Udostępnianie danych zgromadzonych w rejestrze publicznym

Udostępnianie danych zgromadzonych
w rejestrze publicznym ewidencji gruntów
i budynków oraz mapy zasadniczej
Opis sprawy / zadania:
Zapewnienie podmiotowi publicznemu albo podmiotowi niebędącemu podmiotem
publicznym realizującym zadania publiczne na podstawie odrębnych przepisów albo na
skutek zlecenia lub powierzenia przez podmiot publiczny ich realizacji - nieodpłatnego
dostępu do danych zgromadzonych w rejestrze publicznym ewidencji gruntów i budynków w
zakresie niezbędnym do realizacji tych zadań. Dane opisowe i geometryczne operatu
ewidencji gruntów i budynków są udostępniane na informatycznym nośniku danych (DVD,
CD - jednokrotnego zapisu ) w formacie SWDE, dane numerycznej mapy zasadniczej jako
pliki komputerowe w postaci eksportu do postaci tekstowej z wielu warstw z programu
EWMAPA, udostępnianie danych mapy zasadniczej w postaci plików rastrowych
w formacie tiff.
Dane udostępniane są udostępniane na informatycznym nośniku danych (DVD, CD jednokrotnego zapisu ) na podstawie złożonego wniosku.
Kogo dotyczy:
Podmiot publiczny albo podmiot niebędący podmiotem publicznym realizującym zadania
publiczne na podstawie odrębnych przepisów albo na skutek zlecenia lub powierzenia przez
podmiot publiczny ich realizacji.
Wymagane dokumenty:
Uprawniony podmiot składa pisemny wniosek na formularzu stanowiącym załącznik do
rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27.09.2005r. w sprawie sposobu, zakresu i trybu
udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym ( Dz.U. Nr 205,
poz.1692).Wersja elektroniczna tego wzoru jest udostępniona w Biuletynie Informacji
Publicznej na stronie podmiotowej ministra właściwego do spraw informatyzacji oraz
w załączniku do niniejszej procedury.
Wniosek o udostępnienie danych zgromadzonych w rejestrze zawiera:
1) nazwę podmiotu ubiegającego się o udostępnienie danych zgromadzonych w rejestrze
i adres jego siedziby;
2) nazwę podmiotu, do którego wniosek jest skierowany;
3) określenie rejestru, w którym są zgromadzone dane, które mają być udostępnione;
4) wskazanie zadania publicznego i podstawy prawnej jego realizacji przez podmiot
ubiegający się o udostępnienie danych zgromadzonych w rejestrze, którego wykonanie
wymaga udostępnienia tych danych;
5) oznaczenie zakresu żądanych danych i sposobu ich udostępniania;
6) wskazanie okresu udostępniania danych;
7) zobowiązanie podmiotu ubiegającego się o udostępnienie danych zgromadzonych
w rejestrze do ich wykorzystania wyłącznie do realizacji zadania publicznego, o którym
mowa w pkt 4;
8) oświadczenie o spełnianiu przez podmiot ubiegający się
o udostępnienie danych zgromadzonych w rejestrze warunków zabezpieczeń technicznych
i organizacyjnych niezbędnych do uzyskania dostępu do tych danych;
9) własnoręczny podpis albo weryfikowany przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu
bezpieczny
podpis
elektroniczny
osoby
reprezentującej
podmiot
ubiegający
się
o udostępnienie danych zgromadzonych w rejestrze.
W przypadku stwierdzenia braków wniosku, Starosta wzywa wnioskodawcę do uzupełnienia
wniosku w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania z pouczeniem, że nieusunięcie
braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.
Do odbioru danych osoba reprezentująca podmiot winna przedłożyć pisemne upoważnienie
oraz nośnik informatyczny CD lub DVD jednokrotnego zapisu.
Jednostka odpowiedzialna:
Wydział Geodezji, Kartografii i Katastru - Starostwa Powiatowego
w Nowym Dworze Mazowieckim ul. Paderewskiego 1b , 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki.
Miejsce składania dokumentów:
Wniosek należy złożyć w Kancelarii Ogólnej
Starostwa Powiatowego w Nowy Dworze Mazowieckim
ul. Paderewskiego 1b, 05-100 Nowy Dwór Mazowieckim ,
lub przesłać drogą pocztową.
Termin załatwienia sprawy:
W terminie 14 dni od daty złożenia kompletnego wniosku o udostępnienie.
Podstawa prawna:
- ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2010 nr 193,
poz.1287 z póź zmian),
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca
2001r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków ( Dz. U. Nr 38, poz. 454),
- Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących
zadania publiczne (Dz.U. Nr 64, poz.565 z póź. zm.),
- rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27.09.2005 r. w sprawie sposobu, zakresu i trybu
udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym( Dz. U. Nr 205, poz.1692).
Opłaty:
Podmiot wnioskujący o udostępnienie danych w zakresie mapy zasadniczej pokrywa koszty
zgodnie z zarządzeniem Starosty Nowodworskiego numer 63/2008 z dnia 29.12.2008 r.:
- praca operatora przy opracowaniach numerycznych,
- archiwizacja danych na nośniku,
- skanowanie – czarno-białe (kolor)
Załączniki:
-Wniosek o udostępnienie danych zgromadzonych w rejestrze publicznym (Dz.U. z 2005r.
Nr 205 poz. 1692)
..................................................
(nazwa podmiotu ubiegającego się o udostępnienie
danych zgromadzonych w rejestrze)
..................................................
(adres siedziby wnioskodawcy)
..................................................
(Nr REGON wnioskodawcy)
Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Mazowieckim
Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami
WNIOSEK
o udostępnienie danych zgromadzonych w rejestrze publicznym
1. (wskazanie zadania publicznego i podstawy prawnej jego realizacji przez podmiot
ubiegający się o udostępnienie danych zgromadzonych w rejestrze, którego wykonanie
wymaga udostępnienia tych danych)
.......................................................................................................................................................
.....……………………………………………………………………………………………..…
………...........................................................................................................................................
..................……………………………………………………………………………………….
2. (określenie rejestru, w którym są zgromadzone dane, które mają być udostępnione)
.......................................................................................................................................................
.....………………………………………………………………………………………………..
3. (zakres żądanych danych i wskazanie sposobu ich udostępniania)
.......................................................................................................................................................
.....………………………………………………………………………………………………..
4. (wskazanie okresu udostępnienia danych)
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................zobowiązuje się do
(nazwa podmiotu)
wykorzystywania udostępnionych danych wyłącznie do realizacji zadania publicznego
wskazanego w pkt 1.
................................................................................................................... oświadcza, że spełnia
(nazwa podmiotu)
warunki zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych niezbędnych do uzyskania dostępu do
danych zgromadzonych w rejestrze wskazanym w pkt 2.
……........................................................
(data, podpis, pieczęć osoby reprezentującej podmiot)