ZAPYTANIE OFERTOWE na zakup telefonów komórkowych

Białystok, 13 marca 2009 r.
ROPS.IV.POKL.0724-22-8/09
ZAPYTANIE OFERTOWE
na zakup telefonów komórkowych
Zakup telefonów komórkowych jest związany z realizacją projektu “Bądź Aktywny, Bądź Najlepszy
- szkolenia oraz specjalistyczne doradztwo dla kadr instytucji pomocy społecznej” współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Regionalny Ośrodek Polityki
Społecznej w Białymstoku jest samodzielną jednostką budżetową.
1. Zamawiający:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku, ul. Akademicka 36, 15-267 Białystok, REGON
200149196, NIP 542-30-31-536, e-mail: [email protected]
2. Tryb udzielenia zamówienia:
Na podstawie art. 4 ust.8 PZP (Dz.U. z 2004r. Nr19, poz.177 z późn. zm.) przepisów ww. ustawy nie stosuje
się. Postępowanie o udzielenie zamówienia będzie prowadzone w trybie uproszczonym.
3. Opis przedmiotów zamówienia
3.1. Telefon komórkowy na potrzeby biura – w ilości 3 szt.
o
Wyświetlacz 256tyś. kolorów lub więcej,
o
Nieużywany,
o
Długi czas czuwania baterii,
o
Mała waga,
o
Gwarancja 24 miesiące,
o
Możliwośd korzystania z telefonu u każdego z polskich operatorów komórkowych, brak
blokady simlock,
o
Estetyczny wygląd.
4. Sposób przygotowania oferty
a) Oferta musi byd podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby upoważnione. Wszelkie
poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą byd naniesione w sposób czytelny, datowane i
podpisane przez osobę upoważnioną. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami
określonymi w zapytaniu ofertowym.
b) Cena musi byd podana w PLN cyfrowo i słownie, byd zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku
oraz byd wartością brutto. Złożona oferta musi uwzględniad wszystkie zobowiązania, obejmowad
wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena ta będzie obowiązującą
przez cały okres ważności oferty.
c) Oferta powinna zawierad:
 termin realizacji zamówienia oraz okres gwarancji,
 propozycje minimum trzech modeli,
 zdjęcia oferowanych produktów.
5. Wymagania i warunki Zamawiającego
Wykonawca który zostanie wyłoniony spośród złożonych ofert jest zobowiązany do dostarczenia
przedmiotu/ów zamówienia na adres wskazany przez Zamawiającego własnym transportem i na własny
koszt w terminie wcześniej uzgodnionym pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
6. Termin związania ofertą
Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 10 dni roboczych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna
się wraz z upływem terminu składania ofert.
7. Termin i miejsce składania ofert
Oferty należy składad na adres: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku, Biuro Projektu, ul.
Legionowa 30 lok. 207, 15-281 Białystok. Osobiście, pocztą, faksem na nr (085 )744 22 15 lub wysład na
adres e-mail: [email protected] w terminie do dnia 20.03.2009 r.
8. Kryteria, które Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
Zamawiający udzieli zamówienia dostawcy, który zaoferował najlepszy stosunek jakości do ceny.
9. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji dostawy
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego.
Osoba uprawniona do kontaktu z wykonawcami – Krystian Skrzyniarz, 085 744 22 14.
10. Informacje dotyczące płatności
Wynagrodzenie za realizację zamówienia będzie płatne przelewem na podstawie faktury VAT wystawionej
przez Wykonawcę w terminie do 14 dni z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy. Zamawiający
oświadcza, że Wykonawca może wystawid faktury VAT bez wymaganego podpisu Zamawiającego na
fakturze.
11. Wyjaśnienia i modyfikacje zapytania ofertowego
a) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania
przyczyny.
b) Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe
w obliczeniu ceny, niezwłocznie powiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli
oferty.
c) Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzid zmiany do złożonej oferty
pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu.
d) Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikowad treśd zapytania
ofertowego . Dokonana modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim wykonawcom,
którzy otrzymali zapytanie ofertowe.