Wzór umowy po zmianach Część 2 - Regionalny Ośrodek Polityki

WZÓR
ROPS.X.361/6/2012
Załącznik Nr 5.2. do SIWZ
Umowa Nr …. /2012
zawarta dnia ………… 2012 r. w Poznaniu,
pomiędzy:
Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Poznaniu, z siedzibą w Poznaniu (61-731),
ul. Nowowiejskiego 11, reprezentowanym przez:
Aleksandrę Kowalską – Dyrektora,
zwanym dalej „ Zamawiającym”
a
……………………………………
……………………………………
……………………………………
zwanym dalej „ Wykonawcą”
wybranym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.),
o następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę hotelarską
z wyżywieniem dla słuchaczy studiów podyplomowych na kierunku „Arteterapia”, w ramach
projektu systemowego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
w Poznaniu pn. „Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej
w Wielkopolsce”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
2. Na realizację usługi hotelarskiej z wyżywieniem, o której mowa w ust. 1, będzie składało się:
1) zapewnienie noclegu w pokojach dwuosobowych dla 19 osób – słuchaczy studiów
podyplomowych podczas 17 dwudniowych zjazdów tj. zapewnienie 323 noclegów.
2) zapewnienie wyżywienia w postaci śniadania dla 19 osób – słuchaczy studiów
podyplomowych, podczas 17 dwudniowych zjazdów (ogółem 323 śniadań) w formie
bufetu szwedzkiego lub podawanego do stolika, w skład którego wchodzić będzie nie
mniej niż:
– pieczywo (dwa rodzaje),
– masło,
– wędlina w plasterkach (dwa rodzaje),
– danie na ciepło np. jajecznica, parówki, inne kiełbaski
1
– ser (dwa rodzaje),
– świeże warzywa np. pomidor lub ogórek lub papryka itp.,
– dżem,
– płatki śniadaniowe,
– mleko, jogurt,
– soki owocowe, owocowo – warzywne,
– herbata, kawa,
– cukier, cytryna oraz mleczko do kawy, zgodnie z bieżącymi potrzebami;
3) zapewnienie wyżywienia w postaci kolacji dla 19 osób – słuchaczy studiów
podyplomowych, podczas 17 dwudniowych zjazdów (ogółem 323 kolacji) w formie bufetu
szwedzkiego lub podawanej do stolika, w skład której wchodzić będzie nie mniej niż:
– pieczywo (dwa rodzaje),
– masło,
– wędlina w plasterkach,
– ser żółty w plasterkach,
– dżem,
– potrawa mięsna lub wegetariańska na ciepło do wyboru,
– herbata, kawa,
– soki owocowe, owocowo – warzywne,
– cukier, cytryna oraz mleczko do kawy zgodnie z bieżącymi potrzebami.
§2
1. Miejsce realizacji przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 2 :
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
1.
2.
3.
4.
§3
Termin realizacji przedmiotu umowy odpowiada terminom zjazdów studiów podyplomowych
na kierunku „Arteterapia”. Realizacja zakwaterowania odbywać się będzie z soboty na
niedzielę, natomiast śniadań w drugim a kolacji w pierwszym dniu zajęć. Szczegółowy
harmonogram realizacji zamówienia, określony został w załączniku nr 1 do umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian terminu realizacji przedmiotu
umowy bez podania przyczyny. Wyznaczenie nowego terminu nastąpi po jego uprzednim
uzgodnieniu z Wykonawcą i nie będzie uważane za zmianę postanowień umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby osób korzystających z usług
stanowiących przedmiot umowy do max. czterech osób. W przypadku zaistnienia takiej
konieczności, Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy planowaną liczbę kwaterowanych
osób w terminie nie krótszym niż 3 dni przed planowanym noclegiem.
Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania jednej osoby w pokoju dwuosobowym
przeznaczonym do pojedynczego wykorzystania.
§4
1. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia, niezbędną wiedzę, umiejętności oraz
potencjał do wykonania czynności określonych w § 1 i zobowiązuje się do wykonywania
czynności objętych niniejszą umową z należytą starannością zgodnie z obowiązującymi
w tym zakresie przepisami prawa, ofertą przetargową Wykonawcy oraz, że nie zachodzą
2
żadne okoliczności, które mogłyby mieć wpływ na należyte wykonanie przez niego niniejszej
umowy.
2. W przypadku posłużenia się podwykonawcą dla realizacji części obowiązków wynikających
z niniejszej umowy, Wykonawca za działania bądź zaniechania podwykonawcy, odpowiada
tak jak za działania bądź zaniechania własne.
§5
Wykonawca w ramach świadczenia usługi hotelarskiej zobowiązany jest do zapewnienia
noclegu skierowanych przez Zamawiającego osób w hotelu o standardzie minimum
trzygwiazdkowym, określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia
2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi
hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169), przy uwzględnieniu postanowień
określonych w § 3 ust. 3 umowy.
§6
1. Zamawiający nie pokrywa kosztów usługi hotelarskiej osób towarzyszących - słuchaczy
studiów podyplomowych (przez osobę towarzyszącą Zamawiający rozumie osobę, która nie
została skierowana przez Zamawiającego do skorzystania z noclegu).
2. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów poniesionych przez osoby
korzystające z usługi hotelarskiej (np. koszty zagranicznych i krajowych rozmów
telefonicznych, przedłużonego okresu pobytu w hotelu, płatnej telewizji, mini-baru).
Wszystkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu.
3. Osoba korzystająca z noclegu w trakcie trwania umowy ponosi pełną odpowiedzialność za
wyrządzone z własnej winy szkody.
4. Dochodzenie roszczeń wobec uczestników za wykorzystane dodatkowe usługi lub powstałe
szkody, które nie są płatne przez Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§7
Wykonawca w ramach świadczenia usługi wyżywienia zobowiązany jest również do:
a) przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania
artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie
żywności i żywienia Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914 ze zm.) jak również świadczenia
usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów
spożywczych;
b) zapewnienia wykwalifikowanej obsługi podczas realizacji usługi;
Zamawiający wymaga aby realizacja zamówienia w zakresie wyżywienia w postaci śniadań
i kolacji odbywała się w miejscu zakwaterowania słuchaczy studiów.
Liczba zamawianych śniadań i kolacji odpowiada liczbie zarezerwowanych miejsc
noclegowych.
Wykonawca odpowiada za przygotowanie oraz podanie posiłków zgodnie z wymaganiami
sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia.
Do obowiązków Wykonawcy należy dopełnienie wszystkich uzgodnień z odpowiednimi
służbami (m.in. sanitarnymi) związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku, gdy
przygotowana i dostarczona przez niego żywność spowoduje chorobę lub rozstrój zdrowia,
co będzie udokumentowane stosownym orzeczeniem lekarskim.
3
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
5.
§8
Maksymalny koszt wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z § 1 umowy przy założeniu, że
z zakwaterowania w postaci 1 noclegu, śniadania i kolacji skorzysta 19 osób podczas 17
zjazdów, wynosi ogółem: ………………………zł (brutto)
(słownie: ……………………………………………………………………………………….…….).
Koszt wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z § 1 w przeliczeniu na jednego uczestnika
biorącego udział w 1 zjeździe w ramach studiów podyplomowych wynosi: ……………….. zł
brutto (słownie: ………………………………………………………………………………….…….).
Rozliczenie Zamawiającego z Wykonawcą następować będzie po wykonaniu usługi
dotyczącej każdego zjazdu, na podstawie liczby osób korzystających z usługi określonej w §
1 ust. 2.
Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 i 3, za wykonanie usługi dotyczącej
każdego zjazdu, następować będzie przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek
bankowy, w terminie 14 dni od daty przedstawienia przez Wykonawcę prawidłowo
wystawionej faktury wraz ze szczegółową specyfikacją usługi składającej się z imiennego
wykazu osób korzystających z usługi.
Kwota określona w ust. 1 paragrafu jest kwotą ostateczną, obejmująca cały zakres
zamówienia, o którym mowa w § 1 umowy i nie będzie podlegać waloryzacji.
W sytuacji zmiany liczby osób korzystających z usług stanowiących przedmiot umowy
w rozumieniu § 3 ust. 3, podstawą do ustalenia kwoty rozliczenia za każdy zjazd, będzie
koszt wykonania przedmiotu umowy w przeliczeniu na jednego uczestnika określony w § 8
ust. 2.
Za datę dokonania zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień wydania przez Zamawiającego
polecenia przelewu bankowego.
§9
Wykonawca zapewni Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom pełny wgląd we
wszystkie dokumenty związane z wykonywaniem umowy.
Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne
uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości wykonywania niniejszej umowy.
Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak
i w miejscu wykonywania umowy lub innym miejscu związanym z realizacją umowy.
Prawo kontroli przysługuje upoważnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie
wykonywania umowy oraz po jej zakończeniu.
Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia bez zbędnej zwłoki,
tj.: w terminie nie dłuższym niż 7 dni, pełnej informacji o stanie wykonywania umowy.
§ 10
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w wypadku, jeżeli:
1) wykonawca uchybi określonemu niniejszą umową terminowi wykonania usługi będącej
przedmiotem umowy o którym mowa w § 3 umowy;
2) wykonawca wykona usługi bez należytej staranności;
3) nastąpiło zawieszenie bądź zaprzestanie wykonywania działalności przez Wykonawcę,
bądź postawienie Wykonawcy w stan likwidacji, bądź został złożony wniosek
o wszczęcie w stosunku do Wykonawcy któregokolwiek z postępowań wskazanych
w przepisach ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe i naprawcze (Dz. U. Nr
60, poz. 535 z późn. zm.);
4
4) Realizacja przedmiotu umowy będzie niezgodna z Opisem przedmiotu zamówienia lub
załącznikiem stanowiącymi integralną część umowy;
5) Wykonawca odmówił poddania się kontroli, o której mowa w § 9 umowy;
6) Wykonawca naruszy inne, istotne postanowienia umowy.
2. Prawo odstąpienia od umowy Zamawiający może wykonać w terminie 7 dni od uzyskania
informacji o okoliczności wskazanej w ust. 1 niniejszego paragrafu, stanowiącej przyczynę
odstąpienia.
3. Zamawiający może również odstąpić od umowy w wypadku zaistnienia przesłanek
wskazanych w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. w razie zaistnienia
istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – w trakcie 14 dni
od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może
żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy o ile ta część
wykonana została prawidłowo.
4. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§ 11
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wysokości 15 % wynagrodzenia brutto
określonego w § 8 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Zamawiający ma prawo dochodzić
odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy zastrzeżona kwota kary umownej
nie pokryje w całości poniesionej przez niego szkody.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania przedmiotu umowy w wysokości 2% wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust.
1 za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 15 % wynagrodzenia brutto
określonego w § 8 ust. 1 w przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy,
z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy.
Żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna względem drugiej strony w przypadku, gdy do
niewykonania umowy dojdzie na skutek siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie
przedmiotu umowy.
Za przypadki siły wyższej uważa się nieznane Stronom w chwili zawierania umowy
zdarzenia, zaistniałe niezależnie od woli Stron i na których zaistnienie Strony nie miały
żadnego wpływu, i które uniemożliwiają wykonanie umowy jak: wojnę, rewolucję lub
zamieszki, mobilizację lub inne nieprzewidziane zarządzenia wojskowe, klęski żywiołowe
takie jak: trzęsienie ziemi, pożar, powódź lub inne szkody spowodowane przez wodę,
ograniczenia wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, oraz
wprowadzenie żałoby narodowej na terenie kraju.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy wypłaty wynagrodzenia lub jego obniżenia
w przypadku nienależytego wywiązania się Wykonawcy z postanowień niniejszej umowy.
§ 12
Osobami uprawnionymi do bieżących kontaktów w sprawie realizacji przedmiotowej umowy są:
ze strony Zamawiającego – Wojciech Mól, tel. 61 856 73 32,
e-mail: [email protected]
5
1) ze strony Wykonawcy – …………………………………………………………
§ 13
1. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w umowie. Zmiana umowy może być
dokonana w granicach wyznaczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych,
w tym art. 144 ustawy, wyłącznie za zgodą stron.
2. Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach:
1) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej;
2) zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy;
3) zmiany w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w zakresie mającym wpływ na
realizację umowy; w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany
ustawowej stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie
zmianie.
4) wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności,
o których Strony nie wiedziały przed zawarciem umowy, a które mają wpływ na terminy
realizacji zamówienia;
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy
pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
§ 14
Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy Sąd
Powszechny w Poznaniu.
§ 15
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały obowiązujące
przepisy w tym przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.
2. Szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia jako załącznik nr 1 stanowi integralną
część niniejszej umowy.
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z czego jeden otrzymuje
Wykonawca, a dwa Zamawiający.
Zamawiający
...................................................
podpis
Wykonawca
................................................
podpis
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Harmonogram realizacji zamówienia
6