Mikołów: Przygotowanie i przeprowadzenie Innowacyjnego

Mikołów: Przygotowanie i przeprowadzenie Innowacyjnego Programu Doradztwa Zawodowego w
ramach projektu pn. Nowoczesne Liceum II - Program Rozwoju Szkół Ogólnokształcących
Powiatu Mikołowskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 86929 - 2014; data zamieszczenia: 22.04.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer
ogłoszenia w BZP: 98290 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Powiatu Mikołowskiego, ul. Żwirki i Wigury 4a, 43-190 Mikołów,
woj. śląskie, tel. (032) 32-48-100, 32-48-125, faks (032) 32-48-147, 32-48-132.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie i przeprowadzenie
Innowacyjnego Programu Doradztwa Zawodowego w ramach projektu pn. Nowoczesne Liceum II Program Rozwoju Szkół Ogólnokształcących Powiatu Mikołowskiego współfinansowanego ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..
II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: .Przedmiotem i zakresem zamówienia jest: przygotowanie i
przeprowadzenie Innowacyjnego Programu Doradztwa Zawodowego w ramach projektu pn. Nowoczesne
Liceum II - Program Rozwoju Szkół Ogólnokształcących Powiatu Mikołowskiego współfinansowanego
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1
Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w
systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym
dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 1.1 Do zadań Wykonawcy
należy przygotowanie i przeprowadzenie Innowacyjnego Programu Doradztwa Zawodowego. W ramach
Programu Wykonawca zapewni wykonanie następujących zadań: 1.2 Przygotowanie i uruchomienie
platformy e-learningowej (1 szt.) zwanej dalej Platformą wraz z opłatą licencyjną wydaną bezterminowo.
Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu Platformę wraz z prawami do korzystania z
jej zasobów(zamieszczone utwory multimedialne, programy e-learningowe i pozostałe narzędzia).
A.Platforma, musi spełniać poniższe minimalne parametry: Współpracuje z bazą danych Jest wykonana z
wykorzystaniem technologii .NET 2.0 lub równoważnej w środowisku MSIIS lub MONO, język
C#Sharp, dostępna dla przeglądarek Internet Explorer (od wersji 8) oraz Firefox (od wersji 4) oraz
Chrome. Daje możliwość zakładania indywidualnych kont na trzech poziomach uprawnień: uczeń, trener
(wgląd w platformę oraz informacja o osobach aktualnie zalogowanych i ich wynikach), administrator
(pełne uprawnienia w zakresie tworzenia kont i zarządzania kontami, możliwość zamieszczania
materiałów, tworzenia testów, generowania zestawienia wyników uczniów na dany dzień w formacie
umożliwiającym zapis do PDF, xls), Umożliwia komunikację między użytkownikami, zamieszczanie
materiałów w formie grafiki, audio, video oraz flash, html, html 5, Java, Java script oraz Java fx,
zamieszczanie testów, generowanie raportów zawierających informacje o ostatnim logowaniu ucznia,
stopniu zrealizowania wirtualnej lekcji, wyniku (wraz z czytelnym oznaczeniem czy uczeń osiągnął
pozytywny wynik) z możliwością filtrowania szkoły, klasy oraz grupy. Umożliwia zamieszczanie
modułów edukacyjnych oraz testów sprawdzających wiedzę. B. Platforma ma zostać napisana w oparciu
o zaawansowane technologie multimedialne wraz z dostosowaniem do indywidualnych potrzeb i
wymagań szkół objętych Programem Rozwoju, gwarantując przy tym najwyższą efektywność nauki.
Wykonawca zagwarantuje szkołom objętym Programem Rozwoju przez okres jednego roku dodatkowe
usługi takie jak: bezpłatne wsparcie techniczne w postaci: - serwisu dostępnego przez 12
miesięcy,7dni,24godziny poprzez e-mail, telefon, skype, fax+ustalone indywidualnie - czasu reakcji
serwisu na naprawy do 48 godzin - bezpłatnych aktualizacji platformy - dostępu do aktualnej
dokumentacji platformy, w tym FAQ - dostępu do pomocy kontekstowej - pomocy w konfiguracji
Platformy, jej modułów i ewentualnych zmian w wyglądzie graficznym platformy. szkolenia z obsługi
platformy w pełnym jej zakresie (szkolenie dla 2 grup po 3 osoby wskazane przez Zamawiającego w
siedzibie I i II LO w Mikołowie w wymiarze 16 godzin na 1 grupę) oraz po upływie roku przeszkolenie
wyznaczonych osób w zakresie samodzielnego administrowania platformą (szkolenie dla 2 grup po 2
osoby wskazane przez Zamawiającego w siedzibie I i II LO w Mikołowie w wymiarze 16 godzin na 1
grupę, obejmujące zagadnienia związane z administrowaniem, w szczególności w zakresie tworzenia kont
i zarządzania kontami, możliwość zamieszczania materiałów, tworzenia testów, generowania zestawienia
wyników uczniów na dany dzień w formacie umożliwiającym zapis do PDF, xls); bezpieczeństwo
procesu szkoleniowego poprzez zapewnienie stabilności działania platformy ciągłym monitoringiem
pracy systemu na serwerach. Wykonawca udzieli Powiatowi i szkołom objętym Programem Rozwoju
licencji bezterminowej obejmującej prawo do: a) korzystania z platformy zgodnie z jej przeznaczeniem z
użyciem dowolnych komputerów podłączonych w dowolnej sieci; b) przechowywania danych również w
celach archiwizacyjnych, na wszelkich znanych nośnikach; c) umieszczania na platformie szkoleń, gier,
ćwiczeń, testów, które służą nabywaniu i lub utrwalaniu wiedzy przez uczestników projektu; d)
udostępniania szkoleń, gier, ćwiczeń umieszczonych na platformie; e) dostępu do platformy min. 1000
liczby użytkowników (możliwość pracy przy maksymalnej liczbie osób zalogowanych w jednym czasie min. 180 osób), zgodnie z ustalonym przeznaczeniem platformy. Na produkt Wykonawca udzieli 12
miesięcznej gwarancji. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do uruchomienia platformy na serwerze
wskazanym przez Zamawiającego po uzgodnieniu niezbędnych warunków technicznych. C. Platforma
zostanie wykonana w terminie: od daty podpisania umowy do 30.04.2014 r. 2) Opracowanie modułów na
platformę e-learningową (Platforma) - 8 szt. i ich umieszczenie na Platformie. Moduły do zamieszczenia
na Platformie to jednostki lekcyjne, w tym w szczególności gry, quizy, ćwiczenia, powiązane tematycznie
z materiałami papierowymi, zachęcającymi uczniów do zgłębienia danego tematu jeszcze przed
zajęciami. Platforma e-learningowa, która służy samodzielnej edukacji, stanowi silnik szkielet
przygotowany do zamieszczania modułów, tj. gier, quizów z automatycznym generowaniem wyników,
ćwiczeń. A.Należy tak przygotować moduły, aby spełniały poniższe minimalne parametry: 4 z 8
modułów to gry interaktywne wykonane w technologii flash lub html 5 lub java fx lub Java lub Java
script. Każda gra powinna być oparta o scenariusz umożliwiający pozyskanie wiedzy i pobudzenie
zainteresowania ucznia treścią. Każda gra powinna zawierać min. 15 problemów do rozwiązania i lub
decyzji do podjęcia oraz min. 4 potencjalne zakończenia. Poszczególne decyzje kierują bohaterów od
startu poprzez pytania, problemy pośrednie (rzeczywiste losy bohaterów zależą od uczniów i ich
wyborów dokonywanych podczas gry) do jednego z zakończeń. W ramach gry powinny być
przewidziane podpowiedzi oraz możliwość wielokrotnego podejścia do danego problemu , zagadnienia charakter edukacyjny. 2 z 8 modułów to quiz z automatyczną weryfikacją odpowiedzi i podaniem
wyników - każdy zawiera min.20 pytań jedno i/lub wielokrotnego wyboru, 2 z 8 modułów to ćwiczenie,
test interaktywny - każde ćwiczenie powinno zawierać min. 10 plansz i lub problemów do rozwiązania.
Ćwiczenia mogą bazować na mechanizmach typu np.: połącz, wyklucz niewłaściwe, ustaw w
odpowiedniej kolejności, dopasuj itp.). wszystkie moduły powinny posiadać estetyczny wygląd i
zawierać profesjonalnie wykonane zdjęcia bohaterów występujących w części fabularyzowanej, po
obróbce graficznej wraz z dodatkowymi elementami graficznymi (rysunki, tabele, symbole), przedstawiać
np. scenki sytuacyjne. B. Wykonawca jest zobowiązany do : opracowania scenariusza, realizacji sesji
zdjęciowej do gry: fotograf ze sprzętem, realizacji sesji zdjęciowej do gry: aktorzy, modele, obróbki
graficznej materiałów zdjęciowych oraz wykonania elementów graficznych, opracowania silnika gry oraz
quizu oraz ćwiczenia i organizacji produkcji, przedłożenia modułów do ostatecznego odbioru przez
Zamawiającego, zamieszczenia modułów na Platformie. C. Moduły zostaną wykonane w terminie: od
daty podpisania umowy do 30.04.2014 r. 3) Przygotowanie filmów dedykowanych do prowadzenia
warsztatów Innowacyjn@ Szkoł@ - 8 szt. o łącznej długości min. 40 minut (średnio 5 minut - film).
Filmy mają być fabularyzowane i ukazywać błędy oraz dobre praktyki z zakresu poruszania się na rynku
pracy. Filmy mają przedstawiać problemy młodych osób wkraczających na rynek pracy oraz sposoby
radzenia sobie z tymi problemami - te właściwe oraz nieprawidłowe - co umożliwi uczniom wskazanie
popełnianych błędów oraz wypracowanie własnych, bardziej skutecznych rozwiązań. Na podstawie
filmów będzie przeprowadzana dyskusja moderowana oraz case study: rozwiązywanie trudnych
przypadków zaprezentowanych w filmach. Przygotowanie filmów powinno się odbywać przy aktywnym
udziale uczestników projektu. A. Należy tak przygotować filmy, aby spełniały poniższe minimalne
parametry: wykonanie filmów według zasad produkcji i post-produkcji filmowej, tj. technika
oświetleniowa, dźwiękowa, zdjęciowa i post-produkcja, jakość obrazu: min. full HD 1080 dźwięk stereo
rejestrowany przez urządzenia rejestrujące, oświetlenie studyjne (nie na świetle zastanym), montaż
dynamiczny (z min. 2 kamer) nagrania w różnych scenografiach (wewnętrzne, zewnętrzne) udział min. 3
aktorów wykonanie czołówki cyklu: - min. 30 sek. animowanej grafiki - muzyka - nagranie lektora oznaczenia PO KL i EFS B. Wykonawca zobowiązuje się do: przygotowania scenariusza zapewnienia
operatorów kamer zapewnienia profesjonalnego oświetlenia filmowego i sprzętu rejestrującego
oddzielnie obraz oraz oddzielnie dźwięk zapewnienia kierownika produkcji post produkcji (montaż,
animacje, czołówka) zapewnienia aktorów przedłożenia filmów do ostatecznego odbioru przez
Zamawiającego. C. Filmy zostaną wykonane w terminie: od daty podpisania umowy do 30.04.2014 r. 4)
Przygotowanie gier symulacyjnych na potrzeby warsztatów Innowacyjn@ Szkoł@ - 8 szt. Gry
symulacyjne muszą być realizowane przy wykorzystaniu pilotów do głosowania, dzięki czemu każdy
uczeń będzie miał wpływ na losy bohaterów gry - efekt: wzrost zaangażowania i atrakcyjności zajęć.
Uczniowie będą mieli możliwość kierowania losami bohaterów gry za pomocą pilotów do głosowania.
Dostępnych będzie kilka scenariuszy, a każda kolejna plansza gry będzie zależna od wyborów uczniów.
A.Należy tak przygotować gry, aby spełniały poniższe minimalne parametry: każda gra symulacyjna
oparta o losy min. 3 bohaterów na fabule związanej z koniecznością dokonywania przez bohaterów
wyborów, które niosą ze sobą określone konsekwencje. każda gra powinna zawierać min. 15 problemów
do rozwiązania , decyzji do podjęcia oraz min. 5 potencjalnych zakończeń. Poszczególne decyzje kierują
bohaterów od startu poprzez pytania , problemy pośrednie (scenariusz kształtowany jest przez uczniów
podczas gry) do jednego z zakończeń. archiwizacja gier na płytach DVD w jakości min. HD 1080 B.
Wykonawca zobowiązany jest do: opracowanie scenariusza realizacja sesji zdjęciowej do gry: min. 1
fotograf ze sprzętem realizacja sesji zdjęciowej do gry: aktorzy , modele (min. 3 osoby) obróbka
graficzna materiałów zdjęciowych oraz wykonanie elementów graficznych opracowanie silnika gry i
organizacja produkcji zapewnienie kompletnych zestawów pilotów do głosowania - 2 zestawy x min. 15
szt. pilotów, które staną się własnością Zamawiającego, przedłożenie gier do ostatecznego odbioru przez
Zamawiającego, C. Gry zostaną wykonane w terminie: od daty podpisania umowy do 30.04.2014 r. 5)
Przygotowanie pomocy dydaktycznych kompatybilnych z tablicami interaktywnymi dostępnymi w
szkołach - 16 szt. lekcji A. Należy tak przygotować pomoce, aby spełniały poniższe minimalne
parametry: Pomoce mają zawierać gotowe wirtualne lekcje. Tematyka pomocy ma dotyczyć m.in.
stereotypów na rynku pracy, elastycznych form zatrudnienia (aby uczniowie wchodząc na rynek pracy
mieli świadomość dostępnych rozwiązań oraz ich konsekwencji), wyboru ścieżki edukacyjno-zawodowej
oraz tematu godzenia życia rodzinnego i zawodowego. Każda z 16 lekcji powinna zawierać min. 15
plansz oraz min. 5 ćwiczeń. Plansze wprowadzają , obrazują problematykę zajęć. Każda plansza musi być
atrakcyjna wizualnie oraz zawierać elementy interaktywne, np. wybór formy zatrudnienia (zmienna
niezależna), co w efekcie przekłada się na warunki pracy i zarobki (zmienna zależna). W ramach planszy
musi być możliwość kilkukrotnej zmiany zmiennej niezależnej tak, by zobrazować uczniom mechanizm i
by mogli w przyszłości świadomie podejmować decyzje. Ćwiczenia mogą bazować na mechanizmach
typu np.: połącz, wyklucz niewłaściwe, ustaw w odpowiedniej kolejności, dopasuj itp. Pomoce mają być
kompatybilne z tablicami interaktywnymi dostępnymi w szkołach tj. z tablicami Multitablica Trace 82 B.
Wykonawca zobowiązuje się do: opracowanie merytoryczne scenariusza projektowanie graficzne
materiałów opracowanie silnika lekcji i organizacja produkcji przedłożenie pomocy do ostatecznego
odbioru przez Zamawiającego, zainstalowanie pomocy na Platformie. C. Pomoce zostaną wykonane w
terminie: od daty podpisania umowy do 30.04.2014 r. 6) Merytoryczne i graficzne przygotowanie
papierowych materiałów dydaktycznych A. Usługa obejmuje merytoryczne i graficzne przygotowanie
materiałów dydaktycznych spełniające minimalne parametry: składają się z 8 niezależnych części min. 15
str. każda (+ okładka) dystrybuowanych wśród uczniów po każdych zajęciach (w części 1/8). Każda z
niezależnych części będzie dystrybuowana wśród uczestników zajęć bezpośrednio po zakończeniu
danych zajęć. Tematyka - nawiązuje do treści zamieszczonych na Platformie e-learningowej. B.
Wykonawca zobowiązuje się do: zapewnienia autora i edytora, przedstawienie projektu do akceptacji
Zamawiającego, składu, korekty, weryfikacji pod kątem błędów oraz zawierania niepożądanych treści,
przedłożenia do ostatecznego odbioru przez Zamawiającego, dostarczenia 1 egzemplarza w formie
papierowej (papier o gramaturze min. 90 gr, kolor: 4+0) oraz wersji elektronicznej (w formacie PDF i /
lub JPG) C. Materiały dydaktyczne zostaną wykonane w terminie: od daty podpisania umowy do
30.04.2014 r. 7) Przeprowadzenie warsztatów pn.Innowacyjn@ Szkoł@ - 33 gr. 15-os. x 8 h zegarowych
= 264h. A. Wykonawca zapewni przeprowadzenie warsztatów w siedzibach I Liceum
Ogólnokształcącego w Mikołowie przy ul. Żwirki i Wigury 25 oraz II Liceum Ogólnokształcącego w
Mikołowie przy ul. Pokoju 4 spełniających następujące elementy: Cykl warsztatów dla 1 grupy
zajęciowej - 8 h zegarowych; Grupa zajęciowa - 15 osób; Liczba grup zajęciowych - 33 grupy. Cel
warsztatów - ukierunkowanie uczestników pod kątem dalszego kształcenia oraz wypracowania w nich
postawy przedsiębiorczej, pomoc w dokonaniu wyborów edukacyjnych i zawodowych wolnych od
stereotypizacji, zgodnych z predyspozycjami osobowymi i potrzebami rynku pracy. W pierwszej części
zajęć trener będzie pełnił rolę moderatora dyskusji. Po emisji filmów, które przedstawiają m.in.
popełniane błędy lub dobre praktyki uczniowie dyskutują i kierowani przez trenera sami odkrywają
pewne zasady i prawidłowości. Następnie trener przedstawia ujęcie teoretyczne, poszerza również wiedzę
uczniów o zagadnienia nie wprowadzone wcześniej poprzez platformę. Ostatnim etapem wspólnych zajęć
jest wykonywanie ćwiczeń , lekcji interaktywnej i realizacja gry symulacyjnej z użyciem tablicy
dotykowej zapewnionej przez Zamawiającego. Lekcje na tablicy dotykowej mają charakter ćwiczeń typu:
połącz, wyklucz niewłaściwe, ustaw w odpowiedniej kolejności, dopasuj itp. Gra symulacyjna z kolei to
najczęściej wcielenie się w bohatera gry, który ma przed sobą do wykonania zadania lub problem do
rozwiązania. Każdy uczeń otrzymuje pilot do głosowania i poprzez wybór odpowiedzi a, b, c lub d ma
wpływ na ostateczną decyzję bohatera gry oraz doświadcza konsekwencji tych wyborów. Zastosowanie
pilotów do głosowania umożliwia zaangażowanie każdego. Wykonywanie ww zadań odbywać się będzie
przez czas trwania umowy od poniedziałku do soboty w godzinach uzgodnionych z koordynatorem
projektu B. Wykonawca zobowiązuje się do: zapewnienia trenera, wydruku , powielenia papierowych
materiałów dydaktycznych dedykowanych Programowi (punkt 6) - 495 szt. wydruk certyfikatów na
zakończenie zajęć (papier min.160 gr., logo zgodnie z Wytycznymi dot. oznaczania projektów w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013) prowadzenie dokumentacji projektowej: listy
obecności, dzienniki zajęć, ankiety z raportem wyników wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego.
C. Warsztaty zostaną przeprowadzone w terminie: od daty podpisania umowy do 19.12.2014 r. 8)
Indywidualne konsultacje z doradcą zawodowym A. Wykonawca zapewni przeprowadzenie
indywidualnych konsultacji z doradcą zawodowym w siedzibach I Liceum Ogólnokształcącego w
Mikołowie przy ul. Żwirki i Wigury 25 oraz II Liceum Ogólnokształcącego w Mikołowie przy ul. Pokoju
4 spełniających następujące elementy: Dostępność doradcy na dyżurach średnio raz w tygodniu przez 4 h
zegarowe, łącznie 40 tygodni x 4 h x 2 szkoły = 320 h. Wykonywanie ww zadań odbywać się będzie
przez czas trwania umowy od poniedziałku do soboty w godzinach uzgodnionych z koordynatorem
projektu B. Wykonawca zobowiązuje się do: zapewnienia doradcy prowadzenie dokumentacji
projektowej: karty porady wg wzoru - załącznik nr 7 do SIWZ.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.31.00.00-0, 80.42.00.00-4, 92.11.11.00-3.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak,
projekt/program: Projekt pn. Nowoczesne Liceum II - Program Rozwoju Szkół
Ogólnokształcących Powiatu Mikołowskiego jest współfinansowany ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1
Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych
świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.04.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
• NU-LAB Anna Słomowicz, ul.Nowogrodzka 31, 00-511 Warszawa, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 336666,66 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I
NAJWYŻSZĄ CENĄ
• Cena wybranej oferty: 279500,00
• Oferta z najniższą ceną: 279500,00 / Oferta z najwyższą ceną: 427642,77
• Waluta: PLN.