Opis przedmiotu zamówienia

Projekt „Nowe Perspektywy ” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik do umowy nr
NP/ZPE/PSGR/2012/….
Opis przedmiotu zamówienia
GRUPOWE WSPARCIE PSYCHOLOGICZNE
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowego wsparcia psychologicznego,
podzielonego na zadania częściowe (pakiety) w zależności od miejscowości w których odbywać się będą w/w
grupowe wsparcia psychologiczne w ramach projektu „Nowe Perspektywy” współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zadanie nr 1
Zorganizowanie i przeprowadzenie grupowego wsparcia psychologicznego dla maksymalnie 20 osób (2 grupy po 10
osób) w siedzibie Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży we Wrocławiu, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 9.
Zadanie nr 2
Zorganizowanie i przeprowadzenie grupowego wsparcia psychologicznego dla maksymalnie 30 osób (3 grupy po 10
osób) w siedzibie Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Wałbrzychu, al. Wyzwolenia 38
Zadanie nr 3
Zorganizowanie i przeprowadzenie grupowego wsparcia psychologicznego dla maksymalnie 30 osób (3 grupy po 10
osób) w siedzibie Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Legnicy, ul. Żeglarska 14
WYMAGANIA OGÓLNE DLA WYKONAWCY, WSPÓLNE DLA WSZYSTKICH ZADAŃ
CZĘŚCIOWYCH
Minimalny zakres tematyczny wsparcia:
- pomoc w rozwiązywaniu osobistych problemów związanych z sytuacją rodzinną,
- wzmocnienie kompetencji społecznych,
- pomoc w sytuacjach gdy beneficjent nie radzi sobie ze stresem i agresją, uzależnieniami, barierami w kontaktach
interpersonalnych, niską samooceną itd.,
- budowanie zaufania wobec grupy,
- gender mainstreaming.
- wyjaśnienie możliwości rozwiązania zagrożeń i sytuacji kryzysowych charakterystycznych dla rozwoju
psychofizycznego obu płci,
- motywowanie młodzieży do uczestnictwa w projekcie.
Projekt adresowany jest do osób z grupy B – młodzież zagrożona wykluczeniem społecznym w wieku od
18 do 24 lat, nieucząca się i niepracująca, wymagająca wsparcia w zakresie aktywizacji edukacyjnej
w obszarze rynku pracy oraz integracji społecznej.
W ramach należnego wynagrodzenia Wykonawca uwzględnił wszelkie koszty związane z niżej wymienionymi
wymaganiami, stawianymi przez Zamawiającego:
1. Zajęcia będą prowadzone w salach zapewnionych przez Zamawiającego, posiadających niezbędną
infrastrukturę, odpowiednie warunki uwzględniające dyskrecję oraz uszanowanie prywatności uczestników
konsultacji.
2. Program zajęć należy zrealizować w wymiarze 5 godzin grupa. Jedną godzinę należy rozumieć jako 45
minut zajęć faktycznych oraz 15 minut przerwy po każdej godzinie lekcyjnej.
3. Termin realizacji: zgodny z załączonym harmonogramem realizowanych zajęć. Pierwsze zajęcia powinny
rozpocząć się najpóźniej 30.10.2012 r., Zamawiający zastrzega jednak, że o ile nie zmieni się harmonogram
zajęć, pierwsze zajęcia będą musiały rozpocząć się między 24 a 30 września 2012 r.
Zajęcia mogą odbywać się od poniedziałku do niedzieli w godzinach 8.00-22.00.
1
Projekt „Nowe Perspektywy ” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną
przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż do 5 dni od planowanych zajęć,
które się nie odbyły.
5. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dziennik zajęć w którym powinny zostać wpisane:
a)
Nazwa i termin zajęć, miejscowość, grupa
b) Dane uczestników zajęć w formie listy obecności
c)
Ewidencja obecności na zajęciach
d) Konspekt zajęć (wraz z planowaną do realizacji ilością godzin)
e)
Wpisywana na bieżąco przez prowadzącego tematyka zajęć oraz ilość godzin
f)
Informacje o odbytych hospitacjach, kontrolach itp.
6. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępstwo gwarantując
należyte i terminowe prowadzenie zajęć.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu,
nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu, informacji o współfinansowaniu wynagrodzenia. Wszystkie sale
wykładowe oraz materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego
Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie
z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania
projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Sale, w których odbywają się zajęcia powinny
być oznakowane tabliczką informującą o wynagrodzeniu pracownika ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
8. Wykonawca ma obowiązek sprawdzania obecność uczestników konsultacji i zobowiązany jest do pisemnego
informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników
w przypadku przekroczenia 10% absencji.
9. Po zakończeniu zajęć Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty w oryginale (oznaczone
zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki):
oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników zajęć,
terminy realizacji zajęć i ilości godzin (harmonogramy),
oryginały dzienników zajęć,
ankiety ewaluacyjne przeprowadzone na koniec zajęć,
konspekt zajęć (zatwierdzonego przez koordynatora terenowego)
indywidualnej kodowanej opinii o uczestnikach, biorących udział w zajęciach.
maksymalnie 2 opisane zdjęcia z przeprowadzonych zajęć (w wersji papierowej).
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej
stronie.
10. Zleceniodawca
zastrzega
prawo
wglądu
do
dokumentów
Wykonawcy
związanych
z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne
uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji
tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r.
11. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty otrzymania
poprawnego rachunku, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego
Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego, a pozostałe 15% z rachunku
bankowego Zamawiającego.
12. Z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w przypadku opóźnienia przekazania środków finansowych
z Europejskiego Funduszu Społecznego, Zamawiający zastrzega możliwość zapłaty w terminie późniejszym.
2
Projekt „Nowe Perspektywy ” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
13. Prowadzący jest zobowiązany do przestrzegania przepisów Ustawy o Ochronie Danych Osobowych z dnia
29.08.1997 r. (tekst jednolity Dz. U. 2002r. nr 101, poz. 926 z późn. zmianami).
14. Zamawiający ma prawo do niezwłocznego rozwiązania umowy w razie nienależytego jej wykonania przez
Zleceniobiorcę i nie przedstawienia zadawalających wyjaśnień tych nieprawidłowości.
3