Projekt umowy - Gmina Świnice Warckie

Projekt
UMOWA NR …./2015
ZAWARTA W DNIU …………. 2015 ROKU W ŚWINICACH WARCKICH
pomiędzy
Gminą Świnice Warckie mającą swą siedzibę w Świnicach Warckich, przy
ul. Szkolna 1 99-140 Świnice Warckie, REGON 311019533, NIP 775-24-07-015
zwaną dalej Zamawiającym,
reprezentowaną przez:
1. Pana Krzysztofa Próchniewicza – Wójta Gminy Świnice Warckie
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Pani Teresy Żydczak
a firmą……………….., mającą swą siedzibę w …………………………,
REGON………………………………, NIP ……………..…………………………
reprezentowaną przez:
1. ……………………………………..
zwaną dalej Wykonawcą
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu
prowadzonym w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz.907 z późn.zm.), tj. udzielania zamówień publicznych,
których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro,
została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1.
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot zamówienia pn.
„Zakup wraz z dostawą i montażem sprzętu elektronicznego, multimedialnego oraz
sprzętu AGD dla trzech oddziałów przedszkolnych, wchodzących w skład Zespołu
Szkolno-Przedszkolnego w Świnicach Warckich”
Zadanie jest realizowane w ramach projektu nr POKL/I/9.1.1/ST/15 pt. „Przedszkole na
medal”, w ramach Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie
9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych
świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu
upowszechnienia edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
kod CPV: 32.33.34.00 -0 odtwarzacze video,
CPV: 32.32.46.00-6 telewizory cyfrowe,
CPV: 32.32.20.00-6 urządzenia multimedialne,
CPV: 30.23.21.10-8 drukarki laserowe,
CPV: 30.23.21.10-4 kolorowe drukarki atramentowe,
CPV: 32.00.00.00-3 sprzęt radiowy, telewizyjny, komputerowy i podobny.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z wyspecyfikowaniem rodzaju i ilości
asortymentów stanowiących przedmiot dostawy zawarto w załączniku nr 1 do zapytania
ofertowego.
2. Miejscem dostawy jest:
a) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Świnicach Warckich, ul. Szkolna 5
99-140 Świnice Warckie,
b) Filia Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Świnicach Warckich z siedzibą
w Piaskach, Piaski 23 99-140 Świnice Warckie.
3. Oferowane przez Wykonawcę przedmioty zamówienia muszą w pełni odpowiadać
określonym przez prawo polskie przepisom i normom w zakresie bezpieczeństwa ich
użytkowania, w szczególności użytkowania ich przez dzieci, oraz muszą być dopuszczone do
sprzedaży na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Wszystkie elementy przedmiotu dostawy
muszą posiadać certyfikaty i atesty dopuszczające do użytku w przedszkolu, muszą spełniać
wymagania norm UE i muszą posiadać certyfikaty bezpieczeństwa, oraz muszą posiadać znak
bezpieczeństwa CE lub równoważne. Oferowane przedmioty zamówienia nie mogą być
wykonane z materiałów (np. toksycznych - kwestia farb, lakierów, impregnatów, surowców,
etc.), które mogłyby stanowić zagrożenie dla zdrowia dzieci w trakcie normalnego ich
użytkowania, zgodnie z ich przeznaczeniem.
4. Przedmiot dostawy musi być fabrycznie nowy, tzn. że żadna część składająca się na dany
materiał nie może być wcześniej używana, wolny od wad i obciążeń prawami osób trzecich
a Wykonawca będzie posiadał dokumenty potwierdzające (w języku polskim), że zostały one
wprowadzone do obrotu zgodnie z prawem. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca
obowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów wszystkie deklaracje
zgodności, atesty, certyfikaty, w tym certyfikatem CE.
5. Towary składane lub o bardziej skomplikowanej budowie powinny posiadać instrukcje
użytkowania w języku polskim oraz ostrzeżenie o zagrożeniach. Towary muszą być
oryginalnie zapakowane.
6. Wszystkie zamawiane towary powinny być objęte gwarancją nie krótszą niż gwarancja
producenta.
7. W przypadku, gdy artykuł nie będzie zgody z ofertą i zapytaniem ofertowym Wykonawca
zobowiązany będzie wymienić artykuł na zgodny z opisem zamówienia.
8. Zakończenie dostawy zostanie potwierdzone protokołem odbioru końcowego.
9. Wykonawca zapewni bezpłatny serwis w okresie gwarancyjnym.
10. Zamawiający wymaga od wykonawcy dostarczenia własnym transportem zakupionych
urządzeń łącznie z rozładowaniem, rozpakowaniem i montażem, na koszt własny i ryzyko,
w godzinach i dniach pracy wskazanych przez Zamawiającego.
11. Wykonawcy są zobowiązani do dostarczenia urządzeń i sprzętu zgodnych, pod względem
jakości, estetyki, funkcjonalności i bezpieczeństwa z opisem zawartym w załącznikach do
niniejszego zapytania.
12. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu fakturę VAT/rachunek. Faktura/rachunek winna
wyszczególnić poszczególne elementy zgodnie z formularzem ofertowym z cenami
jednostkowymi, kwotą podatku VAT oraz kwotą brutto.
13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
§2.
1. Wykonawca niniejszą umową, zobowiązuje się wobec Zamawiającego do wykonania
i przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy, wykonanego w terminie do dnia
28 października 2015r. zgodnie z ofertą oraz zasadami wiedzy technicznej i polskimi
normami, a także do usunięcia wszystkich wad występujących w przedmiocie w okresie
umownej odpowiedzialności gwarancyjnej za wady oraz w okresie rękojmi za wady
fizyczne.
2. Wykonawca na wszystkie dostarczone produkty udzieli Zamawiającemu gwarancji
nie krótszej niż gwarancja producenta, licząc od daty podpisania końcowego odbioru
przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca w okresie gwarancji, na wniosek Zamawiającego, zobowiązany jest
dokonywać wszelkich napraw przedmiotu zamówienia niezwłocznie, w terminie do 5 dni
roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego, a w przypadku gdy naprawa wymaga
wysłania elementu do producenta w terminie do 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez
Zamawiającego.
4. Zakres gwarancji obejmuje wszelkie uszkodzenia, które powstały podczas prawidłowej
eksploatacji produktu w sposób odpowiadający wymaganiom określonym przez
producenta.
5. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z przedmiotem zamówienia, dokumentacją,
opisem przedmiotu zamówienia i nie zgłasza żadnych zastrzeżeń dotyczących zakresu
prac.
§ 3.
Zamawiający stworzy niezbędne warunki organizacyjne umożliwiające dostęp pracownikom
Wykonawcy do pomieszczeń i personelu Wykonawcy – w zakresie niezbędnym do
wykonania niniejszej umowy.
§ 4.
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy, określonego w §1 niniejszej Umowy, Strony ustalają
wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ……………….…zł brutto (słownie:……………
……………………………………………………………………………………………..)
w tym: podatek VAT…..% …………………zł (słownie:...................................................)
2. Wynagrodzenie ryczałtowe o którym mowa w ust. 1 zawiera wszystkie koszty niezbędne
do prawidłowego i kompletnego wykonania i przekazania przedmiotu zamówienia.
3. Ustalone wynagrodzenie ryczałtowe jest niezmienne, nie podlega przeliczeniom
i obejmuje wszelkie narzuty i wydatki Wykonawcy.
4. Niedoszacowanie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być
podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1
niniejszego paragrafu.
§ 5.
1. Strony uzgadniają, że Wynagrodzenie wykonawcy za należyte wykonanie przedmiotu
umowy zostanie zapłacone na podstawie faktur częściowych.
2. Podstawą do wystawienia faktury częściowej będzie podpisany przez strony protokół
odbioru częściowego przedmiotu umowy.
3. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu fakturę VAT/rachunek. Faktura/rachunek winna
wyszczególnić poszczególne elementy zgodnie z formularzem ofertowym z cenami
jednostkowymi, kwotą podatku VAT oraz kwotą brutto.
4. Zapłata za realizację przedmiotu umowy nastąpi przelewem w terminie do 21 dni licząc
od daty doręczenia do siedziby zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na
rachunek bankowy Wykonawcy nr………………………………………………………….
§ 6.
1. Strony zastrzegają możliwość naliczania i dochodzenia kar umownych w następujących
przypadkach i wysokościach:
a) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych:
- za zwłokę w wykonaniu dostawy w wysokości 0,5% umownej ceny brutto za każdy
dzień zwłoki licząc od umówionego terminu zakończenia dostaw,
- za odstąpienie od umowy, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność w wysokości
20 % umownej ceny brutto,
b) Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty Wykonawcy kar umownych:
- za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości
20 % umownej ceny brutto.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczenia uzupełniającego na zasadach
ogólnych kodeksu cywilnego, w przypadku gdy kara umowna nie zrekompensuje szkody
Zamawiającemu.
§7.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Prawo
zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz w sprawach procesowych Kodeksu
postępowania cywilnego.
§8.
Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§9.
Właściwym do rozstrzygania ewentualnych sporów jest sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
§10.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla
Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Integralną część umowy stanowią załączniki:
1. Oferta Wykonawcy – załącznik nr 1,
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA