Protokół kontroli okresowej VECTRA S.A. Al. Zwycięstwa 253, 81

Gdańsk, dnia 21 grudnia 2015 r.
PS-III.9514.37.2015.TB
Protokół kontroli okresowej
VECTRA S.A.
Al. Zwycięstwa 253, 81-525 Gdynia
Regon: 170801142
Kontrolę, w dniach 3 – 4 grudnia 2015 r., przeprowadzili niżej wymienieni pracownicy
Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku:
- Tamara Bielesz – inspektor wojewódzki, na podstawie upoważnienia PS-III.0030.23.2015
nr 353 z dnia 26 listopada 2015 r., kierująca zespołem kontrolnym;
- Bożena Dobrowolska – specjalista, na podstawie upoważnienia PS-III.0030.23.2015 nr 353
z dnia 26 listopada 2015 r.
Przedmiot kontroli: ustalenie stanu faktycznego i prawnego w zakresie spełniania przez
VECTRA S.A., zwany dalej „Pracodawcą”, warunków i obowiązków określonych w art. 28 ust. 1
pkt 1-3, art. 30 ust. 4 oraz art. 33 ust. 1 i ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r.
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r.
Nr 127, poz. 721, z późn. zm.) zwanej dalej Ustawą.
Jednostką kontrolowaną kieruje Prezes Zarządu, Pan Tomasz Żurański.
W czasie kontroli dokumentację udostępniały i udzielały informacji pani następujące osoby:
 Pani Wanda Kędra - Ekspert do Spraw ZPChr, upoważniona do reprezentowania
Pracodawcy w trakcie kontroli (pełnomocnictwo stanowi załącznik nr 1 do protokołu),
 Pani Anna Lewandowska Główny Specjalista do Spraw Zarządzania Zasobami
Ludzkimi,
 Pani Krystyna Domżał – Główny Księgowy VECTRA S.A.
 Pani Aleksandra Zaniewicz – Młodszy Specjalista do Spraw Ubezpieczeń i Zpchr.
Siedziba i miejsce wykonywania działalności Pracodawcy:
Al. Zwycięstwa 253, 81-525 Gdynia.
Inne miejsca prowadzenia działalności:
Gdynia ul. Przebendowskich 17,
Wrocław: ul. Powstańców Śląskich 121-125, ul. Hallera 130/132,
Słupsk: ul. Kopernika 37, ul. Jana Pawła II 1,
Bielsko-Biała: ul. Ks. Stojałowskiego 44,
Olsztyn: ul. Al. Piłsudskiego 54,
Białystok: ul. Starobojarska 27,
Elbląg: ul. Browarna 36.
1
Przedmiotem działalności gospodarczej są usługi w zakresie telekomunikacji przewodowej.
Kontrolę przeprowadzono zgodnie z programem kontroli zaakceptowanym przez Dyrektora
Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku.
Zgodnie z programem, kontrolą objęto okres od dnia 1 grudnia 2014 r. do dnia 4 grudnia 2015 r.
W trakcie kontroli ustalono, co następuje:
1. Status prawny Pracodawcy:
Pracodawca prowadzi działalność na podstawie:
- Wpisu do KRS Nr 0000089460 prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ
- w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.
- Decyzji Sekretarza Stanu w Ministerstwie Pracy i Polityki Socjalnej Pełnomocnika do Spraw
Osób Niepełnosprawnych Nr D/01392 z dnia 21 sierpnia 1995 r.
2. Spełnianie przez Pracodawcę warunków określonych w art. 28 ustawy z dnia 27 sierpnia
1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych:
1) stan zatrudnienia ogółem: […]* osób ([..]* etatów), w tym niepełnosprawnych […]*osoby
([..]* etatów).
Wszystkie osoby zatrudnione są na podstawie przepisów kodeksu pracy.
[.]* osób ([.]* etatów) mają orzeczony lekki stopień niepełnosprawności, [.]* osób ([.]*
etatów) ma orzeczony umiarkowany stopień niepełnosprawności, []* osób ([]*etatów) ma
orzeczony znaczny stopień niepełnosprawności (zestawienie zatrudnienia na dzień 3 grudnia
2015 r. stanowi załącznik nr 2 do protokołu).
Pracodawca przedstawił zespołowi kontrolnemu stan zatrudnienia w losowo wybranym czasie
kontrolowanego okresu:
informacja o stanie zatrudnienia w miesiącu grudniu 2014 r. (załącznik nr 3 do protokołu),
informacja o stanie zatrudnienia w miesiącu lutym 2015 r. (załącznik nr 4 do protokołu),
informacja o stanie zatrudnienia w miesiącu maju 2015 r. (załącznik nr 5 do protokołu),
informacja o stanie zatrudnienia w miesiącu sierpniu 2015 r. (załącznik nr 6 do protokołu),
informacja o stanie zatrudnienia w miesiącu listopadzie 2015 r. (załącznik nr 7 do protokołu),
Zespół kontrolny stwierdził, że w okresie poddanym kontroli pracodawca wypełniał warunki
zatrudnienia, określone w art. 28 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, dla pracodawców
posiadających status zakładu pracy chronionej.
W trakcie czynności kontrolnych skontrolowano akta osobowe 39 losowo wybranych osób
niepełnosprawnych zatrudnionych w zakładzie: 5 osób mających orzeczony znaczny stopień
niepełnosprawności 24 osób mających orzeczony umiarkowany stopień niepełnosprawności, 10 osób
mających orzeczony lekki stopień niepełnosprawności (zestawienie stanowi załącznik nr 8 do
protokołu).
We wszystkich aktach osobowych, objętych kontrolą, stwierdza się aktualne umowy o pracę
(z treści umowy wynika zakres czynności), aktualne zaświadczenia lekarskie o braku
2
przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku oraz orzeczenia o stopniu
niepełnosprawności.
2) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi 62,82%, wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności wynosi
51,87% (stan na dzień kontroli). Pracodawca przedstawił wskaźniki zatrudnienia w ww.
miesiącach kontrolowanego okresu. Zespół kontrolny stwierdził, że w okresie poddanym
kontroli pracodawca osiągał wartości wskaźników zatrudnienia, określone w art. 28 ust. 1 pkt
1a ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania
osób niepełnosprawnych, dla pracodawców posiadających status zakładu pracy chronionej.
3) obiekty i pomieszczenia w Gdyni przy Al. Zwycięstwa 253 użytkowane na podstawie decyzji
Państwowej Inspekcji Pracy Nr rej.:03140/51200-003/2006 z dnia 9 lutego 2006 r., przy
ul. Przebendowskich 17, na podstawie decyzji Państwowej Inspekcji Pracy Nr rej.:0302451200-K007-Ao008/11 z dnia 11 marca 2011 r.; w Olsztynie przy ul. Piłsudskiego na
podstawie decyzji Państwowej Inspekcji Pracy Nr rej.: 03024/51202-14/2007 z dnia 15
czerwca 2007 r.; w Słupsku przy ul. Jana Pawła II na podstawie decyzji Państwowej
Inspekcji Pracy Nr rej.: 03163/4551-28-47/04, przy ul. Kopernika 37 na podstawie decyzji
Państwowej Inspekcji Pracy Nr rej.: 03153-K60-Pt51202-28-30/2007 z dnia 28 września
2007 r.; we Wrocławiu przy ul. Generała Hallera 130, na postawie postanowienia
Państwowej Inspekcji Pracy Nr rej.: 1B/055/K044/Pz-87/00 z dnia 27 października 2000 r.,
przy ul. Powstańców Śląskich 121-125 na podstawie decyzji Państwowej Inspekcji Pracy
Nr rej.: 03140/51202-002/2009 z dnia 11 marca 2009 r.; w Bielsku Białej, przy ul. Księdza
Stojałowskiego 44, decyzją Państwowej Inspekcji Pracy Nr rej.: 03140/51202-009/2008
z dnia 19 marca 2008 r.; w Białymstoku, przy ul. Starobojarskiej 27, na postawie
postanowienia Państwowej Inspekcji Pracy Nr rej.: 1A01002K044/ZPC/2000 z 15 listopada
2000 r.; w Elblągu, przy ul. Browarnej 37 na postawie decyzji Państwowej Inspekcji Pracy
Nr rej.: 101004/K24/51321-1/2004 z dnia 10 marca 2004 r., potwierdzające, że obiekty
i pomieszczenia użytkowane przez Pracodawcę w ramach statusu zakładu pracy chronionej
odpowiadają przepisom i zasadom bezpieczeństwa i higieny pracy, uwzględniają potrzeby
osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń
higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności
do nich.
Wyniki ostatniej kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, zakończonej protokołem nr 033075317-K028-Pt/14 z dnia 23 lipca 2014 r., potwierdzają, że obiekty i pomieszczenia są
przystosowane dla potrzeb zatrudnionych osób niepełnosprawnych. Pomieszczenia
higieniczno-sanitarne są dostosowane do wymogów obowiązujących w tym względzie
4) w celu realizacji świadczeń w zakresie profilaktycznej, specjalistycznej i doraźnej opieki
medycznej nad pracownikami oraz poradnictwa i usług rehabilitacyjnych Pracodawca
podpisał umowę z […………………………………………….………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………]*.
3
Na podstawie przedstawionej dokumentacji zespół kontrolny stwierdził, że pracodawca wypełnia
obowiązki określone w art. 28 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, tj. w okresie poddanym
kontroli zapewniał doraźną i specjalistyczną opiekę medyczną oraz poradnictwo i usługi
rehabilitacyjne.
3. Spełnianie przez Pracodawcę obowiązków określonych w art. 33 ust. 1 i ust. 3 pkt 1
ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudnianiu osób niepełnosprawnych:
1) Pracodawca utworzył Zakładowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, (ZFRON),
wypełniając obowiązek, określony w art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r.
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, dla
pracodawców prowadzących zakład pracy chronionej.
2) Pracodawca posiada Regulamin
Zakładowego
Niepełnosprawnych z dnia 1 sierpnia 2010 r.
Funduszu
Rehabilitacji
Osób
3) Pracodawca prowadzi ewidencję środków funduszu zapoznano się z ewidencją za okres
objęty kontrolą tj. od 1 grudnia 2014 r. do dnia 2 grudnia 2015 r.
Na podstawie przedstawionej dokumentacji zespół kontrolny stwierdził, że pracodawca
wypełnia obowiązek określony w art. 33 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r.
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych –
prowadzenia ewidencji środków funduszu rehabilitacji.
4) Pracodawca terminowo przedstawił Wojewodzie Pomorskiemu informacje dotyczące
spełnienia warunków realizacji obowiązków, o których jest mowa w art. 28 i 33 ust. 1 i 3
ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania
osób niepełnosprawnych, za kontrolowany okres – II półrocze 2014 r. i I półrocze 2015 r.
W toku kontroli analizowano dokumenty: wpis do KRS, zaświadczenie o numerze REGON,
akta osobowe pracowników, informacje o stanie zatrudnienia, dokumenty ewidencji środków
ZFRON, decyzja i protokół kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, umowę o świadczenie usług
medycznych, regulamin ZFRON.
W badanej dokumentacji nie stwierdzono nieprawidłowości.
Przedsiębiorca został poinformowany o prawie zgłoszenia na piśmie w terminie 7 dni od
daty otrzymania protokołu kontroli, ale przed jego podpisaniem, umotywowanych zastrzeżeń, co
do ustaleń w nim zawartych, zgodnie z § 15 ust. 2 i 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie trybu i sposobu przeprowadzania kontroli przez
organy upoważnione do kontroli na podstawie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej
oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2013 r. poz. 29).
Zespół kontrolny poinformował Pracodawcę o prawie odmowy podpisania protokołu
(§ 16 ust. 1 ww. rozporządzenia).
Odmowa podpisania protokołu nie stanowi przeszkody do realizacji ustaleń kontroli
i skierowania wystąpienia pokontrolnego (§ 16 ust. 3 ww. rozporządzenia).
4
Protokół niniejszy został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i po
odczytaniu podpisany bez zastrzeżeń.
Jeden egzemplarz protokołu otrzymał pan Tomasz Żurański Prezes Zarządu VECTRA S.A.
Pracodawca
Prezes Zarządu
Tomasz Żurański
Zespół kontrolny
Inspektor Wojewódzki Tamara Bielesz
Specjalista Bożena Dobrowolska
/Podpis osoby reprezentującej pracodawcę/
/Podpisy zespołu kontrolnego/
[……]*wyłączenie jawności informacji publicznej na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia
6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. Nr 112, poz. 1198
z późn. zm.) przez Tamarę Bielesz w interesie pracodawcy VECTRA S.A.
5