Załącznik nr 2 pn. Organizacja i przeprowadzenie wyjazdu

Załącznik nr 2
(WZÓR)
UMOWA ...../POKL/2014
zawarta w dniu .................................... pomiędzy:
Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie z siedzibą w Żarach przy ul. Artylerzystów 6,
zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez Dyrektora - Justynę Rasztubowicz,
a
……………………….………… z siedzibą w ……………………. kod pocztowy: ………… przy
ul. …………………..………., nr NIP ……………………………, zwanym dalej „Wykonawcą”,
reprezentowaną przez:
………………………… - …………………………………
Na podstawie oferty złożonej w dniu .......................................... 2014r. w trybie
zapytania ofertowego Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie
pn. Organizacja i przeprowadzenie wyjazdu integracyjno-warsztatowego połączonego
z cyklem zajęć rehabilitacyjnych dla 30 osób niepełnosprawnych.
W wyniku wyboru Wykonawcy Zamawiający i Wykonawca, zwani dalej „Stronami”, zawierają
umowę o następującej treści:
§1
Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania i zapewnienia pobytu na 8-dniowym
wyjeździe integracyjno-warsztatowym (w tym 7 noclegów), w ośrodku o nazwie
……………………………………. położonym w…………………………………….. dla grupy 32 osób, w tym:
30 osób niepełnosprawnych uczestników projektu oraz 2 osoby kadry, w ramach projektu
„Aktywna Integracja Szansa na Aktywne Życie” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia oraz Szczegółowym programem pobytu
(szczegółowy program pobytu zostanie ustalony pomiędzy stronami tj. wybranym Wykonawcą,
a Zamawiającym, przed podpisaniem umowy), stanowiącymi załączniki do niniejszej umowy.
§2
1.Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi
w
tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia
29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz.U. 2014 poz. 196).
2. Wykonawca oświadcza, iż jako realizator niniejszej umowy posiada wpis do Rejestru
Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz.U. 2014 poz. 196).
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt „Aktywna Integracja Szansą na Aktywne Życie” realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie.
§3
Terminy rozpoczęcia pobytu na wyjeździe integracyjno
ustalają na 28.06.2014 r., a zakończenia w dniu 05.07.2014r.
–
warsztatowym
strony
§4
Wykonawca zobowiązuje się do udzielania i udostępniania Zamawiającemu rzetelnych informacji
i wyjaśnień oraz niezbędnych dokumentów związanych z przebiegiem wyjazdu integracyjno –
szkoleniowego na każde jego żądanie.
§5
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy
należność w kwocie ………………….. zł BRUTTO (słownie: ………....................…………………).
- wartość NETTO.............................
- stawka VAT ...........%
Wynagrodzenie ustalono w oparciu o ceny jednostkowe brutto:
a/ koszt jednostkowy brutto za jedną osobę niepełnosprawną ………… x 30 osób =
……...........zł,
słownie:............................................................................................................
b/ koszt jednostkowy brutto za jedną osobę kadry …………….. x 2 osoby = …………………… zł
słownie:............................................................................................................
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie
Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą umową oraz obowiązującymi przepisami
realizacji przedmiotu umowy.
3. Zapłata wynagrodzenia następuje w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez
Wykonawcę na fakturze VAT w terminie 14 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu
prawidłowo wystawionej faktury VAT: w tym opis przedmiotu zamówienia w brzmieniu:
„Wyjazd integracyjno-warsztatowy z elementami rehabilitacyjnymi w ramach
projektu Aktywna Integracja Szansą na Aktywne Życie”
4. Przy zleceniu podwykonawcy przeprowadzenia części zamówienia, zapłata wynagrodzenia
nastąpi po przedłożeniu przez Wykonawcę faktury VAT / rachunku i oświadczenia
podwykonawcy o uregulowaniu należności przez Wykonawcę z tytułu wykonanej na rzecz
Wykonawcy usługi, ze wskazaniem miejsca i czasu jej wykonania – (jeżeli dotyczy).
5. Za datę zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający wydał polecenie swojemu bankowi
dokonania przelewu wynagrodzenia na konto Wykonawcy.
6. Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
§6
Wykaz osób, o których mowa w ust.1, zostanie przekazany Wykonawcy najpóźniej na 5 dni przed
planowanym rozpoczęciem wyjazdu. Zamawiający dopuszcza zmianę liczby osób na pobycie, lecz
w ilości nie większej niż 5.
§7
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody
z niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z umowy.
wynikające
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt „Aktywna Integracja Szansą na Aktywne Życie” realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie.
§8
Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu umowy jest zobowiązany do współpracy
z pracownikami Zamawiającego. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonaniem
umowy upoważnieni są:
ze strony Zamawiającego – Małgorzata Możejko-Kononowicz,
ze strony Wykonawcy - ………………………………………………………………..
§9
1.Zamawiający ma prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1)złożenia wobec Wykonawcy wniosku o ogłoszenie upadłości, wszczęcia
postępowania naprawczego lub otwarcia likwidacji,
2) zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym mu wykonanie umowy,
3) nie przystąpienia przez Wykonawcę do wykonania niniejszej umowy,
4) zwłoki Wykonawcy w realizacji postanowień niniejszej umowy.
2. Wykonawca ma obowiązek w terminie 48 godzin zawiadomić Zamawiającego o zaistnieniu
zdarzeń opisanych w ust. 1 pkt 1 i 2.
§ 10
1. W przypadku wypowiedzenia umowy z powodu, o którym mowa w § 9 ust.1 pkt. 1- 4
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umowy,
o której mowa w § 5 ust.1.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wartości, o której mowa
w § 5 ust.1 za każdorazowy przypadek nienależytego wykonania umowy.
3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w realizowanym przez
Wykonawcę przedmiocie umowy, Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy na
piśmie swoje zastrzeżenia. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do
realizowanego pobytu, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu swoje
pisemne wyjaśnienia w tym zakresie w terminie 7 dni. W przypadku nie przedstawienia
wyjaśnień w terminie lub gdy Zamawiający uzna je za niewystarczające, zastosowanie mają
postanowienia ust.2 niniejszego paragrafu.
4. W przypadku naliczenia kar umownych, Zamawiający poinformuje Wykonawcę za
pośrednictwem faksu potwierdzonego droga pocztową, o przyczynach naliczenia i wysokości
kary umownej oraz obciąży Wykonawcę karą i notą obciążeniową, z terminem płatności do
7 dni od dnia otrzymania noty.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość
kar umownych.
§ 11
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem
nieważności.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt „Aktywna Integracja Szansą na Aktywne Życie” realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy
z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. 2014 poz. 121) oraz ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.).
§ 13
Spory mogące powstać w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się
rozstrzygać w drodze wzajemnych negocjacji, a dopiero w przypadku ich niepowodzenia przed
sądem powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.
§ 14
Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
§ 15
Integralną częścią umowy są:
1) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
2) Załącznik nr 2 – Szczegółowy program pobytu
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt „Aktywna Integracja Szansą na Aktywne Życie” realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie.
Załącznik Nr 1
do umowy Nr ……/POKL /2014/
z dnia ………………………………
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i zapewnienie pobytu na jednym 8-dniowym
(w tym 7 noclegów) wyjeździe integracyjno-warsztatowym, zwanym dalej „wyjazdem”, połączonym
z cyklem zajęć rehabilitacyjnych dostosowanych do potrzeb 30 osób niepełnosprawnych –
uczestników projektu oraz zapewnienie pobytu dla 2 osób kadry. Przedmiot zamówienia
realizowany jest w ramach projektu „Aktywna Integracja Szansą na Aktywne Życie”
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię
Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Miejsce realizacji zamówienia: teren kraju – miejscowość nadmorska. Obiekt przeznaczony
do organizacji i przeprowadzenia wyjazdu winien spełniać określone standardy, tj.: baza
noclegowa i żywieniowa dla minimum 32 osób, gabinet lekarski lub zabiegowy, odpowiednie
zaplecze do realizacji aktywnych form rehabilitacji, infrastruktura przystosowana do osób
niepełnosprawnych, linia brzegowa nie dalej niż 600m od Ośrodka. Kompleks basenów
na terenie Ośrodka z nieograniczonym dostępem
dla uczestników wyjazdu o łącznej
powierzchni lustra wody nie mniejszej niż 250m2 , w tym:
- jeden basen: który pozwoli uczestnikom na swobodne pływanie oraz jako miejsce gdzie
realizowana będzie gimnastyka rehabilitacyjna w wodzie,
- drugi basen: z możliwością zastosowania masaży wodnych w szczególności dla uczestników
z dolegliwościami narządu ruchu, krążenia i metabolicznymi.
Wykonawca będący organizatorem wyjazdu zapewni:
2.
przejazd na trasie Żary – miejsce pobytu - Żary: czyli dojazd + powrót, autokarem
w wersji turystycznej z klimatyzacją i toaletą. Transport obejmuje 32 osoby: z zastrzeżeniem,
iż ilość miejsc siedzących musi być większa niż liczba uczestników;
3. organizację i pobyt na wyjeździe dla 30 osób niepełnosprawnych podzielonych na 2 grupy,
w następujący sposób:
§ grupa 1 – 15 osób niepełnosprawnych,
§ grupa 2 – 15 osób niepełnosprawnych,
4.
zakwaterowanie dla 30 osób niepełnosprawnych i 2 osób kadry w obiekcie, który poza
pełnym zapleczem gastronomicznym, sanitarnym, rehabilitacyjnym i rekreacyjnym spełnia
następujące warunki:
- uzyskał wpis do rejestru ośrodków prowadzonego przez właściwego wojewodę na
podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 r.
w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. 2007 Nr 230 poz. 1694).
- zapewnia zakwaterowanie uczestników w dwu i trzy osobowych pokojach z balkonami,
z pełnym węzłem sanitarnym przystosowanym dla potrzeb osób niepełnosprawnych – wc,
umywalka, natrysk lub wanna w każdym pokoju (z całodobowym dostępem do ciepłej
i zimnej wody). Uczestnicy wyjazdu powinni być usytuowani w jednym budynku w pokojach
blisko siebie.
- w ostatnim dniu pobytu uczestników wykwaterowanie nastąpi po obiedzie, jednak nie
wcześniej niż o godz. 1500;
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt „Aktywna Integracja Szansą na Aktywne Życie” realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie.
- wyposażenie pokoi w jednoosobowe łóżka z pościelą, (wyklucza się łóżka piętrowe), szafy
ubraniowe, krzesła
i stoliki, szafki przy łóżkach, TV-SAT, radiobudzik, telefon, czajnik
bezprzewodowy, lodówka, na wyposażeniu każdej łazienki suszarka do włosów, ręczniki
(min. 2) oraz szlafrok dla każdego.
- posiada odpowiednią bazę do prowadzenia rehabilitacji i realizacji wyjazdu, w tym gabinet
lekarski lub zabiegowy, dodatkowo bezpłatnie: fitness-siłownia
- dysponuje salą szkoleniową przystosowaną do przeprowadzenia zajęć z psychologiem.
5. całodzienne wyżywienie w formie „bufetu szwedzkiego” dla 30 osób niepełnosprawnych
i 2 osób kadry składające się z co najmniej trzech posiłków: śniadanie, dwudaniowy obiad +
napój + deser (ciasto, słodycze lub owoce) i kolacja, z zastrzeżeniem, iż pobyt rozpoczyna
się i kończy obiadem. Dodatkowo Wykonawca w trakcie realizacji zajęć specjalistycznych
zapewni poczęstunek w postaci suszu ciastkowego, napoi, kawy, herbaty, owoców. Żywienie
powinno odbywać się zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia oraz z zachowaniem zasad
higieny i ewentualnych obowiązujących uczestników diet wynikających z posiadanych schorzeń.
6. badanie lekarskie na początek i koniec wyjazdu dla każdej osoby niepełnosprawnej, a także
doraźną opiekę pielęgniarską i lekarską podczas pobytu,
7. 15 zabiegów rehabilitacyjnych (3 dziennie) dla każdego uczestnika tj. 30 osób
niepełnosprawnych wg zaleceń lekarza na podstawie informacji o stanie zdrowia dostarczonej
przez uczestników wyjazdu. Realizacja zabiegów winna nastąpić przy uwzględnieniu programu
zajęć specjalistycznych prowadzonych w formie warsztatów grupowych oraz imprez
integracyjnych.
8. udostępnienie sali szkoleniowej do przeprowadzenia zajęć specjalistycznych prowadzonych
w formie warsztatów grupowych – trening kompetencji i umiejętności społecznych.
Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę (psycholog) do przeprowadzenia w/w
zajęć i propozycje harmonogramu zajęć, (wskazany podział na 2 grupy) w formie warsztatów
grupowych obejmujących następujące zagadnienia:
Zajęcia integracyjne – 4 godz.
Trening interpersonalny – 4 godz.
Trening asertywności – 4 godz.
Warsztaty radzenia sobie ze stresem – 4 godz.
Ponadto prowadzący wskazany przez Wykonawcę zobowiązuje się do przygotowania raportu
ewaluacyjnego w oparciu o własne badania. Głównym celem badania ma być uzyskanie
informacji na temat posiadanej i przyswojonej przez uczestników wiedzy i umiejętności
z zakresu zagadnień podejmowanych na spotkaniach warsztatowych.
8) zorganizowanie rejsu statkiem - jeśli wymagany dojazd to autokar w wersji
turystycznej
z klimatyzacją, a także przewodnik jeśli wymagać tego będzie charakter wycieczki,
z zastrzeżeniem, iż w przypadku wycieczki całodniowej uczestnicy otrzymają stosowny suchy
prowiant oraz ciepły posiłek w formie obiadu.
9) zorganizowanie uczestnikom wyjazdu spotkań integracyjnych: ognisko z pieczeniem kiełbasek +
chleb/bułki + napoje + kawa, herbata bez ograniczeń, minimum dwa wieczorki taneczne wraz
z poczęstunkiem, inne propozycje.
10) opłacenie opłaty uzdrowiskowej/miejscowej za wszystkie osoby przebywające na wyjeździe,
jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka;
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt „Aktywna Integracja Szansą na Aktywne Życie” realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie.
11) kadrę gwarantującą prawidłową organizację i realizację wyjazdu;
12) Umożliwienie ustawienia na terenie Ośrodka informacji o współfinansowaniu przedmiotowego
wyjazdu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (plakaty,
baner, ulotki);
13) ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika wyjazdu na czas przejazdów i pobytu na wyjeździe
na kwotę minimalną 10.000 zł. na każdą osobę oraz na wypadek śmierci na kwotę minimalną
5.000 zł. Kserokopię dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia Wykonawca
przedłoży Zamawiającemu wraz z Fakturą VAT / rachunkiem przed rozpoczęciem wyjazdu;
14) bezpieczeństwo uczestnikom wyjazdu;
15) właściwą realizację przedmiotu zamówienia, Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane
z realizacja wyjazdu.
16) Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ciągu 7 dni po zakończeniu wyjazdu informację
o jego przebiegu sporządzoną dla każdego uczestnika, uwzględniającą m.in.:
a) datę rozpoczęcia i zakończenia wyjazdu,
b) rodzaj zajęć integracyjnych i zabiegów z których skorzystał uczestnik,
c) informację czy przeprowadzono badania lekarskie.
Informacja, o której mowa wyżej winna zostać opatrzona podpisem lekarza i osoby wskazanej
przez Wykonawcę odpowiedzialnej za przebieg wyjazdu.
oraz
d) raport ewaluacyjny z warsztatów z psychologiem
17) Zamawiający zastrzega w uzasadnionych przypadkach prawo zmiany liczby uczestników
wyjazdu. O dokładnej liczbie uczestników wyjazdu Zamawiający informuje Wykonawcę
najpóźniej w dniu podpisania umowy. Zmiana liczby uczestników wyjazdu nie może być
większa niż 5 osób. Zamawiający płaci za faktyczną liczbę uczestników wyjazdu
z uwzględnieniem w/w zapisu.
18) Szczegółowy program wyjazdu w formie pisemnej zostanie ustalony z Wykonawcą przed
podpisaniem umowy.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt „Aktywna Integracja Szansą na Aktywne Życie” realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie.