Szczegółowe Warunki Konkursu Ofert

Transkrypt

Zamawiający: SP ZOZ MSWiA w Gdańsku
Konkurs Ofert na „Dostawę środków dezynfekcyjnych”
Nr sprawy 42/2016/KO
POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA DOSTAWY
PROWADZONE W TRYBIE KONKURSU OFERT
o wartości poniżej 30 tys. euro
zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych
(tj. Dz.U.2015.2164 z późn. zm.)
na
„Dostawę środków dezynfekcyjnych”
SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT (SWKO)
Nazwa Zamawiającego:
REGON:
NIP:
Miejscowość
Adres:
Strona internetowa:
Godziny urzędowania:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa
Spraw Wewnętrznych i Administracji w Gdańsku
190306013
5832580921
Gdańsk
ul. Kartuska 4/6, 80-104 Gdańsk
http://zozmswia.gda.pl
730 - 1500
Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy adresować:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Gdańsku
znak postępowania: 42/2016/KO
ZATWIERDZAM
Dyrektor
Samodzielnego Publicznego
Zakładu Opieki Zdrowotnej
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych
i Administracji w Gdańsku
lek. med. Grzegorz Sut
Gdańsk, 7 grudnia 2016 r.
Strona 1
SPIS TREŚCI
Rozdział 1.
Rozdział 2.
Rozdział 3.
Rozdział 4.
Rozdział 5.
Rozdział 6.
Rozdział 7.
Rozdział 8.
Załącznik Nr 1 do SWKO
Opis przedmiotu zamówienia .................................................................................... 3
Termin wykonania zamówienia ................................................................................. 3
Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału
w niniejszym postępowaniu ....................................................................................... 4
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osoby uprawnionej
do porozumiewania się z Wykonawcami ................................................................... 5
Opis sposobu przygotowania ofert ............................................................................ 5
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert .......................................................... 6
Wybór oferty .............................................................................................................. 6
Opis sposobu obliczenia ceny .................................................................................... 6
ZAPOTRZEBOWANIE................................................................................................... 7
FORMULARZ „OFERTA” .............................................................................................. 8
WZÓR UMOWY ........................................................................................................ 10
Strona 2
Rozdział 1.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków dezynfekcyjnych.
Zamawiający podzielił zamówienie na 26 zadań i dopuszcza składanie ofert częściowych.
Przy pierwszej dostawie Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia ulotek informacyjnych w języku
polskim w ilości 20 szt. do każdego rodzaju preparatu.
Wszystkie oferowane preparaty dezynfekcyjne i antyseptyczne muszą być przeznaczone do zastosowania
w obszarze medycznym.
W przypadku takiej potrzeby Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia bezpłatnego szkolenia
personelu Zamawiającego w zakresie stosowania oferowanych produktów.
Zamawiający wymaga, aby skuteczność działania (stężenie, spektrum, czas) była potwierdzona
certyfikatami wydanymi przez laboratoria działające zgodnie z systemem GLP, na podstawie badań
wykonanych metodami przewidzianymi dla obszaru medycznego, określonymi w normach PN-EN lub
innymi uznanymi międzynarodowo, albo metodami zaakceptowanymi przez Urząd Rejestracji Produktów
Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych.
Wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego użyczenia i zainstalowania (najpóźniej w ciągu 30 dni
od daty podpisania umowy) automatycznego urządzenia dozującego na czas trwania umowy oraz
nieodpłatnej kalibracji urządzenia w sposób odpowiedni do zaproponowanego stężenia roztworu
użytkowego w czasie nie dłuższym niż 7 dni od złożenia pierwszego zamówienia (dotyczy zadania nr 13).
Zamawiający wymaga, aby informacje zawarte w Kartach Charakterystyki preparatów, dotyczące zużytych
roztworów roboczych oraz opakowań w części ekologia i postępowanie z odpadami, a także wpływu na
człowieka nie wymagały szczególnego i kosztownego postępowania.
Zamawiający wymaga, aby dołączone do oferty ulotki/foldery informacyjne zawierały informacje
potwierdzające wymagania określone przez Zamawiającego. Podczas analizy ofert Zamawiający będzie
odnosił się do informacji zawartych się w dostarczonej dokumentacji.
Zamawiający wymaga, aby:
1) 50% opakowań zbiorczych o pojemności większej lub równej 5 litrów było wyposażonych w pompki
dozujące.
2) Wszystkie opakowania o pojemności większej niż 100 ml preparatu do pielęgnacji rąk były wyposażone
w pompki dozujące (dotyczy zadania nr 10).
3) Wszystkie opakowania 1 litrowe preparatu z zadania nr 21a były wyposażone w pompki dozujące 8 ml.
4) Wszystkie opakowania preparatu z zadania 16 były wyposażone w rozpylacz lub głowicę spieniającą.
5) Wszystkie opakowania preparatu z zadania 17 były wyposażone w głowicę spieniającą.
Wszystkie dostarczane preparaty muszą posiadać w chwili dostawy terminy ważności min. 12 miesięcy.
Data ważności musi być umieszczona na każdym jednostkowym opakowaniu.
Zamawiający wymaga, aby oferowane preparaty zarejestrowane były jako:
1) Wyroby medyczne – zadanie nr 1, 2, 3, 4, 7, 8c, 8d, 11, 12, 16, 17, 18, 20a, 20c, 21, 22, 24, 25.
2) Produkty lecznicze – zadanie nr 6, 15, 19.
3) Produkty biobójcze – zadanie nr 5, 20b.
4) Produkt biobójczy lub produkt leczniczy – zadanie nr 9a, 23a.
5) Wyroby medyczne lub produkty biobójcze – zadanie nr 13.
6) Kosmetyki – zadanie nr 8a, 8b, 10, 14, 23b.
Zamawiający wymaga aby preparaty z zadania nr 24 były ze sobą kompatybilne i pochodziły od tego
samego producenta.
Rozdział 2.
1.
2.
3.
Opis przedmiotu zamówienia
Termin wykonania zamówienia
Sukcesywna dostawa środków dezynfekcyjnych w okresie 12 miesięcy licząc od daty podpisania umowy,
wg zapotrzebowania stanowiącego załącznik nr 1 do SWKO.
Określone w załączniku ilości mogą ulec zmniejszeniu bądź zmianie pomiędzy poszczególnymi pozycjami
asortymentu w ramach umowy w zależności od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego.
Dostawy realizowane będą częściowo, na podstawie zamówień składanych faksem przez Zamawiającego,
określających każdorazowo ilości i asortyment.
Strona 3
Rozdział 3.
Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału
w niniejszym postępowaniu
1.
Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1
wypełniony formularz „Oferta” stanowiący załącznik nr 2 do SWKO
2
2
3
4
2.
wypełnione formularze asortymentowo-cenowe (odpowiednio do zakresu złożonej oferty) stanowiące załącznik
nr 1 do SWKO
Zamawiający zaleca dodatkowo dołączenie do oferty wypełnionych formularzy w formie elektronicznej
pełnomocnictwo jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie, jeżeli Wykonawcę reprezentuje
pełnomocnik
ulotki/foldery informacyjne w języku polskim zawierające skład ilościowy i jakościowy produktów, spektrum, czas
działania, sposób oraz zakres stosowania oferowanych preparatów. W przypadku preparatów zarejestrowanych jako
kosmetyki nie jest wymagane podanie składu ilościowego produktów
ulotki/foldery informacyjne ze zdjęciami i opisem:
─ pompek dozujących do opakowań jednostkowych 0,5 litra preparatu do dezynfekcji rąk (dotyczy zadania nr 9)
─ pompek do oferowanych opakowań zbiorczych o pojemności większej lub równej 5 litrów/pompek do opakowań
o pojemności większej niż 100 ml preparatu do pielęgnacji rąk (dotyczy zadania nr 10)
─ pompek dozujących do opakowań 1 litrowych (dotyczy zadania nr 21a)
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej
oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń
lub dokumentów:
Niżej wymienionych dokumentów nie należy załączać do oferty. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą zostanie powiadomiony odrębnym pismem o terminie i miejscu ich dostarczenia.
1
2
3
4
5
6
7
8
Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie
art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.
Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie - dokument winien złożyć każdy z wykonawców.
Jeżeli wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych
podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia – przedkłada także dokumenty dotyczące tego
podmiotu
Koncesję, zezwolenie lub licencję, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na
podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem
Certyfikaty/ekspertyzy zawierające protokoły z badań, potwierdzające skuteczność (stężenie, czas, spektrum)
działania oferowanych preparatów wydane przez laboratoria stosujące system jakości GLP na podstawie
wykonanych badań. Wszystkie badania muszą być przeprowadzone metodami przewidzianymi dla obszaru
medycznego, określonymi w normach PN-EN lub innymi uznanymi międzynarodowo, albo metodami
zaakceptowanymi przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych.
Środki do dezynfekcji narzędzi i powierzchni muszą być badane z obciążeniem biologicznym odpowiednim dla
warunków brudnych. Jedynie w przypadku preparatów przeznaczonych do dezynfekcji powierzchni czystych
dopuszcza się badania z obciążeniem odpowiednim dla warunków czystych. Przedstawione badania muszą dotyczyć
konkretnego preparatu w zaproponowanym w ofercie stężeniu użytkowym
Karty charakterystyki niebezpiecznej substancji chemicznej w języku polskim przygotowane według rozporządzenia
UE WE 1907/2006 REACH
W zakresie produktów będących produktami leczniczymi do oferty należy załączyć pozwolenie na dopuszczenie
produktu leczniczego do obrotu na terytorium RP lub pozwolenie wydane przez Radę Unii Europejskiej lub Komisję
Europejską (art. 3 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne, t.j. Dz. U. z 2008 r. Nr 45, poz.
271) lub świadectwo rejestracji albo świadectwo dopuszczenia do obrotu (art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 6 września
2001 r. Przepisy wprowadzające ustawę Prawo farmaceutyczne ustawę o wyrobach medycznych oraz ustawę o
Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych (Dz.U.2011.82.451)
potwierdzające, że oferowany produkt leczniczy może być przedmiotem obrotu na terytorium RP
W zakresie produktów będących wyrobami medycznymi dokument potwierdzający oznaczenie wyrobu znakiem CE
oraz stosowne dokumenty potwierdzające dopuszczenie zaoferowanego przedmiotu zamówienia do obrotu i
używania na zasadach określonych ustawą o wyrobach medycznych (Dz.U.2015.876 j.t. z późn. zm.)
W zakresie produktów będących kosmetykami wymaga się dołączenia dokumentu potwierdzającego dopuszczenie
produktu do obrotu na terytorium RP zgodnie z obowiązującymi przepisami
W zakresie produktów będących produktami biobójczymi wymaga się dołączenia dokumentu potwierdzającego
dopuszczenie do obrotu produktu biobójczego na terytorium RP na podstawie ustawy z dnia 9 października 2015 r.
o produktach biobójczych (Dz.U.2015.1926 z późn. zm.)
Strona 4
9
10
11
12
3.
4.
5.
6.
Oświadczenie o posiadaniu w swoim stałym asortymencie pompek dozujących do:
─ opakowań jednostkowych 0,5 litra preparatu do dezynfekcji rąk (dotyczy zadania nr 9a),
─ opakowań zbiorczych o pojemności większej lub równej 5 litrów, opakowań o pojemności większej niż 100 ml
preparatu do pielęgnacji rąk (dotyczy zadania nr 10)
─ opakowań 1 litrowych preparatu (dotyczy zadania nr 21a)
Dokument potwierdzający, iż preparat oferowany w zadaniu 24a był przetestowany i sprawdzony w myjniach
dezynfektorach firmy Getinge, w celu spełnienia wymogów normy ISO 15883 dotyczących skuteczności czyszczenia
wyrobów medycznych. Oferowany detergent powinien być dopuszczony do stosowania przez Autoryzowany Serwis
wytwórcy myjni
Oświadczenie producenta preparatów z zadań nr 25a i 25c o możliwości przechowywania narzędzi w roztworze
preparatu do 72 godzin
Oświadczenie producenta dozowników o kompatybilności oferowanych produktów (worków) z dozownikami
(dotyczy zadania nr 23)
Zamawiający zaleca złożenie dokumentów wymienionych w pkt. 3 - 8 w formie elektronicznej na płycie
CD/DVD. W powyższym przypadku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie, że jest w
posiadaniu tych dokumentów, potwierdza ich zgodność z oryginałem oraz udostępni je w wersji
papierowej niezwłocznie, na każde żądanie Zamawiającego.
W przypadku gdy Wykonawca składa dokumenty wymienione w ust. 3 w wersji elektronicznej a stanowią
one tajemnicę przedsiębiorstwa, należy załączyć je na osobnym nośniku.
Nośnik elektroniczny należy opisać danymi Wykonawcy.
W toku badania ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści oferty,
złożenia próbek lub katalogu produktów w celu potwierdzenia zgodności oferty ze SWKO.
Rozdział 4.
1.
2.
3.
4.
W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być
przekazywane w formie:
 elektronicznie na adres: [email protected]
 lub faksem, nr faksu: 58 302 17 82, 58 309 82 84 lub pisemnie.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWKO. Zamawiający niezwłocznie
udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem,
że wniosek o wyjaśnienie treści SWKO wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w
którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie po upływie
terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 3 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający
może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający upoważnia nw. osoby:
W sprawach merytorycznych:
Starszy Asystent ds. Zakażeń – Katarzyna Wasilewska-Karaś, tel. 58 309 81 06.
W sprawach formalnych:
Specjalista ds. Zamówień Publicznych – Maciej Jura, tel. 58 309 82 84.
Rozdział 5.
1.
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osoby uprawnionej do
porozumiewania się z Wykonawcami
Opis sposobu przygotowania ofert
Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie
zawartości bez jego uszkodzenia (np. koperta) zaadresowanym i opisanym:
Nadawca:
Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć).
Adresat:
SP ZOZ MSWiA w Gdańsku
OFERTA NA
„Dostawę środków dezynfekcyjnych”
NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM
14.12.2016 r., godz. 10:30
Strona 5
2.
3.
Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami
reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba
podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swej treści wyraźnie wskazywać
uprawnienie do podpisania oferty. Dokument pełnomocnictwa musi zostać złożony w oryginale lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Zamawiający uznaje, że pełnomocnictwo do
podpisania oferty obejmuje także poświadczanie kopii dokumentów za zgodność z oryginałem.
Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić na druku „Oferta” stanowiącym
załącznik nr 2 do SWKO.
Rozdział 6.
1.
2.
3.
4.
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie, pok. nr 325 w terminie do dnia
14.12.2016 r. do godziny 10:00.
Ofertę złożoną po terminie składania ofert, Zamawiający niezwłocznie zwróci bez otwierania jej.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w sali konferencyjnej, pok. nr 344 w dniu
14.12.2016 r. o godzinie 10:30.
UWAGA – za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
Rozdział 7.
1.
2.
3.
4.
2.
3.
4.
Wybór oferty
Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najkorzystniejszej ze złożonych ofert w przepadku nie
zawarcia umowy przez Wykonawcę, który wygrał konkurs.
Konkurs zostanie rozstrzygnięty w przypadku złożenia tylko jednej oferty jeżeli Zamawiający uzna ją za
korzystną.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu lub nie dokonania wyboru Wykonawcy bez
podania przyczyny.
Wykonawca związany będzie ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania
ofert.
Rozdział 8.
1.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Opis sposobu obliczenia ceny
Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu
zamówienia.
Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen.
Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania)
zamówienia.
Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić na druku „Oferta” stanowiącym załącznik
nr 1 do SWKO.
Sporządził:
Specjalista ds. Zamówień Publicznych Maciej Jura
Strona 6
ZAPOTRZEBOWANIE
Zamieszczone na stronie http://zozmswia.gda.pl
Strona 7
Załącznik Nr 2 do SWKO FORMULARZ „OFERTA”
Zamawiający
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i
Administracji w Gdańsku
ul. Kartuska 4/6
80-104 Gdańsk
Pieczęć Wykonawcy
OFERTA
Na dostawę środków dezynfekcyjnych
My niżej podpisani: …………........................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
działający w imieniu i na rzecz ………………………………………………………………………..……………………….………………………..
...................................................................................................................................................................................
(należy podać pełną nazwę Wykonawcy i adres)
REGON: ......................................, NIP ................................................
Tel.: ............................................, Fax.: .............................................., e-mail: …………………………………………….
Oferujemy cenę brutto:
Zadanie nr 1: .......................... zł (słownie: ............................................................................)
Strona 8
Zgodnie z wypełnionym załącznikiem nr 1 (zapotrzebowanie) do SWKO.
Termin i warunki płatności:
Przelew na konto Wykonawcy w terminie min. 30 dni od daty wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę.
Oświadczamy, że:
1)
Zapoznaliśmy się z warunkami określonymi przez Zamawiającego w SWKO nie wnosimy do jej treści
zastrzeżeń i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.
2)
Uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia.
3)
Zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, która stanowi załącznik do SWKO; akceptujemy je i nie
wnosimy zastrzeżeń. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na
określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
4)
Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert,
5)
Akceptujemy warunki płatności przedstawione we wzorze umowy.
6)
Tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które nie
mogą być udostępniane stanowią informacje zawarte w ofercie na stronach nr: ……………/płycie CD/DVD
Oferta zawiera łącznie ............ stron ponumerowanych.
Adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję:
..................................................................................................................................................................................
......................., dn. _ _ . _ _ . 2016 r.
..................................................................
Podpis osób uprawnionych do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
oraz pieczątka/pieczątki
Strona 9
Załącznik Nr 3 do SWKO WZÓR UMOWY
UMOWA DOSTAWY Nr .../42/2016/KO
W dniu …………………….. r. pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
w Gdańsku, 80-104 Gdańsk, ul. Kartuska 4/6 wpisanym do KRS pod nr 0000138308 w Sądzie Rejonowym
w Gdańsku, NIP 583-25-80-921 zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym” reprezentowanym przez:
Dyrektor Szpitala – lek. med. Grzegorz Sut
a firmą:
……………………………………………………………………… zarejestrowaną w ………………….. pod nr …………., NIP
………………………… zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………
została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa środków dezynfekcyjnych do Samodzielnego
Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Gdańsku, w
ilości i asortymencie określonym szczegółowo w załączniku nr 1.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zamawianego towaru, w zależności od aktualnych
potrzeb.
Szacunkowe ilości określone w załączniku nr 1 mogą ulec zmniejszeniu bądź zmianie pomiędzy
poszczególnymi pozycjami asortymentu w ramach umowy w zależności od bieżącego zapotrzebowania
Zamawiającego, wynikającego i uzasadnionego liczbą wykonywanych przez Zamawiającego zabiegów
medycznych, których liczba nie jest w dniu rozpisania przetargu jak i zawarcia umowy Zamawiającemu
znana oraz uwzględniające uwarunkowania wynikające z podpisanych kontraktów z Narodowym
Funduszem Zdrowia.
Zważywszy, że znana jest stronom specyfika działalności Zamawiającego, który jest zobowiązany do
zapewnienia świadczeń medycznych w zakresie wynikającym z potrzeb pacjentów, których uprawnienia są
zagwarantowane Konstytucją i obowiązującymi ustawami i jako publiczny ZOZ nie może zaprzestać w tym
zakresie działalności ani narazić się na przerwanie ciągłości dostaw.
Zważywszy, że Zamawiający w celu prawidłowego określenia poziomu zamówienia, obarczonego jak
najmniejszym błędem porównał wielkości przedmiotowego zamówienia do analogicznych kontraktów
i wyników ich realizacji z poprzedniego roku przyjmując jako punkt wyjścia zbliżoną sytuację w okresie
1
realizacji obecnej umowy, strony z uwzględnieniem art. 353 k.c. zgodnie postanawiają zawrzeć
przedmiotową umowę na warunkach w niej określonych.
Wartość niniejszej umowy określa się na:
netto: ....................................... zł (słownie: ............................................................................................)
podatek VAT: ........................... zł (słownie: ............................................................................................)
brutto: ...................................... zł (słownie: ............................................................................................)
7.
8.
Wartość niniejszej umowy może ulec zmianie w zależności od zmian określonych w ust. 3 lub § 5 oraz
w przypadku zmiany stawki VAT.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie numeru katalogowego produktu przy
zachowaniu jego parametrów, nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów, sposobu
konfekcjonowania i liczby opakowań, w sytuacji gdy wprowadzony zostanie do sprzedaży produkt
zmodyfikowany lub udoskonalony a zmiany te nie będą skutkować zwiększeniem wartości umowy.
§2
1.
Dostawy następować będą sukcesywnie, w ilości i asortymencie zgodnie z zamówieniami częściowymi
Zamawiającego w terminie od ...................... do ..........................
Strona 10
2.
3.
4.
5.
6.
W przypadku dostarczenia ilości towaru przewyższającego zamówienie Zamawiający ma prawo zwrócić
nadwyżkę na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do jej przyjęcia i wystawienia właściwej
faktury korygującej. W takim przypadku Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę kosztami przesyłki.
Ilość i rodzaj środków objętych poszczególnymi dostawami zgłaszana będzie każdorazowo faxem przez
Zamawiającego.
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot umowy objęty zamówieniem w terminie do 3 dni
roboczych od daty zgłoszenia zapotrzebowania z minimum 12 miesięcznym terminem ważności liczonym
od dnia dostawy.
W przypadku braku dostawy w terminie określonym w umowie Zamawiający zastrzega sobie możliwość
zakupu produktu, takiego samego lub równoważnego (zgodnego z wymaganiami opisanymi w SWKO)
u innego dostawcy i obciążenia Wykonawcy różnicą ceny.
Dostawy i rozładunek towaru będą odbywać się na ryzyko i koszt Wykonawcy do SP ZOZ MSWiA
w Gdańsku, ul. Kartuska 4/6 loco magazyn apteki szpitalnej.
§3
1.
2.
3.
4.
5.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar oznaczony w sposób umożliwiający określenie producenta,
nazwy handlowej, rozmiaru, nr serii / nr kat i innych cech w celu złożenia ewentualnej reklamacji.
Przy pierwszej dostawie Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia ulotki informacyjnej w języku
polskim w ilości 20 szt.
W przypadku zmiany, aktualizacji karty charakterystyki danego produktu Wykonawca zobowiązuje się
poinformować o tym Zamawiającego i dostarczyć aktualną kartę charakterystyki w terminie 5 dni
roboczych.
Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego użyczenia i zainstalowania (najpóźniej w ciągu 30 dni od
daty podpisania umowy) automatycznego urządzenia dozującego na czas trwania umowy oraz nieodpłatnej
kalibracji urządzenia w sposób odpowiedni do zaproponowanego stężenia roztworu użytkowego w czasie
nie dłuższym niż 7 dni od złożenia pierwszego zamówienia (dotyczy zadania nr 13).
W przypadku wystąpienia takiej potrzeby Wykonawca zobowiązuję się do przeprowadzenia szkolenia
personelu Zamawiającego w zakresie stosowania oferowanych produktów.
§4
1.
2.
3.
Zapłata za dostarczony towar następować będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od
daty wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę.
W przypadku zwłoki w zapłacie należności wierzyciel ma prawo do odsetek ustawowych.
Wykonawca zobowiązuje się do:
1) Nie odmawiania dostaw towarów objętych niniejszą umową, w przypadku wystąpienia ewentualnych
zaległości płatniczych u Zamawiającego nie przekraczających 60 dni od daty wymagalności w związku
z § 1 ust. 2, 3 i 4.
2) Nie dokonywania sprzedaży (cesji) wierzytelności Zamawiającego bez jego wiedzy i pisemnej zgody.
3) Negocjowania terminu zapłaty ewentualnych należności płatniczych Zamawiającego.
§5
1.
2.
3.
4.
Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania cen określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy przez
cały okres obowiązywania umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do stosowania stałych zasad obliczania upustów i konstruowania ceny
w okresie obowiązywania niniejszej umowy.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny jedynie w przypadku zmiany stawki VAT.
W przypadku szczególnych okoliczności takich jak wstrzymanie, wycofanie lub zakończenie produkcji,
strony dopuszczają możliwość dostarczenia wyrobów równoważnych (zgodnych z wymaganiami opisanymi
w SWKO) objętych umową zaakceptowanych przez Zamawiającego w cenach rynkowych ale nie wyższych
niż zawarte w umowie.
§6
Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym,
w przypadku nie dostarczenia zamówionego towaru w terminie 21 dni bądź dostarczenia towaru niezgodnego
Strona 11
pod względem jakości i ilości, jeżeli Wykonawca odmówi wymiany towaru na zgodny z udzielonym
zamówieniem w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania informacji.
§7
1.
2.
3.
4.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku nieterminowych dostaw w wysokości 0,5%
niezrealizowanej części wartości zamówienia częściowego za każdy dzień opóźnienia ponad termin
określony w § 2 ust. 4.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10% wartości zamówienia w zadaniu nr 13
za każdy dzień opóźnienia ponad termin określony w § 3 ust. 4 (dotyczy zadania nr 13).
Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości
niezrealizowanej części umowy określonej w § 1 ust. 6 w przypadku niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy zgodnie z art. 484 Kodeksu cywilnego.
Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku wystąpienia podstawy do naliczenia kar umownych
Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzeniem należnym za
wykonane dostawy.
§8
1.
2.
Strony nie ponoszą odpowiedzialności za częściowe lub całkowite nie wykonanie umowy powstałe na
skutek działania siły wyższej (klęski żywiołowej, niepokojów społecznych itd.)
Strona powołująca się na okoliczności działania siły wyższej, zobowiązana jest do niezwłocznego, jednakże
nie później niż 7 dni od daty wystąpienia okoliczności siły wyższej, zawiadomienia o tym fakcie drugiej
strony faksem i potwierdzenia listem poleconym.
§9
1.
2.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
Zmiany niniejszej umowy, niekorzystne dla Zamawiającego, mogą nastąpić wyłącznie w przypadku
zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili jej zaistnienia.
§ 10
W kwestiach nie uregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu.
§ 11
Wszelkie sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze
negocjacji, a dopiero w przypadku ich nieskuteczności, poddać spór rozstrzygnięciu przez Sąd Powszechny
w Gdańsku.
§ 12
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
................................................
ZAMAWIAJĄCY
..............................................
WYKONAWCA
Strona 12

Szczegółowe Warunki Konkursu Ofert

Transkrypt

Podobne dokumenty

Dot. ZP WORD 2/pojazd + wideo/2015 W oparciu o art. 38 ustawy

wzór umowy-transport kruszywa

BS Consulting Dawid Opydo

Dostawa, montaż, uruchomienie urządzeń oraz oprogramowania do

Protokół otwarcia ofert z informacją o wyborze oferty

Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku, ul. Piekarnicza 10, 80

WZÓR UMOWY nr WF/AO/ /2014

Sprzedaż i dostawa sprzętu AGD

W odpowiedzi na wniosek o modyfikacje treści SIWZ informujemy