zaproszenie do złożenia oferty

FZP 308/25/2016
Gdynia, dn. 01.02.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Morski Instytut Rybacki – Państwowy Instytut Badawczy kieruje zapytanie ofertowe, którego
przedmiotem jest dostawa 10 szt. pomp do wody morskiej Abyzz A400 dla Akwarium
Gdyńskiego Morskiego Instytutu Rybackiego - Państwowego Instytutu Badawczego.
Znak postępowania nr 04/FZP/DH/2016.
I. ZAMAWIAJĄCY
Morski Instytut Rybacki - Państwowy Instytut Badawczy
ul. Kołłątaja 1
81-332 Gdynia
Nr NIP: 586-010-24-41
Nr KRS: 0000131987
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom
ustawy Prawo zamówień publicznych. Zapytanie umieszczono na stronie internetowej
Zamawiającego: www.mir.gdynia.pl/przetargi
III. PODSTAWA PRAWNA REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r,
poz. 2164), zwanej dalej „ustawą Pzp”.
IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 10 szt. pomp do wody morskiej Abyzz A400
dla Akwarium Gdyńskiego Morskiego Instytutu Rybackiego - Państwowego Instytutu
Badawczego, al. Jana Pawła II 1, 81-332 Gdynia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
podano w załączniku B do zaproszenia, warunki świadczenia dostawy opisane
są w załączniku C do zaproszenia – wzór umowy. Zamawiający nie dopuszcza podziału
zadania na części. Wykonawca musi złożyć ofertę na dostawę całego przedmiotu
zamówienia opisanego w niniejszym zapytaniu ofertowym. Zamawiający wymaga, żeby
Wykonawca objął przedmiot zamówienia min. 10 letnią gwarancją.
V. CPV
42912310-8
VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin dostawy – do 12 tygodni od daty zawarcia umowy
VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Warunkiem ubiegania się wykonawcy o zamówienie, jest:
Brak powiązań kapitałowych między Wykonawcą a Zamawiającym w szczególności
polegających na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
Strona 1 / 3
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT
1. Miejsce składania ofert: Morski Instytut Rybacki - Państwowy Instytut Badawczy, ul.
Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia, Sekcja Zamówień Publicznych i Przetargów, pok. 725.
2. Termin składania ofert:
do dnia 08.02.2016 r. do godziny 10:00
3. Ofertę należy umieścić w kopercie zaadresowanej: Morski Instytut Rybacki Państwowy
Instytut Badawczy, ul. Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia, Sekcja Zamówień Publicznych
i Przetargów, pok. 725. Ponadto na kopercie musi być adnotacja:
„Oferta w postępowaniu nr 04/FZP/DH/2016 – dostawa 10 szt. pomp do wody
morskiej Abyzz A400 dla Akwarium Gdyńskiego Morskiego Instytutu Rybackiego Państwowego Instytutu Badawczego.”
Nie otwierać do dnia 08.02.2016 r. do godz. 10:30.”
Na kopercie musi być również czytelna nazwa Wykonawcy i adres Wykonawcy.
4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty w sytuacji
niezgodnego z powyższym sposobem opisania oferty.
5. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania niezwłocznie.
6. Miejsce i termin otwarcia ofert:
Otwarcie ofert jest jawne. Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy
zechcą przybyć na ich otwarcie w dniu, w którym upływa termin składania ofert,
o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego tj. Morski Instytut Rybacki - Państwowy
Instytut Badawczy, ul. Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia, pok. 725.
7. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle
informacje z otwarcia ofert na wniosek Wykonawcy.
IX. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania oraz
informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą
elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje,
o których mowa wyżej, faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej
niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wszelka
korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
3. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są:
a)
Marcin Betlejewski, Ewa Brzozowska, Ewelina Kusztal,
b)
wszystkie pytania w związku z niniejszym postępowaniem należy kierować
na e-mail: [email protected] lub faxem pod numer 58/73-56195.
X. OPIS KRYTERIÓW I SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY OFERTY
1. W niniejszym postępowaniu stosowane będzie jedno kryterium: cena brutto oferty –
100%
2. Ceny będą porównywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Strona 2 / 3
3. Jeżeli w postępowaniu nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej
ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie
Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez
Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą
zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
4. Zamawiający może odrzucić ofertę w przypadku gdy w wyniku porównania parametrów
modelu zaoferowanego jako równoważny z modelem Abyzz A400 Zamawiający
stwierdzi, że zaoferowany model równoważny nie będzie prawidłowo funkcjonował
lub nie zapewni wydajności takiej, jak model podany w zapytaniu.
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejsze zapytanie ma formę porównania ofert. Nie stanowi zapytania ofertowego
w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych i nie daje żadnemu z oferentów
prawa roszczenia udzielenia zamówienia.
2. Załącznikami do zapytania ofertowego są:
1)
załącznik A - Formularz oferty,
2)
załącznik B - Opis przedmiotu zamówienia/Formularz cenowy,
3)
załącznik C - Wzór umowy.
W imieniu Zamawiającego
mgr Rafał Geremek
Z-ca Dyrektora ds. Finansowych
Strona 3 / 3