OŚWIĘCIM (UM)

Przyjazny Urząd
Realizacja trybu wnioskowego dostępu do informacji publicznej w gminach województwa małopolskiego
KARTA GMINY
OŚWIĘCIM (UM)
Odpowiedzi na wniosek
2,5
/3
Punktacja w monitoringu:
17
/40
miejsce w rankingu:
85
/182
Wyniki monitoringu i rekomendacje
1. Formularz wniosku o udostępnienie informacji publicznej
Stan aktualny:
a) Urząd nie obliguje do składania wniosków na formularzu gminy ani nie posiada przepisów wewnętrznych
regulujących te zasady
b) Gmina nie udostępnia wzoru formularza pomocnego w sformułowaniu zapytania o informację publiczną
c) Nie dotyczy
d) Nie dotyczy
e) Nie dotyczy
f) Gmina nie udostępniła wzoru formularza o ponowne wykorzystanie informacji publicznej
Rekomendacje:
a) Brak
b) Utworzenie formularza pomocnego w sformułowaniu zapytania o dostęp do informacji publicznej, zawierającego:
• informacje o dobrowolności podania danych osobowych przy wniosku o dostęp do informacji publicznej,
• umieszczenie w formularzu kompletnej klauzuli o ochronie danych osobowych (ze wskazaniem celu przetwarzania
danych, określeniem czasu przechowywania danych w podmiocie oraz wskazaniem administratora danych).
• umieszczenie na BIP-ie informacji o dobrowolności korzystania ze wzoru formularza.
c) Nie dotyczy
d) Nie dotyczy
e) Nie dotyczy
f) Udostępnienie wzoru formularza o ponowne wykorzystanie informacji publicznej (zgodnie z art. 23g ust. 13 ustawy o
dostępie do informacji publicznej)
2. Zbiory danych osobowych wnioskodawców o dostęp do informacji publicznej
Stan aktualny:
1/4
Gmina nie prowadzi zbioru danych osobowych wnioskodawców o informację publiczną.
Rekomendacje:
Brak
3. Możliwość wnioskowania o informację publiczną drogą elektroniczną
Stan aktualny:
a) Na BIP-ie podany jest adres e-mail
b) Udzielono informacji publicznej na wniosek przesłany drogą elektroniczną.
c) Przekroczono ustawowy termin na odpowiedź (14 dni)
d) Brak potwierdzenia wysłanego poprzez gminę po otrzymaniu wniosku poprzez e-mail
Rekomendacje:
a) Umieszczenie wyraźnego zapisu na BIP-ie, że o informację publiczną można się zgłaszać także poprzez wniosek
e - mailowy.
b) Brak
c) Skrócenie czasu oczekiwania na odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej.
d) Przysyłanie potwierdzenia otrzymania wniosku wysłanego drogą elektroniczną, w ramach dobrej praktyki
4. Informacje w BIP-ie o danych nieudostępnionych w BIP-ie
Stan aktualny:
a) W BIP-ie brak jest informacji o istnieniu danych nieudostępnionych w BIP-ie
b) Nie dotyczy
c) Nie dotyczy
d) Nie dotyczy
e) Gmina nie umieszcza na stronie Biuletynu Informacji Publicznej zaleceń, wyjaśnień, porad merytorycznych lub
technicznych dotyczących precyzyjnego formułowania wniosków o d.i.p. ani nie deklaruje współpracy z
zainteresowanym w zakresie, który wychodziłby ponad obowiązek ustawowy.
Rekomendacje:
a) Umieszczenie w BIP-ie informacji o danych nieudostępnionych w BIP-ie
b) Nie dotyczy
c) Nie dotyczy
d) Nie dotyczy
e) Umieszczenie na stronie BIP-u zaleceń, wyjaśnień, porad merytorycznych lub technicznych dotyczących
precyzyjnego formułowania wniosków o d.i.p. lub deklaracji współpracy z zainteresowanym w zakresie, który
wychodziłby ponad obowiązek ustawowy.
2/4
5. Informacja w BIP-ie o rejestrach prowadzonych przez urząd
Stan aktualny:
a) W BIP-ie jest informacja o rejestrach prowadzonych przez urząd
b) Brak informacji, gdzie i jak można uzyskać dane zawarte w rejestrach.
Rekomendacje:
a) Brak
b) Umieszczenie na BIP-ie informacji, gdzie i jak można uzyskać dane zawarte w rejestrach.
6. Uzupełnianie BIP-u pod kątem najczęściej wnioskowanych informacji
Stan aktualny:
W tym zakresie nie ma zapisów wychodzących ponad ustawę o dostępie do informacji publicznej, zobowiązujących
pracowników do monitorowania najczęściej wnioskowanych informacji i uzupełniania pod tym kątem BIP-u.
Rekomendacje:
Umieszczenie, w ramach dobrej praktyki, zapisów zobowiązujących pracowników do monitorowania najczęściej
wnioskowanych informacji i uzupełniania pod tym kątem BIP-u.
7. Zgodność statutu gminy z ustawą o dostępie do informacji publicznej
Stan aktualny:
W par. 9 ust. 4 Statut wymaga pisemności wniosku o udostępnienie dokumentów. Ustawa o dostępie do informacji
publicznej dopuszcza jednakże w pierwszej kolejności wnioski ustne, na które przewiduje pisemne lub ustne
odpowiedzi.
W par. 9 ust. 6 Statutu zawiera potencjalne ograniczenia prawa do informacji względem u.d.i.p. Zgodnie z ustawą
udostępnianie dokumentów to nie tylko udostępnianie ich do wglądu – może nastąpić podobnie jak udostępnienie
każdej informacji publicznej, nawet drogą mailową. Udostępnianie dokumentów nie powinno być ograniczane ze
względu na miejsce czy formę ich udostępniania. W statucie ograniczone zostaje uprawnienie obywatela do oznaczenia
sposobu i formy udostępnienia dokumentu, nie przewiduje się innej możliwości udostępniania niż wymienione, tym
samym wykluczając np. przesłanie skanu dokumentów. A dopuszczalne są także inne możliwości kopiowania
dokumentu,
np.
zdjęcie
aparatem
cyfrowym.
Należy także zaznaczyć, że wszystko, czym zajmuje się organ (i urząd) administracji publicznej, należy do sfery zadań
publicznych. Każda informacja zarówno wytworzona jak i odnoszone do działalności organu jest więc informacją
publiczną
i
podlega
udostępnieniu
na
zasadach
określonych
w
ustawie.
Rekomendacje:
Uzgodnienie zapisów statutu z ustawą o dostępie do informacji publicznej
8. Odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej wysłany listem poleconym
Stan aktualny:
a) Udzielono informacji publicznej na wniosek przesłany listem poleconym
b) Przekroczono ustawowy termin na odpowiedź (14 dni)
3/4
c) Nie, Gmina nie zażądała pokrycia dodatkowych kosztów udostępnienia informacji
Rekomendacje:
a) Brak
b) Skrócenie czasu oczekiwania na odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej.
c) Brak
9. Odpowiedź na wniosek ustny (telefoniczny)
Stan aktualny:
a) Nie udało się uzyskać informacji drogą telefoniczną.
b) W trakcie rozmowy nie zadawano pytań niezgodnych z ustawą o dostępie do informacji publicznej (o interes
faktyczny lub prawny wnioskodawcy)
Rekomendacje:
a) Realizacja prawa człowieka do informacji, poprzez realizację ustawowego obowiązku odpowiadania na wnioski
ustne o udostępnienie informacji publicznej składane drogą telefoniczną.
b) Brak
4/4