Ogłoszenie o zamówieniu
Transkrypt
Ogłoszenie o zamówieniu
Unia Europejska Publikacja Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luksemburg Faks: +352 29 29 42 670 E-mail: [email protected] Informacje i formularze on-line: http:// simap.europa.eu Ogłoszenie o zamówieniu (Dyrektywa 2004/18/WE) Sekcja I : Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe: Oficjalna nazwa: Warmińsko -Mazurska Wojewódzka Komenda OHP w Olsztynie Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) _____ Adres pocztowy: ul. Narutowicza 4 Miejscowość: Olsztyn Kod pocztowy: 10-581 Punkt kontaktowy: _____ Państwo: Polska (PL) Tel.: +48 895276203 Osoba do kontaktów: Jabłońska Karolina E-mail: [email protected] Faks: +48 895276203/33 Adresy internetowe: (jeżeli dotyczy) Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: (URL) http://www.warminsko-mazurska.ohp.pl Adres profilu nabywcy: (URL) _____ Dostęp elektroniczny do informacji: (URL) _____ Elektroniczne składanie ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału: (URL) _____ Więcej informacji można uzyskać pod adresem Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Inny (proszę wypełnić załącznik A.I) Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Inny (proszę wypełnić załącznik A.II) Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Inny (proszę wypełnić załącznik A.III) I.2) Rodzaj instytucji zamawiającej Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne Agencja/urząd krajowy lub federalny Organ władzy regionalnej lub lokalnej Agencja/urząd regionalny lub lokalny Podmiot prawa publicznego Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa Inna: (proszę określić) państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej I.3) Główny przedmiot lub przedmioty działalności PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 1 / 52 Ogólne usługi publiczne Obrona Porządek i bezpieczeństwo publiczne Środowisko Sprawy gospodarcze i finansowe Zdrowie Budownictwo i obiekty komunalne Ochrona socjalna Rekreacja, kultura i religia Edukacja Inny: (proszę określić) I.4) Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: tak nie więcej informacji o tych instytucjach zamawiających można podać w załączniku A PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 2 / 52 Sekcja II : Przedmiot zamówienia II.1) Opis : II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą : usługa zorganizowania i przeprowadzenia profesjonalnych szkoleń zawodowych dla uczestników projektu „Równi na rynku pracy” wdrażanego w ramach Gwarancji dla młodzieży - Operacji wspieranej w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych, realizowanego przez Warmińsko-Mazurską Wojewódzką Komendę OHP II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług : Wybrać wyłącznie jedną kategorię – roboty budowlane, dostawy lub usługi – która najbardziej odpowiada konkretnemu przedmiotowi zamówienia lub zakupu Roboty budowlane Wykonanie Zaprojektowanie i wykonanie Wykonanie, za pomocą dowolnych środków, obiektu budowlanego odpowiadającego wymogom określonym przez instytucję zamawiającą Dostawy Kupno Dzierżawa Najem Leasing Połączenie powyższych form Usługi Kategoria usług: nr: 24 Zob. kategorie usług w załączniku C1 Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług : Kurzętnik Kod NUTS: II.1.3) Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ): Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej Ogłoszenie dotyczy utworzenia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) II.1.4) Informacje na temat umowy ramowej : (jeżeli dotyczy) Umowa ramowa z kilkoma wykonawcami Umowa ramowa z jednym wykonawcą Liczba : _____ albo (jeżeli dotyczy) liczba maksymalna : _____ uczestników planowanej umowy ramowej Czas trwania umowy ramowej Okres w latach : _____ albo w miesiącach : _____ Uzasadnienie dla umowy ramowej, której czas trwania przekracza okres czterech lat : _____ Szacunkowa całkowita wartość zakupów w całym okresie obowiązywania umowy ramowej (jeżeli dotyczy, proszę podać wyłącznie dane liczbowe) Szacunkowa wartość bez VAT : _____ Waluta : albo Zakres: między : _____ : i : _____ : Waluta : PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 3 / 52 Częstotliwość oraz wartość zamówień, które zostaną udzielone : (jeżeli jest znana) _____ II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu : usługa zorganizowania i przeprowadzenia profesjonalnych szkoleń zawodowych dla uczestników projektu „Równi na rynku pracy” wdrażanego w ramach Gwarancji dla młodzieży - Operacji wspieranej w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych, realizowanego przez Warmińsko-Mazurską Wojewódzką Komendę OHP II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) : Główny przedmiot Słownik główny 80530000 Słownik uzupełniający (jeżeli dotyczy) II.1.7) Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak nie II.1.8) Części: (w celu podania szczegółów o częściach zamówienia należy wykorzystać załącznik B tyle razy, ile jest części zamówienia) To zamówienie podzielone jest na części: tak nie (jeżeli tak) Oferty można składać w odniesieniu do tylko jednej części jednej lub więcej części wszystkich części II.1.9) Informacje o ofertach wariantowych: Dopuszcza się składanie ofert wariantowych : tak nie II.2) Wielkość lub zakres zamówienia : II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres : (w tym wszystkie części, wznowienia i opcje, jeżeli dotyczy) _____ (jeżeli dotyczy, proszę podać wyłącznie dane liczbowe) Szacunkowa wartość bez VAT : _____ Waluta : albo Zakres: między : _____ : i : _____ : Waluta : II.2.2) Informacje o opcjach : (jeżeli dotyczy) Opcje : tak nie (jeżeli tak) Proszę podać opis takich opcji : _____ (jeżeli jest znany) Wstępny harmonogram wykorzystania tych opcji : w miesiącach : _____ albo w dniach : _____ (od udzielenia zamówienia) II.2.3) Informacje o wznowieniach : (jeżeli dotyczy) Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: tak nie Liczba możliwych wznowień: (jeżeli jest znana) _____ albo Zakres: między : _____ i: _____ PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 4 / 52 (jeżeli są znane) W przypadku odnawialnych zamówień na dostawy lub usługi, szacunkowe ramy czasowe kolejnych zamówień: w miesiącach: _____ albo w dniach: _____ (od udzielenia zamówienia) II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji: Okres w miesiącach : 2 albo w dniach: _____ (od udzielenia zamówienia) albo Rozpoczęcie: ______ (dd/mm/rrrr) Zakończenie: ______ (dd/mm/rrrr) PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 5 / 52 Sekcja III : Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki dotyczące zamówienia: III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: (jeżeli dotyczy) Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: 24. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w terminie maksymalnie do 60 dni od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury (rachunku) oraz „Protokołu odbioru usługi” zatwierdzonego przez koordynatora lokalnego. 25. Zapłata obejmie faktyczną ilość osób, która przystąpi do realizacji kursu w poszczególnych modułach: Moduł I zajęcia teoretyczne. Moduł II zajęcia praktyczne. 26. Z przyczyn od siebie niezależnych zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia terminu zapłaty należności za wykonanie usługi w przypadku opóźnienia przekazania środków finansowych z Rezerwy Celowej III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: (jeżeli dotyczy) _____ III.1.4) Inne szczególne warunki: (jeżeli dotyczy) Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom : (jeżeli tak) Opis szczególnych warunków: _____ tak nie III.2) Warunki udziału: III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, tzn. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonanie lub wykonywanie należycie minimum dwóch usług polegających na przeprowadzeniu kursu zawodowego, odpowiednio: - część A – „tokarz – frezer”, - część B - „kelner – barman – barista”, - część C – „specjalista kard i płac”, PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 6 / 52 - część D – „kurs odnowy biologicznej” - część E – „stolarz” Część F – „spawacz” 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej wykonanie zamówienia. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia ww. warunków wymienionych w pkt 1 oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia dokonana zostania zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach lub dokumentach wyszczególnionych poniżej. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów wynikać musi jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. 5. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie należy dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu wykazania spełnienia warunków, o którym mowa w pkt 1 należy przedłożyć wraz z ofertą 1.1 oświadczenie w zakresie art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 3) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie powinno być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców, 1.2 wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 7); 2. W celu wykazania braku podstaw do wyklu¬czenia z postępowania o udzielenie zamówienia wy¬konawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 1 ustawy zamawiający żąda następujących dokumentów: 2.1 oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie powinno być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców ; 2.2 aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawio¬nego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycz¬nych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; 2.3 aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wyko¬nawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub za-świadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zale¬głych płatności lub wstrzymanie w całości wyko¬nania decyzji właściwego organu — wystawione¬go nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 2.4 aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolni¬czego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzają¬cego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem skła¬dek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zale¬głych płatności lub wstrzymanie w całości wyko¬nania decyzji właściwego organu — wystawione¬go nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 2.5 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karne¬go w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4—8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 2.6 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karne¬go w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokumenty wymienione w pkt 2.2-2.6 powinny być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego sie¬dzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5—8 ustawy, ma¬ją miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypo¬spolitej PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 7 / 52 Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczą¬ce niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5—8 ustawy, wystawione nie wcześ¬niej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowa¬niu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń — zastę¬puje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem są¬dowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszka¬nia tych osób 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Pol¬skiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2: 3.1 pkt 2.2—2.44 i pkt 2.6 — składa dokument lub dokumen¬ty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowied¬nio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, skła¬dek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnie¬nie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 3.2 pkt 2.5 — składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca za¬mieszkania albo zamieszkania osoby, której doku¬menty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4—8 ustawy. Dokumenty, o których mowa w pkt 3 ppkt 3.1 lit. a i c oraz pkt 3.2, powinny być wystawione nie wcześ¬niej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowa¬niu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Do¬kument, o którym mowa w ppkt 3.1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszcze¬nie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówie¬nia albo składania ofert Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kra¬ju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce za¬mieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawiera¬jącym oświadczenie złożone przed notariuszem, właś¬ciwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarcze¬go odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kra¬ju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce za¬mieszkania. Przepis ppkt 3.2 stosuje się odpowiednio. W przypadku wątpliwości co do treści doku¬mentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzi¬bę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczy¬pospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamiesz¬kania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma sie¬dzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzie-lenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożo¬nego dokumentu. Oferta i wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Jeżeli dokumenty będą podpisywane przez pełnomocnika firmy lub inną osobę upoważnioną, do wniosku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej wniosek. Strony muszą być ponumerowane i zaparafowane. Dopuszcza się możliwość przedłożenia kserokopii wymaganych dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo). INNE DOKUMENTY: Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp albo informacja o tym , że nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 8) III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny Minimalny poziom ewentualnie wymaganych spełniania wymogów: standardów: (jeżeli dotyczy) _____ _____ III.2.3) Kwalifikacje techniczne: PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 8 / 52 Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny Minimalny poziom ewentualnie wymaganych spełniania wymogów: standardów: (jeżeli dotyczy) _____ _____ III.2.4) Informacje o zamówieniach zastrzeżonych: (jeżeli dotyczy) Zamówienie jest zastrzeżone dla zakładów pracy chronionej Realizacja zamówienia jest zastrzeżona w ramach programów pracy chronionej III.3) Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi: III.3.1) Informacje dotyczące określonego zawodu: Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: tak nie (jeżeli tak) Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych : _____ III.3.2) Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi: Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak nie PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 9 / 52 Sekcja IV : Procedura IV.1) Rodzaj procedury: IV.1.1) Rodzaj procedury: Otwarta Ograniczona Ograniczona przyspieszona Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: _____ Negocjacyjna Negocjacyjna przyspieszona Niektórzy kandydaci zostali już zakwalifikowani (w stosownych przypadkach w ramach niektórych rodzajów procedur negocjacyjnych) : tak nie (jeżeli tak, należy podać nazwy i adresy zakwalifikowanych już wykonawców w sekcji VI.3 Informacje dodatkowe) Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: _____ Dialog konkurencyjny IV.1.2) Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału: (procedura ograniczona i negocjacyjna, dialog konkurencyjny) Przewidywana liczba wykonawców: _____ albo Przewidywana minimalna liczba: _____ i (jeżeli dotyczy) liczba maksymalna _____ Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: _____ IV.1.3) Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu: (procedura negocjacyjna, dialog konkurencyjny) Zastosowanie procedury etapowej w celu stopniowego zmniejszania liczby omawianych rozwiązań lub negocjowanych ofert : tak nie IV.2) Kryteria udzielenia zamówienia IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia (proszę zaznaczyć właściwe pole (pola)) Najniższa cena albo Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej (kryteria udzielenia zamówienia powinny zostać podane wraz z wagą lub w kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego, w przypadku gdy przedstawienie wag nie jest możliwe z oczywistych przyczyn) kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym Kryteria Waga Kryteria Waga 1. cena 80 6. _____ _____ 2. doświadczenie 20 7. _____ _____ 3. _____ _____ 8. _____ _____ PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 10 / 52 Kryteria 4. _____ 5. _____ Waga _____ _____ Kryteria 9. _____ 10. _____ Waga _____ _____ IV.2.2) Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna tak nie (jeżeli tak, jeżeli dotyczy) Proszę podać dodatkowe informacje na temat aukcji elektronicznej: _____ IV.3) Informacje administracyjne: IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą: (jeżeli dotyczy) _____ IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia: tak nie (jeżeli tak) Wstępne ogłoszenie informacyjne Ogłoszenie o profilu nabywcy Numer ogłoszenia w Dz.U.: _____ z dnia: ______ (dd/mm/rrrr) Inne wcześniejsze publikacje(jeżeli dotyczy) IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego: (w przypadku dialogu konkurencyjnego) Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów Data: ______ Godzina: _____ Dokumenty odpłatne tak nie (jeżeli tak, proszę podać wyłącznie dane liczbowe) Podać cenę: _____ Waluta: _____ Warunki i sposób płatności: _____ IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 12/02/2015 Godzina: 10:00 IV.3.5) Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom: (jeżeli jest znana, w przypadku procedur ograniczonej i negocjacyjnej oraz dialogu konkurencyjnego) Data: ______ IV.3.6) Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Dowolny język urzędowy UE Język urzędowy (języki urzędowe) UE: PL Inny: _____ PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 11 / 52 IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą: Do: : ______ albo Okres w miesiącach : _____ albo w dniach : 60 (od ustalonej daty składania ofert) IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: Data : 12/02/2015 (dd/mm/rrrr) Godzina10:15 (jeżeli dotyczy)Miejscowość: olsztyn Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert (jeżeli dotyczy) : tak nie (jeżeli tak) Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: _____ PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 12 / 52 Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia: (jeżeli dotyczy) Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się : tak nie (jeżeli tak) Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: _____ VI.2) Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej : (jeżeli tak) Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): _____ tak nie VI.3) Informacje dodatkowe: (jeżeli dotyczy) _____ VI.4) Procedury odwoławcze: VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze: Oficjalna nazwa: Urząd zamówień Publicznych Adres pocztowy: ul. Postępu 17a Miejscowość: warszawa Kod pocztowy: 02-676 Państwo: Polska (PL) Tel.: +48 224587801 E-mail: [email protected] Faks: +48 224587700 Adres internetowy: (URL) www.uzp.gov.pl Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne (jeżeli dotyczy) Oficjalna nazwa: _____ Adres pocztowy: _____ Miejscowość: _____ Kod pocztowy: _____ Państwo: _____ Tel.: _____ E-mail: Faks: _____ Adres internetowy: (URL) _____ VI.4.2) Składanie odwołań: (proszę wypełnić pkt VI.4.2 lub, jeżeli jest to niezbędne, pkt VI.4.3) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest obowiązany na podstawie ustawy . Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: - wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; - opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenia zamówienia; - odrzucenia oferty odwołującego. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy , zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 13 / 52 do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający, mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni do dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia VI.4.3) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań: Oficjalna nazwa: Urząd zamówień Publicznych Adres pocztowy: ul. Postępu 17a Miejscowość: warszawa Kod pocztowy: 02-676 Państwo: Polska (PL) Tel.: +48 224587801 E-mail: [email protected] Faks: +48 224587700 Adres internetowy: (URL) www.uzp.gov.pl VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 30/01/2015 (dd/mm/rrrr) - ID:2015-013671 PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 14 / 52 Załącznik A Dodatkowe adresy i punkty kontaktowe I) Adresy i punkty kontaktowe, gdzie można uzyskać dalsze informacje Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) _____ Oficjalna nazwa: _____ Adres pocztowy: _____ Miejscowość: _____ Kod pocztowy: _____ Punkt kontaktowy: _____ Państwo: _____ Tel.: _____ Osoba do kontaktów: _____ E-mail: Faks: _____ Adres internetowy: (URL) _____ II) Adresy i punkty kontaktowe, gdzie można uzyskać specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego i dynamicznego systemu zakupów) Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) _____ Oficjalna nazwa: _____ Adres pocztowy: _____ Miejscowość: _____ Kod pocztowy: _____ Punkt kontaktowy: _____ Państwo: _____ Tel.: _____ Osoba do kontaktów: _____ E-mail: Faks: _____ Adres internetowy: (URL) _____ III) Adresy i punkty kontaktowe, gdzie należy przesyłać oferty/wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) _____ Oficjalna nazwa: _____ Adres pocztowy: _____ Miejscowość: _____ Kod pocztowy: _____ Punkt kontaktowy: _____ Państwo: _____ Tel.: _____ Osoba do kontaktów: _____ E-mail: Faks: _____ Adres internetowy: (URL) _____ IV) Adres innej instytucji zamawiającej, w imieniu której dokonuje zakupu instytucja zamawiająca Oficjalna nazwa _____ Adres pocztowy: _____ Miejscowość _____ Państwo _____ Krajowy numer identyfikacyjny ( jeżeli jest znana ): _____ Kod pocztowy _____ -------------------- (Wykorzystać sekcję IV w załączniku A tyle razy, ile jest to konieczne) -------------------- PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 15 / 52 Załącznik B Informacje o częściach zamówienia Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą usługa zorganizowania i przeprowadzenia profesjonalnych szkoleń zawodowych dla uczestników projektu „Równi na rynku pracy” wdrażanego w ramach Gwarancji dla młodzieży - Operacji wspieranej w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych, realizowanego przez Warmińsko-Mazurską Wojewódzką Komendę OHP Część nr : 1 Nazwa : usługa zorganizowania i przeprowadzenia profesjonalnego szkolenia zawodowego „ Tokarz – Frezer CNC” dla 1 osoby w wieku 18-24 lat- uczestników projektu „Równi na rynku pracy”, realizowanego przez Warmińsko-Mazurską Wojewódzką Komendę OHP w Olsztynie – Ośrodek Szkolenia Zawodowego w Kurzętniku 1) Krótki opis: Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia profesjonalnego szkolenia zawodowego „ Tokarz – Frezer CNC” dla 1 osoby w wieku 18-24 lat- uczestników projektu „Równi na rynku pracy”, realizowanego przez Warmińsko-Mazurską Wojewódzką Komendę OHP w Olsztynie – Ośrodek Szkolenia Zawodowego w Kurzętniku. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach alokacji dla Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych Oś I, Priorytetu Inwestycyjnego 8.6, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER). Nazwa kursu zawodowego: Tokarz- Frezer CNC Miejsce realizacji kursu: Kurzętnik/ Nowe Miasto Lubawskie/ Smolniki/ Iława Główny cel kursu: zdobycie wiedzy i umiejętności w zakresie obsługi maszyn do obróbki skrawaniem (CNC) Tokarz – frezer. Termin realizacji usługi: styczeń 2015- kwiecień 2015 Godzinowy czas trwania kursu: Kurs obejmuje łącznie: 240 godzin w tym: 40 godzin zajęć dydaktycznych (45 min) i 200 godzin zegarowych (60 min)/osobę. Minimalne założenia ramowe kursu: Program musi być zgodny z obowiązującymi przepisami w szczególności w oparciu o opis zawodu Tokarz CNC, Frezer CNC – ujęty w Krajowych Standardach Kwalifikacji Zawodowych opracowanych przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej. Techniczne podstawy zawodu tokarza i frezera, odwzorowywanie i zapis konstrukcji z elementami maszynoznawstwa. Moduł I – zajęci teoretyczne w zawodzie tokarz- frezer CNC: 40h (45 min) Zajęcia teoretyczne: • Przestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ podczas obsługi maszyn i urządzeń. • Rodzaje i budowa obrabiarek sterowanych numerycznie. • Podstawy programowania obrabiarek sterowanych numerycznie. • Technologia obróbki skrawaniem • Rysunek techniczny – wybrane elementy. • Podstawy metrologii warsztatowej. Moduł II – Zajęcia praktyczne w zawodzie Tokarz – Frezer CNC 200h ( 60 min) Zajęcia praktyczne: • Podstawy obsługi obrabiarek CNC: - praktyczne ustawianie obrabiarek CNC - diagnostyka procesu skrawaniem • Programowanie i obsługa tokarki CNC • Praktyka warsztatowa na przemysłowej tokarce CNC • Programowanie i obsługa frezarki CNC PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 16 / 52 • Praktyka warsztatowa na przemysłowej frezarce CNC Kalkulacja kosztów szkolenia: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie cenowej uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności: a. wynagrodzenie wykładowców, instruktorów, b. wynajem sal do zajęć praktycznych, c. materiały dydaktyczne, d. badania i zaświadczenia lekarskie, e. egzaminy po zaliczeniu których uczestnik otrzyma wymagane uprawnienia, f. ubrania robocze i sprzęt ochrony osobistej, g. inne niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Miejsce odbywania się zajęć teoretycznych i praktycznych: Zajęcia teoretyczne i praktyczne odbywać się będą w przystosowanych do tego celu pomieszczeniach na terenie Kurzętnika lub Nowego Miasta Lubawskiego lub Smolnik lub Iławy zabezpieczonych przez Wykonawcę. Wykonawca zapewni uczestnikom kursu: 1. Kurs winien być przeprowadzony w warunkach lokalowych dostosowanych do prowadzenia zajęć dydaktycznych i pod tym kątem odpowiednio wyposażonych. Sale dydaktyczne i ćwiczeniowe winny być przestronne, dostosowane do kierunku kursu, wyposażone w pomoce dydaktyczne. 2. Zajęcia objęte przedmiotem niniejszego zamówienia zostaną przeprowadzone w pomieszczeniach z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem i wentylacją, dostosowanych do prowadzenia zajęć, z zapewnionym zapleczem, posiadających odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa i higieny pracy, akustyczne i jakościowe, których powierzchnia, ilość stanowisk oraz wyposażenie w sprzęt i pomoce dydaktyczne dostosowana jest do zakresu prowadzonych zajęć oraz liczby uczestników tych zajęć. 3. W trakcie trwania kursu należy zapewnić warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz nauki. 4. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu osprzęt i odzież ochronną, jeżeli konieczność taka wynika z obowiązujących przepisów BHP. 5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi kursu niezbędne narzędzia i materiały wykorzystywane podczas zajęć praktycznych. Wszelkie stosowane w trakcie zajęć praktycznych materiały, preparaty używane przez uczestników kursu muszą posiadać stosowne atesty dopuszczające je do obrotu na terenie Polski. 6. Dzienna liczba godzin kursu nie może przekroczyć 8 godzin, zajęcia powinny odbywać się w godzinach 8.00-16.00 Kurs nie może odbywać się w soboty i niedziele. W ciągu zajęć przysługuje jedna przerwa obiadowa trwająca nie krócej niż pół godziny. 7. Wykonawca przeprowadzi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, badania lekarskie w celu uzyskania przez poszczególnych uczestników kursu orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do odbycia kursu zawodowego oraz możliwości podjęcia zatrudnienia zgodnie z kierunkiem kursu. Wykonawca pokrywa koszty przeprowadzenia wymaganych badań lekarskich. Jednostka szkoląca zobowiązana jest zorganizować przeprowadzenie tych badań przez uprawnionych lekarzy. Czasu przeznaczonego na badania lekarskie nie należy wliczać do liczby godzin szkolenia ogółem. 8. Wyłoniona firma zapewni i wskaże osobę do stałego nadzoru merytorycznego nad realizacją szkolenia i bieżących kontaktów z koordynatorem lokalnym w Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży OHP w Elblągu/ opiekunem grupy OSZ Kurzętnik. 9. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia do akceptacji program kursu i szczegółowy harmonogram zajęć dostosowany do programu szkolenia. 10. Firma szkoleniowa zobowiązana jest do prowadzenia zajęć zgodnie z programem i harmonogramem zaakceptowanym przez Zamawiającego. PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 17 / 52 11. Wykonawca musi zapewnić odpowiednio wykwalifikowaną kadrę wykładowców/instruktorów. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego wykładowcę/ instruktora innym wykładowcą/ instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów). 12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi konieczne materiały dydaktyczne - zgodne z tematyką zajęć. Każdy uczestnik kursu otrzyma na własność od Wykonawcy komplet materiałów dydaktycznych przygotowanych przez poszczególnych trenerów - w formie papierowej – bindowane, a także teczka tekturowa, notatnik (minimum format A5 60-kartkowy) i przybory do pisania. Materiały dydaktyczne, które uczestnik otrzyma na własność muszą być nowe, nieużywanie, adekwatne do treści prowadzonych zajęć, zgodne z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo. Dodatkowymi materiałami dydaktycznymi są: akty prawne, wzory dokumentów i formularzy z zakresu objętego tematem kursu. Materiały wykorzystywane podczas realizacji zajęć powinny być przekazywane uczestnikom na początku zajęć bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. Zastrzega się, że wszystkie materiały winny być wcześniej zaakceptowane przez Zamawiającego. Wszystkie materiały dydaktyczne muszą zostać opatrzone stosowną wizualizacją oraz informacją - Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Zamawiający udostępni Wykonawcy w wersji elektronicznej wymagane logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu w pełnym brzmieniu. Uczestnicy kwitują odbiór materiałów dydaktycznych własnoręcznym podpisem. Oryginał pokwitowań Zamawiający otrzyma od wykonawcy po zakończeniu kursu razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi. 13. W ramach zajęć praktycznych Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia uczestnikom kursu materiałów szkoleniowych niezbędnych do prawidłowej realizacji zajęć praktycznych. 14. Wykonawca zobowiązany jest do systematycznej oceny postępów uczestników kursów, indywidualizacji kształcenia w stosunku do osób mających trudności w procesie nauczania. 15. Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego informowania koordynatora lokalnego w CEiPM OHP o trudnościach i powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników. W przypadku nieobecności uczestnika projektu Wykonawca zapewni mu możliwość uzupełnienia materiału w trybie indywidualnym. W razie niezrealizowania zajęć z powodów niezależnych od Zlecającego wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ich we wspólnie ustalonym terminie, nie później niż do 10 dni od planowanej daty zajęć, które się nie odbyły. 16. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco listy obecności uczestników kursu oraz kart przeprowadzonych zajęć teoretycznych i praktycznych, potwierdzających swój udział na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem i niezwłocznego ich przedłożenia Zamawiającemu, nie później niż w terminie 2 dni od zakończenia danych zajęć. 17. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dokumentacji przebiegu kursów stanowiącej: a. Dziennik zajęć edukacyjnych zawierający nazwę i termin kursu, listę obecności, wpisywany na bieżąco wymiar godzin oraz zakres tematyczny każdych przeprowadzonych zajęć informacje o odbytych kontrolach, wyniku z egzaminów, itp b. Listy obecności uczestników kursu potwierdzających swój udział na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem i niezwłocznego ich przedłożenia Zamawiającemu, nie później niż w terminie 2 dni od zakończenia danych zajęć c. Protokół z egzaminu. d. Wykaz wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i datą otrzymania. e. Lista odbioru materiałów szkoleniowych i roboczych. 18. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty zakończenia kursu: a. Imiennej listy osób, które ukończyły kurs. b. Imiennej listy osób, które nie ukończyły kursu. c. Listy odbioru materiałów dydaktycznych i odzieży ochronnej poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika. d. Kserokopii zaświadczeń lekarskich. PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 18 / 52 e. Rejestru wydanych dokumentów poświadczający ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i opatrzone datą. f. Kserokopii dokumentów poświadczających ukończenie kursu (zaświadczeń, świadectw, certyfikatów, etc.). g. Protokołu z egzaminu końcowego. h. Kserokopii dziennika zajęć. 19. Kserokopie dokumentów powinny być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 20. Egzamin końcowy winien być przeprowadzony przez komisję egzaminacyjną, wyłonioną przez firmę szkolącą. 21. Uczestnicy powinni otrzymać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia potwierdzające uzyskane kwalifikacje, zawierające: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej oraz podpis osoby upoważnionej, formę i nazwę szkolenia oraz czas trwania, miejsce i datę wydania zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, zaświadczenie wydane na postawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012r., poz. 186 ze zm.). 22. Usługa będąca przedmiotem zamówienia winna być wykonana i dokumentowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 23. Wykonawca nie będzie mógł powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody zamawiającego. 24. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w terminie maksymalnie do 60 dni od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury (rachunku) oraz „Protokołu odbioru usługi” zatwierdzonego przez koordynatora lokalnego. 25. Zapłata obejmie faktyczną ilość osób, która przystąpi do realizacji kursu w poszczególnych modułach: Moduł I zajęcia teoretyczne. Moduł II zajęcia praktyczne. 26. Z przyczyn od siebie niezależnych zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia terminu zapłaty należności za wykonanie usługi w przypadku opóźnienia przekazania środków finansowych z Rezerwy Celowej. 27. Wykonawca musi działać zgodnie z ustawą o Ochronie Danych Osobowych. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. 28. Zlecający zastrzega możliwość nielimitowanego wstępu na teren realizacji szkolenia praktycznego, w którym będzie realizowane szkolenie w trakcie jego trwania, w celu sprawdzenia dokumentacji szkolenia oraz zgodności innych warunków określonych w niniejszej SIWZ i zawartej umowie, ze stanem faktycznym. 29. Zlecający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia wglądu do wszystkich dokumentów w tym finansowych i elektronicznych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 30. Pomieszczenia, w których odbywać się będzie szkolenie oraz materiały edukacyjne muszą być oznaczone poprzez wywieszenie plakatu przekazanego przez Zamawiającego lub tabliczki informacyjnej, naklejki czy innego rodzaju materiału zawierającego dwa podstawowe logotypy: Logo Programu Fundusze Europejskie Wiedza Edukacja Rozwój i flagę Unii Europejskiej oraz informację - Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Zamawiający udostępni Wykonawcy w wersji elektronicznej wymagane logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu w pełnym brzmieniu. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 19 / 52 Główny przedmiot Słownik główny 80530000 Słownik uzupełniający (jeżeli dotyczy) 3) Wielkość lub zakres: _____ (jeżeli jest znany, proszę podać wyłącznie dane liczbowe) Szacunkowy koszt Waluta: bez VAT: _____ albo Zakres: między : _____ i: _____ Waluta: 4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia: (jeżeli dotyczy) Okres w miesiącach : _____ albo w dniach : _____ (od udzielenia zamówienia) albo Rozpoczęcie: ______ (dd/mm/rrrr) Zakończenie: ______ (dd/mm/rrrr) 5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia: _____ PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 20 / 52 Załącznik B Informacje o częściach zamówienia Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą usługa zorganizowania i przeprowadzenia profesjonalnych szkoleń zawodowych dla uczestników projektu „Równi na rynku pracy” wdrażanego w ramach Gwarancji dla młodzieży - Operacji wspieranej w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych, realizowanego przez Warmińsko-Mazurską Wojewódzką Komendę OHP Część nr : 2 Nazwa : usługa zorganizowania i przeprowadzenia profesjonalnego szkolenia zawodowego „Kelner-barman-barista ” dla 1 osoby w wieku 18-24 lat- uczestnika projektu „Równi na rynku pracy”, realizowanego przez Warmińsko-Mazurską Wojewódzką Komendę OHP w Olsztynie – Ośrodek Szkolenia Zawodowego w Kurzętniku 1) Krótki opis: Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia profesjonalnego szkolenia zawodowego „Kelner-barman-barista ” dla 1 osoby w wieku 18-24 lat- uczestnika projektu „Równi na rynku pracy”, realizowanego przez Warmińsko-Mazurską Wojewódzką Komendę OHP w Olsztynie – Ośrodek Szkolenia Zawodowego w Kurzętniku. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach alokacji dla Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych Oś I, Priorytetu Inwestycyjnego 8.6, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER). Nazwa kursu zawodowego: Kelner- barman- barista Miejsce realizacji kursu: Kurzętnik/Nowe Miasto Lubawskie/Iława Liczba uczestników kursu: 1 Termin realizacji kursu: styczeń 2015- kwiecień 2015 Główny cel kursu: nabycie wiedzy i umiejętności w zawodzie „Kelner-barman-barista” Godzinowy czas trwania kursu: 150 godzin /osobę w tym: Moduł I 60 godzin dydaktycznych (45 min) + Moduł II 90 godzin zegarowych (60 min) Minimalne założenia ramowe kursu: Moduł I Zajęcia teoretyczne w zawodzie „Kelner-barman, barista”: 60 h - (45min.) • Wprowadzenie do zawodu – wizerunek, obowiązki, etyka • Towaroznawstwo- ogólne wiadomości o potrawach i napojach • Organizacja i techniki pracy kelnera, barmana, baristy • Techniki obsługi klienta • Zasady i techniki komponowania napojów mieszanych: charakterystyka, podział, składniki • Zasady organizacji i obsługi przyjęć • Zasada 4M • Sprzęt barowy: rodzaje, nazwy, funkcjonowanie • Przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej Moduł II Zajęcia praktyczne w zawodzie kelner-barman, barista: 90 h – (60 min.) • Obsługa konsumentów przy stole • Dekoracja stołów i układanie zastawy stołowej • Zdobienie – wzory lane, rysowane • Obsługa i konserwacja maszyn np. barowych • Metody i techniki przygotowania i podawania drinków, kawy itp. • Rysowanie mlekiem (Latte Art.) • Wiadomości z zakresu BHP PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 21 / 52 Kalkulacja kosztów szkolenia: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie cenowej uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności: a. wynagrodzenie wykładowców, instruktorów, b. wynajem sal do zajęć praktycznych, c. materiały dydaktyczne, d. badania (sanitarno-epidemiologiczne) i zaświadczenia lekarskie, e. egzaminy, po których zaliczeniu uczestnik otrzyma wymagane uprawnienia f. ubrania robocze i sprzęt ochrony osobistej, g. inne niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Miejsce odbywania się zajęć teoretycznych i praktycznych: Zajęcia teoretyczne i praktyczne odbywać się będą w przystosowanych do tego celu pomieszczeniach na terenie Kurzętnika lub Nowego Miasta Lubawskiego lub Iławy zabezpieczonych przez Wykonawcę. Wykonawca zapewni uczestnikom kursu: 1. Wykonawca zapewni uczestnikom kursu w trakcie trwania szkolenia warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Wykonawca zapewni salę do przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych dostosowaną do potrzeb kursu zawodowego i liczby uczestników z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki z dostępem do zaplecza sanitarnego (toalety, umywalki z bieżącą wodą i mydłem) oraz pomieszczenia socjalnego przeznaczonego do konsumpcji posiłków. a. Szczegółowy opis warunków pracy dla zajęć teoretycznych: Zajęcia odbywać się będą w pomieszczeniu dostosowanym do potrzeb szkolenia z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, ogrzewanym, wyposażonym w co najmniej: stoliki w ilości dostosowanej do liczby osób uczestniczących w szkoleniu - 3 miejsc siedzących; tablica lub flipchart, laptop lub komputer, rzutnik; z bezpłatnym dostępem do zaplecza sanitarnego (toalety, umywalki z bieżącą wodą i mydłem) oraz pomieszczeniem socjalnym przeznaczonym do konsumpcji posiłków. b. Szczegółowy opis warunków pracy dla zajęć praktycznych: Zajęcia odbywać się będą w pomieszczeniach wyposażonych w sprzęt, urządzenia, surowce, produkty i półprodukty niezbędne do praktycznej nauki w zawodzie „Kelner-barman-barista”. 2. W trakcie trwania kursu należy zapewnić warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz nauki. 3. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu osprzęt i odzież ochronną, jeżeli konieczność taka wynika z obowiązujących przepisów BHP. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi kursu niezbędne narzędzia i materiały wykorzystywane podczas zajęć praktycznych. Wszelkie stosowane w trakcie zajęć praktycznych materiały, preparaty używane przez uczestników kursu muszą posiadać stosowne atesty dopuszczające je do obrotu na terenie Polski. 5. Dzienna liczba godzin kursu nie może przekroczyć 8 godzin, zajęcia powinny odbywać się w godzinach 8.00-16.00. Kurs nie może odbywać się w soboty i niedziele. W ciągu zajęć przysługuje jedna przerwa obiadowa trwająca nie krócej niż pół godziny. 6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi konieczne materiały dydaktyczne - zgodne z tematyką zajęć. Każdy uczestnik kursu otrzyma na własność od Wykonawcy komplet materiałów dydaktycznych przygotowanych przez poszczególnych trenerów - w formie papierowej – bindowane, a także teczka tekturowa, notatnik (minimum format A5 60-kartkowy) i przybory do pisania. Materiały dydaktyczne, które uczestnik otrzyma na własność muszą być nowe, nieużywanie, adekwatne do treści prowadzonych zajęć, zgodne z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo. Dodatkowymi materiałami dydaktycznymi są: akty prawne, wzory dokumentów i formularzy z zakresu objętego tematem kursu. Materiały wykorzystywane podczas realizacji zajęć powinny być przekazywane uczestnikom na początku zajęć bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. Zastrzega się, że wszystkie materiały winny być wcześniej zaakceptowane przez Zamawiającego. Wszystkie materiały dydaktyczne muszą zostać opatrzone stosowną wizualizacją oraz informacją - Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Zamawiający udostępni Wykonawcy w wersji elektronicznej wymagane logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu w pełnym brzmieniu. Uczestnicy kwitują odbiór materiałów dydaktycznych własnoręcznym podpisem. PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 22 / 52 Oryginał pokwitowań Zamawiający otrzyma od wykonawcy po zakończeniu kursu razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi. 7. Wykonawca przeprowadzi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, badania lekarskie w celu uzyskania przez poszczególnych uczestników kursu orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do odbycia kursu zawodowego oraz możliwości podjęcia zatrudnienia zgodnie z kierunkiem kursu a także badania sanitarno-epidemiologiczne (pracownicza książeczka zdrowia z badaniami sanitarno – epidemiologicznymi). Wykonawca pokrywa koszty przeprowadzenia wymaganych badań lekarskich. Jednostka szkoląca zobowiązana jest zorganizować przeprowadzenie tych badań przez uprawnionych lekarzy. Czasu przeznaczonego na badania lekarskie nie należy wliczać do liczby godzin szkolenia ogółem. 8. Wyłoniona firma zapewni i wskaże osobę do stałego nadzoru merytorycznego nad realizacją szkolenia i bieżących kontaktów ze Koordynatorem lokalnym w CEiPM OHP w Elblągu/opiekunem OSZ Kurzętnik. 9. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia do akceptacji program kursu i szczegółowy harmonogram zajęć dostosowany do programu szkolenia. 10. Firma szkoleniowa zobowiązana jest do prowadzenia zajęć zgodnie z programem i harmonogramem zaakceptowanym przez Zamawiającego. 11. Wykonawca musi zapewnić odpowiednio wykwalifikowaną kadrę wykładowców/instruktorów. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego wykładowcę/ instruktora innym wykładowcą/ instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów). 12. W ramach zajęć praktycznych Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia uczestnikom kursu materiałów szkoleniowych niezbędnych do prawidłowej realizacji zajęć praktycznych. 13. Wykonawca zobowiązany jest do systematycznej oceny postępów uczestników kursów, indywidualizacji kształcenia w stosunku do osób mających trudności w procesie nauczania. 14. Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego informowania koordynatora lokalnego o trudnościach i powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników. W przypadku nieobecności uczestnika projektu Wykonawca zapewni mu możliwość uzupełnienia materiału w trybie indywidualnym. 15. W razie niezrealizowania zajęć z powodów niezależnych od Zlecającego wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ich we wspólnie ustalonym terminie, nie później niż do 10 dni od planowanej daty zajęć, które się nie odbyły. 16. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco listy obecności uczestników kursu oraz kart przeprowadzonych zajęć teoretycznych i praktycznych, potwierdzających swój udział na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem i niezwłocznego ich przedłożenia Zamawiającemu, nie później niż w terminie 2 dni od zakończenia danych zajęć. 17. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dokumentacji przebiegu kursów stanowiącej: a. Dziennik zajęć edukacyjnych zawierający nazwę i termin kursu, listę obecności, wpisywany na bieżąco wymiar godzin oraz zakres tematyczny każdych przeprowadzonych zajęć informacje o odbytych kontrolach, wyniku z egzaminów, itp b. Listy obecności uczestników kursu potwierdzających swój udział na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem i niezwłocznego ich przedłożenia Zamawiającemu, nie później niż w terminie 2 dni od zakończenia danych zajęć. c. Protokół z egzaminu. d. Wykaz wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i datą otrzymania e. Lista odbioru materiałów szkoleniowych i roboczych. 18. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty zakończenia kursu: a. Imiennej listy osób, które ukończyły kurs. b. Imiennej listy osób, które nie ukończyły kursu. c. Listy odbioru materiałów dydaktycznych i odzieży ochronnej poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika. d. Kserokopii zaświadczeń lekarskich. PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 23 / 52 e. Rejestru wydanych dokumentów poświadczający ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i opatrzone datą. f. Kserokopii dokumentów poświadczających ukończenie kursu (zaświadczeń, świadectw, certyfikatów, etc.). g. Protokołu z egzaminu końcowego h. Kserokopii dziennika zajęć. 19. Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 20. W celu sprawdzenia poziomu opanowania wiedzy i umiejętności kurs zakończy się egzaminem teoretycznym / praktycznym według przyjętych przez firmę szkoleniową zasad egzaminowania. Egzamin końcowy winien być przeprowadzony przez komisję egzaminacyjną, wyłonioną przez firmę szkolącą. 21. Uczestnicy powinni otrzymać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia potwierdzające uzyskane kwalifikacje, zawierające: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej oraz podpis osoby upoważnionej, formę i nazwę szkolenia oraz czas trwania, miejsce i datę wydania zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, zaświadczenie wydane na postawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012r., poz. 186 ze zm.) 22. Usługa będąca przedmiotem zamówienia winna być wykonana i dokumentowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 23. Wykonawca nie będzie mógł powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody zamawiającego. 24. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w terminie maksymalnie do 60 dni od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury (rachunku) oraz „Protokołu odbioru usługi” zatwierdzonego przez koordynatora lokalnego w CEiPM OHP w Elblągu. 25. Zapłata obejmie faktyczną ilość osób, która przystąpi do realizacji kursu w poszczególnych modułach: a) Moduł I - zajęcia teoretyczne w zawodzie „ Kelner- barman-barista” b) Moduł II – zajęcia praktyczne w zawodzie „ Kelner-barman-barista” 26. Z przyczyn od siebie niezależnych zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia terminu zapłaty należności za wykonanie usługi w przypadku opóźnienia przekazania środków finansowych z Rezerwy Celowej. 27. Wykonawca musi działać zgodnie z ustawą o Ochronie Danych Osobowych. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. 28. Zlecający zastrzega możliwość nielimitowanego wstępu na teren realizacji szkolenia praktycznego, w którym będzie realizowane szkolenie w trakcie jego trwania, w celu sprawdzenia dokumentacji szkolenia oraz zgodności innych warunków określonych w niniejszej SIWZ i zawartej umowie, ze stanem faktycznym. 29. Zlecający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia wglądu do wszystkich dokumentów w tym finansowych i elektronicznych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 30. Pomieszczenia, w których odbywać się będzie szkolenie oraz materiały edukacyjne muszą być oznaczone poprzez wywieszenie plakatu przekazanego przez Zamawiającego lub tabliczki informacyjnej, naklejki czy innego rodzaju materiału zawierającego dwa podstawowe logotypy: Logo Programu Fundusze Europejskie Wiedza Edukacja Rozwój i flagę Unii Europejskiej oraz informację - Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Zamawiający udostępni Wykonawcy w wersji elektronicznej wymagane logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu w pełnym brzmieniu. PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 24 / 52 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny przedmiot Słownik główny 80530000 Słownik uzupełniający (jeżeli dotyczy) 3) Wielkość lub zakres: _____ (jeżeli jest znany, proszę podać wyłącznie dane liczbowe) Szacunkowy koszt Waluta: bez VAT: _____ albo Zakres: między : _____ i: _____ Waluta: 4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia: (jeżeli dotyczy) Okres w miesiącach : _____ albo w dniach : _____ (od udzielenia zamówienia) albo Rozpoczęcie: ______ (dd/mm/rrrr) Zakończenie: ______ (dd/mm/rrrr) 5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia: _____ PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 25 / 52 Załącznik B Informacje o częściach zamówienia Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą usługa zorganizowania i przeprowadzenia profesjonalnych szkoleń zawodowych dla uczestników projektu „Równi na rynku pracy” wdrażanego w ramach Gwarancji dla młodzieży - Operacji wspieranej w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych, realizowanego przez Warmińsko-Mazurską Wojewódzką Komendę OHP Część nr : 3 Nazwa : usługa zorganizowania i przeprowadzenia profesjonalnego szkolenia zawodowego „Kadry i Płace – specjalista ds. kadr i płac” dla 2 osób w wieku 18-24 lat - uczestników projektu „Równi na rynku pracy”, realizowanego przez Warmińsko-Mazurską Wojewódzką Komendę OHP w Olsztynie – Ośrodek Szkolenia Zawodowego OHP w Kurzętniku 1) Krótki opis: Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia profesjonalnego szkolenia zawodowego „Kadry i Płace – specjalista ds. kadr i płac” dla 2 osób w wieku 18-24 lat - uczestników projektu „Równi na rynku pracy”, realizowanego przez Warmińsko-Mazurską Wojewódzką Komendę OHP w Olsztynie – Ośrodek Szkolenia Zawodowego OHP w Kurzętniku. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach alokacji dla Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych Oś I, Priorytetu Inwestycyjnego 8.6, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER). Nazwa kursu zawodowego: Kadry i Płace – specjalista ds. kadr i płac Miejsce realizacji kursu: Kurzętnik/Nowe Miasto Lubawskie/Iława Liczba uczestników kursu: 2 Główny cel kursu: Zdobycie wiedzy i praktycznych umiejętności do pracy w działach kadr i płac z wykorzystaniem programów komputerowych. Termin realizacji kursu: styczeń 2014 –marzec 2015 Godzinowy czas trwania kursu: 135 godzin dydaktycznych (45 min.) zajęć teoretyczno- praktycznych /osobę Minimalne założenia ramowe kursu: Moduł I - Podstawy prawa pracy 25 h ( 45 min) - Umowa o pracę - Czas pracy - Wynagrodzenie - Urlopy pracownicze - Rozwiązanie umów o pracę - Obowiązki pracodawcy - Obowiązki pracownika - Świadczenia na rzecz pracowników - Pracownik, jako rodzic Moduł II - Obsługa programu kadrowo – płacowego SYMFONIA KADRY i PŁACE- 25 h (45 min) 1. Charakterystyka programu Symfonia Kadry i Płace - rozpoczęcie pracy z wprowadzeniem danych firmy, - charakterystyka okien programu 2. Ustalanie parametrów programu /podatkowe i ubezpieczeniowe/, 3. Tworzenie okresów płacowych 4. Organizacja struktury zatrudnienia 5. Wprowadzanie danych personalnych pracowników PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 26 / 52 6. Zatrudnianie nowych pracowników z tytułu umowy o pracę na czas określony i nieokreślony 7. Rejestracja zdarzeń występujących w trakcie trwania umowy o pracę: - nadgodziny, choroby, prowizje itp., - obliczanie wynagrodzeń i sporządzanie indywidualnych kart wynagrodzeń i list płac, 8. Zatrudnianie pracowników z tytułu umów cywilno – prawnych: - umowa o dzieło – sporządzanie umów i rachunków, - umowa zlecenie – sporządzanie umów i rachunków 9. Rozliczanie wynagrodzeń i zamykanie okresów, 10. Drukowanie sporządzonych dokumentów: - list płac, rachunków itp., 11. Rozliczanie pracowników z Urzędem Skarbowym /PIT-2, PIT-4, PIT-8A, PIT – B, PIT – 8C, PIT – 11, PIT – 40/, i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych /ZUA, ZZA, ZCZA, ZCNA, ZWUA, RSA, RCA, RZA, DRA. Moduł III- Obsługa programu kadrowo – płacowego GRATYFIKANT firmy Insert 20h (45 min.) 1. Charakterystyka programu Gratyfikant firmy Insert - rozpoczęcie pracy z wprowadzeniem danych firmy, - charakterystyka okien programu 2. Ustalanie parametrów programu /podatkowe i ubezpieczeniowe/, 3. Tworzenie okresów płacowych 4. Organizacja struktury zatrudnienia 5. Wprowadzanie danych personalnych pracowników 6. Zatrudnianie nowych pracowników z tytułu umowy o pracę na czas określony i nieokreślony 7. Rejestracja zdarzeń występujących w trakcie trwania umowy o pracę: - nadgodziny, choroby, prowizje itp., - obliczanie wynagrodzeń i sporządzanie indywidualnych kart wynagrodzeń i list płac, 8. Zatrudnianie pracowników z tytułu umów cywilno – prawnych: - umowa o dzieło – sporządzanie umów i rachunków, - umowa zlecenie – sporządzanie umów i rachunków 9. Rozliczanie wynagrodzeń i zamykanie okresów, 10. Drukowanie sporządzonych dokumentów: - list płac, rachunków itp., 11. Rozliczanie pracowników z Urzędem Skarbowym /PIT-2, PIT-4, PIT-8A, PIT – B, PIT – 8C, PIT – 11, PIT – 40/, i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych /ZUA, ZZA, ZCZA, ZCNA, ZWUA, RSA, RCA, RZA, DRA. Moduł IV- Prowadzenie kartotek osobowych -10 h ( 45 min.) - Akta osobowe, - Karty czasu pracy, - Karty urlopowe, - Kart zasiłkowe, - Karty wynagrodzeń , - Ćwiczenia praktyczne dotyczące prowadzenia akt osobowych Moduł V - Obsługa programu PŁATNIK – 15 h (45 min.) - instalacja programu „Płatnik”, pierwsze uruchomienie programu (rejestr płatników, tworzenie kartoteki płatnika w programie (wpisywanie danych do bazy programu, podstawowe zasady pracy w programie Płatnik, dostosowanie programu do indywidualnych potrzeb użytkownika), PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 27 / 52 - konfiguracja podstawowych ustawień programu Płatnik (przygotowanie programu do pracy – wprowadzenie parametrów wyliczeniowych, konfiguracja ustawień przekazu elektronicznego, konfiguracja przeglądarki internetowej do obsługi stron internetowych), - operacje na danych płatnika – obsługa Rejestru Płatników (wprowadzenie nowego płatnika do Rejestru, tworzenie dokumentów ubezpieczeniowych dla płatnika, aktualizacja/edycja danych płatnika w Rejestrze), - operacje na danych ubezpieczonego – obsługa Rejestru Ubezpieczonych (wprowadzenie nowego ubezpieczonego do Rejestru, tworzenie dokumentów ubezpieczeniowych poziomu Rejestru Ubezpieczonych, aktualizacja/edycja danych ubezpieczonego w Rejestrze, aktualizacja statusu ubezpieczonych w Rejestrze), - wczytywanie dokumentów do Płatnika z programu kadrowo – płacowego (zasilanie inicjalne bazy programu Płatnik, import dokumentów, różne sposoby importowanie dokumentów (import nowych dokumentów, import z aktualizacją), - tworzenie nowych dokumentów zgłoszeniowych, - tworzenie nowych dokumentów rozliczeniowych, - wysyłanie dokumentów do ZUS (tworzenie zestawów dokumentów, obsługa zestawów – dodawanie i odłączanie dokumentów do zestawu, wysyłanie zestawów do ZUS, pobieranie i rejestracja potwierdzenia odbioru dokumentów z ZUS, drukowanie treści potwierdzenia otrzymanego z ZUS), - drukowanie dokumentów ZUS RMUA na podstawie własnych raportów rozliczeniowych, - tworzenie dokumentów korygujących (dokumenty korygujące zgłoszeniowe, rozliczeniowe, kreator dokumentów rozliczeniowych, tworzenie korekt z wykorzystaniem zestawów podstawowych, wysyłanie dokumentów korygujących do ZUS), - tworzenie dokumentów płatniczych, - archiwizacja danych w programie Płatnik (tworzenie bazy archiwum, archiwizacja wysyłanych zestawów dokumentów, odczytywanie zestawów dokumentów z archiwum, archiwizacja wszystkich danych płatnika z programu – tworzenie kopii bezpieczeństwa). Moduł VI - Zagadnienia dotyczące kadr i płac 20 godz.( 45 min.) 1. Zakres polityki kadrowej i płacowej: a) opracowywanie regulaminów wynikających z przepisów prawa pracy;(regulaminu pracy, regulamin wynagrodzenia opracowany z ZUZP ) b) planowanie środków funduszu płac (umowy o pracę i umowy cywilnoprawne) oraz środków na jego zmianę w ciągu roku, podział funduszu płac na poszczególne komórki organizacyjne, nadzór nad wydatkowaniem środków funduszu płac; c) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem i zwalnianiem pracowników, w tym ustalenie prawa do odprawy emerytalnej i rentowej i innych odpraw w razie rozwiązania stosunku pracy; d) przeprowadzanie procedur związanych z naborem na wolne stanowiska oraz sporządzanie dokumentacji z każdego etapu procesu naboru, e) sporządzanie aneksów do umów o pracę związanych z podwyższeniem wynagrodzenia; f) sporządzanie dokumentacji związanej z przyznawaniem nagród; g) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem wysokości najniższego wynagrodzenia zasadniczego do obliczania wynagrodzenia pracowników ga) przygotowywanie decyzji premiowych h) organizowanie konkursów na różne stanowiska jednostek organizacyjnych we współdziałaniu z właściwymi komórkami organizacyjnymi i) prowadzenie akt osobowych i wydawanie zaświadczeń, wydawanie opinii dla potrzeb sądów, prokuratury i policji; j) prowadzenie kart ewidencji czasu pracy oraz ewidencji godzin nadliczbowych; k) kontrola dyscypliny pracy; l) prowadzenie dokumentacji związanej z udzielaniem urlopów macierzyńskich i wychowawczych oraz rejestrowanie okresów absencji chorobowej; m) wystawianie legitymacji ubezpieczonych oraz legitymacji służbowych; PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 28 / 52 n) prowadzanie dokumentacji wynikającej z obowiązków statystycznych oraz sporządzanie sprawozdań statystycznych; o) prowadzenie dokumentacji z zakresu badań lekarskich pracowników; p) współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz Powiatowym Urzędem Pracy; q) prowadzenie spraw związanych z odznaczeniami państwowymi pracowników; r) prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników; s) sporządzanie dokumentacji dotyczącej przyznawania ryczałtów samochodowych; t) organizowanie praktyk zawodowych; 2. w zakresie spraw socjalnych - prowadzenie dokumentacji związanej z wykorzystaniem środków funduszu socjalnego z podziałem na poszczególne uprawnienia wynikające z regulaminu ZFŚS; 3. w zakresie wynagrodzeń za pracę: a) prowadzenie dokumentacji źródłowej niezbędnej do sporządzania list płac; b) sporządzanie list płac systemem elektronicznym oraz odręcznie pracownikom , sporządzanie zestawień zbiorczych za cały miesiąc w tym dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń; c) sporządzanie i uzgadnianie deklaracji podatkowych oraz deklaracji ZUS i PFRON; d) obliczanie zasiłków chorobowych, rodzinnych i innych oraz prowadzenie kart zasiłkowych pracowników e) wydawanie zaświadczeń o wysokości wynagrodzenia względnie o otrzymaniu zasiłków; f) prowadzenie dokumentacji wymaganej do uzyskania przez pracowników zasiłków, o których mowa w niniejszym punkcie, g) sporządzanie oraz sprawdzanie wypłat dotyczących umów zleceń oraz umów o dzieło; h) dokonywanie zgłoszeń, wyrejestrowań oraz zmian pracowników i osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych; i) prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników j) sporządzanie rocznych informacji podatkowych pracownikom, oraz osobom uzyskującym przychody z innych tytułów; 4. nadzór nad realizacją zawartej przez jednostkę gospodarczą, umowy na świadczenie usług w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej Moduł VII- Dokumentacja kadrowo – płacowa- 10 h ( 45 min.) 1. Dokumentowanie podjęcia pracy oraz dopuszczenia do pracy. 2. Dokumentowanie zawarcia umów o pracę. 3. Prowadzenie akt osobowych. 4. Dokumentowanie wypadków przy pracy i chorób zawodowych. 5. Prowadzenie dokumentacji związanej ze zmianą warunków pracy i płacy oraz rozwiązaniem stosunku pracy 6. Formalno-prawne podstawy ustalania wynagrodzeń 7. Regulamin wynagradzania – obowiązek utworzenia, zakres regulacji, tryb ustalenia, tryb wprowadzania zmian. 8. Formy wynagrodzeń – zasadnicza, godzinowa, akordowa, prowizyjna Wynagrodzenia ze stosunku pracy-rodzaje ( premie nagrody dodatki ), inne składniki (odprawy, gratyfikacje, odszkodowania), wynagrodzenia za czas niewykonywania pracy (wynagrodzenie urlopowe, ekwiwalent za urlop, zasady ustalania składników wynagrodzeń. Moduł VIII - Rekrutacja i selekcja personelu- 5h ( 45 min.) 1. Przygotowanie procesu rekrutacji - Opis stanowiska pracy oraz stworzenie profilu kompetencyjnego kandydata. - Marketing stanowiska - sposoby dotarcia do potencjalnych kandydatów. - Wybór metod i narzędzi selekcyjnych. - Zaplanowanie procesu rekrutacji. 2. Wstępna selekcja kandydatów PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 29 / 52 - Przygotowanie ogłoszenia. - Metody screeningu aplikacji. 3. Kompetencyjne rozmowy kwalifikacyjne – praktyka - Typy rozmów kwalifikacyjnych, ich wady i zalety. - Zasady przeprowadzania rozmów opartych o kompetencje. - Techniczne aspekty prowadzenia rozmów (cele, konstrukcja pytań, struktura, notatki, ocena rozmowy) – ćwiczenia. 4. Ośrodki oceny (assessment centre) - Cele i zasady tworzenia ośrodków oceny. - Etapy projektowania. - Narzędzia i metodologia wykorzystywana w AC (typy ćwiczeń, testy i kwestionariusze psychometryczne). 5. Inne ważne aspekty procesu rekrutacji - Trudności w podejmowaniu decyzji rekrutacyjnych. - Wpływ procesu rekrutacji i selekcji na kandydatów. - Działania podejmowane po złożeniu oferty zatrudnienia. - Współpraca z firmami zewnętrznymi. Moduł IX - BHP i p.poż. – 5 h ( 45 min.) 1. Regulacje prawne z zakresu ochrony pracy, w tym dotyczące: - praw i obowiązków pracowników i pracodawców w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz odpowiedzialności za naruszenie przepisów i zasad bhp - ochrony pracy kobiet i młodocianych - wypadków przy pracy i chorób zawodowych oraz świadczeń z nimi związanych - zasad przydzielania i stosowania odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej - profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami - nadzoru i kontroli warunków pracy 2. Czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe i niebezpieczne występujące w procesach pracy – charakterystyka; ocena zagrożeń tymi czynnikami 3. Zasady kształtowania bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w tym metody ochrony przed szkodliwym i niebezpiecznym wpływem czynników występujących w procesach pracy 4. Omówienie przyczyn charakterystycznych wypadków przy pracy, ze szczególnym uwzględnieniem wypadków powstałych na skutek niewłaściwych metod i organizacji pracy, oraz związana z nimi profilaktyka 5. Zasady postępowania w razie wypadku i w sytuacjach zagrożeń (pożaru, awarii, itp.), w tym zasady udzielania pomocy przedlekarskiej w razie wypadku. Kalkulacja kosztów szkolenia: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie cenowej uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności: a. wynagrodzenie wykładowców, instruktorów, b. wynajem sal do zajęć praktycznych, c. materiały dydaktyczne, d. badania lekarskie i zaświadczenia lekarskie, e. egzaminy, po których zaliczeniu uczestnik otrzyma wymagane uprawnienia f. ubrania robocze i sprzęt ochrony osobistej, g. inne niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Miejsce odbywania się zajęć teoretycznych i praktycznych: Zajęcia teoretyczne i praktyczne odbywać się będą w przystosowanych do tego celu pomieszczeniach na terenie Kurzętnika lub Nowego Miasta Lubawskiego lub Iławy zabezpieczonych przez Wykonawcę. PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 30 / 52 Wykonawca zapewni uczestnikom kursu: 1. Wykonawca zapewni uczestnikom kursu w trakcie trwania szkolenia warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Wykonawca zapewni salę do przeprowadzenia zajęć teoretyczno- praktycznych dostosowaną do potrzeb kursu zawodowego i liczby uczestników z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki z dostępem do zaplecza sanitarnego (toalety, umywalki z bieżącą wodą i mydłem) oraz pomieszczenia socjalnego przeznaczonego do konsumpcji posiłków. a. Szczegółowy opis warunków pracy dla zajęć teoretycznych: Zajęcia odbywać się będą w pomieszczeniu dostosowanym do potrzeb szkolenia z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, ogrzewanym, wyposażonym w co najmniej: stoliki w ilości dostosowanej do liczby osób uczestniczących w szkoleni; tablica lub flipchart, laptopy lub komputery z odpowiednim oprogramowaniem, rzutnik; z bezpłatnym dostępem do zaplecza sanitarnego (toalety, umywalki z bieżącą wodą i mydłem) oraz pomieszczeniem socjalnym przeznaczonym do konsumpcji posiłków. b. Szczegółowy opis warunków pracy dla zajęć praktycznych: zajęcia z zakresu obsługi komputerowego programu specjalistycznego kadry i płace powinny się odbywać z uwzględnieniem wyposażenia komputerowego z niezbędnym oprogramowaniem –kadrowo- płacowym, w polskiej wersji językowej, w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia, zapewnionym przez Wykonawcę. Każdy uczestnik szkolenia na zajęciach praktycznych musi mieć zapewnione stanowisko, sprzęt, materiały do praktycznej nauki zawodu. 2. W trakcie trwania kursu należy zapewnić warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz nauki. 3. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu osprzęt i odzież ochronną, jeżeli konieczność taka wynika z obowiązujących przepisów BHP. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi kursu niezbędne narzędzia i materiały wykorzystywane podczas zajęć praktycznych. Wszelkie stosowane w trakcie zajęć praktycznych materiały, preparaty używane przez uczestników kursu muszą posiadać stosowne atesty dopuszczające je do obrotu na terenie Polski. 5. Dzienna liczba godzin kursu nie może przekroczyć 8 godzin, zajęcia powinny odbywać się w godzinach 8.00-16.00. Kurs nie może odbywać się w soboty i niedziele. W ciągu zajęć przysługuje jedna przerwa obiadowa trwająca nie krócej niż pół godziny. 6. Wykonawca przeprowadzi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, badania lekarskie w celu uzyskania przez poszczególnych uczestników kursu orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do odbycia kursu zawodowego oraz możliwości podjęcia zatrudnienia zgodnie z kierunkiem kursu. Wykonawca pokrywa koszty przeprowadzenia wymaganych badań lekarskich. Jednostka szkoląca zobowiązana jest zorganizować przeprowadzenie tych badań przez uprawnionych lekarzy. Czasu przeznaczonego na badania lekarskie nie należy wliczać do liczby godzin szkolenia ogółem. 7. Wyłoniona firma zapewni i wskaże osobę do stałego nadzoru merytorycznego nad realizacją szkolenia i bieżących kontaktów ze Koordynatorem lokalnym w CEiPM OHP w Elblągu/opiekunem OSZ w Kurzętniku. 8. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia do akceptacji program kursu i szczegółowy harmonogram zajęć dostosowany do programu szkolenia. 9. Firma szkoleniowa zobowiązana jest do prowadzenia zajęć zgodnie z programem i harmonogramem zaakceptowanym przez Zamawiającego. 10. Wykonawca musi zapewnić odpowiednio wykwalifikowaną kadrę wykładowców/instruktorów. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego wykładowcę/ instruktora innym wykładowcą/ instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów). 11. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi konieczne materiały dydaktyczne - zgodne z tematyką zajęć. Każdy uczestnik kursu otrzyma na własność od Wykonawcy komplet materiałów dydaktycznych przygotowanych przez poszczególnych trenerów - w formie papierowej – bindowane, a także teczka tekturowa, notatnik (minimum format A5 60-kartkowy) i przybory do pisania. Materiały dydaktyczne, które uczestnik otrzyma na własność muszą być nowe, nieużywanie, adekwatne do treści prowadzonych zajęć, zgodne z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo. Dodatkowymi materiałami dydaktycznymi są: akty prawne, wzory dokumentów i formularzy z zakresu objętego tematem kursu. Materiały wykorzystywane podczas realizacji zajęć powinny być przekazywane uczestnikom na początku zajęć bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. Zastrzega się, że wszystkie materiały winny być wcześniej zaakceptowane przez Zamawiającego. Wszystkie materiały dydaktyczne muszą zostać opatrzone stosowną wizualizacją oraz informacją - Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Zamawiający PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 31 / 52 udostępni Wykonawcy w wersji elektronicznej wymagane logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu w pełnym brzmieniu. Uczestnicy kwitują odbiór materiałów dydaktycznych własnoręcznym podpisem. Oryginał pokwitowań Zamawiający otrzyma od wykonawcy po zakończeniu kursu razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi. 12. W ramach zajęć praktycznych Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia uczestnikom kursu materiałów szkoleniowych niezbędnych do prawidłowej realizacji zajęć praktycznych. 13. Wykonawca zobowiązany jest do systematycznej oceny postępów uczestników kursów, indywidualizacji kształcenia w stosunku do osób mających trudności w procesie nauczania. 14. Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego informowania koordynatora lokalnego/opiekuna grupy o trudnościach i powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników. W przypadku nieobecności uczestnika projektu Wykonawca zapewni mu możliwość uzupełnienia materiału w trybie indywidualnym. 15. W razie niezrealizowania zajęć z powodów niezależnych od Zlecającego wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ich we wspólnie ustalonym terminie, nie później niż do 10 dni od planowanej daty zajęć, które się nie odbyły. 16. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco listy obecności uczestników kursu oraz kart przeprowadzonych zajęć teoretycznych i praktycznych, potwierdzających swój udział na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem i niezwłocznego ich przedłożenia Zamawiającemu, nie później niż w terminie 2 dni od zakończenia danych zajęć. 17. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dokumentacji przebiegu kursów stanowiącej: a. Dziennik zajęć edukacyjnych zawierający nazwę i termin kursu, listę obecności, wpisywany na bieżąco wymiar godzin oraz zakres tematyczny każdych przeprowadzonych zajęć informacje o odbytych kontrolach, wyniku z egzaminów, itp b. Listy obecności uczestników kursu potwierdzających swój udział na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem i niezwłocznego ich przedłożenia Zamawiającemu, nie później niż w terminie 2 dni od zakończenia danych zajęć. c. Protokół z egzaminu. d. Wykaz wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i datą otrzymania e. Lista odbioru materiałów szkoleniowych. 18. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty zakończenia kursu: a. Imiennej listy osób, które ukończyły kurs. b. Imiennej listy osób, które nie ukończyły kursu. c. Listy odbioru materiałów dydaktycznych poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika. d. Kopii zaświadczeń lekarskich. e. Rejestru wydanych dokumentów poświadczający ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i opatrzone datą. f. Kserokopii dokumentów poświadczających ukończenie kursu (zaświadczeń, świadectw, certyfikatów, etc.). g. Protokołu z egzaminu końcowego h. Kserokopii dziennika zajęć. 19. Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 20. W celu sprawdzenia poziomu opanowania wiedzy i umiejętności kurs zakończy się egzaminem teoretycznym / praktycznym według przyjętych przez firmę szkoleniową zasad egzaminowania. Egzamin końcowy winien być przeprowadzony przez komisję egzaminacyjną, wyłonioną przez firmę szkolącą. 21. Uczestnicy powinni otrzymać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia potwierdzające uzyskane kwalifikacje, zawierające: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej oraz podpis osoby upoważnionej, formę i nazwę szkolenia oraz czas trwania, miejsce i datę wydania zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, zaświadczenie wydane na postawie PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 32 / 52 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012r., poz. 186 ze zm.) 22. Usługa będąca przedmiotem zamówienia winna być wykonana i dokumentowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 23. Wykonawca nie będzie mógł powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody zamawiającego. 24. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w terminie maksymalnie do 60 dni od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury (rachunku) oraz „Protokołu odbioru usługi” zatwierdzonego przez koordynatora lokalnego w CEiPM OHP w Elblągu. 25. Zapłata obejmie faktyczną ilość osób, która przystąpi do realizacji kursu. 26. Z przyczyn od siebie niezależnych zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia terminu zapłaty należności za wykonanie usługi w przypadku opóźnienia przekazania środków finansowych z Rezerwy Celowej. 27. Wykonawca musi działać zgodnie z ustawą o Ochronie Danych Osobowych. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. 28. Zlecający zastrzega możliwość nielimitowanego wstępu na teren realizacji szkolenia praktycznego, w którym będzie realizowane szkolenie w trakcie jego trwania, w celu sprawdzenia dokumentacji szkolenia oraz zgodności innych warunków określonych w niniejszej SIWZ i zawartej umowie, ze stanem faktycznym. 29. Zlecający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia wglądu do wszystkich dokumentów w tym finansowych i elektronicznych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 30. Pomieszczenia, w których odbywać się będzie szkolenie oraz materiały edukacyjne muszą być oznaczone poprzez wywieszenie plakatu przekazanego przez Zamawiającego lub tabliczki informacyjnej, naklejki czy innego rodzaju materiału zawierającego dwa podstawowe logotypy: Logo Programu Fundusze Europejskie Wiedza Edukacja Rozwój i flagę Unii Europejskiej oraz informację - Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Zamawiający udostępni Wykonawcy w wersji elektronicznej wymagane logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu w pełnym brzmieniu. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny przedmiot Słownik główny 80530000 Słownik uzupełniający (jeżeli dotyczy) 3) Wielkość lub zakres: _____ (jeżeli jest znany, proszę podać wyłącznie dane liczbowe) Szacunkowy koszt Waluta: bez VAT: _____ albo Zakres: między : _____ i: _____ Waluta: 4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia: (jeżeli dotyczy) Okres w miesiącach : _____ albo w dniach : _____ (od udzielenia zamówienia) albo Rozpoczęcie: ______ (dd/mm/rrrr) Zakończenie: ______ (dd/mm/rrrr) PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 33 / 52 5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia: _____ PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 34 / 52 Załącznik B Informacje o częściach zamówienia Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą usługa zorganizowania i przeprowadzenia profesjonalnych szkoleń zawodowych dla uczestników projektu „Równi na rynku pracy” wdrażanego w ramach Gwarancji dla młodzieży - Operacji wspieranej w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych, realizowanego przez Warmińsko-Mazurską Wojewódzką Komendę OHP Część nr : 4 Nazwa : usługa zorganizowania i przeprowadzenia profesjonalnego szkolenia zawodowego „Specjalistyczny Kurs Odnowy Biologicznej” dla 2 osób w wieku 18-24 lat - uczestników projektu „Równi na rynku pracy”, realizowanego przez Warmińsko-Mazurską Wojewódzką Komendę OHP w Olsztynie – Ośrodek Szkolenia Zawodowego OHP w Kurzętniku 1) Krótki opis: Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia profesjonalnego szkolenia zawodowego „Specjalistyczny Kurs Odnowy Biologicznej” dla 2 osób w wieku 18-24 lat - uczestników projektu „Równi na rynku pracy”, realizowanego przez Warmińsko-Mazurską Wojewódzką Komendę OHP w Olsztynie – Ośrodek Szkolenia Zawodowego OHP w Kurzętniku. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach alokacji dla Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych Oś I, Priorytetu Inwestycyjnego 8.6, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER). Nazwa kursu zawodowego: Specjalistyczny Kurs Odnowy Biologicznej Miejsce realizacji kursu: Nowe Miasto Lubawskie/Iława/ Ostróda/ Brodnica Liczba uczestników kursu: 2 Główny cel kursu: przygotowanie do pracy w klubach sportowych i rekreacyjnych, ośrodkach wypoczynkowych i sportowych, klubach fitness, gabinetach odnowy biologicznej, salonach Spa i wellness, uzdrowiskach, przygotowanie do prowadzenia własnej działalności w zakresie odnowy biologicznej. Termin realizacji usługi: styczeń 2015- kwiecień 2015 Godzinowy czas trwania kursu: 240 godzin/osobę w tym: Moduł I 40 godzin dydaktycznych (45 min) + Moduł II 200 godzin zegarowych ( 60 min )/ osoba Minimalne założenia ramowe kursu: Moduł I - Zajęcia teoretyczne w zakresie odnowy biologicznej Wellness & SPA: 40 h - (45min.) • Podstawy anatomii, fizjologii i fizjopatologii człowieka • Elementy psychologii • Etyka zawodu • Higiena • Idea Wellness & SPA • Rodzaje technik relaksacyjnych • BHP w gabinecie kosmetycznym • Wyposażenie stanowiska pracy do zabiegu manicure i pedicure • Produkty i narzędzia do wykonania zabiegu manicure i pedicure • Budowa i choroby skóry i płytki paznokcia • Wskazania i przeciwwskazania do wykonania zabiegu manicure i pedicure • Rodzaje manicure: (klasyczny, francuski, japoński, oliwkowy, aromaterapeutyczny, SPA, Wellness) • Rodzaje pedicure: kosmetyczny, aromaterapeutyczny, SPA, Wellness • Rodzaje zabiegów pielęgnacyjnych i relaksacyjnych na dłonie i stopy • Przedstawienie tajemnic składu masek kosmetycznych • Omówienie najnowszych typów peelingów i masek stosowanych we współczesnej kosmetyce PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 35 / 52 • Wyjaśnienie wskazań i przeciwwskazania do wykonania zabiegu z wykorzystaniem peelingów i masek • Podstawowe wiadomości o masażu twarzy • Wskazania i przeciwwskazania do masażu twarzy • Omówienie poszczególnych ruchów masażu • Wpływ masażu na skórę i tkanki • Technik wykonania masażu twarzy, szyi i dekoltu • Omówienie wpływu drenażu limfatycznego skórę • Zastosowanie nowoczesnego sprzętu typu Aestheic Advance- prądy d'Arsonwala • Zapoznanie się z rodzajami masażu (klasyczny, relaksacyjny gorącymi olejami, gorącymi kamieniami) • Wskazania i przeciwwskazania do wykonywania poszczególnych masaży • Wskazania i przeciwwskazania do wykonania zabiegów w kapsule SPA • Metoda zabiegowa - kolejność czynności przeprowadzanych podczas zabiegu • Zastosowanie i funkcje Kapsuły SPA • Działanie i wpływ zabiegów w Kapsule SPA • Rodzaje zabiegów w Kapsule SPA Moduł II - Zajęcia praktyczne w zakresie odnowy biologicznej Wellness & SPA: 200 h (60 min.) • Wykonanie manicure biologicznego, japońskiego, wellness, spa • Zabieg parafinowy na dłonie oraz masażu dłoni • Zabieg pedicure kosmetycznego, wellness, spa • Zabiegi pielęgnacyjne stóp oraz masaż stóp • Zastosowanie masek, peelingu i innych produktów pielęgnacyjnych • Nauka wykonania profesjonalnego demakijażu twarzy, szyi i dekoltu • Dobór odpowiednich peelingów i masek w zależności od rodzaju cery klientki • Techniki nakładania peelingów i masek kosmetycznych • Pokaz i wykonanie zabiegu- peeling kawitacyjny z ultradźwiękami na twarzy, szyi i dekolcie • Wykonanie peelingu typu gommage, peelingu enzymatycznego oraz scrub • Przygotowanie, nakładanie i ściąganie masek algowych, glinek kosmetycznych, masek żelowych • Dobór preparatów i środków do masażu • Przygotowanie pacjenta do masażu twarzy • Samodzielne wykonywanie poszczególnych elementów masażu podczas zabiegu z wykorzystaniem nowoczesnego urządzenia typu Aesthetic Advance • Nauka wykonywania masażu (klasycznego, relaksacyjnego gorącymi olejami oraz gorącymi kamieniami, kalifornijskiego czekoladą, rosyjskiego miodem, meksykańskimi kamieniami, odchudzająco-wyszczuplającego) • zapoznanie się z urządzeniem oraz instruktaż obsługi z odpowiednim doborem parametrów: koloroterapii, podczerwieni, chronoterapii, sauny parowej, aromaterapii oraz masażu wibracyjnego • dobór odpowiednich preparatów: - peelingu (między innymi na bazie kawy, brązowego cukru, soli morskiej, z pestek winogron) - masek (borowinowa, czekoladowa, na bazie glinki, czerwonego wina i innych) w zależności od rodzaju i problematyki stanu skóry ciała klientki. • zapoznanie się ze specjalną techniką owijania ciała- Body Wrapping • samodzielne wykonanie zabiegu krok po kroku pod nadzorem instruktora: - peeling - nałożenie maski - Body Wrapping PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 36 / 52 - wykończenie zabiegu z użyciem olejka lub balsamu • pielęgnacja ciała: eliminacja cellulitu, rozstępów, najnowsze metody ujędrniania piersi • Zabiegi modelująco-wyszczuplające, detoksykujące, ujędrniające Kalkulacja kosztów szkolenia: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie cenowej uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności: a. wynagrodzenie wykładowców, instruktorów, b. wynajem sal do zajęć praktycznych, c. materiały dydaktyczne, d. badania i zaświadczenia lekarskie, e. egzaminy po zaliczeniu których uczestnik otrzyma wymagane uprawnienia, f. ubrania robocze i sprzęt ochrony osobistej, g. inne niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Miejsce odbywania się zajęć teoretycznych i praktycznych: Zajęcia teoretyczne i praktyczne odbywać się będą w przystosowanych do tego celu pomieszczeniach na terenie Nowego Miasta Lubawskiego lub Iławy lub Ostródy lub Brodnicy zabezpieczonych przez Wykonawcę. Wykonawca zapewni uczestnikom kursu: 1. Kurs zawodowy winien być przeprowadzony w warunkach lokalowych dostosowanych do prowadzenia zajęć dydaktycznych i pod tym kątem odpowiednio wyposażonych. Sale dydaktyczne i ćwiczeniowe winny być przestronne, dostosowane do kierunku kursu, wyposażone w pomoce dydaktyczne. 2. Zajęcia objęte przedmiotem niniejszego zamówienia zostaną przeprowadzone w pomieszczeniach z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem i wentylacją, dostosowanych do prowadzenia zajęć, z zapewnionym zapleczem, posiadających odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa i higieny pracy, akustyczne i jakościowe, których powierzchnia, ilość stanowisk oraz wyposażenie w sprzęt i pomoce dydaktyczne dostosowana jest do zakresu prowadzonych zajęć oraz liczby uczestników tych zajęć. 3. W trakcie trwania kursu należy zapewnić warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz nauki. 4. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu osprzęt i odzież ochronną, jeżeli konieczność taka wynika z obowiązujących przepisów BHP. 5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi kursu niezbędne narzędzia i materiały wykorzystywane podczas zajęć praktycznych. Wszelkie stosowane w trakcie zajęć praktycznych materiały, preparaty używane przez uczestników kursu muszą posiadać stosowne atesty dopuszczające je do obrotu na terenie Polski. 6. Dzienna liczba godzin kursu nie może przekroczyć 8 godzin, zajęcia powinny odbywać się w godzinach 8.00-16.00 Kurs nie może odbywać się w soboty i niedziele. W ciągu zajęć przysługuje jedna przerwa obiadowa trwająca nie krócej niż pół godziny. 7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi konieczne materiały dydaktyczne - zgodne z tematyką zajęć. Każdy uczestnik kursu otrzyma na własność od Wykonawcy komplet materiałów dydaktycznych przygotowanych przez poszczególnych trenerów - w formie papierowej – bindowane, a także teczka tekturowa, notatnik (minimum format A5 60-kartkowy) i przybory do pisania. Materiały dydaktyczne, które uczestnik otrzyma na własność muszą być nowe, nieużywanie, adekwatne do treści prowadzonych zajęć, zgodne z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo. Dodatkowymi materiałami dydaktycznymi są: akty prawne, wzory dokumentów i formularzy z zakresu objętego tematem kursu. Materiały wykorzystywane podczas realizacji zajęć powinny być przekazywane uczestnikom na początku zajęć bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. Zastrzega się, że wszystkie materiały winny być wcześniej zaakceptowane przez Zamawiającego. Wszystkie materiały dydaktyczne muszą zostać opatrzone stosowną wizualizacją oraz informacją - Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Zamawiający udostępni Wykonawcy w wersji elektronicznej wymagane logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu w pełnym brzmieniu. Uczestnicy kwitują odbiór materiałów dydaktycznych własnoręcznym podpisem. Oryginał pokwitowań Zamawiający otrzyma od wykonawcy po zakończeniu kursu razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi. PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 37 / 52 8. Wykonawca przeprowadzi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, badania lekarskie w celu uzyskania przez poszczególnych uczestników kursu orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do odbycia kursu zawodowego oraz możliwości podjęcia zatrudnienia zgodnie z kierunkiem kursu. Wykonawca pokrywa koszty przeprowadzenia wymaganych badań lekarskich. Jednostka szkoląca zobowiązana jest zorganizować przeprowadzenie tych badań przez uprawnionych lekarzy. Czasu przeznaczonego na badania lekarskie nie należy wliczać do liczby godzin szkolenia ogółem. 9. Wyłoniona firma zapewni i wskaże osobę do stałego nadzoru merytorycznego nad realizacją szkolenia i bieżących kontaktów ze Koordynatorem lokalnym w CEiPM OHP w Elblągu/opiekunowi grupy w OSZ w Kurzętniku. 10. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia do akceptacji program kursu i szczegółowy harmonogram zajęć dostosowany do programu szkolenia. 11. Firma szkoleniowa zobowiązana jest do prowadzenia zajęć zgodnie z harmonogramem zaakceptowanym przez Zamawiającego. 12. Wykonawca musi zapewnić odpowiednio wykwalifikowaną kadrę wykładowców/instruktorów. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego wykładowcę/ instruktora innym wykładowcą/ instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów). 13. Zajęcia praktyczne będą obejmowały wszelkie tematy przedstawione w ramach zajęć teoretycznych. 14. Wykonawca zobowiązany jest do systematycznej oceny postępów uczestników kursów, indywidualizacji kształcenia w stosunku do osób mających trudności w procesie nauczania. 15. Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego informowania koordynatora lokalnego o trudnościach i powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników. W przypadku nieobecności uczestnika projektu Wykonawca zapewni mu możliwość uzupełnienia materiału w trybie indywidualnym. 16. W razie niezrealizowania zajęć z powodów niezależnych od Zlecającego wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ich we wspólnie ustalonym terminie, nie później niż do 10 dni od planowanej daty zajęć, które się nie odbyły. 17. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco listy obecności uczestników kursu oraz kart przeprowadzonych zajęć teoretycznych i praktycznych, potwierdzających swój udział na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem i niezwłocznego ich przedłożenia Zamawiającemu, nie później niż w terminie 2 dni od zakończenia danych zajęć. 18. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dokumentacji przebiegu kursów stanowiącej: a. Dziennik zajęć edukacyjnych zawierający nazwę i termin kursu, listę obecności, wpisywany na bieżąco wymiar godzin oraz zakres tematyczny każdych przeprowadzonych zajęć informacje o odbytych kontrolach, wyniku z egzaminów, itp b. Listy obecności uczestników kursu potwierdzających swój udział na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem i niezwłocznego ich przedłożenia Zamawiającemu, nie później niż w terminie 2 dni od zakończenia danych zajęć. c. Protokół z egzaminu. d. Wykaz wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i datą otrzymania e. Lista odbioru materiałów szkoleniowych i roboczych. 19. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty zakończenia kursu: a. Imiennej listy osób, które ukończyły kurs. b. Imiennej listy osób, które nie ukończyły kursu. c. Listy odbioru materiałów dydaktycznych i odzieży ochronnej poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika. d. Kserokopii zaświadczeń lekarskich. e. Rejestru wydanych dokumentów poświadczający ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i opatrzone datą. f. Kserokopii dokumentów poświadczających ukończenie kursu (zaświadczeń, świadectw, certyfikatów, etc.). PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 38 / 52 g. Protokołu z egzaminu końcowego h. Kserokopii dziennika zajęć. 20. Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 21. W celu sprawdzenia poziomu opanowania wiedzy i umiejętności kurs zakończy się egzaminem teoretycznym / praktycznym według przyjętych przez firmę szkoleniową zasad egzaminowania. Egzamin końcowy winien być przeprowadzony przez komisję egzaminacyjną, wyłonioną przez firmę szkolącą. 22. Uczestnicy powinni otrzymać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia potwierdzające uzyskane kwalifikacje, zawierające: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej oraz podpis osoby upoważnionej, formę i nazwę szkolenia oraz czas trwania, miejsce i datę wydania zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, zaświadczenie wydane na postawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012r., poz. 186 ze zm.) 23. Usługa będąca przedmiotem zamówienia winna być wykonana i dokumentowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 24. Wykonawca nie będzie mógł powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody zamawiającego. 25. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w terminie maksymalnie do 60 dni od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury (rachunku) oraz „Protokołu odbioru usługi” zatwierdzonego przez koordynatora lokalnego w CEiPM OHP w Elblągu/opiekuna grupy OSZ w Kurzętniku. 26. Zapłata obejmie faktyczną ilość osób, która przystąpi do realizacji kursu w poszczególnych modułach: a) Moduł I - teoretyczny b) Moduł II – praktyczny 27. Z przyczyn od siebie niezależnych zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia terminu zapłaty należności za wykonanie usługi w przypadku opóźnienia przekazania środków finansowych z Rezerwy Celowej. 28. Wykonawca musi działać zgodnie z ustawą o Ochronie Danych Osobowych. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. 29. Zlecający zastrzega możliwość nielimitowanego wstępu na teren realizacji szkolenia praktycznego, w którym będzie realizowane szkolenie w trakcie jego trwania, w celu sprawdzenia dokumentacji szkolenia oraz zgodności innych warunków określonych w niniejszej SIWZ i zawartej umowie, ze stanem faktycznym. 30. Zlecający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia wglądu do wszystkich dokumentów w tym finansowych i elektronicznych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 31. Pomieszczenia, w których odbywać się będzie szkolenie oraz materiały edukacyjne muszą być oznaczone poprzez wywieszenie plakatu przekazanego przez Zamawiającego lub tabliczki informacyjnej, naklejki czy innego rodzaju materiału zawierającego dwa podstawowe logotypy: Logo Programu Fundusze Europejskie Wiedza Edukacja Rozwój i flagę Unii Europejskiej oraz informację - Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Zamawiający udostępni Wykonawcy w wersji elektronicznej wymagane logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu w pełnym brzmieniu. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 39 / 52 Główny przedmiot Słownik główny 80530000 Słownik uzupełniający (jeżeli dotyczy) 3) Wielkość lub zakres: _____ (jeżeli jest znany, proszę podać wyłącznie dane liczbowe) Szacunkowy koszt Waluta: bez VAT: _____ albo Zakres: między : _____ i: _____ Waluta: 4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia: (jeżeli dotyczy) Okres w miesiącach : _____ albo w dniach : _____ (od udzielenia zamówienia) albo Rozpoczęcie: ______ (dd/mm/rrrr) Zakończenie: ______ (dd/mm/rrrr) 5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia: _____ PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 40 / 52 Załącznik B Informacje o częściach zamówienia Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą usługa zorganizowania i przeprowadzenia profesjonalnych szkoleń zawodowych dla uczestników projektu „Równi na rynku pracy” wdrażanego w ramach Gwarancji dla młodzieży - Operacji wspieranej w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych, realizowanego przez Warmińsko-Mazurską Wojewódzką Komendę OHP Część nr : 5 Nazwa : usługa zorganizowania i przeprowadzenia profesjonalnego szkolenia zawodowego „Stolarz” dla 1 osoby w wieku 18-24 lat - uczestników projektu „Równi na rynku pracy”, realizowanego przez Warmińsko-Mazurską Wojewódzką Komendę OHP w Olsztynie – Ośrodek Szkolenia Zawodowego OHP w Kurzętniku 1) Krótki opis: Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia profesjonalnego szkolenia zawodowego „Stolarz” dla 1 osoby w wieku 18-24 lat - uczestników projektu „Równi na rynku pracy”, realizowanego przez Warmińsko-Mazurską Wojewódzką Komendę OHP w Olsztynie – Ośrodek Szkolenia Zawodowego OHP w Kurzętniku. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach alokacji dla Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych Oś I, Priorytetu Inwestycyjnego 8.6, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER). Nazwa kursu zawodowego: Stolarz Miejsce realizacji kursu: Kurzętnik/Nowe Miasto Lubawskie/Iława Liczba uczestników kursu: 1 Główny cel kursu: Nabycie wiedzy i umiejętności praktycznych wymaganych przy wykonywaniu pracy na stanowisku stolarza. Termin realizacji usługi: styczeń 2015- kwiecień 2015 Godzinowy czas trwania kursu: 200 godzin dydaktycznych, w tym: Moduł I zajęcia teoretyczne, łącznie: 40 godzin dydaktycznych (45 min.); Moduł II zajęcia praktyczne, łącznie: 160 godzin dydaktycznych (60 min.); Minimalne założenia ramowe kursu: Moduł I 40 godzin zajęć teoretycznych w tym : • Materiałoznawstwo zawodowe; • Maszynoznawstwo i technika; • Podstawy projektowania i rysunek zawodowy. Moduł II 160 godzin zajęć praktycznych w tym: • BHP i Ppoż.; • Organizacja procesów produkcyjnych; • Podstawy projektowania i rysunek zawodowy w praktyce; • Zajęcia praktyczne Kalkulacja kosztów szkolenia: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie cenowej uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności: a. wynagrodzenie wykładowców, instruktorów (praktyka, teoria) b. materiały dydaktyczne, c. badania i zaświadczenia lekarskie, d. egzaminy wewnętrzne; e. ubrania robocze i sprzęt ochrony osobistej, f. wynajem sali do zajęć praktycznych, PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 41 / 52 g. egzaminy po zaliczeniu których uczestnik otrzyma wymagane uprawnienia, h. inne niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Miejsce odbywania się zajęć teoretycznych i praktycznych: Zajęcia teoretyczne i praktyczne odbywać się będą w przystosowanych do tego celu pomieszczeniach na terenie Kurzętnika lub Nowego Miasta Lubawskiego lub Iławy zabezpieczonych przez Wykonawcę. Wykonawca zapewni uczestnikom kursu: 1. Kurs winien być przeprowadzony w warunkach lokalowych dostosowanych do prowadzenia zajęć dydaktycznych i pod tym kątem odpowiednio wyposażonych. Sale dydaktyczne i ćwiczeniowe winny być przestronne, dostosowane do kierunku kursu, wyposażone w pomoce dydaktyczne. 2. Zajęcia objęte przedmiotem niniejszego zamówienia zostaną przeprowadzone w pomieszczeniach z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem i wentylacją, dostosowanych do prowadzenia zajęć, z zapewnionym zapleczem, posiadających odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa i higieny pracy, akustyczne i jakościowe, których powierzchnia, ilość stanowisk oraz wyposażenie w sprzęt i pomoce dydaktyczne dostosowana jest do zakresu prowadzonych zajęć oraz liczby uczestników tych zajęć. 3. W trakcie trwania kursu należy zapewnić warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz nauki. 4. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu osprzęt i odzież ochronną, jeżeli konieczność taka wynika z obowiązujących przepisów BHP. 5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi kursu niezbędne narzędzia i materiały wykorzystywane podczas zajęć praktycznych. Wszelkie stosowane w trakcie zajęć praktycznych materiały, narzędzia i sprzęt stolarski używane przez uczestników kursu muszą posiadać stosowne atesty dopuszczające je do obrotu na terenie Polski. 6. Dzienna liczba godzin kursu nie może przekroczyć 8 godzin, zajęcia powinny odbywać się w godzinach 8.00-16.00 Kurs nie może odbywać się w soboty i niedziele. W ciągu zajęć przysługuje jedna przerwa obiadowa trwająca nie krócej niż pół godziny. 7. Wykonawca przeprowadzi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, badania lekarskie w celu uzyskania przez poszczególnych uczestników kursu orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do odbycia kursu zawodowego oraz możliwości podjęcia zatrudnienia zgodnie z kierunkiem kursu. Wykonawca pokrywa koszty przeprowadzenia wymaganych badań lekarskich. Jednostka szkoląca zobowiązana jest zorganizować przeprowadzenie tych badań przez uprawnionych lekarzy. Czasu przeznaczonego na badania lekarskie nie należy wliczać do liczby godzin szkolenia ogółem. 8. Wyłoniona firma zapewni i wskaże osobę do stałego nadzoru merytorycznego nad realizacją szkolenia i bieżących kontaktów z koordynatorem lokalnym w Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży OHP w Elblągu/ opiekunem OSZ Kurzętnik. 9. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia do akceptacji program kursu i szczegółowy harmonogram zajęć dostosowany do programu szkolenia. 10. Firma szkoleniowa zobowiązana jest do prowadzenia zajęć zgodnie z programem i harmonogramem zaakceptowanym przez Zamawiającego. 11. Wykonawca musi zapewnić odpowiednio wykwalifikowaną kadrę wykładowców/instruktorów. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego wykładowcę/ instruktora innym wykładowcą/ instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów). 12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi konieczne materiały dydaktyczne - zgodne z tematyką zajęć. Każdy uczestnik kursu otrzyma na własność od Wykonawcy komplet materiałów dydaktycznych przygotowanych przez poszczególnych trenerów - w formie papierowej – bindowane, a także teczka tekturowa, notatnik (minimum format A5 60-kartkowy) i przybory do pisania. Materiały dydaktyczne, które uczestnik otrzyma na własność muszą być nowe, nieużywanie, adekwatne do treści prowadzonych zajęć, zgodne z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo. Dodatkowymi materiałami dydaktycznymi są: akty prawne, wzory dokumentów i formularzy z zakresu objętego tematem kursu. Materiały wykorzystywane podczas realizacji zajęć powinny być przekazywane uczestnikom na początku zajęć bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. Zastrzega się, że wszystkie materiały winny być wcześniej zaakceptowane przez Zamawiającego. Wszystkie materiały dydaktyczne muszą zostać opatrzone stosowną wizualizacją oraz informacją - Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Zamawiający PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 42 / 52 udostępni Wykonawcy w wersji elektronicznej wymagane logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu w pełnym brzmieniu. Uczestnicy kwitują odbiór materiałów dydaktycznych własnoręcznym podpisem. Oryginał pokwitowań Zamawiający otrzyma od wykonawcy po zakończeniu kursu razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi. 13. W ramach zajęć praktycznych Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia uczestnikom kursu materiałów szkoleniowych niezbędnych do prawidłowej realizacji zajęć praktycznych. 14. Wykonawca zobowiązany jest do systematycznej oceny postępów uczestników kursów, indywidualizacji kształcenia w stosunku do osób mających trudności w procesie nauczania. 15. Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego informowania koordynatora lokalnego w CEiPM OHP o trudnościach i powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników. W przypadku nieobecności uczestnika projektu Wykonawca zapewni mu możliwość uzupełnienia materiału w trybie indywidualnym. W razie niezrealizowania zajęć z powodów niezależnych od Zlecającego wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ich we wspólnie ustalonym terminie, nie później niż do 10 dni od planowanej daty zajęć, które się nie odbyły. 16. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco listy obecności uczestników kursu oraz kart przeprowadzonych zajęć teoretycznych i praktycznych, potwierdzających swój udział na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem i niezwłocznego ich przedłożenia Zamawiającemu, nie później niż w terminie 2 dni od zakończenia danych zajęć. 17. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dokumentacji przebiegu kursów stanowiącej: a. Dziennik zajęć edukacyjnych zawierający nazwę i termin kursu, listę obecności, wpisywany na bieżąco wymiar godzin oraz zakres tematyczny każdych przeprowadzonych zajęć informacje o odbytych kontrolach, wyniku z egzaminów, itp b. Listy obecności uczestników kursu potwierdzających swój udział na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem i niezwłocznego ich przedłożenia Zamawiającemu, nie później niż w terminie 2 dni od zakończenia danych zajęć c. Protokół z egzaminu. d. Wykaz wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i datą otrzymania. e. Lista odbioru materiałów szkoleniowych i roboczych. 18. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty zakończenia kursu: a. Imiennej listy osób, które ukończyły kurs. b. Imiennej listy osób, które nie ukończyły kursu. c. Listy odbioru materiałów dydaktycznych i odzieży ochronnej poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika. d. Kserokopii zaświadczeń lekarskich. e. Rejestru wydanych dokumentów poświadczający ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i opatrzone datą. f. Kserokopii dokumentów poświadczających ukończenie kursu (zaświadczeń, świadectw, certyfikatów, etc.). g. Protokołu z egzaminu końcowego. h. Kserokopii dziennika zajęć. 19. Kserokopie dokumentów powinny być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 20. W celu sprawdzenia poziomu opanowania wiedzy i umiejętności kurs zakończy się egzaminem teoretycznym / praktycznym według przyjętych przez firmę szkoleniową zasad egzaminowania. Egzamin końcowy winien być przeprowadzony przez komisję egzaminacyjną, wyłonioną przez firmę szkolącą. 21. Uczestnicy powinni otrzymać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia potwierdzające uzyskane kwalifikacje, zawierające: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej oraz podpis osoby upoważnionej, formę i nazwę szkolenia oraz czas trwania, miejsce i datę PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 43 / 52 wydania zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, zaświadczenie wydane na postawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012r., poz. 186 ze zm.). 22. Usługa będąca przedmiotem zamówienia winna być wykonana i dokumentowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 23. Wykonawca nie będzie mógł powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody zamawiającego. 24. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w terminie maksymalnie do 60 dni od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury (rachunku) oraz „Protokołu odbioru usługi” zatwierdzonego przez koordynatora lokalnego/opiekuna grupy. 25. Zapłata obejmie faktyczną ilość osób, która przystąpi do realizacji kursu w poszczególnych modułach: a) Moduł I zajęcia teoretyczne. b) Moduł II zajęcia praktyczne. 26. Z przyczyn od siebie niezależnych Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia terminu zapłaty należności za wykonanie usługi w przypadku opóźnienia przekazania środków finansowych z Rezerwy Celowej. 27. Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 28. Wykonawca musi działać zgodnie z ustawą o Ochronie Danych Osobowych. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. 29. Zlecający zastrzega możliwość nielimitowanego wstępu na teren realizacji szkolenia praktycznego, w którym będzie realizowane szkolenie w trakcie jego trwania, w celu sprawdzenia dokumentacji szkolenia oraz zgodności innych warunków określonych w niniejszej SIWZ i zawartej umowie, ze stanem faktycznym. 30. Zlecający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia wglądu do wszystkich dokumentów w tym finansowych i elektronicznych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 31. Pomieszczenia, w których odbywać się będzie szkolenie oraz materiały edukacyjne muszą być oznaczone poprzez wywieszenie plakatu przekazanego przez Zamawiającego lub tabliczki informacyjnej, naklejki czy innego rodzaju materiału zawierającego dwa podstawowe logotypy: Logo Programu Fundusze Europejskie Wiedza Edukacja Rozwój i flagę Unii Europejskiej oraz informację - Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Zamawiający udostępni Wykonawcy w wersji elektronicznej wymagane logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu w pełnym brzmieniu. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny przedmiot Słownik główny 80530000 Słownik uzupełniający (jeżeli dotyczy) 3) Wielkość lub zakres: _____ (jeżeli jest znany, proszę podać wyłącznie dane liczbowe) Szacunkowy koszt Waluta: bez VAT: _____ albo Zakres: między : _____ i: _____ PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu Waluta: 44 / 52 4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia: (jeżeli dotyczy) Okres w miesiącach : _____ albo w dniach : _____ (od udzielenia zamówienia) albo Rozpoczęcie: ______ (dd/mm/rrrr) Zakończenie: ______ (dd/mm/rrrr) 5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia: _____ PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 45 / 52 Załącznik B Informacje o częściach zamówienia Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą usługa zorganizowania i przeprowadzenia profesjonalnych szkoleń zawodowych dla uczestników projektu „Równi na rynku pracy” wdrażanego w ramach Gwarancji dla młodzieży - Operacji wspieranej w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych, realizowanego przez Warmińsko-Mazurską Wojewódzką Komendę OHP Część nr : 6 Nazwa : usługa zorganizowania i przeprowadzenia profesjonalnego szkolenia zawodowego „Spawanie blach i rur spoinami pachwinowymi metodą TIG-141 i MAG-135” dla 5 uczestników w wieku 18-24 lat- uczestników projektu „Równi na rynku pracy”, realizowanego przez Warmińsko-Mazurską Wojewódzką Komendę OHP w Olsztynie – Ośrodek Szkolenia Zawodowego w Kurzętniku 1) Krótki opis: Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia profesjonalnego szkolenia zawodowego „Spawanie blach i rur spoinami pachwinowymi metodą TIG-141 i MAG-135” dla 5 uczestników w wieku 18-24 lat- uczestników projektu „Równi na rynku pracy”, realizowanego przez Warmińsko-Mazurską Wojewódzką Komendę OHP w Olsztynie – Ośrodek Szkolenia Zawodowego w Kurzętniku. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach alokacji dla Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych Oś I, Priorytetu Inwestycyjnego 8.6, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER). Nazwa kursu zawodowego: Spawanie blach i rur spoinami pachwinowymi metodą TIG– 141 i MAG – 135 Miejsce realizacji kursu: Kurzętnik/Nowe Miasto Lubawskie/ Smolniki/ Iława Liczba uczestników kursu: 5 Główny cel kursu: nabycie wiedzy i umiejętności do wykonywania zawodu spawacza blach i rur spoinami pachwinowymi metodą TIG-141 i MAG-135 Termin realizacji kursu: luty 2015- kwiecień 2015 Godzinowy czas trwania kursu: 240 godz./osobę w tym: Moduł I 40 godzin dydaktycznych (45 min) + Moduł II 200 godzin zegarowych (60 min) Minimalne założenia ramowe kursu: Moduł I - Zajęcia teoretyczne w zakresie spawania blach i rur spoinami pachwinowymi metodą TIG-141 i MAG 135: 40 h - (45min.) • Zastosowanie elektryczności do spawania łukowego • Urządzenia spawalnicze • Bezpieczeństwo i higiena pracy • Bezpieczna praca na hali produkcyjnej • Materiały dodatkowe do spawania • Spawanie w praktyce • Oznaczenie i wymiarowanie spoin • Metody przygotowania złączy do spawania • Kwalifikowanie spawaczy • Budowa i użytkowanie urządzeń do spawania TIG i MAG • Charakterystyka spawania TIG i MAG oraz typowe parametry Moduł II - Zajęcia praktyczne w zakresie spawania blach i rur spoinami pachwinowymi metodą TIG-141 i MAG-135: 200 h (60 min.) • Instruktaż wstępny szkolenia praktycznego • Budowa i użytkowanie urządzeń do spawania TIG i MAG • Materiały dodatkowe do spawania PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 46 / 52 • Bezpieczeństwo i higiena pracy w praktyce • Charakterystyka spawania TIG i MAG oraz typowe parametry • Szkolenie praktyczne Kalkulacja kosztów szkolenia: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie cenowej uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności: a. wynagrodzenie wykładowców, instruktorów, b. wynajem sal do zajęć praktycznych, c. materiały dydaktyczne, d. badania i zaświadczenia lekarskie, e. egzaminy zewnętrzne, po zaliczeniu których uczestnik otrzyma wymagane uprawnienia, f. ubrania robocze i sprzęt ochrony osobistej, g. inne niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Miejsce odbywania się zajęć teoretycznych i praktycznych: Zajęcia teoretyczne i praktyczne odbywać się będą w przystosowanych do tego celu pomieszczeniach na terenie Kurzętnika lub Nowego Miasta Lubawskiego lub Smolnik lub Iławy zabezpieczonych przez Wykonawcę. Wykonawca zapewni uczestnikom kursu: 1. Kurs winien być przeprowadzony w warunkach lokalowych dostosowanych do prowadzenia zajęć dydaktycznych i pod tym kątem odpowiednio wyposażonych. Sale dydaktyczne i ćwiczeniowe winny być przestronne, dostosowane do kierunku kursu, wyposażone w pomoce dydaktyczne. 2. Zajęcia objęte przedmiotem niniejszego zamówienia zostaną przeprowadzone w pomieszczeniach z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem i wentylacją, dostosowanych do prowadzenia zajęć, z zapewnionym zapleczem, posiadających odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa i higieny pracy, akustyczne i jakościowe, których powierzchnia, ilość stanowisk oraz wyposażenie w sprzęt i pomoce dydaktyczne dostosowana jest do zakresu prowadzonych zajęć oraz liczby uczestników tych zajęć. Każdy uczestnik szkolenia na zajęciach praktycznych musi mieć zapewnione samodzielne stanowisko spawalnicze wraz ze sprzętem i materiałami niezbędnymi do nauki spawania metodami: TIG – 141 i MAG – 135. 3. W trakcie trwania kursu należy zapewnić warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz nauki. 4. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu osprzęt i odzież ochronną, jeżeli konieczność taka wynika z obowiązujących przepisów BHP. 5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi kursu niezbędne narzędzia i materiały wykorzystywane podczas zajęć praktycznych. Wszelkie stosowane w trakcie zajęć praktycznych materiały, preparaty używane przez uczestników kursu muszą posiadać stosowne atesty dopuszczające je do obrotu na terenie Polski. 6. Dzienna liczba godzin kursu nie może przekroczyć 8 godzin, zajęcia powinny odbywać się w godzinach 8.00-16.00 Kurs nie może odbywać się w soboty i niedziele. W ciągu zajęć przysługuje jedna przerwa obiadowa trwająca nie krócej niż pół godziny. 7. Wykonawca przeprowadzi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, badania lekarskie w celu uzyskania przez poszczególnych uczestników kursu orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do odbycia kursu zawodowego oraz możliwości podjęcia zatrudnienia zgodnie z kierunkiem kursu. Wykonawca pokrywa koszty przeprowadzenia wymaganych badań lekarskich. Jednostka szkoląca zobowiązana jest zorganizować przeprowadzenie tych badań przez uprawnionych lekarzy. Czasu przeznaczonego na badania lekarskie nie należy wliczać do liczby godzin szkolenia ogółem. 8. Wyłoniona firma zapewni i wskaże osobę do stałego nadzoru merytorycznego nad realizacją szkolenia i bieżących kontaktów z koordynatorem lokalnym w Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży OHP w Elblągu/ opiekunem OSZ Kurzętnik. PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 47 / 52 9. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia do akceptacji program kursu i szczegółowy harmonogram zajęć dostosowany do programu szkolenia. 10. Firma szkoleniowa zobowiązana jest do prowadzenia zajęć zgodnie z programem i harmonogramem zaakceptowanym przez Zamawiającego. 11. Wykonawca musi zapewnić odpowiednio wykwalifikowaną kadrę wykładowców/instruktorów. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego wykładowcę/ instruktora innym wykładowcą/ instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów). 12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi konieczne materiały dydaktyczne - zgodne z tematyką zajęć. Każdy uczestnik kursu otrzyma na własność od Wykonawcy komplet materiałów dydaktycznych przygotowanych przez poszczególnych trenerów - w formie papierowej – bindowane, a także teczka tekturowa, notatnik (minimum format A5 60-kartkowy) i przybory do pisania. Materiały dydaktyczne, które uczestnik otrzyma na własność muszą być nowe, nieużywanie, adekwatne do treści prowadzonych zajęć, zgodne z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo. Dodatkowymi materiałami dydaktycznymi są: akty prawne, wzory dokumentów i formularzy z zakresu objętego tematem kursu. Materiały wykorzystywane podczas realizacji zajęć powinny być przekazywane uczestnikom na początku zajęć bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. Zastrzega się, że wszystkie materiały winny być wcześniej zaakceptowane przez Zamawiającego. Wszystkie materiały dydaktyczne muszą zostać opatrzone stosowną wizualizacją oraz informacją - Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Zamawiający udostępni Wykonawcy w wersji elektronicznej wymagane logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu w pełnym brzmieniu. Uczestnicy kwitują odbiór materiałów dydaktycznych własnoręcznym podpisem. Oryginał pokwitowań Zamawiający otrzyma od wykonawcy po zakończeniu kursu razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi. 13. W ramach zajęć praktycznych Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia uczestnikom kursu materiałów szkoleniowych niezbędnych do prawidłowej realizacji zajęć praktycznych. 14. Wykonawca zobowiązany jest do systematycznej oceny postępów uczestników kursów, indywidualizacji kształcenia w stosunku do osób mających trudności w procesie nauczania. 15. Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego informowania koordynatora lokalnego w CEiPM OHP o trudnościach i powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników. W przypadku nieobecności uczestnika projektu Wykonawca zapewni mu możliwość uzupełnienia materiału w trybie indywidualnym. W razie niezrealizowania zajęć z powodów niezależnych od Zlecającego wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ich we wspólnie ustalonym terminie, nie później niż do 10 dni od planowanej daty zajęć, które się nie odbyły. 16. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco listy obecności uczestników kursu oraz kart przeprowadzonych zajęć teoretycznych i praktycznych, potwierdzających swój udział na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem i niezwłocznego ich przedłożenia Zamawiającemu, nie później niż w terminie 2 dni od zakończenia danych zajęć. 17. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dokumentacji przebiegu kursów stanowiącej: a. Dziennik zajęć edukacyjnych zawierający nazwę i termin kursu, listę obecności, wpisywany na bieżąco wymiar godzin oraz zakres tematyczny każdych przeprowadzonych zajęć informacje o odbytych kontrolach, wyniku z egzaminów, itp b. Listy obecności uczestników kursu potwierdzających swój udział na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem i niezwłocznego ich przedłożenia Zamawiającemu, nie później niż w terminie 2 dni od zakończenia danych zajęć c. Protokół z egzaminu. d. Wykaz wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i datą otrzymania. e. Lista odbioru materiałów szkoleniowych i roboczych. 18. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty zakończenia kursu: a. Imiennej listy osób, które ukończyły kurs. b. Imiennej listy osób, które nie ukończyły kursu. PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 48 / 52 c. Listy odbioru materiałów dydaktycznych i odzieży ochronnej poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika. d. Rejestru wydanych dokumentów poświadczający ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i opatrzone datą. e. Kserokopii dokumentów poświadczających ukończenie kursu (zaświadczeń, świadectw, certyfikatów, etc.). f. Protokołu z egzaminu końcowego. g. Kserokopii dziennika zajęć. 19. Kserokopie dokumentów powinny być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 20. W celu sprawdzenia poziomu opanowania wiedzy i umiejętności kurs zakończy zewnętrznym egzaminem praktycznym według wytycznych Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach. 21. Uczestnicy powinni otrzymać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia potwierdzające uzyskane kwalifikacje, zawierające: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej oraz podpis osoby upoważnionej, formę i nazwę szkolenia oraz czas trwania, miejsce i datę wydania zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, zaświadczenie wydane na postawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012r., poz. 186 ze zm.), uczestnicy powinni otrzymać zaświadczenia oraz dokumenty uprawniające do wykonywania zawodu spawacz blach i rur spoinami pachwinowymi metodą TIG-141 i MAG-135. 22. Usługa będąca przedmiotem zamówienia winna być wykonana i dokumentowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 23. Wykonawca nie będzie mógł powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody zamawiającego. 24. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w terminie maksymalnie do 60 dni od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury (rachunku) oraz „Protokołu odbioru usługi” zatwierdzonego przez koordynatora lokalnego w CEiPM Elbląg. 25. Zapłata obejmie faktyczną ilość osób, która przystąpi do realizacji kursu w poszczególnych modułach: a) Moduł I zajęcia teoretyczne. b) Moduł II zajęcia praktyczne. 26. Z przyczyn od siebie niezależnych Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia terminu zapłaty należności za wykonanie usługi w przypadku opóźnienia przekazania środków finansowych z Rezerwy Celowej. 27. Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 28. Wykonawca musi działać zgodnie z ustawą o Ochronie Danych Osobowych. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. 29. Zlecający zastrzega możliwość nielimitowanego wstępu na teren realizacji szkolenia praktycznego, w którym będzie realizowane szkolenie w trakcie jego trwania, w celu sprawdzenia dokumentacji szkolenia oraz zgodności innych warunków określonych w niniejszej SIWZ i zawartej umowie, ze stanem faktycznym. 30. Zlecający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia wglądu do wszystkich dokumentów w tym finansowych i elektronicznych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 31. Pomieszczenia, w których odbywać się będzie szkolenie oraz materiały edukacyjne muszą być oznaczone poprzez wywieszenie plakatu przekazanego przez Zamawiającego lub tabliczki informacyjnej, naklejki czy PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 49 / 52 innego rodzaju materiału zawierającego dwa podstawowe logotypy: Logo Programu Fundusze Europejskie Wiedza Edukacja Rozwój i flagę Unii Europejskiej oraz informację - Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Zamawiający udostępni Wykonawcy w wersji elektronicznej wymagane logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu w pełnym brzmieniu. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny przedmiot Słownik główny 80530000 Słownik uzupełniający (jeżeli dotyczy) 3) Wielkość lub zakres: _____ (jeżeli jest znany, proszę podać wyłącznie dane liczbowe) Szacunkowy koszt Waluta: bez VAT: _____ albo Zakres: między : _____ i: _____ Waluta: 4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia: (jeżeli dotyczy) Okres w miesiącach : _____ albo w dniach : _____ (od udzielenia zamówienia) albo Rozpoczęcie: ______ (dd/mm/rrrr) Zakończenie: ______ (dd/mm/rrrr) 5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia: _____ PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 50 / 52 Załącznik C1 – Zamówienia ogólne Kategorie usług, o których mowa w sekcji II Przedmiot zamówienia Dyrektywa 2004/18/WE Kategoria nr [1] Przedmiot 1 Usługi konserwacyjne i naprawcze 2 Usługi transportu lądowego [2] ,w tym usługi samochodów opancerzonych oraz usługi kurierskie, z wyjątkiem przewozu poczty 3 Usługi transportu lotniczego pasażerów i towarów, z wyjątkiem transportu poczty 4 Transport poczty drogą lądową [3] i lotniczą 5 Usługi telekomunikacyjne 6 Usługi finansowe: a) Usługi ubezpieczeniowe b)Usługi bankowe i inwestycyjne [4] 7 Usługi komputerowe i usługi z nimi związane 8 Usługi badawcze i rozwojowe [5] 9 Usługi w zakresie księgowości, audytu oraz prowadzenia ksiąg rachunkowych 10 Usługi badania rynku i opinii publicznej 11 Usługi konsultacyjne w zakresie zarządzania [6] i usługi z nimi związane 12 Usługi architektoniczne, inżynieryjne i zintegrowane usługi inżynieryjne; usługi urbanistyczne, architektury krajobrazu, związane z nimi usługi konsultacji naukowych i technicznych; usługi badań i analiz technicznych 13 Usługi reklamowe 14 Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem 15 Usługi w zakresie publikowania i drukowania wykonywane z tytułu wynagrodzenia lub umowy 16 Usługi w dziedzinie odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości; usługi sanitarne i podobne Kategoria nr [7] Przedmiot 17 Usługi hotelarskie i restauracyjne 18 Usługi transportu kolejowego 19 Usługi transportu wodnego 20 Dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe 21 Usługi prawnicze 22 Usługi rekrutacji i pozyskiwania personelu [8] 23 Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych 24 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 25 Usługi społeczne i zdrowotne 26 Usługi rekreacyjne, kulturalne oraz sportowe [9] 27 Inne usługi 1 Kategorie usług w rozumieniu art. 20 i załącznika IIA do dyrektywy 2004/18/WE. 2 Z wyjątkiem usług transportu kolejowego, ujętych w kategorii 18. 3 Z wyjątkiem usług transportu kolejowego, ujętych w kategorii 18. 4 Z wyjątkiem usług finansowych związanych z wystawianiem, sprzedażą, zakupem lub transferem papierów wartościowych albo innych instrumentów finansowych oraz usług banku centralnego. Również wyłączone: usługi obejmujące nabycie, najem lub dzierżawę – bez względu na sposób finansowania – gruntów, istniejących PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 51 / 52 budynków lub innych nieruchomości, albo dotyczące praw do nich. Niemniej jednak przepisom dyrektywy podlegają umowy o świadczenie usług finansowych zawarte, w dowolnej formie, równocześnie, przed lub po zawarciu umowy nabycia, najmu lub dzierżawy. 5 Z wyjątkiem usług dotyczących badań i rozwoju innych niż takie, gdzie korzyści czerpie wyłącznie instytucja zamawiająca w celu wykorzystania ich we własnej działalności, pod warunkiem że świadczona usługa została w pełni wynagrodzona przez instytucję zamawiającą. 6 Z wyjątkiem usług arbitrażowych i koncyliacyjnych. 7 Kategorie usług w rozumieniu art. 21 i załącznika IIB do dyrektywy 2004/18/WE. 8 Z wyjątkiem umów o pracę. 9 Z wyjątkiem umów dotyczących nabycia, opracowania, produkcji i koprodukcji materiałów programowych przez nadawców oraz umów dotyczących czasu emisji. PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 52 / 52