Ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty

Instytut Ekologii Terenów Uprzemysłowionych
ul. Kossutha 6, 40-844 Katowice
jednostka badawczo-rozwojowa KRS 0000058172; NIP 634-012-55-19
tel.: (32) 254-60-31, fax: (32) 254-17-17, e-mail: [email protected]
www.ietu.katowice.pl
Numer sprawy nadany przez zamawiającego: ZP/09/DFT/2009
OGŁOSZENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
PZP, Art. 92
1) ZAMAWIAJĄCY
1) NAZWA I ADRES
Instytut Ekologii Terenów Uprzemysłowionych
ul. Kossutha 6, 40-844 Katowice, woj. śląskie
tel. +48 32 254 60 31, fax: +48 32 254 17 17
www.ietu.katowice.pl
2) PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
2.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa fabrycznie nowych tonerów, atramentów, dyskietek oraz płyt CD i DVD dla Instytutu
Ekologii Terenów Uprzemysłowionych w roku 2009.
2.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy
2.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
2.3.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa (sprzedaż i dostarczanie) w miarę bieżących potrzeb
Zamawiającego, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych, takich jak:
2.3.1.1.
Tusze, głowice do drukarek atramentowych,
2.3.1.2.
Tonery do drukarek laserowych i kserokopiarek,
2.3.1.3.
Nośniki informacji.
2.3.2. Szczegółowy wykaz produktów które będą podlegały dostawie przedstawiono w załączniku Nr 1.1.
(Specyfikacja Techniczno - Cenowa).
2.3.3. Wymagania dotyczące cech i parametrów zamawianych materiałów:
2.3.3.1.
Wszystkie materiały (towary) składające się na przedmiot zamówienia –
opisane w
załączniku Nr 1.1. niniejszej SIWZ - muszą być fabrycznie nowe, nie regenerowane. Termin
przydatności towarów do użytkowania – 12 miesięcy od momentu dostawy.
2.3.3.2.
Wszystkie materiały w grupie asortymentowej A, B (materiały do drukarek i kopiarek) muszą
spełniać wymagania charakteryzujące materiały oryginalne (wyprodukowane przez firmy
będące producentem urządzenia).
Podane w załączniku 1.1. potrzeby roczne stanowią planowaną wielkość zapotrzebowania w okresie
trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilościowych dostaw w ramach
przedmiotu zamówienia.
2.4) Tryb udzielenia zamówienia: Zapytanie o cenę
Dane dotyczące ofert
Wybrana oferta
•
Wykonawca:
PPH „LUKA” Z.Trzaska, A.Trzaska
ul. Budowlana 12
41-100 SIEMIANOWICE ŚL.
Liczba punktów w kryterium cena: 100
Uzasadnienie:
Wybrany Wykonawca nie podlega wykluczeniu a jego oferta spełnia wymagania SIWZ. Wybrana oferta
zawiera najniższą cenę.
Pozostałe oferty:
• Wykonawca:
Partner w Biurze Sp. z o.o.
ul. Ogrodowa 5
41-803 ZABRZE
Liczba punktów w kryterium cena: 92,50
Strona 1 z 3
•
Wykonawca:
P.H.U. „VECTOR” Sp. z o.o.
ul. Krasińskiego 24
40-019 KATOWICE
Liczba punktów w kryterium cena: 93,44
•
Wykonawca:
PRO OFFICE Sp. z o.o
40-208 KATOWICE
Al. Korfantego 179 B
Oferta odrzucona
Komisja ds. oceny ofert podjęła decyzję o odrzuceniu oferty złożonej przez firmę:
•
PRO OFFICE Sp. z o.o, Al. Korfantego 179 B , 40-208 KATOWICE.
Uzasadnienie faktyczne:
Wykonawca, PRO OFFICE Sp. z o.o, 40-208 KATOWICE, Al. Korfantego 179 B złożył ofertę w przedmiotowym
postępowaniu w wymaganym terminie. Oferta, której cena była najniższa spośród wszystkich złożonych ofert,
zawierała w specyfikacji technicznej, stanowiącej załącznik nr 1.1., materiały równoważne opisywanym przez
zamawiającego. Wykonawca zaproponował materiały równoważne producentów: Icplus, Printé oraz Katun.
Na podstawie Art. 87 ust. 1 oraz art. 30 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami), Zamawiający, pismem L.dz. 670/DFZ/09 z dnia 16.03.2009 r.,
wezwał Wykonawcę do wykazania równoważności oferowanych towarów poprzez złożenie udokumentowanych
wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty – poprzez dostarczenie oryginału lub poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę kopii dokumentu (oświadczenia) wystawionego przez producenta danego równoważnego
materiału eksploatacyjnego lub jego uprawnionego/autoryzowanego przedstawiciela, wraz z jego tłumaczeniem na
język polski poświadczonym przez Wykonawcę w przypadku, gdy dany dokument jest wystawiony w języku obcym.
Wyjaśnienia dotyczyły oferty Wykonawcy w zakresie spełnienia równoważności oferowanych materiałów, polegającej
na zgodności z zapisami:
1.
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (punkt 10.3):
2.4. Wymagania dotyczące cech i parametrów zamawianych materiałów:
10.3.1.
Wszystkie materiały (towary) składające się na przedmiot zamówienia – opisane w załączniku Nr
1.1. niniejszej SIWZ - muszą być fabrycznie nowe, nie regenerowane. Termin przydatności towarów do
użytkowania – 12 miesięcy od momentu dostawy.
10.3.2. Wszystkie materiały w grupie asortymentowej A, B (materiały do drukarek i kopiarek) muszą spełniać
wymagania charakteryzujące materiały oryginalne (wyprodukowane przez firmy będące
producentem urządzenia);
2.
§ 3 Wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:
Wykonawca oświadcza, że dostarczone materiały eksploatacyjne:
1) odpowiadają wszystkim cechom i warunkom określonym przez producentów drukarek/kopiarek,
2) są fabrycznie nowe i nie użyto do ich produkcji składników uprzednio eksploatowanych, uzupełnianych bądź
przerabianych,
3) posiadają nienaruszone cechy pierwotnego opakowania,
4) wyprodukowano je w okresie do 12 miesięcy przed datą wydania.
Zamawiający w wezwaniu określił warunki konieczne do uznania, że treść dostarczanego oświadczenia producenta
danego równoważnego materiału eksploatacyjnego lub jego uprawnionego/autoryzowanego przedstawiciela
potwierdza, że oferowane równoważne materiały eksploatacyjne spełniają warunki równoważności. Oświadczenie to
powinno zawierać stwierdzenia, że dostarczane materiały:
są materiałami fabrycznie nowymi, nieużywanymi, wolnymi od wad, kompletnymi i najwyższej jakości,
oryginalnie zapakowanymi, nie noszącymi śladów otwierania, nie regenerowanymi, nie poddanymi procesowi
ponownego napełniania, recyklingu, demontażu lub wymiany jakichkolwiek elementów,
wszystkie elementy danego materiału eksploatacyjnego nie wchodziły wcześniej (pierwotnie) w całości ani w
części w skład innych materiałów, są wyrobami fabrycznie nowymi, nieużywanymi, nie regenerowanymi, a ich
zastosowanie nie może spowodować utraty gwarancji producenta sprzętu,
posiadają termin przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy,
zaproponowany równoważny materiał eksploatacyjny jest w pełni kompatybilny z urządzeniem, do jakiego jest
przeznaczony tzn. pozwala na pełną obsługę urządzenia, i jest nie gorszy, tzn. spełnia wszystkie wymagane
parametry fizyczne, techniczne, funkcjonale i użytkowe (temperatura topnienia tonera, temperatura
utrwalenia, pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku), od materiałów oferowanych przez producenta
sprzętu).
zaproponowany równoważny materiał eksploatacyjny działa analogicznie jak materiał oryginalny producenta
urządzenia.
Strona 2 z 3
Oświadczenie to powinno ponadto zawierać nazwy i symbole wszystkich oferowanych równoważnych materiałów
eksploatacyjnych.
W wymaganym terminie tj. do dnia 18 marca 2009 r. godz. 13:00 Wykonawca przesłał wyjaśnienia faksem, a
następnie dostarczył oryginały dokumentów do siedziby Zamawiającego.
Wyjaśnienia zawierały oświadczenie Wykonawcy potwierdzające zgodność jego oferty z zapisami Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia (punkt 10.3.1 oraz 10.3.2) i zapisami zawartymi we wzorze umowy oraz poświadczone za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopie oświadczeń, wystawionych przez producenta równoważnych
materiałów eksploatacyjnych oraz ich autoryzowanego/wyłącznego przedstawiciela:
1.
PPHU InterCom_plus, ul. Wiśniowieckiego 119, 33-300 Nowy Sącz,
2.
SCOT Sp. z o.o., ul. Zawiła 57, 30-309 Kraków, Autoryzowanego Dystrybutora produktów marki Katun,
3.
SCOT Sp. z o.o., ul. Zawiła 57, 30-309 Kraków, wytwórcy i wyłącznego dystrybutora produktów marki Printé.
Oświadczenie firmy SCOT Sp. z o.o., ul. Zawiła 57, 30-309 Kraków, Autoryzowanego Dystrybutora produktów marki
Katun, nie zawiera informacji dotyczącej terminu przydatności do użytkowania proponowanych materiałów
równoważnych. Oświadczenie nie zawiera nazw i symboli oferowanych przez Wykonawcę równoważnych materiałów
eksploatacyjnych.
Ponadto oświadczenie dotyczy tonerów do drukarek:
Canon GP-210 - w specyfikacji figuruje drukarka Canon GP-215,
Konica Minolta Di-350 (105B, 106B, 302B, TN114) - w specyfikacji figuruje drukarka Konica Minolta Bizhub
163.
Oświadczenie firmy SCOT Sp. z o.o., ul. Zawiła 57, 30-309 Kraków, wytwórcy i wyłącznego dystrybutora produktów
marki Printé, nie zawiera stwierdzenia, że oferowane równoważne materiały eksploatacyjne są materiałami fabrycznie
nowymi i nie użyto do ich produkcji składników uprzednio eksploatowanych, uzupełnianych bądź przerabianych. Tym
samym oświadczenie to nie potwierdza równoważności oferowanych materiałów polegającej na zgodności z zapisami §
3 Wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
W związku z powyższym należy stwierdzić, że Wykonawca nie wykazał, że oferowane przez niego materiały
eksploatacyjne są równoważne w stosunku do materiałów wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Tym samym oferta Wykonawcy naruszała art. 30 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych.
Podstawa prawna:
Zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający odrzuca
ofertę, jeżeli jest niezgodna z ustawą. Zgodnie z art. 30 ust. 5 w/w ustawy, Wykonawca, który powołuje się na
rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego
dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego.
Strona 3 z 3