PL13 042.152.2015MG. Strzelin, dn. 22.09.2015r. Zapytanie

PL13 042.152.2015MG.
Strzelin, dn. 22.09.2015r.
Zapytanie ofertowe
I.
1.
2.
3.
Dane Zamawiającego
Zamawiający: Powiat Strzelioski, ul. Kamienna 10, 57-100 Strzelin.
Powiat Strzelioski zaprasza do złożenia oferty handlowej na opracowanie multimedialnych materiałów
edukacyjnych, projektu graficznego okładki płyty DVD do ww. materiałów oraz projektu graficznego
nadruku na płytę.
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Edukacja, Promocja i profilaktyka - skuteczne działania
w walce z chorobami sercowo – naczyniowymi na terenie Powiatu Strzelioskiego” realizowanego w
ramach Programu PL13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu.
II.
Przedmiot zamówienia
1. Rodzaj zamówienia: usługa
2. Zamówienie dotyczy opracowania multimedialnych materiałów edukacyjnych o charakterze
informacyjno-instruktażowym, w tym także projektu graficznego okładki płyty DVD do ww. materiałów
oraz projektu graficznego nadruku na płytę. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Edukacja,
Promocja i profilaktyka - skuteczne działania w walce z chorobami sercowo – naczyniowymi na terenie
Powiatu Strzelioskiego”.
3. Opracowanie materiałów edukacyjnych w formie prezentacji multimedialnych podzielonych musi
być wg tematów na Moduły:
INTRO
Słowo wstępu o celu powstania prezentacji i poruszanej tematyce oraz zaproszenie do zapoznania się z
opracowaniem edukacyjnym. Przejście do WYBÓR MODUŁU. Czas trwania 30 sekund.
a) Moduł I O PROJEKCIE
1)Informacja o Projekcie; Statystyki zgonów z powodu chorób układu sercowo-naczyniowego na terenie
Powiatu Strzelioskiego; Plan promocji i profilaktyki, Cele Programu, Działania i Efekty – Wykonawca może
posiłkowad się informacjami zawartymi w Programie oraz na stronie www.powiatdlaserca.pl. Zamawiający
przekaże Wykonawcy POWIATOWY PROGRAM PROMOCJI ZDROWIA I PROFILAKTYKI CHORÓB SERCOWONACZYNIOWYCH BĘDĄCYCH POWIKŁANIEM MIAŻDŻYCY stanowiący Załącznik nr 3 do wniosku pt. „Edukacja,
promocja i profilaktyka – skuteczne działania w walce z chorobami sercowo-naczyniowymi na terenie Powiatu
Strzelioskiego”.
2) Choroby układu sercowo-naczyniowego, O badaniach – charakterystyka chorób układu krążenia,
informacja o bezpłatnych badaniach w ramach projektu – Wykonawca może posiłkowad się informacjami
zawartymi w Programie oraz na stronie www.powiatdlaserca.pl
b) Moduł II ZDROWY STYL ŻYCIA
a w nim m.in. informacja czym jest zdrowy styl życia, z jakich elementów się składa, dlaczego warto
prowadzid zdrowy tryb życia, jak to osiągnąd oraz broszura z zasadami zdrowego stylu życia plus inne –
odautorskie – elementy Modułu. Autoodtwarzanie od 15 minut do 20 min.
b) Moduł III PRAWIDŁOWE ŻYWIENIE
a w nim m.in. porady dotyczące prawidłowego odżywiania się, liczby i rodzajów posiłków; lista zalecanych
produktów żywieniowych dla osób będących w grupie ryzyka zachorowao na schorzenia sercowo-naczyniowe,
przepisy kulinarne na każdą kieszeo – zestaw na 7 dni dla każdego posiłku w ciągu dnia. Dodatkowo inne –
odautorskie – elementy Modułu. Autoodtwarzanie od 15 minut do 20 min.
c) Moduł IV AKTYWNY WYPOCZYNEK
a w nim m.in. porady jak aktywnie wypoczywad z uwzględnieniem Grupy Docelowej – wieku i stanu zdrowia;
zestaw dwiczeo do wykonywania w domu dla osób 35+, osobny zestaw dla kobiet
i mężczyzn oraz dwa zestawy dwiczeo dla osób w wieku 60+; Instruktaż do uprawiania Nordic Walking oraz
instruktaż do przygotowania kondycyjnego do bieganiav( instruktaże nie wliczają się w wymagane zestawy
dwiczeo). Dodatkowo inne – odautorskie – elementy Modułu. Autoodtwarzanie od 15 minut do 20 min.
d) Moduł V PROFILAKTYKA
a w nim m.in. badania profilaktyczne - jakie i kiedy; czynniki ryzyka chorób układu sercowo-naczyniowego;
informacje na temat chorób układu krążenia; zwięzłe, czytelne informacje o dostępnych usługach
medycznych na terenie Powiatu Strzelioskiego (jeśli usługa nie jest dostępna na terenie powiatu, należy
podad informację o najbliższym miejscu dostępności oraz placówkach wrocławskich); ponadto informacje o
zapleczu sportowo – wypoczynkowym na terenie Powiatu Strzelioskiego m.in. Aquapark, fitness, korty
tenisowe, sale sportowe, boiska sportowe, siłownia, szlaki turystyczne piesze i rowerowe). Autoodtwarzanie
od 15 minut do 20 min.
4. Materiały edukacyjne zostaną przekazane Uczestnikom Programu na płytach CVD.
5. Celem materiałów edukacyjnych jest zwrócenie uwagi mieszkaoców Powiatu Strzelioskiego na aspekt
dbałości o zdrowie i jakośd życia poprzez stosowanie profilaktyki, jak również zwiększenie świadomości i
wiedzy w tym zakresie. Przekazanie szerokiej grupie odbiorców Programu rzetelnych informacji na temat
zdrowego stylu życia, prawidłowego odżywiania się, znaczenia aktywności fizycznej dla naszego
samopoczucia i zdrowia oraz aktualnej bazy o dostępnych usługach medycznych i zapleczu sportowym na
terenie Powiatu Strzelioskiego ma posłużyd jako narzędzie do osiągnięcia wyznaczonego celu.
6. Odbiorcami materiałów edukacyjnych jest grupa 5000 osób, mieszkaoców Powiatu Strzelioskiego, w wieku
powyżej 35 roku życia – uczestników Programu, którzy wzięli udział w I Etapie badao podstawowych
zaplanowanych w Projekcie, a realizowanych przez Strzelioskie Centrum Medyczne Sp. z.o.o. Materiały będą
też dostępne dla każdej chętnej osoby w formie plików do pobrania na stronie www.powiatdlaserca.pl.
7. W ramach niniejszego zapytania Zamawiający oczekuje od Wykonawcy, aby
w cenie realizacji zamówienia zawrzed:
 Opracowanie materiałów edukacyjnych, w tym m.in. treści, zdjęcia, filmiki.
 Opracowanie projektu graficznego okładki płyty oraz projektu nadruku na płytę.
 Przekazanie nieograniczonych praw autorskich do opracowania oraz projektu graficznego okładki płyty i
projektu nadruku na płytę Zamawiającemu.
 Każdy Moduł w opcji autoodtwarzania ma trwad nie mniej niż 15 minut, nie więcej niż 20 minut, z
uwzględnieniem
czasu
odtwarzania
załączonych
do
opracowania
filmików
oraz
z dostosowaniem do średniego czasu czytania zamieszczonej ilości tekstu.














Multimedialne materiały edukacyjne muszą zostad zapisane w takich programach/plikach/formatach aby
każdy z odbiorców mógł odtworzyd materiały edukacyjne na swoim komputerze, bez konieczności
instalacji płatnych programów oraz aby możliwy był odczyt danych na dedykowanych urządzeniach do
odtwarzania zapisów multimedialnych. Ponadto dane muszą byd zapisane w formacie umożliwiającym
kopiowanie pracy. Zamawiający docelowo potrzebuje wykonad 5000 egzemplarzy.
Projekt okładki płyty ma byd obustronny, zapisany w jednym z standardowych formatów plików
przygotowanych do druku.
Projekt nadruku na płytę ma byd zapisany w jednym z standardowych formatów plików gotowych do
druku.
Opracowane materiały edukacyjne mają byd czytelne i atrakcyjne wizualnie.
Wykonawca ma za zadanie zadbad o oprawę graficzną opracowania edukacyjnego
i projektów graficznych okładki i nadruku na płytę w taki sposób by zachowad spójnośd
z wyznacznikami kampanii promującej Projekt. Elementami obligatoryjnymi są: logo projektu, logo
Norway Grants, herb Powiatu Strzelioskiego.
Treści materiałów edukacyjnych muszą byd dostosowane do wieku i specyfiki grupy docelowej, tj. osób w
wieku powyżej 35 roku życia, ze szczególnym uwzględnieniem osób starszych (w wieku 60+) oraz
skierowane stricte do mieszkaoców Powiatu Strzelioskiego – biorąc pod uwagę możliwości naturalne i
infrastrukturalne tego terenu. Przede wszystkim jednak autor opracowania musi pamiętad, że zwraca się
do ludzi, którzy są potencjalnymi chorymi na schorzenia układu sercowo-naczyniowego, a celem jest
zapobieganie i wyegzekwowanie samodyscypliny u Uczestników Programu w kwestii profilaktyki zdrowia,
szczególnie profilaktyki chorób układu krążenia.
W opracowaniu edukacyjnym intro jest odtwarzane obowiązkowo, o kolejności odtwarzania pozostałych
elementów opracowania – Modułów – decyduje indywidualnie Odbiorca.
Na 7 dni przed terminem złożenia gotowego opracowania Zamawiającemu, Wykonawca stawi się w
siedzibie
Zamawiającego
w
celu
zaprezentowania
efektów
swojej
pracy
oraz
w celu konsultacji ostatecznej formy opracowania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo nanoszenia poprawek i ingerencji w treśd oraz szatę graficzną
opracowania. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym podczas opracowywania
materiałów edukacyjnych oraz do konsultacji treści Przedmiotu Zamówienia jeśli zaistnieje taka potrzeba,
a Zamawiający wyrazi taką chęd. Nie przewiduje się ograniczenia liczby ww. konsultacji i poprawek.
Wykonawca
i
Zamawiający
będą
kontaktowad
się
i
konsultowad
postęp
i rezultaty prac poprzez pocztę elektroniczną oraz telefonicznie. Dyspozycje wydane przez Zamawiającego
mailowo i telefonicznie są dla Wykonawcy wiążące.
Projekt okładki płyty DVD oraz projekt nadruku na płytę zostanie zaprezentowany na spotkaniu
konsultacyjnym w siedzibie Zamawiającego - razem z propozycją opracowania materiałów edukacyjnych
na 7 dni przed terminem złożenia kompleksowo wykonanej pracy przez Wykonawcę. Akceptacja,
nanoszenie zmian oraz podpisanie protokołu odbioru odbędzie się w ten sam sposób i w tym samym
terminie, co w przypadku materiałów edukacyjnych.
Zamawiane prace zostaną przekazane Zamawiającemu na płytach DVD w 3 egzemplarzach każda. Osobno
na płytach mają byd nagrane materiały edukacyjne i osobno projekt graficzny okładki płyty wraz z
projektem nadruku na płytę.
Zdjęcia i filmy do opracowania materiałów edukacyjnych zapewnia Wykonawca.
Zamawiający
udostępni
na
potrzeby
opracowania
jedynie
zdjęcia
i/lub
filmiki
z treningów Nordic Walking, biegów oraz Białego Pikniku – imprezy promującej Projekt i badania.
Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że opracowane i przekazane do akceptacji Zamawiającemu
materiały edukacyjne są jego autorstwa i posiada do nich pełne, nieograniczone prawa.



Po akceptacji przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, w ciągu 7 dni roboczych strony podpisują
Protokół odbioru. W tym celu Wykonawca stawi się w siedzibie Zamawiającego, we wcześniej ustalonym
telefonicznie terminie, w Starostwie Powiatowym w Strzelinie, ul. Kamienna 10. Podpisanie protokołu
odbioru przez Wykonawcę oznacza przekazanie Zamawiającemu nieograniczonych praw autorskich do
materiałów edukacyjnych. Zamawiający może w nieograniczony sposób udostępniad, kopiowad,
odtwarzad i przetwarzad Przedmiot zamówienia.
Wykonawca gwarantuje rzetelnośd opracowania materiałów, odpowiada za prawidłową merytorykę
wszystkich treści.
Materiały edukacyjne i projekt okładki płyty oraz nadruku na płytę muszą zawierad informację: „Projekt
pn.
Edukacja,
promocja
i
profilaktyka
–
skuteczne
działania
w
walce
z chorobami sercowo-naczyniowymi na terenie powiatu strzelioskiego, w ramach Programu Operacyjnego
PL13 „Ograniczenie Społecznych Nierówności w Zdrowiu”, finansowanego ze środków Norweskiemu
Mechanizmu Finansowego oraz budżetu paostwa.”
III.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Termin i miejsce wykonania usługi: od dnia podpisania umowy do dnia 17.11.2015r.
IV.
Warunki, które należy spełnid składając ofertę oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tych warunków
1. Oferty na niniejsze zapytanie ofertowe mogą składad Oferenci, spełniający jednocześnie następujące
warunki w zakresie: posiadają niezbędne doświadczenie i wiedzę oraz warunki techniczne to wykonanie
zamówienia.
V.
Sposób przygotowania oferty
1.
Ofertę należy sporządzid w języku polskim w formie pisemnej.
2.
Adres do korespondencji w sprawie postępowania: Starostwo Powiatowe w Strzelinie, ul. Kamienna 10;
57-100 Strzelin.
3.
Ofertę należy składad na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania w formie
papierowej na adres: Starostwo Powiatowe w Strzelinie, ul. Kamienna 10; 57-100 Strzelin, za pośrednictwem
poczty elektronicznej na adres [email protected] lub faksem na numer +48 71 39 23 015.
VI.
Sposób kontaktowania się z Zamawiającym:
Osoby wyznaczone do kontaktu:
Monika Głąb, [email protected], tel. numer +48 71 39 23 016 wew.66 - w sprawach proceduralnych,
Katarzyna Kulesza, [email protected], tel. +48 71 39 23 016 wew. 35, tel. kom. 607119400w sprawach merytorycznych.
VII.
Sposób obliczania ceny
Cena ofertowa musi zawierad wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym podatek VAT w ustawowej
wysokości, a także koszty niezbędne do realizacji zamówienia. Cena oferty ma byd wyrażona w złotych polskich.
VIII.
Kryterium wyboru oferty
100% cena
Sposób wyliczenia punktacji:
Nr kryterium Wzór: Liczba punktów = C
Cena – C
C (Liczba punktów) = (Cmin/Cof)*100%gdzie:
- Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert
- Cof – cena podana w ofercie
1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością uzyskanych punktów.
2. W przypadku złożenia ofert z taką samą najwyższą liczbą punktów, Wykonawcy, którzy złożyli tożsame
oferty zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych, które nie mogą byd gorsze niż oferty już złożone.
3. Po zakooczonym postępowaniu zamawiający poinformuje o wyniku postępowania każdego wykonawcę,
który złożył ofertę.
4. Zamawiający podpisze umowę z wybranym wykonawcą.
5. Zamawiający może odstąpid od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty przewyższa kwotę, którą
zamawiający zamierzał przeznaczyd na sfinansowanie zamówienia.
6. W sytuacji złożenia wszystkich ofert na kwotę przewyższającą kwotę zakontraktowaną w budżecie
projektu, zamawiający może podjąd negocjacje z Wykonawcą, który złożył najlepszą ofertę lub powtórzyd
postępowanie.
7. Sposób rozliczenia z Zamawiającym
Forma rozliczenia – przelew na podstawie faktury/rachunku po wykonaniu i przekazaniu reklamy oraz po
emisji w cyklu miesięcznym, po każdym zakooczonym miesiącu.
VIII.
Termin składania ofert:
Odpowiedź na w/w zapytanie należy składad na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania uwzględniając warunki opisane powyżej w terminie od dnia 22.09.2015r. do dnia
28.09.2015r. do godziny 8.00 osobiście, pocztą tradycyjną, na adres: Powiat Strzelioski, ul. Kamienna 10, 57-100
Strzelin lub drogą mailową na adres: [email protected].
IX.
SPOSÓB ROZSTRZYGNIĘCIA
Informacja o wyłonionym wykonawcy zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego - w
terminie nie późniejszym niż 3 dni od daty wyłonienia wykonawcy.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy.
Przewodniczący Zarządu
/-/Marek Warcholioski
Członek Zarządu
/-/Aleksander Ziółkowski
Dotyczy: opracowania multimedialnych materiałów edukacyjnych, projektu graficznego okładki płyty DVD do ww. materiałów oraz projektu
graficznego nadruku na płytę w ramach projektu „Edukacja, Promocja i profilaktyka – skuteczne działania w walce z chorobami sercowo –
naczyniowymi na terenie Powiatu Strzelioskiego” realizowanego w ramach Programu PL13 Ograniczenie społecznych nierówności w
zdrowiu.
……………………………………………………………….
Pieczątka Oferenta
Nazwa
oferenta
NIP
REGON
TELEFON
FAX
E-MAIL
ADRES
SIEDZIBY
Załącznik nr 1
……………………………………………………………….
Miejscowośd, data
Cena brutto za wykonanie
opracowania multimedialnych
materiałów edukacyjnych,
Cena brutto projektu graficznego
okładki płyty DVD do
multimedialnych materiałów
edukacyjnych
Cena brutto projektu graficznego
nadruku na płytę
Cena brutto za realizację całego
zamówienia
Jednocześnie oświadczam, iż akceptuję pozostałe zapisy zapytania ofertowego i zobowiązuje się do wykonania
zamówienia zgodnie z pozostałymi zapisami zapytania ofertowego.
………………….……………………………
Podpis