Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, które

Załącznik nr 9 do SIWZ
znak: FZ-281-14/15
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Umowa zostaje zawarta w trybie przetargu nieograniczonego, znak sprawy: FZ-281-14/15, na
podstawie przepisów art. 39-46 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.
U. 2013.907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) znak sprawy: FZ-281-14/15 oraz oferta
Wykonawcy stanowią integralną część umowy.
Zamawiający w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy przewiduje możliwość udzielania w okresie 3 lat
od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług,
zamówień
uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających
na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
Umowa ma zawierać m.in. postanowienia w zakresie zasad wynagrodzenia, terminu wykonania
zamówienia, terminu rozpoczęcia świadczenia usług zgodnie z zapisami SIWZ.
I.
ROZWIĄZANIE UMOWY, ODSTĄPIENIE OD UMOWY, KARY UMOWNE
1. Zamawiający zastrzega sobie, iż w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że
wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku może być pobierane jedynie wynagrodzenie
z tytułu wykonania części umowy zrealizowanej do dnia odstąpienia od umowy przez
Zamawiającego.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym
w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy.
3. Każdej ze Stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem 6- miesięcznego
terminu wypowiedzenia, w przypadku powtarzającego się naruszania przez drugą Stronę warunków
umowy, w szczególności nie dotrzymania terminów realizacji usług lub płatności wynagrodzenia,
pod warunkiem uprzedniego pisemnego wezwania do zaniechania naruszeń.
4. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10 000 zł (słownie: dziesięć
tysięcy złotych) za każdy dzień opóźnienia w rozpoczęciu świadczenia usług polegających na
obsłudze transakcji dokonywanych w automatach biletowych KKM i terminalach POS.
5. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 2 000 zł (słownie: dwa
tysiące złotych) za każdy dzień, w którym stwierdzono brak możliwości:
5.1. korzystania z systemu bankowości elektronicznej,
5.2. dokonywania transakcji w automatach biletowych KKM,
5.3. dokonywania transakcji w terminalach POS,
5.4. .dokonywania transakcji za pośrednictwem systemu eBilet.
6. Wykonawca może zwolnić się z obowiązku zapłaty kar, jeżeli wykaże, że przypadki naruszenia
umowy, będące podstawą naliczenia kar, zostały spowodowane siłą wyższą.
7. Zamawiającemu przysługuje prawo obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 1 000 000
zł (słownie: jeden milion złotych):
7.1. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy lub
7.2. za rozwiązanie umowy przez Zamawiającego w przypadku rażącego naruszenia przez
Wykonawcę warunków umowy lub
Strona 1 z 4
Załącznik nr 9 do SIWZ
znak: FZ-281-14/15
7.3. za nieuzasadnione rozwiązanie lub odstąpienie od umowy przez Wykonawcę.
8. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość
zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
9. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należnych mu kar umownych z wynagrodzenia
przysługującego Wykonawcy.
II. ZMIANY UMOWY
1. Jeżeli postanowienie szczegółowe niniejszej umowy nie stanowi inaczej wszelkie zmiany umowy
wymagają formy pisemnej (aneksu do umowy) pod rygorem nieważności i są dopuszczalne
wyłącznie z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z art. 144 ustawy .
2. Wykonawca wyraża zgodę, aby w ostatnim miesiącu obowiązywania umowy na kompleksową
obsługę bankową środki pieniężne z tytułu sprzedaży biletów komunikacji miejskiej były
przekazywane Zamawiającemu na rachunek prowadzony przez inny podmiot niż Wykonawca.
3. W przypadku zakończenia przez Zamawiającego prowadzenia dystrybucji biletów jednorazowych
i okresowych, Wykonawca zaprzestanie świadczyć usługi wskazane w pkt I.1.7 i I.1.8 SIWZ,
realizowane w związku z prowadzeniem dystrybucji biletów przez Zamawiającego. W takim
przypadku wysokość wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia, tj. wysokość
miesięcznej opłaty ryczałtowej brutto za kompleksową obsługę bankową ulegnie obniżeniu o
wartość z przedziału od 80 % do 90 % ustaloną z uwzględnieniem wpływu tej wartości na poziom
realizacji usług. Ustalenie kwoty obniżenia wynagrodzenia w miesiącu, w którym nastąpiło
zaprzestanie świadczenia usług nastąpi proporcjonalnie do ilości dni w którym usługi nie były
świadczone.
4. Zmiana oprocentowania środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach w
złotych
w przypadku zmiany notowań rynku międzybankowego WIBID O/N nie wymaga zmiany umowy.
5. Zmiana danych kontaktowych (osoby kontaktowe, numery telefonów i faksów, adresy e-mail,
adresy stron internetowych) wskazanych w umowie, a także zmiana w strukturze organizacyjnej
lub zmiana oznaczenia komórek organizacyjnych Stron jest dopuszczalna za powiadomieniem
drugiej Strony w formie pisemnej lub elektronicznej lub faksem bez konieczności sporządzania
aneksu do umowy.
6. Umowa może zostać zmieniona w przypadku:
6.1. zmiany przepisów obowiązującego prawa, a zmiana umowy jest konieczna w celu zapewnienia
zgodności jej zapisów z prawem,
6.2. zmiany przepisów obowiązującego prawa, jeżeli zmiana ta wpływa na zakres, koszty lub inne
warunki wykonania przez Strony świadczeń wynikających z umowy, w szczególności dotyczy to
zmiany wynagrodzenia z tytułu wykonywania umowy, w przypadku :
6.2.1. zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT;
6.2.2. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2
ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
6.2.3. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub
wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
Zmiana wynagrodzenia dotyczy tylko niezrealizowanej części umowy.
6.3. konieczności wszczęcia postępowania sądowego, administracyjnego lub karnego,
Strona 2 z 4
Załącznik nr 9 do SIWZ
znak: FZ-281-14/15
6.4. konieczności zmiany sposobu realizacji umowy lub zmiany terminów określonych w umowie
z uwagi na wystąpienie okoliczności spowodowanych siłą wyższą zdefiniowaną w pkt. III
niniejszej umowy i na warunkach określonych w pkt. III,
6.5. powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie da
się usunąć w inny sposób, zaś zmiana będzie umożliwiać usunięcie tych rozbieżności i
doprecyzowanie postanowień umowy w sposób jednoznaczny dla jej interpretacji przez Strony,
6.6. konieczności usunięcia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych mogących mieć wpływ
na interpretację postanowień umowy.
7. W przypadku, o którym mowa w pkt 6 ppkt 6.1 umowa podlegać będzie zmianie w takim zakresie,
w jakim zmiany są niezbędne do dostosowania umowy do zmienionych przepisów.
8. W przypadku, o którym mowa w ppkt 6.2.2 i 6.2.3 umowa podlegać może zmianie w zakresie
wynagrodzenia z tytułu wykonywania umowy, proporcjonalnie do wpływu zmiany wynagrodzenia
minimalnego, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniu lub wysokości składek na koszty wykonania
umowy.
9. Wnioski Stron o dokonanie zmian w umowie powinny być składane na piśmie i zawierać dokładny
opis proponowanej zmiany lub kalkulację wpływu zmiany na koszty wykonania umowy. Do
wniosków należy załączyć dokumenty uzasadniające wprowadzenie zmiany. Po otrzymaniu
wniosku o dokonanie zmiany lub po złożeniu propozycji zmiany, Strona pisemnie poinformuje
drugą Stronę o możliwościach i warunkach wprowadzenia zmian.
III. SIŁA WYŻSZA
1. Gdyby nastąpiły jakiekolwiek okoliczności będące poza rozsądnym zakresem kontroli Wykonawcy
lub Zamawiającego (zdarzenie siły wyższej) i spowodowały opóźnienie lub uniemożliwiły Stronie
wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy w przewidzianych w niej terminach,
wówczas wykonanie takiego zobowiązania podlega przedłużeniu o taki okres, o jaki wykonanie
zostało zawieszone względnie opóźnione z tego powodu, pod warunkiem, że Strona wykonująca
zobowiązanie zawiadomi drugą Stronę w ciągu 7 dni od powzięcia wiadomości o takich
okolicznościach.
2. W takim przypadku Strony podejmą natychmiastowe działania w celu określenia rozsądnego
rozwiązania uwzględniającego skutki tego zdarzenia. Gdyby te okoliczności trwały dłużej niż
6 miesięcy, każda ze Stron ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez
obowiązku wypłaty odszkodowania drugiej Stronie.
3. Zdarzenia siły wyższej obejmują - wojny, rewolucje, agresje, bunty, powstania, zamieszki,
niepokoje oraz inne publiczne nieporządki, zdarzenia żywiołowe - pożary, powodzie, huragany,
trzęsienia ziemi, gradobicia, epidemie, strajki, lokauty oraz inne okoliczności, będące poza
możliwym wpływem Wykonawcy lub Zamawiającego.
4. Zaistnienie wymienionego wyżej zdarzenia musi być potwierdzone przez odpowiednie władze,
organy lub właściwą izbę gospodarczą.
5. W przypadku rozwiązania umowy z powodów siły wyższej trwającej dłużej niż 6 miesięcy, będzie
pobrane wynagrodzenie z tytułu wykonania umowy za wszystkie zrealizowane do tego czasu
usługi.
IV. POUFNOŚĆ
1. Strony zobowiązują się w czasie trwania Umowy oraz po jej rozwiązaniu przez czas nieokreślony,
do zachowania w poufności informacji, materiałów i dokumentów dostarczonych przez jedną ze
Strona 3 z 4
Załącznik nr 9 do SIWZ
znak: FZ-281-14/15
stron drugiej stronie w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy i oznaczonych jako
„poufne” oraz że nie będą przekazywać, ujawniać ani wykorzystywać tych informacji w stosunkach
z jakąkolwiek osobą trzecią, chyba że:
a) strona, której dane informacje dotyczą, wyrazi na to pisemną zgodę,
b) jest to wymagane na podstawie obowiązującego prawa.
c) jest to konieczne dla wykonania zobowiązań strony wynikających z niniejszej umowy.
2. Wykonawca wyraża zgodę na ujawnienie przez Zamawiającego informacji, o których mowa w ust.1
instytucjom kontrolującym.
3. Za naruszenie postanowień o których mowa w ust. 1 każda ze Stron zobowiązana będzie do zapłaty
kary umownej w wysokości 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) za każdy przypadek
naruszenia.
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Cesja wierzytelności Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego może nastąpić wyłącznie za
zgodą Zamawiającego wyrażoną, pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
2. Osobami upoważnionymi do kontaktów w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy ze
strony Zamawiającego są: ………………………………………………
3. Wykonawca wyznacza minimum 2 (dwóch) doradców, którzy zapewnią stałą współpracę
z Zamawiającym w zakresie bankowej obsługi, bieżących kontaktów operacyjnych, problemów
technicznych, wyjaśniania wszelkich niedogodności itp., w godzinach pracy Zamawiającego od 8.00
do 16.00. Wykonawca zobowiązany jest dodatkowo wyznaczyć 1 (jednego) doradcę technicznego
odpowiedzialnego za współpracę w obszarze bankowości elektronicznej. Dane kontaktowe
doradców, o których mowa powyżej (imię, nazwisko, stanowisko służbowe, numer telefonu, faksu,
adres email, itp.) :
3.1. ……………………………..
3.2. ………………………………
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką Jakości i Zarządzania Środowiskiem
oraz znaczącymi i średnioznaczącymi aspektami środowiskowymi MPK S.A. na podstawie
materiałów, które są opublikowane na stronie internetowej www.mpk.krakow.pl.
5. Strony zobowiązują się niezwłocznie poinformować wzajemnie o każdej zmianie danych
adresowych, w tym również numerów telefonów, faksu lub adresu poczty elektronicznej.
W przypadku niepowiadomienia o takiej zmianie wszelkie doręczenia dokonane na adres
dotychczasowy uznaje się za skuteczne, a Strona, która nie poinformowała o zmianie, odpowiada
za wynikłą stąd szkodę.
6. Prawem właściwym dla stosunków wynikających z niniejszej umowy jest prawo polskie.
7. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
8. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
9. Umowę sporządzono w
…….. (minimum dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach w języku
polskim, …. dla Zamawiającego i …… dla Wykonawcy.
Strona 4 z 4