Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Kamień Krajeński, dnia 27.10.2009
WOJEWÓDZTWO
KUJAWSKO-POMORSKIE
B. 341/16/09
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Kamień Krajeński
ul. Plac Odrodzenia 3
89-430 Kamień Krajeński
tel.: 052 389-45-10, 052 388-60-66
fax: 052 388-63-92
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego na roboty budowlane o wartości poniŜej progów unijnych
określonych przepisami art. 8 ust. 11 Prawa zamówień publicznych na zadanie pn.:
„REMONT ŚWIETLIC I WIEJSKICH DOMÓW KULTURY
W GMINIE KAMIEŃ KRAJEŃSKI ”
Dokumentację postępowania stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
(SIWZ) wraz z załącznikami.
Zatwierdzam:
BURMISTRZ
Wojciech Głomski
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia
29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655
z późn. zm.).
I.
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Kamień Krajeński
ul. Plac Odrodzenia 3
89-430 Kamień Krajeński
NIP: 504-00-25-730
REGON: 092350932
tel. 052 389 45 10
052 388 60 66
fax: 052 388 63 92
www.kamienkrajenski.pl www.bip.kamienkrajenski.pl
e-mail: [email protected]
w imieniu, którego działają:
• Wojciech Głomski – Burmistrz Kamienia Krajeńskiego
• Piotr Gustyn – Skarbnik Miasta i Gminy Kamień Krajeński
II.
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENA.
Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego na roboty budowlane o wartości poniŜej progów unijnych określonych
przepisami art. 8 ust. 11 Prawa zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655
z późn. zm.).
III.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu pomieszczeń – 9 świetlic i 2 wiejskich
domów kultury w Gminie Kamień Krajeński w oparciu o:
a) dokumentację projektową,
b) warunki niniejszej Specyfikacji,
CPV - 45210000-2- roboty budowlane w zakresie budynków
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
świetlica w Dąbrowie:
1. roboty budowlane:
a) roboty murarskie (zamurowanie okna podawczego w kuchni),
b) roboty budowlano-wykończeniowe (wymiana posadzek w korytarzach głównych,
kuchni, toaletach i pomieszczeniach gospodarczych),
c) licowanie ścian w kuchni i toalecie,
2. roboty malarskie w obiekcie:
a) połoŜenie gładzi w sali głównej, kuchni, korytarzu, toaletach i pomieszczeniach
gospodarczych wraz z malowaniem,
3. wymiana stolarki na PCV:
a) wymiana drzwi zewnętrznych i wewnętrznych,
b) wymiana okien.
wiejski dom kultury w Dąbrówce:
1. roboty posadzkarskie:
a) wykonanie podłóg z płytek w kuchni, korytarzu, toaletach, biurze i szatni,
b) licowanie ścian płytkami na klej w kuchni i toaletach,
c) wykonywanie podłóg z paneli w pomieszczeniu po kawiarni oraz na scenie,
2. roboty malarskie w obiekcie:
a) połoŜenie gładzi w sali głównej, kuchni, korytarzu, kawiarni i biurze,
b) malowanie ścian w głównej, kuchni, korytarzu, kawiarni i biurze,
3. wymiana stolarki PCV:
a) wymiana zewnętrznych drzwi drewnianych na drzwi aluminiowe,
b) wymiana okien w szatni i kawiarni,
c) demontaŜ i montaŜ drzwi balkonowych wewnętrznych.
świetlica w DuŜej Cerkwicy:
1. roboty budowlane:
a) posadzki z płyt w sali głównej i kuchni,
b) odbicie tynków wewnętrznych w sali głównej,
c) tynki zwykłe w sali głównej,
2. roboty malarskie:
a) połoŜenie gładzi w sali głównej,
b) malowanie sali głównej,
3. wymiana stolarki na PCV:
a) wymiana drzwi zewnętrznych,
b) demontaŜ i montaŜ drzwi balkonowych, drzwi wewnętrznych do świetlicy, łazienki i
kuchni,
c) wymiana okien w sali głównej i kuchni,
4. wykonanie podłączeń instalacyjnych instalacji elektrycznej z osprzętem.
świetlica w Jerzmionkach:
1. roboty budowlane:
a) posadzki z płytek w salach, korytarzu i toalecie,
b) licowanie ścian w toalecie,
2. roboty malarskie wraz z robotami remontowymi:
a) gładź w sali głównej korytarzu i toalecie,
b) malowanie ścian w sali głównej, korytarzu i toalecie,
c) malowanie sufitu w sali głównej, korytarzu i toalecie,
3. wymiana stolarki na PCV:
a) wymiana drzwi zewnętrznych i wewnętrznych,
b) wymiana okien w salach,
4. wykonanie podłączeń instalacyjnych; instalacja elektryczna z osprzętem.
świetlica w Małej Cerkwicy:
1. roboty budowlane:
a) posadzka z płytek w kuchni i sali głównej,
b) licowanie ścian w kuchni,
2. roboty malarskie wraz z robotami remontowymi:
a)
b)
3.
a)
gładź w sali głównej i w kuchni oraz pomieszczeniu głównym,
malowanie ścian w sali głównej, kuchni pomieszczeniu głównym,
wymiana stolarki PCV:
wymiana drzwi wewnętrznych i kuchennych.
świetlica w Nowej Wsi:
1. roboty budowlane:
a) posadzki z płytek w kuchni, korytarzu i sali głównej,
2. roboty malarskie wraz z robotami remontowymi:
a) gładź na ściany i sufity w sali głównej, kuchni i korytarzu,
b) malowanie ścian w sali głównej, kuchni i korytarzu,
c) malowanie sufitów w sali głównej, kuchni i korytarzu,
3. wymiana stolarki na PCV:
a) wymiana drzwi zewnętrznych,
b) demontaŜ i montaŜ drzwi wewnętrznych z PCV,
c) wymiana okien w sali głównej i korytarzu,
4. wykonanie podłączeń instalacyjnych; osprzęt elektryczny.
świetlica w Obkasie:
1. roboty rozbiórkowe; rozbiórka podłogi pod łazienkę,
2. roboty budowlane; wykonanie łazienki,
a) ławy fundamentowe pod ścianki,
b) ścianki,
c) podkład pod posadzkę,
d) izolacja cieplna i przeciwwilgociowa,
e) posadzka w łazience,
f) tynkowanie ścianki od strony sali głównej,
g) licowanie ścian,
3. roboty malarskie wraz z robotami remontowymi:
a) gładź na ścianach w sali głównej i łazience,
b) malowanie ścian w sali głównej i łazience,
c) okładziny stropów; podwieszane sufity,
4. wymiana stolarki na PCV:
a) wymiana drzwi wewnętrznych i łazienkowych,
b) wymiana okien w sali głównej,
5. wykonanie podłączeń instalacyjnych:
a) kanalizacja sanitarna,
b) instalacja elektryczna z osprzętem.
świetlica w Orzełku:
1. roboty malarskie w obiekcie wraz z robotami remontowymi:
a) gładź na ściany w sali głównej i kuchni,
b) malowanie ścian w sali głównej, kuchni oraz sufity w sali głównej i kuchni,
c) gładź na sufit w sali głównej i kuchni,
2. wymiana stolarki na PCV:
a) wymiana drzwi zewnętrznych i wewnętrznych,
b) wymiana okien w sali głównej i kuchni,
c) drzwi sala-kuchnia,
3. wykonanie podłączeń instalacyjnych; elektryczna z osprzętem.
wiejski dom kultury w Płociczu:
1. roboty rozbiórkowe:
a) rozbiórka ściany w kuchni; drzwi do toalety,
2. roboty budowlane:
a) uzupełnienie ścianek,
b) posadzka z płytek w kuchni, w korytarzu,
c) licowanie ścian w kuchni,
3. roboty malarskie wraz z robotami remontowymi:
a) gładź na ścianach w kuchni i korytarzu,
b) malowanie ścian w kuchni i korytarzu,
4. wymiana stolarki na PCV:
a) wymiana drzwi zewnętrznych,
b) demontaŜ i montaŜ drzwi wewnętrznych,
c) wymiana okien w sali głównej i kuchn,i
5. wykonanie wymiany w instalacji CO.
świetlica w Radzimiu:
1. roboty budowlane; łazienka i toaleta:
a) licowanie ścian
2. roboty malarskie wraz z robotami remontowymi:
a) gładź na ściany w sali głównej,
b) malowanie ścian w sali głównej.
świetlica w Witkowie:
1. roboty budowlane:
a) wykonanie podłóg z płytek w kuchni,
b) licowanie ścian w kuchni,
c) posadzka z paneli podłogowych w sali pomocniczej.
2. roboty malarskie w obiekcie wraz z robotami remontowymi:
a) gładź na ścianach w sali głównej, kuchni, korytarzu i sali pomocniczej,
b) malowanie ścian w sali głównej, kuchni, korytarzu, sali pomocniczej,
3. wymiana stolarki na PCV:
a) wymiana drzwi zewnętrznych i wewnętrznych,
b) wymiana okien w sali pomocniczej, sali głównej i kuchni,
c) demontaŜ i montaŜ drzwi wewnętrznych,
Zadanie jest współfinansowane przez Unię Europejską z Programu Rozwoju Obszarów
Wiejskich na lata 2007-2013 w ramach działania 313, 322, 323 „Odnowa i rozwój wsi”.
Zaleca się, aby wykonawca na własną odpowiedzialność i ryzyko obejrzał miejsce robót oraz
zgromadził wszelkie informacje, które mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania
oferty i podpisania umowy na wykonanie zamawianych robót. Prace objęte przedmiotem
zamówienia muszą być zgodne ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót oraz
warunkami niniejszej Specyfikacji.
IV.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
Od 01.01.2010 r do zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia, najpóźniej do dnia
31.05.2010 r.
V.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, SPOSÓB DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.
1. O udzielenie zamówienia mogą starać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu
na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy prawo zamówień publicznych oraz:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (art. 22 ust. 1 pkt 1 u.p.z.p.)
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art.22 ust. 1 pkt. 2 u.p.z.p.)
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 3 u.p.z.p.),
d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. (art. 22 ust. 1
pkt. 4 u.p.z.p.),
e) złoŜą ofertę wraz z dokumentami, oświadczeniami, załącznikami oraz
zaświadczeniami wymaganymi treścią SIWZ
f) spełniają określone ustawą Prawo zamówień publicznych oraz niniejszą specyfikacją
wymagania.
2. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie na podstawie
podpisanego przez Wykonawcę oświadczenia (załącznik nr 2 SIWZ) oraz w oparciu
o dokumenty określone w rozdziale VI niniejszej specyfikacji „Informacja o dokumentach
i oświadczeniach” metoda warunku granicznego – spełnia/nie spełnia.
3. Oferta Wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień
publicznych uznana zostanie za odrzuconą.
4. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŜeli:
a. jest niezgodna z ustawą,
b. jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeŜeniem art. 87 ust. 2 pkt 3,
c. jej złoŜenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
d. zawiera raŜąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
e. została złoŜona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia,
f. zawiera błędy w obliczeniu ceny,
g. wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się
na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3,
h. jest niewaŜna na podstawie odrębnych przepisów.
5. O wykluczeniu z postępowania oraz odrzuceniu oferty Wykonawcy zostaną zawiadomieni
niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie zawierać
będzie uzasadnienie faktyczne i prawne.
VI.
INFORMACJA O DOKUMENTACH I OŚWIADCZENIACH
1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
1.1.
a) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru –
załącznik nr 1,
b) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2,
c) parafowany przez wykonawcę wzór umowy z wykorzystaniem – załącznika
nr 4.
e) wzór wykazu wykonanych robót budowlanych, wykazu narzędzi i urządzeń,
wykazu osób, jakimi Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował –
załącznik nr 3.
f) harmonogram rzeczowo-czasowy, zawierający co najmniej:
• krótki opis metody realizacji robót wraz ze wskazaniem głównych działań
oraz podaniem kolejności robót,
• plan robót przedstawiony w skali czasowej (np. tydzień1, tydzień 2,…),
bez wskazywania konkretnych dat
1.2. W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca nie podlega wykluczeniu, do oferty naleŜy
dołączyć następujące dokumenty:
a. aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŜ
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego
ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej
Wykonawców w ofercie muszą być złoŜone przedmiotowe dokumenty
dla kaŜdego z nich),
b. aktualne zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega
z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne
i społeczne, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległości podatkowych, lub wstrzymania w
całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niŜ
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c. pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w
imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub
innych dokumentów.
1.3. W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku posiadania przez
wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia naleŜy dołączyć następujące
dokumenty:
a) potwierdzenia wykonania w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia
postępowania, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie co najmniej jednej roboty budowlanej o podobnym charakterze –
załącznik nr 3 SIWZ.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeŜeli Wykonawca wykaŜe
wykonanie w budynkach uŜyteczności publicznej lub budynkach
mieszkalnych jednej pracy remontowej, zgodnie z ustawą Prawo budowlane
z dnia 7 lipca 1994 (Dz. U. z 2000 r. Nr 106, poz. 1126 z późn. zm. ).
W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców
o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał
techniczny i kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie.
W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składają jeden wspólny
wykaz.
b) wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, którymi
dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca – zał. nr 3 SIWZ,
c) wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które
będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat
ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do
wykonania zamówienia, a takŜe zakresu wykonywanych przez nich czynności
według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 SIWZ.
W sytuacjach wyjątkowych, w szczególności losowych, których
Wykonawca nie mógł przewidzieć na dzień składania ofert, zamawiający
dopuszcza zmianę osób, którymi będzie dysponował Wykonawca i które
będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia pod warunkiem, Ŝe wykaŜe, iŜ
mają takie same doświadczenie i umiejętności.
1.4. W celu potwierdzenia warunku znajdowania się w przez Wykonawcę w sytuacji
ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia naleŜy dołączyć polisę,
a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe Wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie
działalności.
2. Stosownie do treści § 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w
sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŜe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form,
w jakich te dokumenty mogą być składane, jeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których
mowa powyŜej w:
VI pkt 1.2.a) niniejszej specyfikacji składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju,
w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
Stosownie do treści § 2 ust. 2 powołanego powyŜej rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów, dokumenty, o których mowa powyŜej powinny być wystawione nie wcześniej niŜ
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Stosownie do treści § 2 ust. 3 powołanego powyŜej rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów, jeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyŜej w pkt.
2.1.a) specyfikacji, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone
przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju,
w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
3. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów:
W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one
opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym
weryfikowanym za pomocą waŜnego kwalifikowanego certyfikatu.
b) Wszystkie dokumenty Wykonawcy składają w formie oryginału lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
a)
c) Zamawiający nie dopuszcza składania elektronicznych kopii dokumentów.
d) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia,
załączniki, o których mowa w specyfikacji.
e) Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorców dokumentów
– załączników.
f) ZłoŜenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę
dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla
prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie Wykonawcy z dalszego
postępowania.
g) W przypadku złoŜenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane
w innych walutach niŜ w PLN Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty
przyjmie średni kurs NBP z dnia poprzedzającego dzień wyznaczony jako
termin końcowy złoŜenie oferty. Ten sam kurs Zamawiający przyjmie przy
przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych.
4. Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeŜonych:
a. Wszystkie dokumenty złoŜone w prowadzonym postępowaniu są jawne
z wyjątkiem informacji zastrzeŜonych przez składającego ofertę.
b. Dokumenty niejawne, zastrzeŜone w ofercie, Wykonawca wydziela lub
oznacza w wybrany przez siebie sposób.
c. Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji dokumentów, których jawność
wynika z zapisów art. 86 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
d. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z
2003 r. Nr 153, poz. 1503 z p. zm.) przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie
się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne,
technologie, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające
wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania
w celu zachowania ich poufności.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia..
a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia
powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złoŜyć dokumenty
potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w
niniejszej specyfikacji.
b) Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich
w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się aby
Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia.
c) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
d) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta
zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację
zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowne
porozumienie zawierające w swojej treści następujące postanowienia
dotyczące:
• ustanowienia lidera konsorcjum,
• sposobu wystawiania dokumentów rozliczeniowych i faktur,
• sposobu dokonywania płatności pomiędzy uczestnikami konsorcjum.
Oferty, które nie będą zawierały dokumentów, o których mowa w rozdz. VI zostaną
odrzucone na podstawie art. 89 ust 1 pkt 2 ustawy prawo zamówień publicznych.
VII.
UDZIAŁ PODWYKONAWCÓW.
Zamawiający nie dopuszcza w realizacji przedmiotu zamówienia udziału podwykonawców.
VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERTY CZĘŚCIOWEJ
I WARIANTOWEJ.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
IX.
INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY RAMOWEJ.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
X.
INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
XI.
SPOSÓB
POROZUMIEWANIA
WYKONAWCAMI.
SIĘ
ZAMAWIAJĄCEGO
Z
1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej - faxem,
listownie lub drogą elektroniczną na adres: [email protected].
JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje, o których
mowa wyŜej, kaŜda ze stron niezwłocznie potwierdza drugiej fakt ich otrzymania.
2. Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą
z zachowaniem zasad określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych (art. 38
ustawy p.z.p.).
3. Zamawiający po otrzymaniu zapytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
przekaŜe niezwłocznie wyjaśnienia faxem oraz zamieści je na stronie internetowej
pod adresem: www.bip.kamienkrajenski.pl
4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŜe przed upływem terminu składania
ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę
specyfikacji Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej.
4. Osoba upowaŜniona do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami
i udzielania wyjaśnień:
Marta Husarek – tel. 52 388 60 66, [email protected],
Wioleta Senske – tel. 52 389 45 35, [email protected].
XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.
1. Wadium naleŜy wnieść w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy
terminie do dnia 13.11.2009 r.
00
/100) w
Za termin wniesienia wadium w formie pienięŜnej przyjmuje się termin uznania na
rachunku bankowym Zamawiającego.
2. Wadium moŜe być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a)
pieniądzu,
b)
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym ze poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŜnym,
c)
gwarancjach bankowych,
d)
gwarancjach ubezpieczeniowych,
e)
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz 1158, z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: BS
Więcbork 48 8162 0003 0000 9292 2000 0050 z adnotacją: „wadium na remont świetlic”.
4. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
5. Wadium wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z
umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o
koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy
na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
6. Wadium wniesione w formie innej niŜ pieniądz naleŜy złoŜyć w formie oryginału razem z
ofertą w osobnej kopercie.
7. Polisa, poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę wadium powinny
zawierać stwierdzenie, Ŝe na pierwsze pisemne Ŝądanie Zamawiającego wzywające do
zapłaty kwoty wadium zgodnie z warunkami SIWZ następuje jego bezwarunkowa
wypłata bez jakichkolwiek zastrzeŜeń ze strony gwaranta/poręczyciela.
8. Oferta nie zabezpieczona wadium zostanie wykluczona bez rozpatrywania.
9. Na wniosek Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą,
zamawiający zaliczy wadium wpłacone w pieniądzu na poczet zabezpieczenia naleŜytego
wykonania umowy.
10. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, jeŜeli:
1) upłynął termin związania ofertą;
2) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie
naleŜytego wykonania tej umowy;
3) zamawiający uniewaŜnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały
ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia.
11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2) który został wykluczony z postępowania;
3) którego oferta została odrzucona.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŜeli wykonawca w odpowiedzi na
wezwanie, nie złoŜył dokumentów lub oświadczeń, potwierdzających spełnianie
warunków udziału w postępowaniu, chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nie
leŜących po jego stronie.
13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŜeli wykonawca, którego oferta
została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach
określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŜliwe z przyczyn
leŜących po stronie wykonawcy.
XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
1. Wykonawca moŜe złoŜyć jedną ofertę.
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
3. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŜności, w formie pisemnej.
4. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
5. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
6. Oferta musi być napisana pismem maszynowym, komputerowym lub ręcznym, w sposób
czytelny.
7. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz zaopatrzone podpisem osoby
podpisującej ofertę.
8. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający
moŜliwości dekompletacji zawartości oferty.
9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienaleŜytego
oznakowania koperty, opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.
10. Dopuszcza się składanie kserokopii dokumentów wymaganych niniejszą specyfikacją,
jednakŜe muszą być one poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
11. JeŜeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty,
na podstawie art. 8 ust. 3 u.p.z.p., zobowiązany jest wskazać to w złoŜonej przez siebie
ofercie .
Tajemnice przedsiębiorstwa stanowią wyłącznie informacje w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji, o których
mowa w art. 86 ust. 4 u.p.z.p.
12. Na kopercie naleŜy umieścić napis:
„REMONT ŚWIETLIC I WIEJSKICH DOMÓW KULTURY
W GMINIE KAMIEŃ KRAJEŃSKI”.
„NIE OTWIERAĆ PRZED 17.11.2009 GODZ. 12.15„
13. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy zaadresowane
do Zamawiającego na adres:
Urząd Miejski w Kamieniu Krajeńskim,
ul. Plac odrodzenia 3,
89-430 Kamień Krajeński
XV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
1. Termin składania ofert upływa w dniu 17.11.2009 o godzinie 12.00.
2. Ofertę naleŜy złoŜyć w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Kamieniu Krajeńskim (pokój
nr 10).
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.11.2009 o godzinie 12.15. w siedzibie zamawiającego –
sala nr 13
4. Otwarcie ofert jest jawne.
5. Wykonawca moŜe zmienić lub wycofać ofertę jedynie przed upływem terminu składania
ofert.
6. W przypadku wpływu oferty po wyznaczonym terminie zostanie ona odesłana bez
otwierania, po upływie terminu do składania protestów.
7. W przypadku zmiany treści oferty Wykonawca zamieszcza dokumenty zawierające
zmienioną treść w kopercie opisanej w sposób przewidziany w Specyfikacji z dopiskiem
„ZMIANA”.
XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY.
1. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia naleŜy przedstawić w „Formularzu
ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji.
2. Cena oferty będzie ceną ryczałtową obowiązująca przez cały okres trwania umowy podany
w treści SIWZ.
3. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT.
4. Cenę oferty naleŜy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem
przedmiotu zamówienia.
6. Przed obliczeniem ceny oferty, Wykonawca powinien dokładnie i szczegółowo zapoznać
się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz dokumentacją projektową,
a takŜe terenem budowy i jego otoczeniem oraz uzyskać niezbędne do sporządzenia oferty
informacje mające wpływ na wartość zamówienia.
7. Wykonawca nie będzie mógł dochodzić zmiany wynagrodzenia z przyczyn wynikających
z niedopełnienia obowiązku wymienionego w pkt. 6, chyba, Ŝe wady lub braki
w dokumentacji projektowej miały charakter ukryty, których moŜna było stwierdzić przy
dołoŜeniu naleŜytej staranności.
8. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające
z dokumentacji projektowej, a takŜe koszty wszystkich robót, bez których realizacja
zamówienia byłaby niemoŜliwa, a w szczególności koszty robót przygotowawczych i
remontowych.
9. Wykonawca w ramach ceny ryczałtowej ma obowiązek wykonać wszystkie niezbędne
roboty, które są niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia z punku
widzenia celu, któremu ma słuŜyć. Wykonanie robót w ilościach większych niŜ
przewiduje dokumentacja projektowa, a niezbędnych do prawidłowego wykonania
przedmiotu zamówienia nie upowaŜni Wykonawcy do Ŝądania podwyŜszenia
wynagrodzenia.
10. Cena moŜe być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen.
11. Sposób zapłaty i rozliczenia wykonania przedmiotu zamówienia opisane zostały
w załączniku nr 4 – wzór umowy.
12. Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia szczegółowego kosztorysu ofertowego
zawierającego pełen zakres robót niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia.
13. Wykonawca sporządza kosztorys ofertowy w oparciu o własną, opartą na rachunku
ekonomicznym kalkulację ceny.
XVII. KRYTERIUM WYBORU.
1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
złoŜone
przez
Wykonawców
1) zostaną
Zamawiającego z niniejszego postępowania;
nie
wykluczonych
przez
2) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich
znaczenie:
Lp.
Kryterium
Znaczenie
procentowe
kryterium
1.
Cena
100%
Maksymalna ilość
punktów
jakie moŜe otrzymać
oferta
za dane kryterium
100 punktów
Przy ocenie ofert w niniejszym postępowaniu jedynym kryterium jest cena.
Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, który otrzyma największą
ilość punktów.
2. Zasady oceny kryterium "Cena" (C).
Przy ocenie kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku
ilość punktów wynikającą z działania:
Cmin
Pi (C) =
________________
• Max (C)
Ci
gdzie:
Pi(C) - ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena";
Cmin - najniŜsza oferta cenowa spośród wszystkich waŜnych i nieodrzuconych ofert;
Ci wysokość badanej oferty cenowej;
Max (C) - maksymalna ilość punktów jakie moŜe otrzymać oferta za kryterium "Cena"
XVIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W
SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
1. Zamawiający uniewaŜni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie
z art. 93 prawa zamówień publicznych.
2. O uniewaŜnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi
równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:
a) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku uniewaŜnienia
postępowania przed upływem terminu składania ofert,
b) złoŜyli oferty – w przypadku uniewaŜnienia postępowania po upływie terminu
składania ofert,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
3. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoŜy najkorzystniejsza ofertę z
punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji.
4. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty
wykonawców, zgodnie z art. 92 ustawy Prawo zamówień publicznych.
zawiadomi
5. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej po upływie terminu przewidzianego
na wniesienie protestu, chyba Ŝe w postępowaniu została złoŜona tylko jedna oferta,
w takim przypadku moŜliwe jest zawarcie umowy przed upływem tego terminu.
XIX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE
WYKONANIA UMOWY.
ZABEZPIECZENIA
NALEśYTEGO
Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do
wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy, zgodnie z ustawą Prawo zamówień
publicznych, w wysokości 2% ceny całkowitej podanej w ofercie.
Zabezpieczenie słuŜy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŜytego wykonania
umowy.
W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Wykonawca, którego oferta została uznana za
najkorzystniejszą, moŜe wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia
naleŜytego wykonania umowy.
XX. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ.
Wszystkim stronom biorącym udział w postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej
przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych.
Do spraw nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień
Publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.).
XXI. AUKCJA ELEKTRONICZNA.
Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji
elektronicznej.
XXII. ZAŁĄCZNIKI
ZAMÓWIENIA
DO
SPECYFIKACJI
ISTOTNYCH
WARUNKÓW
Numer 1.
Formularz ofertowy.
Numer 2.
Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Numer 3.
Wzór wykazu wykonanych robót budowlanych, wykazu narzędzi i urządzeń,
wykazu osób, jakimi Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w
realizacji zamówienia.
Numer 4.
Wzór umowy.
Numer 5.
Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych
Numer 6.
Dokumentacja projektowa.
.