Załącznik nr 1 do SIWZ Istotne postanowienia umowy

Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-918 Warszawa, Al. Szucha 25
Załącznik nr 1 do SIWZ
Istotne postanowienia umowy
§1
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa składu i publikacji czarno-białych lub kolorowych
ogłoszeń związanych z działalnością Ministerstwa Edukacji Narodowej w prasie
o charakterze gazety codziennej, zwanej dalej gazetą, której główne wydanie ukazuje się
w zasięgu ogólnopolskim i która posiada codzienne wydania o zasięgach regionalnych
i codzienne wydanie o zasięgu stołecznym na warunkach określonych w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) – wyciąg z SIWZ stanowi załącznik nr 1 do
umowy.
2. Zamieszczanie ogłoszeń następować będzie sukcesywnie, zgodnie z bieŜącymi
potrzebami Zamawiającego, kaŜdorazowo na podstawie odrębnych zleceń przekazanych
Wykonawcy w trybach określonych w § 2 i § 3. Zlecenie publikacji następować będzie
faksem, drogą elektroniczną lub pocztą na podstawie projektu ogłoszenia opracowanego
przez Wykonawcę i przedstawionej kalkulacji.
3. Zlecając zamieszczenie ogłoszenia Zamawiający wskaŜe:
− datę jego emisji,
− zasięg gazety, w której ma być opublikowane ogłoszenie,
− lokalizację na konkretnych stronach tematycznych lub w konkretnym dodatku,
− lokalizację w obrębie danych stron tematycznych lub dodatku,
− kolorystykę,
oraz przekaŜe Wykonawcy treść ogłoszenia i inne materiały, jeśli mają być uŜyte
w ogłoszeniu, a takŜe wytyczne dla składu ogłoszenia.
4. Zamawiający będzie przekazywał materiały ogłoszeniowe zgodnie z parametrami
technicznymi określonymi przez Wykonawcę w ofercie (wyciąg z oferty stanowi
załącznik nr 2 do umowy), przy czym niezachowanie tych parametrów nie uprawnia
Wykonawcy do odmowy przygotowania lub zamieszczenia ogłoszenia.
§2
1. Zlecenia zamieszczania ogłoszenia będą przesyłane Wykonawcy z wyprzedzeniem,
co najmniej 3 dni roboczych (co najmniej 72 godziny) przed dniem ukazania się gazety,
w której ma zostać opublikowane ogłoszenie (tryb normalny).
2. Najpóźniej następnego dnia lub pierwszego dnia roboczego po otrzymaniu zlecenia
zamieszczenia ogłoszenia do godz. 10:00 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu:
a) projekt ogłoszenia, przygotowany zgodnie z wytycznymi Zamawiającego i linią
graficzną gazety, w której ogłoszenie ma zostać zamieszczone,
b) kalkulację kosztu zamieszczenia ogłoszenia w danej gazecie.
3. W stosunku do przedstawionego projektu i kalkulacji Zamawiający ma prawo zgłosić
uwagi lub zastrzeŜenia, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić oraz
przygotować i ponownie przedstawić projekt i kalkulację Zamawiającemu. Poprawiony
projekt i kalkulacja powinny zostać przedstawione najpóźniej do godz. 14:00 w terminie 2
dni roboczych przed emisją ogłoszenia.
4. Zamieszczenie ogłoszenia w gazecie następować będzie w sytuacji, gdy Zamawiający
przyjął projekt ogłoszenia i kalkulację kosztów.
1
Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-918 Warszawa, Al. Szucha 25
§3
1. W przypadkach nieprzewidzianych, zlecenia zamieszczania ogłoszenia będą przesyłane
Wykonawcy z wyprzedzeniem, co najmniej 1 dnia roboczego (co najmniej 24 godziny)
przed dniem ukazania się gazety, w której ma zostać opublikowane ogłoszenie (tryb
pilny).
2. W przypadku ogłoszeń zlecanych w trybie pilnym Wykonawca niezwłocznie przedstawi
Zamawiającemu projekt ogłoszenia i kalkulację kosztów, a Zamawiający niezwłocznie je
przyjmie. Nie wyłącza to prawa Zamawiającego do zgłaszania uwag lub zastrzeŜeń do
projektu ogłoszenia i kalkulacji.
§4
1. Niezwłocznie po opublikowaniu ogłoszenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu
1 egzemplarz gazety, w którym ukazało się ogłoszenie oraz fakturę za zamieszczenie
ogłoszenia.
2. Zamawiający przyjmie prawidłowo wykonane usługi lub, jeśli zlecenie zamieszczenia
ogłoszenia zostało zrealizowane niezgodnie z warunkami umowy lub ustaleniami Stron,
skorzysta z uprawnień opisanych w § 6.
§5
1. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do realizacji usług objętych umową
od …………………. do …..……………….. lub do wyczerpania kwoty 392.287,35 zł.
2. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość niewykorzystania w całości kwoty wskazanej w
ust. 1.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za prawidłowo wykonaną i przyjętą usługę w ramach
umowy wynagrodzenie zgodnie z cenami brutto za 1cm2 ogłoszeń podanymi w ofercie
Wykonawcy. Ceny te obowiązują przez cały okres realizacji zamówienia i nie będą
podlegały negocjacjom lub zmianom w trakcie trwania umowy. Wykonawca nie będzie
Ŝądał Ŝadnych dodatkowych opłat wynikających ze swojego oficjalnego cennika.
4. Płatności będą dokonywane po przyjęciu prawidłowo wykonanej usługi i otrzymaniu
prawidłowo wystawionej faktury za kaŜdorazowo zamieszczone ogłoszenie.
5. W przypadku niewykonania lub nienaleŜytego wykonania usługi Zamawiający ma prawo
wstrzymać płatność za fakturę.
6. Za dzień płatności Strony uznają dzień, w którym bank Zamawiającego przyjął
dyspozycję przelewu na rachunek Wykonawcy.
§6
1. W przypadku niewykonania lub nienaleŜytego wykonania usług objętych umową
określonych w § 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) jeśli nie zamieścił ogłoszenia, które zostało przyjęte przez Zamawiającego, w
wysokości równej wynagrodzeniu brutto, które naleŜne by było Wykonawcy, gdyby
nastąpiło zamieszczenie ogłoszenia,
2) jeśli zamieścił ogłoszenie w gazecie, a treść lub forma ogłoszenia jest inna niŜ
zaakceptowana przez Zamawiającego - w wysokości równej wynagrodzeniu brutto,
które naleŜne by było Wykonawcy, gdyby nastąpiło zamieszczenie prawidłowego
ogłoszenia,
3) jeśli nie przedstawił w terminach, o których mowa w § 2 i § 3 projektu ogłoszenia,
kalkulacji kosztów lub ich poprawionych wersji - w wysokości 30% zaakceptowanego
przez Zamawiającego wynagrodzenia brutto za publikację danego ogłoszenia.
2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 Wykonawca zobowiązany jest takŜe
zamieścić na własny koszt ogłoszenie w gazecie, w której ogłoszenie miało zostać
zamieszczone lub w której zostało zamieszczone niezgodnie z projektem przyjętym przez
2
Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-918 Warszawa, Al. Szucha 25
Zamawiającego, o treści i formie wskazanej przez Zamawiającego, w najbliŜszym
wydaniu tej gazety, chyba Ŝe Zamawiający wskaŜe inne jej wydanie.
3. Zamawiający moŜe potrącić kwotę kar umownych przy zapłacie faktur.
4. ZastrzeŜone w niniejszej umowie kary umowne nie wyłączają moŜliwości dochodzenia
odszkodowania w pełnej wysokości, na zasadach ogólnych.
5. Kary umowne podlegają sumowaniu.
§7
1. Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, bez wypłaty
jakiegokolwiek odszkodowania, jeŜeli Wykonawca, w okresie trwania umowy, 3 razy nie
opublikuje ogłoszenia w terminie wymaganym przez Zamawiającego.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto
umowy, w przypadku określonym w ust. 1.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę Zamawiającemu naleŜy się kara
umowna w wysokości określonej w ust. 2.
4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie zamówienia
nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 Wykonawca moŜe Ŝądać wyłącznie
wynagrodzenia naleŜnego z tytułu usług wykonanych do dnia odstąpienia przez
Zamawiającego, które zostały przyjęte przez Zamawiającego.
§8
1. Wysokość zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy wynosi: …………… zł
(słownie: ………………………………………………………………………………….)
co stanowi 2 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego.
Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy w postaci .....................................
Wykonawca wniósł przed podpisaniem umowy.
2. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30
dni od dnia wykonania zamówienia i uznania naleŜytego wykonania umowy.
3. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy będzie słuŜyło do pokrycia roszczeń z
tytułu niewykonania umowy lub jej nienaleŜytego wykonania.
§9
Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które
mogą utrudnić lub uniemoŜliwić wykonanie przedmiotu umowy, a w szczególności o
zmianach zachodzących na rynku gazet, w tym wycofaniu, zmianie nakładu, tytułu lub
formatu gazet, w których zamieszczane są ogłoszenia Zamawiającego.
§ 10
Wnioski, oświadczenia, raporty, rozliczenia i inna korespondencja pomiędzy Zamawiającym
a Wykonawcą będzie kierowana i przesyłana na następujące osoby:
1) Ze strony Zamawiającego:
…………………………………..
2) Ze strony Wykonawcy:
…………………………………..
3
Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-918 Warszawa, Al. Szucha 25
§ 11
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy oraz wypowiedzenie wymagają formy pisemnej pod
rygorem niewaŜności.
2. Zmiany danych teleadresowych Stron umowy, danych osób upowaŜnionych do kontaktów
nie wymagają zawarcia aneksu, przy czym dla skuteczności wymagają zachowania formy
pisemnej.
§ 12
W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia
23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych.
§ 13
Wszelkie spory wynikłe w czasie wykonywania niniejszej umowy, których Strony nie
rozwiązały we własnym zakresie, będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla
siedziby Zamawiającego.
§ 14
Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:
1) Załącznik nr 1: wyciąg ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia
2) Załącznik nr 2: wyciąg z oferty Wykonawcy
§ 15
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla
Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego.
§ 16
Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.
4