załącznik nr 2 wzór umowy 12.06.2013

załącznik nr 2
ZOLiRM.IV/381-2/13
(WZÓR)
UMOWA NR ....... /2013
zawarta dnia ...............2013 r. w Poznaniu pomiędzy:
Zakładem Opiekuńczo – Leczniczym i Rehabilitacji Medycznej
Samodzielny Publiczny
Zakład Opieki Zdrowotnej
61-044 Poznań
ul. Mogileńska 42
NIP 782-14-13-161
REGON 631137029
reprezentowanym przez:
1. Irenę Majer – Dyrektora
zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM”
a
..........................................................................
zwanym dalej „WYKONAWCĄ”
została zawarta umowa następującej treści:
Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzonym postępowania o
zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień
publicznych z dnia 29.01.2004 r.
§1
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi prania wraz z uzupełnianiem ilości bielizny szpitalnej
(dzierżawą) oraz jej serwisem i transportem zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi dla
procesów dezynfekcji i prania w zależności od asortymentu, skażenia bielizny oraz technologii i
warunkami obowiązującymi w placówkach ochrony zdrowia dla Zakładu Opiekuńczo – Leczniczego i
Rehabilitacji Medycznej i jego filii zgodnie z ofertą przetargową Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do
umowy oraz ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
2. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu umowy, w tym zostały określone w załączniku nr 2 do niniejszej
umowy.
§2
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i materialną za wykonanie usługi pralniczej w zakresie, jakości
i zgodności z aktualnie obowiązującymi przepisami, wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli (PIS,
PIP, BHP).
2. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania technologii prania z zastosowaniem środków dezynfekcyjnych
w procesie termiczno- chemicznym. Środki piorące i dezynfekujące muszą działać na wirusy, bakterie,
grzyby.
3. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania procedury prania, z uwzględnieniem środków piorących i
dezynfekcyjnych stosowanych w procesie prania oraz posiadania odpowiedniej dokumentacji dopuszczenia
do obrotu w UE, dokumentów potwierdzających skuteczność działania środków dezynfekcyjnych na wirusy,
bakterie i grzyby. Środki do dezynfekcji bielizny operacyjnej muszą posiadać wpis do rejestru wyrobów
medycznych.
4. Usługa powinna być świadczona zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarnymi i higienicznymi, jakie są
nakładane na procesy prania oraz technologią i warunkami obowiązującymi w placówkach ochrony zdrowia
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Pralnia, w której będą wykonywane usługi w czasie obowiązywania umowy, musi posiadać pozytywną opinię
właściwego inspektora sanitarnego, dopuszczającą wskazany obiekt pralni do świadczenia usług pralniczych
w zakładach opieki zdrowotnej.
6. Bielizna czysta powinna być pakowana w worki Wykonawcy z podziałem i
opisem na poszczególne
komórki przeznaczenia (pościel podpisana nazwą oddziału, na który ma trafić), a bielizna fasonowa musi być
dostarczana na wieszakach.
7. Transport bielizny brudnej i czystej odbywać się musi na wózkach transportowych stanowiących własność
Wykonawcy do punktu przyjęć i odbioru bielizny czystej bądź brudnej.
8. Transport wewnętrzny odbywał się będzie za pośrednictwem pracowników Wykonawcy.
9. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia całej dokumentacji zdawczo – odbiorczej i sporządzania
raportów miesięcznych zawierających ilości wypranych asortymentów z podziałem na poszczególne komórki
Wykonanie usługi prania wraz z uzupełnianiem ilości bielizny szpitalnej (dzierżawą) oraz jej serwisem i transportem zgodnie z wymogami
sanitarno-epidemiologicznymi dla procesów dezynfekcji i prania w zależności od asortymentu, skażenia bielizny oraz technologii i warunkami
obowiązującymi w placówkach ochrony zdrowia dla Zakładu Opiekuńczo – Leczniczego i Rehabilitacji Medycznej i jego filii
Strona 1 z 4
załącznik nr 2
ZOLiRM.IV/381-2/13
organizacyjne. Raporty należy dołączyć do faktury.
10. Wykonawca zobowiązany jest tego, aby środki transportu posiadły pozytywną opinię właściwego
Powiatowego Inspektora Sanitarnego potwierdzającą spełnienie warunków sanitarnych i dopuszczenie ich
do transportu bielizny szpitalnej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 2 lutego 2011 w sprawie
wymagań, jakimi powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia
zakładu opieki zdrowotnej (Dz. U. z 2011r Nr 31, poz. 158).
11. Harmonogram odbioru i zwrotu bielizny od Zamawiającego jest szczegółowo określony w załączniku nr 2 do
niniejszej umowy.
12. W przypadku wystąpienia dni ustawowo wolnych od pracy Wykonawca zabezpieczy Zamawiającemu czystą
bieliznę na okres dni wolnych (szczegółowy zakres będzie uzgadniany z 1 dniowym wyprzedzeniem). W
przypadku dwóch dni wolnych od pracy (np. 25 i 26 grudnia) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru i
dostarczenia całej bielizny, w dniu poprzedzającym (tj. 24 grudnia).
13. Wykonawca przyjmie bieliznę uszkodzoną i niezwłocznie dokona jej naprawy bądź wymiany.
14. Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego dostarczania bielizny nieuszkodzonej, niezmienionej
(przebarwienia np. w wyniku pofarbowania, inne plamy), a w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego
wad, Zamawiający nie będzie obciążony kosztami ich usunięcia.
15. W przypadku niedoprania bielizny, usługa zostanie wykonana powtórnie na koszt Wykonawcy nie później niż
w ciągu dwóch dni od momentu stwierdzenia w/w defektu.
§3
1. Usługi, o których mowa w §1, będą wykonywane przez Wykonawcę własnymi siłami i środkami (w tym
własnym personelem, sprzętem, materiałami i urządzeniami oraz środkami transportu) oraz na własny koszt
i ryzyko, jak również z najwyższą starannością.
2. Powierzenie wykonywania czynności objętych niniejszą umową osobom trzecim wymaga pisemnej, pod
rygorem nieważności, zgody Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany w dniu podpisania umowy do
przeliczenia i ustalenia ilość bielizny pościelowej będącej własnością Zamawiającego a która w ramach
umowy przejmuje na ten czas Wykonawca.
3. Usługi, o których mowa w §1, będą wykonywane zgodnie z technologią prania zalecaną przez nadzór
sanitarno-epidemiologiczny, z uwzględnieniem specyfiki poszczególnych oddziałów szpitalnych
Zamawiającego, którą Wykonawca ma obowiązek znać i przestrzegać oraz zgodnie z niniejszą umową.
4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje pralnią przystosowaną do realizowania przedmiotu umowy
spełniającą wszystkie wymogi sanitarnohigieniczne i epidemiologiczne.
5. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje oddzielnymi środkami transportu brudnej i czystej bielizny lub
środkami transportu posiadającymi szczelną i podzieloną komorę załadunkową tak, aby bielizna czysta nie
miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizną brudną.
6. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania odpowiednich procedur eliminujących występowanie ogniw lub
źródeł zakażeń oraz zapobiegających powstawaniu zakażeń wewnątrzszpitalnych, za co ponosi względem
Zamawiającego i osób trzecich pełną odpowiedzialność.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w tym materialną, za wykonywane usługi w zakresie jakości i
zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli, do których zalicza się w szczególności stacje
sanitarno-epidemiologiczne, Państwowa Inspekcja Pracy, służby kontroli sanitarno-epidemiologicznej
Zamawiającego.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli przez upoważnionych pracowników, obejmującej
prawo wstępu na teren pralni Wykonawcy i żądania wszelkich wyjaśnień, w zakresie realizacji przedmiotu
umowy oraz zgodności przestrzegania zasad i wytycznych sanitarno-epidemiologicznych.
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za asortyment prania zniszczony lub uszkodzony
podczas wykonywania usługi od momentu jego odbioru do chwili dostarczenia do Zamawiającego.
10. Wykonawca nie jest zwolniony od wykonania usługi w terminie, nawet w razie awarii posiadanych urządzeń,
środków, sprzętu, itp. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi nawet w przypadku wystąpienia
zaległości płatniczych.
11. Wykonawca zobowiązuje się do niedokonywania cesji i potrąceń zadłużeń bez pisemnej, pod rygorem
nieważności, zgody Zamawiającego.
§4
1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie środki finansowe, techniczne, transportowe, warunki
lokalowe, sprzęt, materiały i urządzenia oraz wystarczające zasoby ludzkie do zrealizowania usług objętych
umową, przy założeniu podanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia szacunkowych ilości rzeczy
do prania.
2. Strony ustalają, że Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu
przekroczenia albo niezrealizowania podanych w ust. 1 szacunkowych ilości rzeczy do prania.
Wykonanie usługi prania wraz z uzupełnianiem ilości bielizny szpitalnej (dzierżawą) oraz jej serwisem i transportem zgodnie z wymogami
sanitarno-epidemiologicznymi dla procesów dezynfekcji i prania w zależności od asortymentu, skażenia bielizny oraz technologii i warunkami
obowiązującymi w placówkach ochrony zdrowia dla Zakładu Opiekuńczo – Leczniczego i Rehabilitacji Medycznej i jego filii
Strona 2 z 4
załącznik nr 2
ZOLiRM.IV/381-2/13
§5
1. Wydawanie i przyjmowanie asortymentu będzie ewidencjonowane.
2. Dostarczony asortyment odbiera przedstawiciel Zamawiającego, dokonując jego odbioru ilościowego. W
przypadku stwierdzenia braków ilościowych przedstawiciel Zamawiającego zaznacza ten fakt na
pokwitowaniu odbioru. Dokonanie odbioru ilościowego nie wyłącza zgłoszenia zastrzeżeń co do jakości
dostarczonego asortymentu.
3. Odbioru jakościowego dokonuje personel Zamawiającego w oddziałach. W przypadku stwierdzenia wad
jakościowych w dostarczonym asortymencie Wykonawca:
1) w przypadku zastrzeżeń co do jakości prania – powtórnie wypierze lub zdezynfekuje objęty
zastrzeżeniami asortyment,
2) w przypadku uszkodzenia lub zniszczenia prania, wedle wyboru Zamawiającego:
a) zakupi i dostarczy nowy asortyment;
b) wypłaci Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości ceny zakupu nowego asortymentu.
4. Reklamacje będą realizowane przez Wykonawcę niezwłocznie, nie później niż w ciągu dwóch dni od chwili
otrzymania od Zamawiającego zgłoszenia o wadzie.
5. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za przekazanie Wykonawcy wszelkich niezbędnych materiałów i
informacji potrzebnych do wykonania usługi opisanej w § 1 umowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia badań mikrobiologicznych bielizny w ramach
kontroli wewnętrznej oraz wyrywkowe ważenia dostarczanej czystej suchej bielizny szpitalnej i odzieży w
celach kontrolono – statystycznych.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wizytowania pralni Wykonawcy w trakcie jej obowiązywania i
nadzoru nad przestrzeganiem zasad postępowania w czasie przechowywania i transportu bielizny.
§6
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za świadczenie usług objętych umową określa oferta Wykonawcy stanowiąca
załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Strony ustalają, że zapłata za usługi odbywać się będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, do
której Wykonawca dołączy wykaz zrealizowanych usług. Fakturę wystawia się za usługi wykonane w okresie
miesiąca poprzedniego.
3. Termin płatności wynosi 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego na
rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury.
§7
1. Strony ustalają kary umowne za nienależyte wykonanie umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną :
a) w wysokości 5% wynagrodzenia miesięcznego za każdy stwierdzony przypadek nieterminowego
dostarczenia bielizny czystej i odbioru brudnej (tj. naruszenie ustalonych dni i godzin przywozu i
odbioru bielizny chyba, że Zamawiający wyrazi zgodę na piśmie na doraźną, uzasadnioną zmianę
dnia dostawy bielizny czystej i odbioru bielizny brudnej.
b) W wysokości 5% za każdy przypadek niedostarczenie ilości lub asortymentu bielizny wypranej,
utrudniające wykonanie zadań przez Zamawiającego.
c) w wysokości 5% wynagrodzenia miesięcznego za każdy stwierdzony przypadek dostarczenia bielizny
ze skażeniami mikrobiologicznymi,
d) w wysokości 3% wynagrodzenia miesięcznego za każdy stwierdzony przypadek dostarczenia bielizny
niedopranej, niewłaściwie zapakowanej, niedoprasowanej, niedomaglowanej,
e) w wysokości 3% wynagrodzenia miesięcznego za każdy stwierdzony przypadek niewłaściwego stanu
sanitarnego samochodu do przewozu bielizny,
f) w wysokości 3% wynagrodzenia miesięcznego w każdym innym przypadku nienależytego wykonania
umowy,
g) w przypadku zerwania, rozwiązania lub odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości
równej 200% wartości brutto faktury z miesiąca poprzedzającego dzień odstąpienia od umowy.
3. Zamawiający o występujących uchybieniach zależnych od Wykonawcy zawiadomi Wykonawcę pisemnym
protokółem.
4. Niezależnie od kar umownych określonych w ust 2 b i c Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za
partie prania, której wystawiono negatywną ocenę.
5. Naliczone kary umowne potrącane będą z wynagrodzenia Wykonawcy za dany miesiąc. Naliczanie kar
umownych nie zwalnia Wykonawcy od usunięcia usterek.
Wykonanie usługi prania wraz z uzupełnianiem ilości bielizny szpitalnej (dzierżawą) oraz jej serwisem i transportem zgodnie z wymogami
sanitarno-epidemiologicznymi dla procesów dezynfekcji i prania w zależności od asortymentu, skażenia bielizny oraz technologii i warunkami
obowiązującymi w placówkach ochrony zdrowia dla Zakładu Opiekuńczo – Leczniczego i Rehabilitacji Medycznej i jego filii
Strona 3 z 4
załącznik nr 2
ZOLiRM.IV/381-2/13
6. Zastrzeżenie kar umownych, określonych w niniejszym paragrafie, nie wyłącza możliwości dochodzenia
przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych.
7. W razie nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie, Wykonawca ma prawo
żądać zapłaty odsetek ustawowych.
§8
1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony - 36 miesięcy.
2. Strony mogą rozwiązać umowę za trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia.
3. Zamawiający może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym w razie zastrzeżeń co do pracy
Wykonawcy, a w szczególności w przypadku:
a)
zastrzeżeń dotyczących jakości prania i dezynfekcji,
b)
nieprzestrzegania zasad epidemiologicznych,
c)
nieświadczenia usług zgodnie z wymogami SIWZ,
d)
nieterminowości świadczonych usług,
e)
braku reakcji na zgłoszenie uszkodzenia lub zniszczenia asortymentu prania,
f)
naruszenia postanowień niniejszej umowy, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia („SIWZ”) i jej
załączników oraz obowiązujących przepisów prawa.
§9
Do wzajemnego współdziałania przy wykonywaniu umowy strony wyznaczają :
1) ....................................
- reprezentujący Wykonawcę,
2) …………………………..
- reprezentująca Zamawiającego.
§ 10
1. Wszelkie zmiany umowy, jak również oświadczenia każdej ze stron o jej rozwiązaniu, wypowiedzeniu,
wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy
miejscowo dla Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy - Prawo
zamówień publicznych.
4. Adresami do wzajemnych doręczeń korespondencji są adresy wymienione w komparycji umowy.
5. Zmiana adresu wymaga pisemnego powiadomienia drugiej strony pod rygorem uznania za skuteczne
doręczenia na dotychczasowy adres.
6. Integralną cześć umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z wszystkimi
załącznikami oraz oferta Wykonawcy.
7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy
Załącznik nr 2 – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
.............................
ZAMAWIAJĄCY:
...............................
WYKONAWCA:
Wykonanie usługi prania wraz z uzupełnianiem ilości bielizny szpitalnej (dzierżawą) oraz jej serwisem i transportem zgodnie z wymogami
sanitarno-epidemiologicznymi dla procesów dezynfekcji i prania w zależności od asortymentu, skażenia bielizny oraz technologii i warunkami
obowiązującymi w placówkach ochrony zdrowia dla Zakładu Opiekuńczo – Leczniczego i Rehabilitacji Medycznej i jego filii
Strona 4 z 4