Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

WYDZIAŁ ZAOPATRZENIA I INWESTYCJI
KOMENDY WOJEWÓDZKIEJ POLICJI
W KIELCACH
Kielce, dnia 27.10.2015 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące postępowania o zamówienie publiczne zwolnionego ze stosowania ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt. 8
(tekst jednolity z 2013r., poz. 907 z późn. zm.)
Wydział Zaopatrzenia i Inwestycji KWP w Kielcach zwraca się z prośbą
o przesłanie aktualnej oferty cenowej na zamówienie, zwolnione ze stosowania ustawy Prawo
zamówień publicznych, pn. „Dostawa lornetki noktowizyjnej Dipol D212 (AA) F80 (GEN 1) +
podświetlacz laserowy (1 kpl.) dla potrzeb KPP w Staszowie.”
Wspólny słownik zamówień CPV:
38632000-4
L.p.
1.
Nazwa przedmiotu
Lornetka noktowizyjna Dipol D212 (AA) F80 (GEN 1) + podświetlacz
laserowy
j.m.
Ilość
kpl.
1
Wymagania dostawy i odbioru jakościowego
1. Termin realizacji zamówienia – jednorazowa dostawa w terminie 30 dni od daty złożenia
zamówienia
2. Dostawa sprzętu – na koszt wykonawcy do Magazynu Uzbrojenia i Techniki Specjalnej Wydziału
Zaopatrzenia i Inwestycji Komendy Wojewódzkiej Policji w Kielcach ul. Kusocińskiego 51, 25-045
Kielce w godz. 8.00-15.00.
3. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny i wolny od wad technicznych.
4. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć w oryginalnych opakowaniach producenta.
5. Wykonawca zapewni opakowanie towaru wymagane do zabezpieczenia go przed uszkodzeniem
w drodze do miejsca przeznaczenia.
6. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia przedmiotu w dostawie uniemożliwiającego jego przyjęcie
do magazynu Zamawiającego, podstawą odbioru przedmiotu umowy będzie protokół rozbieżności
podpisany przez Zamawiającego.
7. W przypadkach opisanych w ust. 6, Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcy drogą
elektroniczną lub faksem protokół rozbieżności podpisany przez Zamawiającego.
8. Zamawiający dopuszcza obecność przedstawiciela Wykonawcy podczas odbioru ilościowego
i jakościowego. O terminie odbioru przedmiotu umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę
telefonicznie lub mailem. W przypadku braku przedstawiciela Wykonawcy podczas odbioru
jakościowego, Wykonawcy nie przysługuje wnoszenie uwag oraz zastrzeżeń co do sposobu
przeprowadzenia odbioru.
9. W przypadku ustalenia przy odbiorze ilościowo-jakościowym, że urządzenie jest niekompletne,
uszkodzone, wadliwe Wykonawca w terminie nie przekraczającym 7 dni licząc od dnia
sporządzenia protokołu zawierającego zastrzeżenia, zobowiązany jest do wymiany wadliwego
urządzenia na nowe wolne od wad lub do uzupełnienia braków.
10. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zareklamowanego, przez Zamawiającego przedmiotu
umowy z Magazynu Uzbrojenia i Techniki Specjalnej Wydziału Zaopatrzenia i Inwestycyjny KWP
00
00
w Kielcach w dzień powszedni, w godz. od 8
do 15 , w ciągu 48 godzin od pisemnego
Strona 1 z 2
zgłoszenia reklamacji (reklamacje zgłoszone w piątek będą realizowane w poniedziałek do godz.
14).
Warunki gwarancji
1.
Wykonawca udzieli zamawiającemu na przedmiot zamówienia gwarancji na okres nie krótszy
niż 24 miesiące licząc od daty dostawy przedmiotu zamówienia do magazynu
zamawiającego.
Warunki płatności
1. Termin i forma płatności – przelew w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury
2. Wykonawca dostarczy fakturę VAT do Wydziału Zaopatrzenia i Inwestycji KWP w Kielcach
ul. Kusocińskiego 51, 25-045 Kielce.
Kryteria wyboru oferty i miejsce złożenia
1. Wartością ocenianą jest cena brutto zamówienia. O wyborze najkorzystniejszej oferty spośród
ważnych (spełniających wymagania Zamawiającego opisanych w zapytaniu ofertowym) ofert
decyduje kryterium tj. najniższa cena brutto oferty.
2. Osoba wyznaczona do porozumiewania się z Wykonawcami: Krzysztof Pękalski tel. 41 3492816
3. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej można
złożyć:
- za pomocą faksu wysyłając na numer 41 349 28 05
- w sekretariacie prowadzącego postępowanie tj. Wydział Zaopatrzenia i Inwestycji KWP
w Kielcach ul. Kusocińskiego 51, 25-045 Kielce,
- drogą e-mail na adres [email protected]
Ofertę należy złożyć do dnia 04.11.2015 r.
4. Termin związania ofertą w dniach: 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
Strona 2 z 2
Załącznik nr 1 - druk oferty cenowej
Numer postępowania: ZP/533/2015
..................................... dnia ..................................
miejscowość
Pieczęć adresowa wykonawcy
O F E R T A
C E N O W A
Nawiązując do ogłoszonego postępowania o zamówienie, zwolnionego ze stosowania ustawy Prawo
zamówień publicznych, pn.: „Dostawa lornetki noktowizyjnej Dipol D212 (AA) F80 (GEN 1) +
podświetlacz laserowy dla potrzeb KPP w Staszowie”, oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia na:
za cenę brutto razem (z VAT) za całość przedmiotu
zamówienia wraz z transportem do Zamawiającego
(suma cen brutto razem: z kolumny 5 tabeli poniżej):
…………………………………….- złotych
(słownie: .....................................................................................................................zł)
zgodnie z poniższym zestawieniem:
L.p.
Nazwa przedmiotu
Producent, nazwa,
Ilość
Cena brutto
razem w PLN
1
2
3
4
5
Lornetka noktowizyjna Dipol
D212 (AA) F80 (GEN 1) +
podświetlacz laserowy
1
Dane techniczne:
- generacja: I
- ogniskowa: F80 mm
- zasięg przy szczątkowym
oświetleniu: 320 m
- iluminator podczerwieni: tak
- powiększenie: 3,5x
- waga: 880 g.
- czas pracy: 30 godz.
- kąt widzenia: 12 st.
- zasilanie: 1 x AA (LR6)
- wymiary: 199x122x63 mm
1 kpl.
Elementy zestawu:
- lornetka Dipol D212 (AA) 3,5x
- iluminator laserowy Dipol 90 mW
- futerał
- dokumentacja wraz z dowodem
zakupu
.............................................................. .....
Podpis osoby upoważnionej
do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Strona 1 z 3
Załącznik nr 1 - druk oferty cenowej
Numer postępowania: ZP/533/2015
1. Dane teleadresowe wykonawcy:
-
Pełna nazwa wykonawcy:
…..................................................................................
……................................................................................
-
Adres wykonawcy:
…..............................................................................
……...........................................................................
-
Nr telefonu wykonawcy:
..................................................................................
-
Nr faksu wykonawcy
.................................................................................
-
adres poczty e-mail:
................................................................................
-
Imię i nazwisko osoby/osób
upoważnionej do reprezentacji wykonawcy: ............................................................................
Uwaga! Proszę podać czytelny adres e-mail, nr faksu, na który wykonawca będzie otrzymywał od
zamawiającego wszystkie informacje związane z prowadzonym postępowaniem po otwarciu ofert.
1. Oświadczam,
że
przedmiot
zamówienia,
dostarczę
i
rozładuję
w
terminie
do
……………………………….. roku, do Magazynu Uzbrojenia i Techniki Specjalnej Wydziału
Zaopatrzenia i Inwestycji KWP w Kielcach ul. Kusocińskiego 51, 25-045 Kielce w godzinach od
07.30 do 14.00 w dni powszednie.
2. Oświadczam, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U.
z 2013r., poz. 907 ze zm.) Wykonawca, którego reprezentuję spełnia warunki udziału w
postępowaniu dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia zapewniającego wykonanie zamówienia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
3.
Oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję nie podlega wykluczeniu z postępowania o
udzielenie zamówienia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.).
4.
Oświadczamy, że w przedmiotowym postępowaniu zamierzamy zlecić podwykonawcy/-om część
zamówienia /zaznaczyć właściwe krzyżykiem/
TAK
NIE
określoną w załączonym do oferty opisie.
(Uwaga: W przypadku zaznaczenia odpowiedzi „TAK” należy dołączyć do oferty informację jaki
zakres przedmiotu zamówienia będzie realizowany przez podwykonawcę/-ów W przypadku braku
zaznaczenia, zamawiający będzie traktował, że wykonawca nie będzie zlecał wykonania części
przedmiotu zamówienia podwykonawcy/-om.).
5.
Oświadczam, że zapoznałem się z postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie
wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania
zamówienia.
6.
Oświadczam, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone w SIWZ.
.............................................................. .....
Podpis osoby upoważnionej
do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Strona 2 z 3
Załącznik nr 1 - druk oferty cenowej
Numer postępowania: ZP/533/2015
7.
Oświadczam, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przeze
mnie zaakceptowany i zobowiązuję się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia tej umowy w
miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
8.
Oświadczam, że uważam się związany ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania
ofert.
9.
Oświadczam, że wszystkie kartki naszej oferty łącznie ze wszystkimi załącznikami są ponumerowane
i cała oferta składa się z ............. kartek.
10. Załącznikami do niniejszej oferty są:
.............................................................
............................................................
.............................................................. .....
Podpis osoby upoważnionej
do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Strona 3 z 3