Specyfikacja zamówienia na Zakup mikrobusa przystosowanego do

Załącznik nr 1 do zapytania o cenę
Biskupiec, dnia 05.02.2015 r.
Specyfikacja zamówienia
na
Zakup mikrobusa przystosowanego do przewozu osób
niepełnosprawnych na potrzeby PSOUU Koło w Biskupcu.
Rozdział 1 . Nazwa i adres siedziby zamawiającego
Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Biskupcu
zwanym w dalszej części „Zamawiającym”
ul. Gdańska 1
11-300 Biskupiec
tel. (089) 715 42 01
faks (089) 715 42 01
e-mail: [email protected]
godziny pracy: poniedziałek-piątek: 8:00 – 16:00
Rozdział 2 . Wyjaśnienie
W związku z realizacją projektu o nazwie: „Likwidacja barier transportowych – zakup mikrobusa
przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych na potrzeby PSOUU Koło w Biskupcu”,
dofinansowanego ze środków PFRON w ramach programu pn. „Programu wyrównywania różnic
między regionami II” – Obszar D „Likwidacja barier transportowych”, Zamawiający, zachowując
zasadę równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości kieruje zapytanie o cenę na
podstawie którego dokona wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający nie jest zobowiązany do
stosowania ustawy prawo zamówień publicznych.
Rozdział 3 . Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Mikrobus przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych na potrzeby PSOUU Koło w
Biskupcu o następujących parametrach:
2. Przedmiot zamówienia winien spełniać następujące warunki:
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
Wyszczególnienie
Samochód
1
fabrycznie nowy, nieużywany
Rok produkcji
Ilość miejsc
Kolor nadwozia (Zamawiający nie dopuszcza
oferowania pojazdu oklejonego folią)
Lakier metalizowany
J.m.
Szt.
Rok
Osoby
Wymagania
1
2014 lub 2015
9
-
Kolorystyka: dowolna
-
Niewymagane (tak lub
1
nie)
Silnik i skrzynia biegów
6.
7.
8.
9.
10.
Rodzaj silnika
Pojemność skokowa silnika
Moc silnika
Norma emisji spalin
Skrzynia biegów
11.
12.
13.
14.
15.
Typ napędu
Rozstaw osi
Dopuszczalna masa całkowita
Długość całkowita
Wysokość całkowita- niski dach
cm3
KM
-
Diesel
Min.2100-max.2400
Min.105-Max.155
Euro 5 lub wyższa
Manualna 6-biegowa
mm
Kg
mm
mm
Napęd przód
2900-3000
Max. 3500
Min 5300-max5400
Min. 1900 max. 2030
Napęd i zawieszenie
16. Opony letnie z felgami stalowymi
Szt.
17. Chlapacze przednich i tylnych kół
Szt.
18. Pełnowymiarowe koło zapasowe
Szt.
Zestaw podręcznych narzędzi (podnośnik, klucz
19.
Kpl.
itp.)
Układ Hamulcowy, Bezpieczeństwo
20. Układ stabilizacji toru jazdy
21. System awaryjnego hamowania
22. Funkcja ostrzegania o awaryjnym hamowaniu
23. Wspomaganie ruszania z miejsca na wzniesieniach
24. System stabilizacji przyczepy
25. Poduszka powietrzna dla kierowcy i pasażera
Zabezpieczenia
26. Centralny zamek sterowany pilotem
27. Immobiliser
Zabezpieczenie drzwi przed otwarciem od
28.
wewnątrz
Wyposażenie
29. Hak holowniczy z systemem stabilizacji przyczepy
System audio- wymagania minimum: radio z
zestawem głośnomówiącym Bluetooth, USB,
30.
AUX-in, głośniki w ilości min. 4, kierownica
multimedialna ze sterowaniem do radia
31. Tempomat
Szyby boczne z przodu (kierowcy i pasażera)
32.
sterowane elektrycznie
33. Podgrzewana szyba przednia
34. Kierunkowskazy w lusterkach
Elektrycznie regulowane i podgrzewane lusterka
35.
boczne
36. Regulacja położenia kierownicy
37. Klimatyzacja fabryczna samochodu przód i tył
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
Ogrzewanie niezależne od pracy silnika z funkcją
programowania i pilotem
Światła halogenowe z funkcją doświetlania
zakrętów
Światła przeciwmgielne
Światła do jazdy dziennej
Odsuwane drzwi boczne po prawej stronie
Dodatkowy stopień przy drzwiach przesuwanych
ułatwiający wsiadanie
Drzwi tylne dwuskrzydłowe z szybami i
wycieraczkami
Przystosowanie do przewozu osób niepełnosprawnych
Komplet atestowanych pasów zabezpieczających
wózki inwalidzkie, mocowanie wózków
kpl.
czteropunktowe w systemie szynowym. (Opisać w
ofercie sposób rozmieszczenia szyn do mocowania
4
4
1
1
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak, manualna lub
elektroniczna
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Na 1 wózkek
2
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
wózka inwalidzkiego w samochodzie. Podać
informacje o długościach szyn, odstępach pomiędzy
szynami itp.)
Pasy zabezpieczające osobę niepełnosprawną na
Kpl.
wózku inwalidzkim, (dwupunktowe krzyżowe)
Najazdy do wprowadzania wózka inwalidzkiego,
rozsuwane, atestowane, lekkie
Mocowanie najazdów w samochodzie w pozycji
pionowej, w sytuacji, gdy nie są używane podczas
jazdy (Opisać propozycję rozwiązania mocowania
podaną w ofercie. Możliwa jest inna forma
mocowania, ale uzgodniona z Zamawiającym)
Możliwość łatwego wyjęcia jednego fotela z
ostatniego rzędu siedzeń w celu przewiezienia
jednego wózka inwalidzkiego
Szyby w przestrzeni pasażerskiej przyciemniane
Oznakowanie mikrobusa emblematami
informującymi o przewozie osób
Szt.
niepełnosprawnych, nalepka
Atestowana gaśnica
Szt.
Ostrzegawczy trójkąt odblaskowy
Szt.
Podnośnik samochodu do wymiany kół
Szt.
Apteczka pierwszej pomocy
Szt.
Pozostałe wymagania, certyfikaty, gwarancje
Warunki techniczne oferowanego mikrobusa oraz
zakres niezbędnego wyposażenia musi być zgodny
z obowiązującymi w Polce przepisami i normami, a
zastosowane materiały i wyposażenie muszą
posiadać odpowiednie certyfikaty.
Mikrobus powinien posiadać co najmniej 24miesięczny okres gwarancji producenta oraz
podczas awarii producent powinien zapewnić
pojazd zastępczy lub inną formę pomocy w celu
kontynuacji podróży
58. Okres gwarancji na powłokę lakierniczą
Okres gwarancji na perforację blach nadwozia i
podwozia
Podstawowa gwarancja producenta na terenie
60.
Europy
Autoryzowany serwis pojazdu powinien znajdować
61.
się nie dalej niż 50km od siedziby Zamawiającego
59.
m-ce
m-ce
m-ce
Dla 1 osoby
Tak
Tak
Tak
Tak
Min. 2
2
1
1
1
Tak
Tak, potwierdzony
pisemnie, dołączone
warunki gwarancji
Min.24 m-ce,
potwierdzony pisemnie
Min- 36 m-cy,
potwierdzony pisemnie
Min. 24 m-ce
Tak
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania sprzętu i wyposażenia o równoważnych
parametrach technicznych w stosunku do wymienionych w specyfikacji zamówienia. W
takim przypadku, wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne w stosunku
do opisywanych przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego
sprzęt i urządzenia spełniają wymagania określone przez zamawiającego. Podstawową formą
wykazania, że urządzenia są równoważne jest przedstawienie szczegółowej specyfikacji
technicznej.
Wykonawca może zaoferować rozwiązania o wyższych wymaganiach technicznych i
wyposażeniu, ale zastosowanie każdego z takich rozwiązań wymaga zgody
Zamawiającego.
Rozdział 4 . Termin wykonania zamówienia
3
Termin odbioru gotowego samochodu do 30.05.2015
Miejscem odbiór gotowego mikrobusa będzie siedziba Dealera/ Sprzedawcy samochodów lub inne
miejsce uzgodnione pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym.
Rozdział 5 . Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania
oceny spełniania tych warunków
1. Oferty mogą składać wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:
a) posiadają uprawnienia do wykonania działalności z zakresu przedmiotu zamówienia,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie
c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
Rozdział 6. Termin związania ofertą
1.
2.
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Rozdział 7. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem jej
nieważności.
3. Ofertę stanowić będzie formularz oferty (załącznik nr 2 do zapytania o cenę) wraz z
pozostałymi wypełnionymi załącznikami (załączniki nr 3, 4, 6).
4. Podpisany formularz oferty oznacza akceptację treści projektu umowy (załącznik nr 5)
5. Załącznik nr 6 do zapytania o cenę – Szczegółowe parametry techniczne samochodu
powinien być wypełniony na druku przedstawionym przez Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza jednak załączenie przez Oferentów własnych formularzy i
dokumentów
dodatkowych,
opisujących
szczegółowe parametry
techniczne
oferowanego samochodu. Warunkiem jest możliwość jednoznacznego ustalenia czy
oferta spełnia wszystkie wymagane warunki.
6. Oferta musi obejmować całość zamówienia.
7. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.
6. Oferta oraz wszelkie oświadczenia powinny być podpisane przez osoby uprawnione do
reprezentowania Oferenta. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie
z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności
gospodarczej.
7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę
sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz
z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości
uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
4
8. Oferent może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia
do złożonej oferty pod warunkiem, że zamawiający otrzyma zawiadomienie
o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert.
9. Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się
z postępowania poprzez złożenie powiadomienia.
10. Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po
upływie terminu składania ofert.
11. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Oferent
niezależnie od wyniku postępowania.
Rozdział 8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Miejsce oraz termin składania ofert
1) Oferty winny być złożone w siedzibie Zamawiającego,
2) Termin składania ofert upływa dnia 20.02.2014 r. o godz. 11.00
3) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta
na mikrobus”. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Miejsce oraz termin otwarcia ofert
1) Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu 20.02.2014 roku, godz. 12.00 w siedzibie
Zamawiającego. Rozpatrzenie ofert jest jawne.
2) Przed otwarciem Ofert Zamawiający poda maksymalną kwotę przeznaczoną na
zakup samochodu.
1.
Rozdział 9. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1. Cena ofertowa winna być obliczona przez Wykonawcę łącznie z podatkiem VAT naliczonym
zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami (Ustawa z dnia 11.03.2004r. o podatku
od
towarów
i
usług
–
Dz.
U.
Nr
54
poz.
535
z
późn.
zm.)
i pozostaje niezmienna w czasie realizacji umowy o ile umowa nie stanowi inaczej.
2. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich (zaokrąglona do dwóch miejsc
po przecinku).
3. Cena ofertowa ustalona przez Wykonawcę winna uwzględniać wszystkie koszty
i ewentualne upusty związane z realizacją dostawy.
4. W formularzu ofertowym Wykonawca określa:
a) cenę netto,
b) wysokość podatku VAT,
c) cenę brutto.
5. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym koszt
wydania wozu zamawiającemu.
6. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia zawartej umowy w walutach obcych. Rozliczenia
między zamawiającym, a wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.
Rozdział 10. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze
oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę czy oferta jest ważna tzn. wpłynęła
w terminie i jest kompletna oraz czy spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia oraz, czy zaproponowana cena mieści się w budżecie
przeznaczonym na zakup samochodu. Do wyboru oferty spośród tych, które spełniać będą
5
wszystkie warunki określone w specyfikacji warunków zamówienia, zastosowane zostaną
następujące kryteria:
1. Kryterium - cena*- waga 100%
Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium (najniższa cena) otrzyma
maksymalną ilość punktów (100). Pozostałym wykonawcom przypisane zostanie
odpowiednio mniejsza ilość punktów.
W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty według
następującego wzoru:
najniższa ofertowa cena brutto
liczba punktów = ------------------------------------------------- x 100 pkt.
cena badanej oferty brutto
* Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym
wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do
przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić
zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Sposób oceny ofert
Przy ocenie ofert i wyborze oferty najkorzystniejszej komisja będzie kierować się przesłanką
określoną w kryterium oceny ofert.
1) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie
między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz,
z zastrzeżeniem ppkt 2, ppkt 3 i ppkt 4 niniejszego rozdziału, dokonywanie
jakiejkolwiek zmiany jej treści.
2) Przed szczegółową oceną ofert Zamawiający określi, czy każda z ofert: jest kompletna,
spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji warunków zamówienia, nie
zawiera oczywistych omyłek pisarskich, nie zawiera omyłek rachunkowych.
3) Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki
rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawców,
których oferta została poprawiona.
4) Zamawiający poprawia w tekście oferty inne omyłki polegające na niezgodności oferty
ze specyfikacją warunków zamówienia niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
zawiadamiając o tym Wykonawcę. Wykonawca powinien wyrazić zgodę na
poprawienie innej omyłki. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie wyraził
zgody na poprawienie omyłki.
5) W przypadku, gdy okaże się, iż oferty najkorzystniejsze przedstawiają taki sam bilans
ceny, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert
dodatkowych wyznaczając jednocześnie termin na ich złożenie.
Jeżeli do wyznaczonego terminu nie wpłynie żadna oferta spełniająca wszystkie wymagane
kryteria Zamawiającego, Zamawiający dokona wyboru spośród nadesłanych ofert kierując się
maksymalną możliwą zgodnością oferty z warunkami wymienionymi w specyfikacji i ceną
zaproponowaną w ofertach.
6
Rozdział 11. Formalności, które powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy.
1. Zamawiający wybierze ofertę, która odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w
niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane
kryteria wyboru.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wykonawców,
którzy złożyli oferty o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko i adres
wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo
imiona i nazwiska i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty nie wybrane z podaniem
przyczyny, dla których oferta nie została wybrana.
3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje
dotyczące wyboru oferty na własnej stronie internetowej www.psouubiskupiec.pl oraz w
swojej siedzibie na „Tablicy ogłoszeń”.
5. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą w możliwie najkrótszym terminie,
6. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający
przekaże Wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania
ofertą, a Wykonawca wyraził zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w
złożonej ofercie.
7. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla
się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród
pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny,
Rozdział 12. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział 13. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy.
1. Umowa zostanie zawarta według projektu umowy stanowiącego załącznik nr 5 do
zapytania o cenę.
2. Wykonawca akceptuje treść projektu umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia,
oświadczeniem zawartym w treści formularza ofertowego.
3. Przyjęcie przez Wykonawcę postanowień projektu umowy stanowi jeden z wymogów
ważności oferty.
W przypadku, gdy jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta wykonawcy który
4.
będzie korzystał z podwykonawców umowa w sprawie zamówienia zostanie
uzupełniona o zapisy o odpowiedzialności za działania podwykonawców jak
za swoje własne, procedury zgłoszenia i konieczności wyrażenia zgody przez
zamawiającego na umowę z podwykonawcą, sposobie rozliczenia z podwykonawcą.
Rozdział 14. Informacja o podwykonawcach
1. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia realizacji części przedmiotu zamówienia
podwykonawcom.
2. Zamawiający żąda wskazania w ofercie wykonawcy tej części zamówienia, której wykonanie
powierzy podwykonawcom.
7
Rozdział 15. Informacje dodatkowe
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
8