SIWZ - Toruń

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 207 000 Euro na:
ZAKUP SPRZETU I OPROGRAMOWANIA DO ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA LEKAMI ORAZ
ELEKTRONICZNEGO SYSTEMU OBIEGU DOKUMANTACJI MEDYCZNEJ I E-USŁUGI dla SPECJALISTYCZNEGO
SZPITALA MIEJSKIEGO im. MIKOŁAJA KOPERNIKA w TORUNIU,
fax (0-56) 61 00 306, 655 75 30.
Część I – Informacja ogólna
1.
2.
3.
1)
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 prawo zamówień publicznych oraz nie
podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24
ust. 1 pkt 1-11 oraz art. 24 ust. 2 pkt 1-5 prawo zamówień publicznych,
2) na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu przedłożą oświadczenia i
dokumenty wyszczególnione w Części III niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia
(dalej zwaną siwz),
3) spełniają warunki określone w niniejszej siwz.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza
możliwości powierzenia podwykonawcom wszystkich części zamówienia. W przypadku, kiedy
Wykonawca powierzy wykonanie którejkolwiek z części zamówienia podwykonawcom, zobowiązany jest
do wskazania w ofercie części, której to dotyczy. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert
częściowych w ramach zadań nr 1 i 2. Oferty złożone na poszczególne zadania muszą zawierać
wszystkie podzadania wymienione w danym zadaniu. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów
udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających przedmiotu
zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 prawo zamówień publicznych.
5. Zamawiający :
Specjalistyczny Szpital Miejski im. Mikołaja Kopernika, ul. Batorego 17/19, 87 – 100 Toruń.
6. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu i oprogramowania do zintegrowanego systemu zarządzania
lekami oraz elektronicznego systemu obiegu dokumentacji medycznej i e-usługi w rozbiciu na zadania:
Zadanie nr 1 – Zintegrowany system zarządzania lekami:
Podzadanie 1.1. Zakup licencji na Moduł Cytostatyki,
Podzadanie 1.2. Zakup licencji na Moduł Apteczka Oddziałowa - Usprawnienie planowania, zlecania
i dystrybucji leków na pacjenta dzięki zastosowaniu urządzeń i aplikacji mobilnych,
Podzadanie 1.3. Zakup licencji na Moduł Zlecenia – moduł zlecenia żywienia pozajelitowego z
uaktualnieniem słownika ATC i zarządzanie zleceniami z uwzględnieniem kodów kreskowych,
Podzadanie 1.4. Zakup licencji na Moduł Bank krwi do Pracowni Serologii,
Podzadanie 1.5. Zakup drukarek kodów kreskowych do Pracowni Cytostatyków
Zadanie nr 2 - Zakup licencji na oprogramowanie do obsługi elektronicznego systemu obiegu
dokumentacji medycznej i e-usług:
Podzadanie 2.1. Zakup licencji na oprogramowanie do obsługi Poradni Przyszpitalnych (Moduł Poradnia –
Rejestracja, Moduł Poradnia - Gabinet),
Podzadanie 2.2. Zakup licencji na oprogramowanie do obsługi Pracowni Szpitalnych,
Podzadanie 2.3. Zakup licencji na Moduł Zakażenia Szpitalne,
Podzadanie 2.4. Zakup licencji na Moduł Szpitalny Portal Informacyjny (e-Rejestracja, e-Kontrahent),
Podzadanie 2.5. Zakup licencji na Moduł Elektronicznej Dokumentacji Medycznej,
Podzadanie 2.6. Zakup licencji na system bazodanowy,
dla Specjalistycznego Szpitala Miejskiego im. Mikołaja Kopernika w Toruniu. Dokładny opis i ilości
przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 oraz projekt umowy – załącznik nr 6.
CPV:48180000-3, 48613000-8, 48610000-7, 30174000-9 .
Część II – Opis sposobu przygotowania oferty
1. Dokumenty składające się na ofertę i dokumenty załączone do oferty:
- wypełniony przez Wykonawcę Załącznik nr 1 (formularz cenowy),
- wypełniony przez Wykonawcę formularz oferty wg wzoru Zamawiającego - Załącznik nr 3,
- załączony do oferty Załącznik nr 4,5,
- oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu,
wyszczególnione w Części III.
2. Postać oferty:
- treść oferty musi odpowiadać treści siwz,
- oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności, powinna być czytelna,
sporządzona w języku polskim; wskazane jest napisanie oferty na maszynie lub komputerze,
- wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i podpisane przez osobę/y uprawione do
reprezentacji Wykonawcy,
- ceny ujęte w ofercie powinny być podane w polskich złotych (do dwóch miejsc po przecinku),
- wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Dostawcą będą dokonywane w polskich złotych,
nie przewiduje się możliwości rozliczania w walutach obcych,
- każdy z Wykonawców może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę,
- Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub wszystkie z wymienionych zadań ale każda oferta musi
być sporządzona oddzielnie na poszczególne zadanie. Złożone oferty będą rozpatrywane i oceniane
osobno w każdym zadaniu,
- w przypadku złożenia ofert na więcej niż jedno zadanie dopuszcza się złożenie tylko
jednego kompletu wymaganych oświadczeń i dokumentów wymienionych w części III,
- do każdego zadania wymagany jest: wypełniony formularz oferty wg wzoru – Załącznik nr 3 oraz
wypełniony przez Wykonawcę na zadanie do którego przystąpi formularz cenowy - Załącznik nr 1,
- brak kompletu wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie udziału w
postępowaniu spowoduje wykluczenie Wykonawcy,
- brak wypełnionych załączników określonych w siwz, sporządzonego formularza ofertowego i
cenowego spowoduje odrzucenie oferty,
- Wykonawca może nie później niż w terminie składania ofert zastrzec informacje, które stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oprócz
informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 prawo zamówień publicznych,
- w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji, które stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinien wyodrębnić
z oferty dokumenty zawierające te informacje i je dokładnie oznaczyć: „dokumenty tajne”,
- zastrzeżenie informacji, które nie są tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji skutkować będzie wyłączeniem zakazu ujawnienia informacji.
3. Opakowanie i oznakowanie ofert:
- ofertę należy składać w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie,
- na kopercie powinny znajdować się dane Wykonawcy: nazwa, adres, ulica, miejscowość,
- koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego, na adres:
Specjalistyczny Szpital Miejski im. Mikołaja Kopernika, ul. Batorego 17/19, 87 – 100 Toruń – pok. nr
030 – kancelaria szpitala oraz powinna posiadać następujące oznaczenie:
Zakup oprogramowania do systemu zarządzania lekami – przetarg, nr sprawy
SSM.DZP.200.175.2014
- Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe oznakowanie i dostarczenie koperty z
ofertą.
Część III – Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu,
załączone do oferty.
1.
2.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
3.
Wykonawca załącza do oferty oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 pkt 1-4
prawo zamówień publicznych – załącznik nr 4.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych
załącza do oferty następujące dokumenty:
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – załącznik nr 5,
aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że
wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert,
aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem
składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub wstrzymanie w całości wykonywania decyzji właściwego
organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8
ustawy prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składnia ofert,
aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9
ustawy prawo zamówień publicznych wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składnia ofert.
Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:
a) wykonawca załącza do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w
rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo
informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do
wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru
prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 prawo
zamówień publicznych polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w ust. 4, a
podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy
przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów określonych w ust. 2 pkt a-f.
6. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o
których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8,10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu
sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie
określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie
wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone
przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt b,c,d,f składa dokument lub dokumenty wystawione
w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty
zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt e składa zaświadczenie właściwego organu sądowego
lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w
zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 prawo zamówień publicznych.
9. Dokumenty, o których mowa w ust. 7 pkt 1 i 3 oraz ust. 8 powinny być wystawione nie wcześniej niż
6 miesięcy przed terminem upływu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust.7 pkt. 2 powinien
być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem upływu składania ofert.
10. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7, zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do
reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo
organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub
kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis
ust. 9 stosuje się odpowiednio.
11. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia, w takim przypadku złożona oferta
spełniać musi następujące wymagania:
a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez zamawiającego, Wykonawcy muszą wykazać, że
łącznie spełniają wymagania określone w art. 22 ust. 1-4 prawo zamówień publicznych oraz, każdy z
Wykonawców oddzielnie musi wykazać, że spełnia warunki określone w art. 24 ust. 1 i 2 prawo
zamówień publicznych,
b) wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają spośród siebie pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego,
c) wszelka korespondencja dokonywana będzie z Wykonawcą występującym jako pełnomocnik.
d) jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienia zostanie wybrana jako
najkorzystniejsza, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia
publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
12. Wykonawca musi wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający dokona
oceny spełniania warunku posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
przez Wykonawcę w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie z art. 22 ust. 1 prawo
zamówień publicznych.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku posiadania doświadczenia i wiedzy przez Wykonawcę w
oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie z art. 22 ust. 1 prawo zamówień publicznych.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym
oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia przez Wykonawcę w oparciu o przedłożone przez
Wykonawcę oświadczenie z art. 22 ust. 1 prawo zamówień publicznych.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej przez Wykonawcę w
oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie z art. 22 ust. 1 prawo zamówień publicznych
Zamawiający dokona oceny braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych na
podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty oświadczeń i dokumentów określonych w Części III
ust. 2 i 3 siwz.
Dokumenty określone w Części III niniejszej siwz mogą być złożone w formie oryginału lub kopii
poświadczonych „za zgodność z oryginałem” przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji
Wykonawcy – osoba/y wskazana/e w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
lub w odpisie z właściwego rejestru. W przypadku osoby (osób) działającej/ych jako pełnomocnik do
oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w formie oryginału lub w formie poświadczonej notarialnie
kopii.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniami na język polski
poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji
Wykonawcy.
Część IV – Termin wykonania zamówienia
Dostawa, instalacja i wdrożenie przedmiotu zamówienia do 31 listopada 2014 r. Termin płatności – 30
dni.
Część V – Kryteria oceny ofert
Jako kryteria oceny wyboru oferty przyjmuje się :
- cena
Ranga :
- 100 %
Część VI – Istotne warunki umowy o wykonanie zamówienia
Ogólne, wymagane warunki umowy określone są w Załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji.
Część VII – Opis sposobu obliczania oferty
1. Wykonawca musi sporządzić ofertę (wypełnić: formularz cenowy – załącznik nr 1 i formularz oferty –
załącznik nr 3).
2. Każda oferta osobno podlega indywidualnemu badaniu i ocenie członków Komisji Przetargowej.
3. Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, który zaproponował najkorzystniejszą ofertę w świetle
przyjętych dla przetargu kryteriów, wg wzoru:
Cena:
cena minimalna (najniższa z cen)
oferta oceniana = 100 x ----------------------------------------------------- x ranga
cena oferty ocenianej
4. Sposób obliczenia ceny ofertowej (ogólna wartość brutto):
1) Obliczenie wartości oferty brutto zadanie nr 1:
a) cena jedn. netto za 1 licencję x ilość licencji = wartość netto + należny podatek VAT
b) cena jedn. netto za 1 drukarkę x ilość drukarek = wartość netto + należny podatek VAT
c) Wartość ogólną brutto zamówienia stanowi suma poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia tj.
za licencje i drukarki.
2) Obliczenie wartości oferty brutto zadanie nr 2:
a) cena jedn. netto za 1 licencję x ilość licencji = wartość netto + należny podatek VAT
b) Wartość ogólną brutto zamówienia stanowi suma poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia tj.
za licencje.
5. W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty, w szczególności: podatek VAT, opłaty celne,
transport, ubezpieczenie, opakowanie, kursy walut i inne mające wpływ na cenę.
6. Sposób zaokrąglania do dwóch miejsc po przecinku: cena musi być podana z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku, po uprzednim zaokrągleniu drugiej cyfry według zasady zaokrąglania - poniżej 5
należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę o jeden.
Część VIII – Termin i miejsce składania ofert
1. Specjalistyczny Szpital Miejski im. Mikołaja Kopernika, ul. Batorego 17/19, 87 – 100 Toruń, Kancelaria
Szpitala, pokój nr 030.
2. Oferty będą zakwalifikowane do przetargu pod warunkiem, że zostaną dostarczone do siedziby
Zamawiającego w terminie do dnia 22 września 2014 r. do godz. 10.oo włącznie.
3. Wykonawca może przed upływem składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
4. Oferty złożone po terminie zwraca się niezwłocznie bez ich otwierania.
Część IX – Wadium, zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wadium - brak
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – brak.
Część X – Tryb udzielania wyjaśnień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający jest
zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem
terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści siwz zamówienia wpłynął
do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął po upływie terminu składania
wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić
wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu
składania wniosku o wyjaśnienie treści siwz.
2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przesłał siwz ,
bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej: www.med.torun.pl.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują
pisemnie lub faxem. Jeżeli Zamawiający i Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje faxem, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie
potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Wykaz osób ze strony Zamawiającego upoważnionych do kontaktowania się z Wykonawcami:
a/ w sprawie przedmiotu zamówienia:
- mgr Piotr Kulik,
b/ w sprawie procedury przetargowej:
- mgr Krzysztof Wierzbowski, mgr Elżbieta Onoszko, mgr Anna Wiczanowska.
Część XI – Termin związania z ofertą
1. Wykonawcy pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu
związania rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Termin związania z ofertą jest określony w formularzu oferty – Załącznik nr 3.
Część XII – Miejsce, termin i tryb otwierania ofert
1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 22 września 2014 r. o godz. 10.15 w Specjalistycznym
Szpitalu Miejskim im. Mikołaja Kopernika w Toruniu, ul. Batorego 17/19 w budynku medyczno administracyjnym, pokój nr 115.
2. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia.
3. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwę, adres Wykonawcy, cenę ofertową
oraz elementy zawarte w art. 86 ust. 4 prawo zamówień publicznych.
4. Informację, o której mowa w ust. 3 przekazuje się Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy
otwieraniu ofert, lecz na ich wniosek.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień
dotyczących treści złożonej przez niego oferty, zgodnie z art. 87 prawo zamówień publicznych.
Część XIII – Pouczenie o środkach odwoławczych
Wykonawcy przysługuje prawo do środków ochrony prawnej zgodnie z zapisem Działu VI, Rozdział 1,2,3
prawo zamówień publicznych.
Część XIV – Tryb ogłaszania wyników przetargu, tryb zawarcia umowy
1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z
punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia, a podanych w części V.
2. Ogłoszenie wyników przetargu. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający
jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo
miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz
nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców,
którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną
punktację;
2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne;
4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie
zamówienia publicznego może być zawarta.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których
mowa w pkt 1, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej
siedzibie.
Część XV – Zawarcie umowy
Równocześnie z powiadomieniem wybranego Wykonawcy o wyborze jego oferty, Zamawiający dostarczy
temu Wykonawcy umowę lub wyznaczy w zawiadomieniu termin i godzinę zawarcia umowy w swojej
siedzibie. Zawarcie umowy może nastąpić w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania
zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób
określony w art. 27 ust. 2, albo 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób, z zastrzeżeniem art. 94
ust. 2 prawo zamówień publicznych.
Część XVI – Postanowienia końcowe
1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy
prawa zamówień publicznych i kodeksu cywilnego.
2. Wszystkie informacje podane w dokumentach stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, będą
traktowane jako poufne i niedostępne osobom trzecim.
Wykaz załączników:
Załącznik nr 1 - formularz cenowy,
Załącznik nr 2 – opis przedmiotu zamówienia,
Załącznik nr 3 – formularz oferty,
Załącznik nr 4 – oświadczenie z art. 22 ust. 1 pzp,
Załącznik nr 5 – oświadczenie z art. 24 ust. 1 i 2 pzp.
Załącznik nr 6 – istotne warunki umowy.
Załącznik nr 1
Zadanie nr 1 - Zintegrowany system zarządzania lekami
Nazwa
1.1. licencja na Moduł Cytostatyki
1.2. licencja na Moduł Apteczka Oddziałowa Usprawnienie planowania, zlecania
i dystrybucji leków na pacjenta dzięki
zastosowaniu urządzeń i aplikacji mobilnych
1.3. licencja na Moduł Zlecenia – moduł
zlecenia żywienia pozajelitowego z
uaktualnieniem słownika ATC i zarządzanie
zleceniami z uwzględnieniem kodów
kreskowych
1.4. licencja na Moduł Bank krwi do Pracowni
Serologii
1.5. drukareki kodów kreskowych do Pracowni
Cytostatyków
Ogółem:
Ilość
licencji
Cena
Wartość
jedn.
netto
netto za
licencję
Vat % Wartość
brutto
Producent/ Nazwa
oprogramowania/
modułu/nazwa
drukarek
1
12
15
2
2
Zadanie nr 2 - Zakup licencji na oprogramowanie do obsługi elektronicznego systemu obiegu dokumentacji
medycznej i e-usług
Nazwa
2.1. licencja na oprogramowanie do obsługi
Poradni Przyszpitalnych (Moduł Poradnia –
Rejestracja, Moduł Poradnia - Gabinet)
2.2. licencja na oprogramowanie do obsługi
Pracowni Szpitalnych
2.3. licencja na Moduł Zakażenia Szpitalne
2.4. licencja na Moduł Szpitalny Portal
Informacyjny (e-Rejestracja, e-Kontrahent)
2.5. licencja na Moduł Elektronicznej
Dokumentacji Medycznej
2.6. licencja na system bazodanowy
Ogółem:
Ilość
Cena
licencji jedn.
netto za
licencję
9
12
5
1
1
2
Wartość
netto
Vat % Wartość
brutto
Producent/ Nazwa
oprogramowania/
modułu/nazwa
systemu
Załącznik nr 3
FORMULARZ OFERTY
I. DANE WYKONAWCY:
1.Pełna nazwa:.............................................................................................................
2.Adres prowadzenia działalności:......................................................................................
3.tel/fax ....................................................................................................................
4.Imię nazwisko*: .........................................................................................................
5.Adres zamieszkania*: ...................................................................................................
6.NIP, REGON...............................................................................................................
II. PRZEDMIOT OFERTY:
Oferta dotyczy przetargu:...............................................................................................
/określić w jakim trybie/
ogłoszonego przez:........................................................................................................
/podać nazwę i adres Zamawiającego/
na ..........................................................................................................................
/określenie przedmiotu zamówienia/
zadanie nr ................................................................................................................
III. OKREŚLENIE WARTOŚCI OFERTY /ogólnie/ - wartość netto
1.Określenie wartości /cyfrowo/......................................................................................
/słownie złotych/........................................................................................................
IV. OKREŚLENIE WARTOŚCI OFERTY /ogólnie/ - wartość brutto
1.Określenie wartości /cyfrowo/......................................................................................
/słownie złotych/........................................................................................................
V.ZAMIERZAMY POWIERZYĆ WYKONANIE NASTĘPUJĄCEJ CZĘŚĆI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCY**
................................................................................................................................
/podać część zamówienia jaką wykona podwykonawca i podać dane podwykonawcy: nazwa, adres/
30 dni
VI.TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ......................................................................................
*wypełniają Wykonawcy będące osobami fizycznymi
** wypełnić o ile dotyczy
W załączeniu: /wymienić załączniki/
........................................................
/podpis osoby uprawionej do reprezentowania/
Załącznik nr 4
..............................................
/pieczęć wykonawcy/
Oświadczenie z art. 22 ust. 1 prawo zamówień publicznych
Oświadczam, że jako Wykonawca:
1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadam wiedzę i doświadczenie;
3) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4) spełniam warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.
..................................................................
Data podpis osoby uprawnionej do reprezentacji
Załącznik nr 5
..............................................
/pieczęć wykonawcy/
Oświadczenie z art. art. 24 ust. 1 i 2 prawo zamówień publicznych
Oświadczam, że jako Wykonawca nie podlegam wykluczeniu z art. 24 ust. 1 i 2 prawo zamówień
publicznych.
..................................................................
Data podpis osoby uprawnionej do reprezentacji