zaproszenie do złożenia oferty - BIP

Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Częstochowa, dn. 14.05.2015 r.
Znak sprawy: DOA.261.4.11.2015.MZ
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
dotyczące udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza
wyrażonej w złotych równowartości 30 000 €
Szanowni Państwo,
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie zaprasza do składania ofert cenowych
na przygotowanie części festynu rodzinnego, przeznaczonej dla uczestników II edycji
pilotażowej części projektu pn. „Schematom STOP! Wspólne Działania Instytucji Pomocy
Społecznej i Instytucji Rynku Pracy – pilotaż”, w ramach imprezy plenerowej organizowanej
z okazji Dnia Dziecka, przy współudziale Partnerstwa Lokalnego na Rzecz Aktywności
Lokalnej „Raków – Reaktywacja” i „Stare Miasto – Nowe Życie”, pod patronatem Prezydenta
Miasta Częstochowy.
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
ZAMAWIAJĄCY:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2
42-217 Częstochowa
tel. Cent. 34 372-42-00, fax. 034 372-42-50
e-mail : [email protected]
NIP: 573-23-02-950
REGON: 002741290
I.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest współorganizacja festynu rodzinnego, polegająca na
zapewnieniu części artystycznej i rekreacyjno-sportowej połączonej z poczęstunkiem dla
10 rodzin wielodzietnych wraz z osobami z ich środowiska lokalnego.
2. Zamawiający szacuje, iż usługa objęta przedmiotem zamówienia winna być
zorganizowana dla maksymalnie 100 osób.
3. Festyn odbędzie się w dniu 31.05.2015 r. na terenie Zbiornika Wodociągów
Częstochowskich (dawny Zbiornik Huty Częstochowa) przy ul. Kucelińskiej, w godzinach
od 10:00 do 15:00.
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290
www.mops.czestochowa.um.gov.pl [email protected]
Strona 1/6
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4. W dniu organizacji imprezy Wykonawca zobowiązuje się pozostać w pełnej dyspozycji
Zamawiającego i wykonywać wszelkie czynności niezbędne do prawidłowego
przeprowadzenia imprezy.
5. W ramach części artystycznej Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) zapewnienia co najmniej dwóch animatorów zabaw dla dzieci i dorosłych, w tym
osoby do malowania twarzy dzieciom,
2) zapewnienie dmuchańca wraz z obsługą (np. dmuchanej zjeżdżalni lub zamku),
3) opracowania i przeprowadzenia konkursów, gier i zabaw dla dorosłych i dla dzieci,
w tym:
• malowanie twarzy dzieciom,
• pokaz baniek mydlanych,
• modelowanie balonów,
• warsztaty graffiti,
• konkurencje sportowe dla dzieci, np. bieg w workach, przeciąganie liny, hula hop,
itp.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia różnorodnych drobnych upominków
w formie nagród dla maksymalnie 40 dzieci. Upominkami tymi mogą być np. pluszowe
maskotki, kolorowe piłki, miniaturowe samochodziki, drobne komplety klocków
plastikowych, puzzle, zestawy zabawek do piaskownicy (wiaderko + łopatka + foremki),
skarbonki, przybory szkolne typu np. ozdobne ołówki, komplety kredek pastelowych,
zeszyty kolorowanek, długopisy, breloczki, kubeczki, taśmy tzw. „smycze” itp. Wydawane
dzieciom drobne upominki muszą być zróżnicowane i dostosowane do wieku dziecka
uczestniczącego w danej konkurencji lub zabawie. Przewiduje się udział w zabawach
dzieci w wieku od 3 do 17 lat.
6. Wartość zestawu upominkowego dla jednego uczestnika nie może być mniejsza niż
25,00 zł brutto. Wykonawca do oferty dołącza wykaz zestawów upominkowych wraz
z podaniem ich wartości, stanowiący załącznik nr 4.
7. Wykonawca w trakcie trwania festynu zapewni dla uczestników pilotażu wraz z osobami
z ich środowiska, poczęstunek w postaci:
1) słodyczy np. ciastka kruche, cukierki typu „Mieszanka Wedlowska”, wafle kakaowe,
itp. w ilości min. 25 dkg dla jednego uczestnika festynu;
2) waty cukrowej i popcornu wytwarzanych na miejscu przez cały okres trwania festynu;
3) kanapek (np. wędlina lub twarożek, masło, warzywa (pomidor, papryka, szczypiorek),
pieczywo – bułka zwykła) – co najmniej 2 kanapki na 1 osobę;
4) napoi gazowanych typu „Cola Jurajska”, „Krzyś”, itp. podawanych w plastikowych
kubkach o pojemności min. 0,25 l, w ilości co najmniej 1,5 l na 1 osobę;
5) soków pitnych w trzech smakach, np. pomarańczowym, jabłkowym i winogronowym,
podawanych w plastikowych kubkach o pojemności min. 0,25 l, w ilości co najmniej
0,5 l na 1 osobę;
6) przekąsek w postaci paluszków, orzeszków, itp.
8. Koszty dostarczenia artykułów spożywczych i przygotowania poczęstunku Wykonawca
uwzględnia w oferowanej cenie na świadczenie usług opisanych w przedmiocie
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290
www.mops.czestochowa.um.gov.pl [email protected]
Strona 2/6
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
zamówienia.
9. Wykonawca zobowiązany jest do obsługi miejsc gastronomicznych w czasie trwania
imprezy oraz do bieżącego utrzymania czystości w granicach powierzonego obszaru.
10. Wykonawca zobowiązany jest posiadać odpowiedni sprzęt umożliwiający sprawne
przygotowanie i podawanie poczęstunku (przyczepa gastronomiczna, chłodnia/lodówka,
maszyna do wytwarzania waty cukrowej, popcornu, itp).
11. Wszystkie produkty spożywcze muszą posiadać ważny termin przydatności do spożycia.
12. Uprawnionymi do odbioru poczęstunku będą osoby posiadające talon z nazwiskiem
rodziny uczestniczącej w realizacji pilotażu z logotypem projektu pn. „Schematom STOP!
Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy – pilotaż”.
13. Główny organizator festynu zapewnia przyłącze zasilające w energię elektryczną,
sanitariaty oraz kosze na śmieci. Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie
okablowanie do miejsca z urządzeniami elektrycznymi /przewody odpowiadające
wymogom BHP i warunkom techniczno-elektrycznym/.
14. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia osoby pełniącej funkcję koordynatora
imprezy, która będzie w stałym kontakcie z koordynatorem Zamawiającego w kwestiach
dotyczących organizacji i przebiegu imprezy.
15. Po zakończeniu festynu Wykonawca zobowiązany jest do godziny 18:00 do
uporządkowania i posprzątania terenu, zabrania wszelkich urządzeń oraz sprzętu
wykorzystywanego do gier, zabaw i przygotowywania posiłków.
16. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania, w razie potrzeby, napraw bieżących sprzętu
podczas trwania imprezy.
17. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu zaistniałe
podczas festynu, wynikające z winy Wykonawcy lub jego pracowników obsługujących
imprezę.
II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki w zakresie:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
2) posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, zorganizował co najmniej 3 imprezy
plenerowe dla min. 50 osób każda i potwierdzi, że usługi te zostały wykonane
należycie.
3) dysponowania niezbędnym sprzętem zapewniającym właściwe wykonywanie usług
będących przedmiotem oferty;
4) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
5) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290
www.mops.czestochowa.um.gov.pl [email protected]
Strona 3/6
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
III. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU:
Lp.
1.
2.
3.
4.
5
6.
WYMAGANE DOKUMENY I OŚWIADCZENIA
Formularz ofertowy (załącznik nr 1).
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu
składania ofert.
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2)
Wykaz przeprowadzonych imprez plenerowych (załącznik nr 3)
Referencje potwierdzające należyte wykonanie usług wyszczególnionych w załączniku nr 3
Wykaz zestawów upominkowych (załącznik nr 4)
Wszystkie dokumenty muszą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii
poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną,
z zachowaniem sposobu reprezentacji.
IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Ofertę na prawidłowo wypełnionym formularzu ofertowym wraz z kompletem wymaganych
dokumentów należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Polskiej Organizacji
Wojskowej 2 w Częstochowie (pokój nr 10 – parter) w terminie do dnia 20.05.2015 r. do
godz. 13:00.
Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyżej określonym terminie, nie zostaną
rozpatrzone.
W przypadku jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z przedmiotem zamówienia
prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem telefonu (34) 36 83 275.
Osobami upoważnionymi do bezpośredniego kontaktu z Oferentem są:
Michał Zieliński – e-mail: [email protected]
Karolina Bilecka – e-mail: [email protected]
V. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY:
1. Cenę oferty należy określić jako cenę całkowitą za zorganizowanie i przeprowadzenie
usługi objętej przedmiotem zamówienia.
2. Podana w ofercie cena winna być wartością wyrażoną w złotych polskich (liczbą
i słownie) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz zawierać obowiązujący
podatek od towarów i usług VAT lub informację o zwolnieniu z VAT-u oraz wszelkie
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290
www.mops.czestochowa.um.gov.pl [email protected]
Strona 4/6
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia,
w tym w szczególności:
1) wynagrodzenie animatorów,
2) koszt wynajmu dmuchańca wraz z jego obsługą,
3) koszt dostarczenia artykułów spożywczych użytych do przygotowania i wydawania
poczęstunku,
4) koszt przygotowania poczęstunku;
5) koszt materiałów niezbędnych do przeprowadzenia zabaw, gier i konkursów,
6) koszt zestawów upominkowych,
oraz pozostałe koszty niezbędne do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia.
VI. KRYTERIUM ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: cena – 100 %
Liczba punktów w tym kryterium zostanie przyznana w oparciu o następujący wzór:
P1 =
Cn
Cb
x 100
gdzie:
P1 – liczba punktów
Cn – cena najtańszej oferty
Cb – cena badanej oferty
Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie podpisana
umowa o udzielenie zamówienia.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) wezwania Wykonawców w celu uzupełnienia braków w ofercie lub złożenia wyjaśnień
do treści oferty;
2) wezwania Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza do
przedłożenia oryginałów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału
w postępowaniu przed zawarciem umowy;
3) unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie.
W związku z faktem, iż szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30.000 €
netto, zamówienie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo Zamówień
Publicznych.
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290
www.mops.czestochowa.um.gov.pl [email protected]
Strona 5/6
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załączniki:
• Formularz ofertowy – załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2;
• Wykaz przeprowadzonych imprez plenerowych – załącznik nr 3;
• Wykaz zestawów upominkowych – załącznik nr 4
• Wzór umowy – załącznik nr 5.
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290
www.mops.czestochowa.um.gov.pl [email protected]
Strona 6/6