ZAPYTANIE OFERTOWE nr POSM2.231

ZAPYTANIE OFERTOWE nr POSM2.231-43/15
Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
Zamówień Publicznych (tekst jednolity z 2013 roku Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014
r. poz. 423)
1.
Przedmiot zamówienia / nazwa
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa informatyczna Poznańskiej Ogólnokształcącej
Szkoły Muzycznej I st. nr 2 im. Tadeusza Szeligowskiego 61-127 Poznań, ul. Bydgoska 4.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia opisuje załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Podstawa – niniejsze postępowanie w sprawie zamówienia o szacunkowej wartości niższej od kwoty określonej
w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych jest prowadzone zgodnie z wytycznymi Prawa Zamówień
Publicznych oraz wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego – zarządzeniem RKierownika Zamawiającego.
2.
Termin realizacji zamówienia
Termin wykonania zamówienia przez Wykonawcę: od dnia 4 stycznia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2016 r.
3.
Wymagania, jakie muszą być spełnione przez Wykonawców w zakresie dokumentów i oświadczeń
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić:

wykaz jednostek oświatowych, z którymi Wykonawca współpracował w ostatnich 3 latach,

aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania oferty cenowej – w postaci kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę
uprawnioną do podpisania oferty.
4.
Sposób przygotowania oferty
Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2. Oferta winna być podpisana
przez osobę upoważnioną.
Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej i zapoznania się z rzeczywistymi warunkami
realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia.
Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5.
Proces i kryteria wyboru Wykonawcy
Oferty będą najpierw poddane ocenie formalnej – ze względu na kompletność oferty zamówienia.
g:Zamawiający dla potrzeb oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania
obowiązku podatkowego zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie
dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, doliczy do przedstawionej w niej ceny wymagany
podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Oferta, która przedstawia najniższą cenę zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną
sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
6.
Zasady współpracy, które będą zawarte w umowie
Zamówienie realizowane będzie na podstawie umowy pisemnej. Po zakończeniu każdego miesiąca Wykonawca
zobowiązany jest dostarczyć drogą elektroniczną wykaz rodzaju prac wykonanych. Wykaz będzie stanowił
załącznik do faktur.
Wykonawca będzie wystawiał fakturę za wykonaną usługę w cyklach miesięcznych. Płatność za wykonaną
usługę Zmawiający będzie regulował przelewem bankowym w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury na konto
Wykonawcy. W czasie trwania umowy obowiązuje cena przedłożona w kosztorysie ofertowym.
7.
Termin i miejsce złożenia oferty na realizację ww. zamówienia
8.
Ofertę należy złożyć do dnia 11 grudnia 2015 r. do godziny 12.00. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym
terminie nie będą rozpatrywane. Ofertę można złożyć osobiście w sekretariacie Zamawiającego, przesłać
listem na adres: Poznańska Ogólnokształcąca Szkoła Muzyczna I st. nr 2 im. Tadeusza Szeligowskiego
61-127 Poznań, ul. Bydgoska 4 lub drogą elektroniczną na adres [email protected]
związania z ofertą
Termin związania z ofertą - 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu oznaczonego na
składanie ofert.
9.
Informacje dodatkowe
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem strony internetowej
szkoły, znajdującej się pod adresem www.posm2.poznan.pl
Dodatkowych informacji na temat zapytania ofertowego udziela:
Magdalena Kurasz-Kopiec email: [email protected] tel. 515146539.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania rozeznania cenowego bez podania przyczyny.
Jacek Fokt
Dyrektor Poznańskiej Ogólnokształcącej Szkoły
Muzycznej I st. nr 2 im. Tadeusza Szeligowskiego
POSM2.231-43/15
Załącznik nr 1
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa informatyczna Poznańskiej Ogólnokształcącej Szkoły Muzycznej
I st. nr 2 im. Tadeusza Szeligowskiego 61-127 Poznań, ul. Bydgoska 4 w okresie od dnia 4 stycznia 2016 r. do dnia
31 grudnia 2016 r.
Przedmiotem zamówienia jest:
I.

opieka nad systemem informatycznym

opieka nad systemem Librus

wsparcie techniczne

wsparcie użytkowników
Struktura informatyczna POSM I st. nr 2 im. Tadeusza Szeligowskiego
Urządzenia
Ilość
Serwer
1
Komputery: administracja, dyrekcja, biblioteka,
8
pokój nauczycielski
II.
III.
Komputery stacjonarne sala informatyczna
15
Notebook
13
Drukarki
9
Projektory
5
Tablica interaktywna
3
Skanery
5
Posiadane oprogramowanie

Progman Płace

Progman Kadry

Progman Finanse Premium

Progman Rejestr VAT

Progman Zlecone

Progman Wyposażenie DDJ

Progman Sekretariat DDJ

Progman Przelewy

Progman Świadectwa+ Arkusz ocen+ Ocenianie opisowe

Vulcan MOL

Program MP-GM ewidencja instrumentów (stworzony na potrzeby szkoły)

SIO, SIO zmodernizowane

Podpis elektroniczny

ZUS Płatnik

Serwis BIP

GUS

PFRON-Online

System antywirusowy Kaspersky

System iPKO Biznes

PABS

Librus
Wymagania szczegółowe:

Zagwarantowanie nieprzerwanej, stabilnej i bezpiecznej pracy wszystkich urządzeń komputerowych i programów.

Stały dozór, opieka i ochrona nad systemem informatycznym, konserwacja infrastruktury informatycznej – wymiar
przewidywany do 15 godzin w miesiącu (wizyty uzgadniane telefonicznie wg potrzeb).

Administracja sieci komputerowej.

Administracja licencji systemów i oprogramowania.

Instalacja systemów operacyjnych.

Instalacja pakietów programów.

Instalacja urządzeń biurowych.

System archiwizacji danych.

Optymalizacja działania komputera.

Wsparcie oprogramowania Progman.

Zapewnienie stałego i bezpiecznego połączenia internetowego.

Wymiana uszkodzonych części i podzespołów urządzeń komputerowych (koszty części zamiennych i podzespołów
pokrywa Zamawiający).

Sporządzanie kopii zapasowych programów i danych.

Zagwarantowanie jak najszybszego przywrócenia pełnej sprawności systemu informatycznego w przypadku
wystąpienia jakiejkolwiek awarii.

Usterki krytyczne – reakcja maksymalnie w ciągu 6 godzin. Przy czym czas reakcji liczony jest od momentu
zgłoszenia do momentu przybycia na miejsce i przystąpienia do czynności.

Wydawanie opinii technicznych dla potrzeb likwidacji sprzętu komputerowego.

Telefoniczna pomoc techniczna w godzinach 8.00-16.00, czyli bieżące wsparcie pracowników w codziennej pracy
z komputerem i osprzętem peryferyjnym.

Pomoc techniczna z użyciem dostępu zdalnego, jeżeli połączenie internetowe Zamawiającego na to pozwala.

W cenie usługi Wykonawca uwzględni wszystkie aspekty związane z wykonywaniem usługi, w szczególności
koszty dojazdu do siedziby Zamawiającego, koszty przeprowadzanych konserwacji, wsparcia technicznego,
wsparcia użytkowników, jak również opieki nad systemami informatycznymi.