załącznik nr 7 do SIWZ - projekt umowy

Załącznik nr 7 do SIWZ
Umowa zlecenie Nr ………/7.2.1/ EFS/…………
o przeprowadzenie szkolenia w ramach Projektu „Droga do sukcesu” współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VII
Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie
sektora ekonomii społecznej” Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób
zagrożonych wykluczeniem społecznym PO KL.
zawarta w dniu …………. w Świdniku pomiędzy:
Powiatem Świdnickim - Starostą Świdnickim, z upoważnienia którego działa Dyrektor /
Z–ca Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Świdniku ……………………. zwanym
w dalszej części umowy „Zamawiającym”,
a…………………., NIP …………… REGON …………….. reprezentowanym przez
……………… zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”.
W rezultacie dokonania wyboru Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na
podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r.
Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści:
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest przeprowadzenie szkolenia zawodowego
…………………………………………………………………………………………………...
(nazwa szkolenia)
dla …………. osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy
w Świdniku, w następującym zakresie:
…………………………………………………………………………………………………...
2. Koszt szkolenia będzie obejmował należność jednostki z tytułu wykonania usługi
szkoleniowej.
3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy stanowi załącznik nr 1 do umowy.
§2
1. Szkolenie będzie trwało od dnia ………. do dnia ………....
− Zajęcia teoretyczne odbywać się będą w ……………..…..(dokładny adres).
− Zajęcia praktyczne odbywać się będą w ………………….(dokładny adres).
2. Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu rozpoczęcia szkolenia imienny wykaz
osób skierowanych na szkolenie.
§3
1. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do realizacji szkolenia oraz posiada
niezbędne kwalifikacje do pełnej realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca
zobowiązuje się do ponoszenia pełnej odpowiedzialności za wszelkie szkody wynikłe
z tytułu nieprawdziwości powyższego oświadczenia, powstałe bezpośrednio lub
pośrednio po stronie Zamawiającego.
§4
Wykonawca zobowiązuje się do:
1. Przeprowadzenia szkolenia w terminie wskazanym w załączniku nr 1 do umowy.
2. Załączenia do umowy szkoleniowej:
• programu szkolenia (Załącznik nr 2 do umowy),
• wzoru anonimowej ankiety dla uczestników szkolenia służącej do oceny
szkolenia (Załącznik nr 3 do umowy),
• wzoru zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie
szkolenia i uzyskanie kwalifikacji (Załącznik nr 4 do umowy).
• kompletu materiałów szkoleniowych, które będą otrzymywać uczestnicy
szkolenia wraz z ich wykazem (Załącznik nr 5 do umowy).
• kalkulacji kosztów szkolenia (Załącznik nr 6 do umowy).
3. Naniesienia zmian w załączonych materiałach szkoleniowych dotyczących
realizowanego programu szkolenia, w przypadku zgłoszenia do nich uwag przez
Instytucję Pośredniczącą II stopnia (WUP w Lublinie) w terminie 2 dni roboczych od
powiadomienia przez PUP w Świdniku.
4. Dostarczenia harmonogramu szkolenia nie później niż na 5 dni roboczych przed
rozpoczęciem szkolenia.
5. Przeprowadzenia szkolenia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
6. Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia składającej się z:
a) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć
edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą imię, nazwisko oraz podpis
uczestnika szkolenia;
b) protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz
egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone;
c) rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających
ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji zawierającego: numer, imię
i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku
cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę
szkolenia i datę wydania zaświadczenia.
7. Dostarczania kopii listy obecności do Zamawiającego do końca każdego miesiąca
kalendarzowego, w którym prowadzone jest szkolenie.
8. Informowania Zamawiającego o każdorazowej nieusprawiedliwionej nieobecności
uczestnika szkolenia na zajęciach.
9. Zawiadomienia o fakcie nie przystąpienia uczestnika do zaliczeń, sprawdzianów,
egzaminów.
10. Wydania osobie przeszkolonej zaświadczenia lub innego dokumentu
potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji.
11. Poddania się kontroli przeprowadzanej przez Zamawiającego w zakresie
prawidłowości realizacji niniejszej umowy. Prawo kontroli przysługuje
Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej II stopnia (WUP w Lublinie) oraz innym
uprawnionym podmiotom w siedzibie Wykonawcy, jak również w miejscu
realizowania umowy.
12. Zapewnienia podmiotom, o których mowa w ust. 11, prawo wglądu we wszystkie
dokumenty (w tym finansowe, elektroniczne) związane z realizacją umowy przez cały
okres ich przechowywania określony w §6 ust. 2 i 3.
13. Zarejestrowania instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych
dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl i aktualizowania w tej
bazie informacji o każdym szkoleniu otwartym organizowanym w ramach projektu
„Droga do sukcesu” – Poddziałanie 7.2.1 PO KL nie rzadziej niż raz w miesiącu.
14. Zawiadomienia Zamawiającego o zakończeniu szkolenia oraz o jego wynikach.
15. Zapewnienia uczestnikom szkolenia warunków pracy zgodnie z przepisami BHP.
16. Zapewnienia uczestnikom szkolenia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu
jakości prowadzonego szkolenia.
17. Umieszczenia na własnych stronach internetowych informacji o absolwentach
szkolenia w celu zwiększenia ich szans na zatrudnienie.
18. Rozpowszechniania informacji dotyczących współfinansowania projektu
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
poprzez:
− umieszczenie plakatów informacyjnych (wraz z logo POKL oraz emblematem
UE z odwołaniem do UE i EFS) w pomieszczeniach, w których jest
realizowany projekt,
− umieszczenie logo urzędu pracy, wraz z logo POKL oraz emblematem UE
z odwołaniem do UE i EFS, informacji o współfinansowaniu projektu ze
środków UE w ramach EFS na dokumentach takich jak: zaświadczenia,
certyfikaty, dyplomy, umowy, program szkolenia, dzienniki edukacyjne, listy
obecności, ankiety, materiały szkoleniowe itp.
Szczegółowe informacje dotyczące logotypów dostępne są w Wytycznych
dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki opracowanych przez Departament Zarządzania Europejskim Funduszem
Społecznym Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, Instytucji Zarządzającej
Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki dostępne na stronie internetowej www.
wup.lublin.pl/pokl.
§5
1. Zamawiający pokryje koszty szkolenia w wysokości …………………... zł brutto
(słownie: ………… ). Koszt osobogodziny zegarowej szkolenia wynosi ………… zł
brutto (słownie:…………………..).
2. Zamawiający dokona płatności za usługę szkoleniową po zakończeniu szkolenia i po
spełnieniu warunków określonych w §6 pkt. 1 Wysokość kosztów może ulec zmianie
w przypadku wskazanym w § 8 ust 2. W takim przypadku koszt szkolenia stanowi
iloczyn kosztu szkolenia jednej osoby bezrobotnej oraz rzeczywistej ilości osób
bezrobotnych. Wysokość kosztów ustala się proporcjonalnie do okresu szkolenia,
w którym uczestniczyły osoby bezrobotne.
3. Zamawiający ureguluje należność w kwocie z ust. 1 z zastrzeżeniem ust. 2 w ciągu 30
dni od daty otrzymania faktury, zaświadczeń o ukończeniu szkolenia przez skierowane
osoby oraz otrzymania i podpisania protokołu odbioru usługi. Fakturę Wykonawca
może wystawić po spełnieniu obowiązku wynikającego z § 6 ust.1 umowy oraz po
podpisaniu protokołu odbioru usługi. Opóźnienie płatności z tej przyczyny nie
powoduje obowiązku zapłaty przez Zamawiającego odsetek ustawowych, jak również
nie skutkuje odpowiedzialnością cywilno – prawną.
4. Wraz z fakturą Wykonawca powinien dołączyć zestawienie wszystkich usług, których
poszczególne wartości kwotowe składają się na ogólną kwotę faktury i które stanowią
wydatek kwalifikowalny Wykonawcy.
5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności z tytułu realizacji umowy
na osoby trzecie.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia
należnego Wykonawcy w przypadku wskazanym w § 7.
8. Wykonawca wystawi fakturę wskazującą do zapłaty:
Powiatowy Urząd Pracy
Aleja Lotników Polskich 1, 21-045 Świdnik
NIP 713-177-77-50
§6
1. Wykonawca przekaże w terminie 7 dni od dnia zakończenia szkolenia do
Zamawiającego dokumenty potwierdzone za zgodność z oryginałem wymienione
w § 4 pkt 6 lit. a,b,c oraz imienny wykaz osób, które nie ukończyły szkolenia, nie
zdały egzaminu bądź nie przystąpiły do egzaminu końcowego, potwierdzenia odbioru
materiałów szkoleniowych.
2. Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania wszystkich oryginalnych
dokumentów potwierdzających realizację szkolenia do 31.12.2020 roku w sposób
zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo.
3. W przypadku przedłużenia terminu, o którym mowa w § 6 ust. 2, Zamawiający
powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę przed upływem tego terminu.
4. Wykonawca jest zobowiązany do informowania PUP w Świdniku o miejscu
archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym szkoleniem.
5. W przypadku zmiany, w terminie, o którym mowa w § 6 ust. 2 lub 3, adresu
archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez
Wykonawcę działalności przed tym terminem, Wykonawca zobowiązuje się
poinformować PUP w Świdniku o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z
realizowanym szkoleniem.
6. Zamawiający monitoruje przebieg szkolenia w szczególności przez:
a. wizytację zajęć;
b. analizę dokumentacji szkolenia,
c. analizę wyników ankiet.
§7
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony zobowiązują się zapłacić
kary umowne.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 5% wartości
umownej przedmiotu zamówienia - gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu
okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w wysokości 5% wartości umownej
przedmiotu zmówienia w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu
okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający.
3. W razie opóźnienia w realizowaniu szkolenia dla konkretnej grupy szkoleniowej
w ustalonym terminie z winy Wykonawcy zobowiązany jest on do zapłaty kary
umownej w wysokości 1 % wartości umownej przedmiotu zamówienia za każdy
dzień zwłoki.
4. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokryje poniesionej szkody, Strony
mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
1.
2.
1)
a)
b)
2)
§8
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2.
Zamawiający przewiduje następujące zmiany w umowie:
zmniejszenia liczby uczestników szkolenia z przyczyn niezależnych od
Zamawiającego i będących wynikiem:
niestawienia się kandydata na szkolenie pomimo wydania skierowania na szkolenie,
przerwania uczestnictwa w szkoleniu (np. podjęcie zatrudnienia lub innej pracy
zarobkowej, choroba, nieusprawiedliwiona rezygnacja ze szkolenia), którego nie
można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy,
zmiany trenerów, programu, harmonogramu szkolenia oraz przedstawionych
materiałów szkoleniowych w przypadku braku ich akceptacji przez Instytucję
Pośredniczącą II stopnia (WUP w Lublinie).
3) wystąpienia następujących okoliczności ze strony Wykonawcy:
a) zmiany kadry realizującej szkolenie w wyniku nieprzewidywalnych zdarzeń losowych
( np. choroba, śmierć, rozwiązanie stosunku pracy, umowy cywilnoprawnej), których
nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy pod warunkiem, że nowo
wskazany wykładowca będzie spełniał wymagania wskazane w SIWZ.
b) zmiany miejsca wykonywania zamówienia pod warunkiem, że nowe miejsce
wykonania zamówienia zlokalizowane będzie zgodnie z warunkami wskazanymi
w SIWZ.
c) zmiany harmonogramu zajęć w uzasadnionych przypadkach.
d) zmiany terminu zakończenia szkolenia w uzasadnionych przypadkach.
4) zmiany przepisów prawnych, a w szczególności zmiany stawki VAT. Warunkiem
wprowadzenia tych zmian jest wejście w życie zmian przepisów, które pozostają
w związku z umową i zastosowanie których jest wymagane dla działania stron
zgodnie z obowiązującym prawem.
5) przedłużenia terminu szkolenia spowodowanego wystąpieniem trudnych warunków
atmosferycznych uniemożliwiających obecność uczestników na szkoleniu. W takim
przypadku w dniu wystąpienia zjawiska atmosferycznego zajęcia szkoleniowe, za
zgodą Zamawiającego, zostaną odwołane, a termin przeprowadzenia szkolenia
zostanie przedłużony o ilość dni szkoleniowych, w których zajęcia się nie odbyły.
3. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, strony zobowiązane
są niezwłocznie złożyć w formie pisemnej, uzasadnienie okoliczności będących
przyczyną zmian.
4. Zmiana jest dokonywana w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
5. Aneks wiąże strony po jego dwustronnej akceptacji.
§9
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego, przepisy ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz
przepisy ustawy prawo zamówień publicznych.
2. Wszelkie spory, które wynikają w trakcie obowiązywania umowy będą rozstrzygane
na drodze sądowej, jeżeli wcześniej strony nie dojdą do ugodowego załatwienia
sprawy.
3. Spory będą rozstrzygane przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
Umowa wiąże strony do czasu wykonania zleconego zadania i dokonania rozliczeń
finansowych.
§ 11
Umowę wraz z załącznikami stanowiącymi integralną część umowy sporządzono w trzech
jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa pozostają u Zamawiającego, a jeden
u Wykonawcy.
§ 12
1. Do kontaktów roboczych z pracownikami Zamawiającego Wykonawca wyznacza swoich
pracowników w osobie:
………………………………….……………………… tel. ………………………..
2. Do kontaktów roboczych z pracownikami Wykonawcy Zamawiający wyznacza swoich
pracowników w osobie:
………………………………….……………………… tel. ………………………..
§ 13
1. Zamawiający jako administrator danych powierza Wykonawcy przetwarzanie
danych osobowych – uczestników szkolenia na czas i w celu realizacji umowy oraz
w zakresie umożliwiającym Wykonawcy należytą realizację postanowień umowy.
2. Wykonawca może przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w zakresie
i celu przewidzianym w umowie.
3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi
zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym należytymi
zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie
z przepisami art. 36 – 39 ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych
osobowych. (t. j. Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.) oraz spełnia
wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39 a tej ustawy.
W zakresie przestrzegania tych przepisów Wykonawca ponosi odpowiedzialność
jak administrator danych.
………………………………
Zamawiający
……………………………..
Wykonawca
Załączniki stanowiące integralna część umowy:
1. Opis przedmiotu umowy.
2. Program szkolenia.
3. Wzór anonimowej ankiety dla uczestników szkolenia służącej do oceny szkolenia.
4. Wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia
i uzyskanie kwalifikacji.
5. Komplet materiałów szkoleniowych dotyczących realizowanego programu szkolenia wraz z
ich wykazem.
6. Kalkulacja kosztów szkolenia.
7. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.