zachowaniem wymaganego czasy pracy dla kierowców na terenie RP), zapewnienie pojazdu
zastępczego o niegorszych parametrach w przypadku awarii lub niedopuszczenia pojazdu do
ruchu przez właściwe służby Polski. Czas oczekiwania na pojazd zastępczy nie stanowi
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
podstawy do zmiany programu wycieczki lub ograniczenia czasowego dla poszczególnych
atrakcji, przewidzianych w programie wycieczki. Wystąpienie z tego powodu istotnej zwłoki w
realizacji programu wyjazdu (tj. powyżej 2 godzin) jest ryzykiem wykonawcy, w takim
przypaku ponosi on pełną odpowiedzialność z tego tytułu tj. ponosi wszelkie koszty związane z
zapewnieniem pojazdu zastępczego, zapewnia w tym czasie opiekę dla grupy tj. opiekuna,
dodatkowe posiłki, nocleg – jeśli to konieczne oraz zapewnia realizację programu wyjazdu po
zapewnieniu pojazdu zastępczego włącznie z wszelkimi kosztami wynikającym z wydłużenia
czasu wyjazdu o czas niezbędny do pełnej realizacji zamówienia).
7) kawa, herbata podczas podróży docelowej i powrotnej – bez ograniczeń ilościowych,
8) wszystkie opłaty drogowe i parkingowe obejmujące całą trasę wycieczki – po stronie
Wykonawcy,
9) Wykonawca może powierzyć wykonanie przewozu innym przewoźnikom po uprzednim
powiadomieniu Zamawiającego, jednakże ponosi odpowiedzialność za ich czynności jak za
swoje własne
10) W przypadku nie zapewnienia przewozu osób, Zamawiającemu przysługuje prawo wynajęcia
transportu na koszt Wykonawcy (przewóz zastepczy),
11) Zamawiający może wezwać policję do sprawdzenia stanu technicznego podstawionych
autokarów i sprawdzenia stanu trzeźwości (zawartości alkoholu we krwi) kierowcy.
12) Autokar pozostaje do dyspozycji uczestników obozu.
Opieka medyczna:
a) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej opieki medycznej zgodnie z
obowiązującymi przepisami,.
b) Pielęgniarka z dyspozycyjnością 24 h na dobę na terenie obiektu przez cały czas trwania
wyjazdu,
c) Zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczenia
zdrowotnego, polegającej na wezwaniu lekarza do obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu
uczestnika do punktu opieki medycznej (przychodni lub szpitala) bezpłatnym transportem,
d) Wykonawca zapewni zaopatrzenie ambulatorium (apteczka) w podstawowe leki i środki
opatrunkowe,
e) Wykonawca zobowiązuje się do konsultacji telefonicznej z rodzicem-opiekunem w
przypadkach nagłej konieczności podania uczestnikowi odpowiednich leków,
f) Zapewnienie izolatki dla dzieci chorych.
.
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Uwaga:
-
-
Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem imprezy turystycznej winien podać informację
o możliwości bezpośredniego kontaktu z dzieckiem lub osobą odpowiedzialną w miejscu
pobytu dziecka,
nazwisko lub nazwę lokalnego przedstawiciela organizatora turystyki ( lub innej instytucji ) do
którego klient może zwrócić się wrazie trudności, a także jego adres i numer telefonu.
Z chwilą przejęcia od rodziców (prawnych opiekunów) do czasu ponownego przekazania
rodzicom (prawnym opiekunom) wymagane jest bezwzględnie zapewnienie dzieciom stałej
opieki wykwalifikowanej kadry oraz pełnej opieki medycznej (pielęgniarka z uprawnieniami –
całodobowo; lekarz – na każde wezwanie ). Wszelkie koszty związane z zapewnieniem
nalezytej opieki medycznej łącznie z kosztami leków, środków opatrunkowych ( za wyjątkiem
leków przyjmowanych przez dziecko stale) obciążają wykonawcę.
Opieka ratownika: wykonawca zapewni opiekę ratownika z uprawnieniami wydanymi przez WOPR
podczas kapieli uczestników ( basen).
PROGRAM JĘZYKOWY:
a)
Zamawiający wymaga przeprowadzenia w trakcie trwania obozu po 10 godzin lekcyjnych
lekcji języka angielskiego dla każdego uczestnika. Zamawiający zakłąda podział uczestników obozu
na 3 grupy. Zamawiający wymaga przeprowadzenia zajęć w formie warsztatów językowych porzez :
symulacje językowe, konwersacje, filmy, rozwijanie umiejętności komunikacji językowej.
b)
Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę materiałów dydaktycznych i pomocy
audiowizualnych, każdemu z uczestników obozu,
c)
Po stronie Wykonawcy jest zapewnienie 2 animatorów ( w tym jeden pilot wycieczek –
animator) oraz jednego nauczyciela języka angielskiego uprawnionego do nauczania
w szkole co najmnie podstawowej (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej
z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli
oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających
wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. z dnia 27
marca 2009 r.) – realizujących program obozu. Należy przygotować kwestionariusze zadań
po angielsku podczas wycieczek – tak, aby kontakt z językiem był żywy i praktyczny.
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Dodatkowe wyposażenie uczestników:
Wykonawca zapewni upominki dla każdego dziecka tj.: rozmówki w tym słowniczek języka
angielskiego. Opis poniżej :
Każdy z uczestników otrzymać winien praktyczne , zwięzłe i łatwe w użyciu rozmówki i słowniczek
język angielski. Publikacja winna zawierać minimum 70 podstawowych tematów podanych
alfabetycznie, praktyczne informacje, przystępnie opracowana gramatyka, specjalnie opracowany
słowniczek turystyczny, ponad 4000 haseł obcojęzycznych, 1800 haseł polskich, oraz uproszczoną
wymowę.
W ramach programu Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania zajęć, imprez, wycieczek
– Program dydaktyczno-wychowawczy :
10 h ( lekcyjnych czy zegarowych ) z języka angielskiego dla każdego uczestnika;
-
dyskoteka z karaoke – jeden raz - wykonawca ma zapewnić sale i sprzęt oraz oprawę
muzyczną (przygotowanie i uruchomienie sprzętu po stronie wykonawcy)
-
1 ognisko z pieczeniem kiełbasek oraz z zapewnieniem napojów,
Całodzienna autokarowa wycieczka do Wrocławia - zwiedzanie: Ostów Tumski, wjazd windą
na wieżę widokową katedry, panorama miasta i okolicy, Park Szczytnicki i Ogród Japoński,
Stadion Olimpijski, ,multimedialne Centrum Poznawcze w Hali Stulecia z interaktywną
podłogą, pokaz multimedialnej fontanny, panorama Racławicka, rynek z ratuszem.
-
Jaskinia Niedźwiedzia w Kletnie,
Duszniki Zdrój z muzeuym papiernictwa,
-
Kudowa Zdrój – uzdrowisko z Kaplicą czaszek,
-
Kłodzko wraz z Twierdzą,
-
kopalnia Złota „Złoty Stok”.
-
pomysł na „niepogodę”
-
Zajęcia sportowe i rozrywkowe, konkursy z nagrodami, turnieje sportowe (sprzęt sportowy
zabezpiecza wykonawca).
-
basen pod nadzorem ratownika- – 1 raz po 1 godzinie podczas pobytu. ( pełna godzina pobytu
w wodzie liczona od momentu wejścia do wody i bez wliczania czasu suszenia i przebierania).
UWAGA:
Program dydaktyczno wychowawczy Wykonawca opisze program autorski w zakresie profilu wyjazdu i
organizacji imprez sportowo- rekreacyjno-turystycznych, kulturalno-oświatowych, pomysłu na niepogodę i
dodatkowych atrakcji, który dołączy do oferty. W programie dydaktyczno- wychowawczym należy opisać
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
również ilość i tematykę proponowanych wycieczek całodniowych oraz pieszych. Wycieczki całodniowe to
min. 6 godzin zwiedzania. Program musi zawierać wszystkie elementy wskazane w tym zakresie przez
Zamawiającego w ww. opisie.
Po stronie wykonawcy jest poniesienie wszystkich kosztów związanych z realizacją usługi w tym np.
opłaty klimatyczne, drogowe, parkingowe, bilety wstępów do zwiedzanych obiektów, przewodniki ,
przewodnik z uprawnieniami i inne niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. Zamawiający
nie ponosi żadnych dodatkowych opłat.
Inne postanowienia:
Codzienne spotkania w grupach w celu omówienia problemów, podsumowania dnia, zaplanowania kolejnych
dni z uwzględnieniem potrzeb uczestników, inne zaplanowane przez wykonawcę zajęcia zgodne z potrzebami
uczestników i celami wychowawczymi wyjazdu integracyjnego.
UWAGI końcowe:
1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy wykaz pokoi z numerami
– przeznaczony dla kadry i uczestników wyjazdu. .
2. W terminie do 7 dni przed rozpoczęciem wyjazdu należy dostarczyć Zamawiającemu kserokopię
potwierdzenia złożenia wniosku o wydanie zezwolenia przez właściwy terytorialnie oddział Kuratorium
Oświaty, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku
w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej,
a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997r., nr 12, poz. 67 z poźn. zmianami).