Treść ogłoszenia - Kuratorium Oświaty w Łodzi

Łódź: Usługa polegającą na całodobowej ochronie osób i mienia,
pomieszczeń i rzeczy znajdujących się w pomieszczeniach,
świadczeniu usług portierskich i obsłudze centrali telefonicznej w
siedzibie Kuratorium Oświaty w Łodzi mieszczącej się przy al.
Kościuszki 120a.
Numer ogłoszenia: 472550 - 2012; data zamieszczenia: 26.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Kuratorium Oświaty w Łodzi , al. Kościuszki 120a, 90-446 Łódź, woj.
łódzkie, tel. 042 6371867, faks 042 6360385.
Adres strony internetowej zamawiającego: www.kuratorium.lodz.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa polegającą na całodobowej
ochronie osób i mienia, pomieszczeń i rzeczy znajdujących się w pomieszczeniach, świadczeniu
usług portierskich i obsłudze centrali telefonicznej w siedzibie Kuratorium Oświaty w Łodzi
mieszczącej się przy al. Kościuszki 120a..
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem
Zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi stałej, polegającej na: całodobowej
ochronie osób i mienia, pomieszczeń i rzeczy znajdujących się w pomieszczeniach z jednoczesnym
świadczeniem usługi portierskiej i obsłudze centrali telefonicznej w siedzibie Kuratorium Oświaty w
Łodzi mieszczącej się przy al. Kościuszki 120a. 2. Usługa będzie realizowana w wymiarze
średniomiesięcznym 730 godzin z uwzględnieniem zapisu ust. 2.1 lit a i b. 2.1. Usługa będzie
realizowana na każdej zmianie roboczej przez 1 pracownika ochrony zatrudnionego przez
wykonawcę na podstawie umowy, przy czym: a/ Zamawiający dopuszcza wykonywanie usługi
przez pracownika ochrony bez licencji w godzinach 6:00 - 18:00, który jednocześnie będzie
wykonywał usługi portierskie w dni robocze i w godzinach pracy urzędu. Dla tego pracownika
Zamawiający nie wymaga umundurowania. Pracownik wykonawcy winien być jednak wyposażony
w identyfikator zawierający nazwę lub logo firmy, zdjęcie oraz imię i nazwisko pracownika. b/
Zamawiający wymaga aby usługa w godzinach 18:00 - 6:00 oraz całodobowo w dni ustawowo
wolne od pracy była Wykonywana przez umundurowanego pracownika ochrony, który posiada
licencję I stopnia. c/ Zamawiający wymaga aby wykonawca wyznaczył pracownika posiadającego
licencję pracownika ochrony II-go stopnia odpowiedzialnego za kierowanie zespołem ochrony i
organizowanie jego pracy. Dodatkowo Zamawiający wymaga aby Wykonawca upoważnił tego
pracownika do bieżących kontaktów z zamawiającym. d/ Zamawiający wymaga aby Wykonawca do
pracy w Kuratorium skierował pracowników, którzy będą stanowili stały skład osobowy w okresie
realizacji zamówienia. Ponadto Zamawiający wymaga, aby pracowników Wykonawcy wykonujących
usługę cechowała wysoka kultura osobista i jednocześnie zastrzega sobie prawo do zgłoszenia
Wykonawcy żądania zmiany pracownika Wykonawcy. 2.2. Wykonawca wyposaży pracowników
ochrony w łączność bezprzewodową (radiotelefon lub telefon komórkowy) umożliwiającą wezwanie
patrolu interwencyjnego lub w razie konieczności innych specjalistycznych służb. 3. W ramach
usługi, gdy zaistnieje sytuacja grożąca zniszczeniem, kradzieżą lub innym naruszeniem
chronionego mienia, pracownik ochrony będzie zobowiązany do natychmiastowej interwencji
własnej, w ramach której będzie dysponował możliwością wezwania patrolu interwencyjnego. Czas
dotarcia patrolu do siedziby zamawiającego nie może przekraczać 20 minut od chwili wezwania. 4.
Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę możliwość
korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem zamówienia. 5. Wykonawca
odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez
jego personel. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za szkody wyrządzone
Zamawiającemu przez osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez personel Wykonawcy
należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 6. Zaleca się aby Wykonawca zainteresowany
uzyskaniem zamówienia, w celu opracowania oferty (własnym staraniem i na własny koszt) dokonał
wizji lokalnej budynku stanowiącego przedmiot niniejszego postępowania, po uprzednim
skontaktowaniu się z pracownikiem zamawiającego - p. A. Czechowiczem pok. 05 (tel. 42 637 70
55 w. 25). 7. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu imienny
wykaz pracowników ochrony, których kieruje do pracy w Kuratorium wraz z informacją czy
pracownik posiada licencję i którego stopnia. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia
informacji opisującej posiadane przez tych pracowników doświadczenie wymagane przez
Zamawiającego oraz oświadczenie, że pracownicy ujęci w wykazie złożyli wykonawcy
oświadczenie o niekaralności. 8. Podwykonawcy: Zamawiający nie dopuszcza możliwości
wykonania części zamówienia przez podwykonawców..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00-4, 98.34.11.20-2.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 04.01.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM,
FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada koncesję, zezwolenia lub licencję,
na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia na
obszarze, którego dotyczy przedmiotowe zamówienie,
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie, wykonał (lub wykonuje) dwie usługi odpowiadające przedmiotowi niniejszego
postępowania tj. w zakresie ochrony osób i mienia z jednoczesnym świadczeniem usług
portierskich i obsługi centrali telefonicznej, w obiektach użyteczności publicznej typu
urząd o powierzchni biurowej nie mniejszej niż 1500 m2 i wartości brutto zamówienia nie
mniejszej niż 100 000 zł każda, których okres realizacji wynosił/wynosi co najmniej 12
miesięcy. UWAGA: Budynek użyteczności publicznej w rozumieniu Rozporządzenia
Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim
powinny odpowiadać budynki oraz ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690 ze zm.) to
budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości,
kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki
społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu,
obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym
śródlądowym, świadczenia usług pocztowych lub telekomunikacyjnych oraz inny
ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji, w tym także
budynek biurowy i socjalny.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że na dzień składania ofert posiada
aktualną i opłaconą polisę OC obejmującą ubezpieczenie kontraktowe i deliktowe
potwierdzającą, że Wykonawca jest ubezpieczony w zakresie prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem zamówienia na wartość ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 000
000 zł. Wykonawcy, którym ważność polisy, będzie się kończyć w okresie realizacji
zamówienia zobowiązani są do złożenia oświadczenia o gotowości do jej odnowienia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1
USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w
art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w
postępowaniu, należy przedłożyć:
koncesję, zezwolenie lub licencję
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania
warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich
wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu
potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane
należycie
oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania
takich uprawnień
opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że
wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1
ustawy, należy przedłożyć:
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1
pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w
zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,
że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania
ofert
aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie
zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub
potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert
aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24
ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert
aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24
ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert
wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w
postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji
części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w
zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
potwierdzający, że:
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i
zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert
nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie
do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca
zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem,
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego
lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym
wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby
lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się
takiego zaświadczenia
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla
wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
1 - Cena - 70
2 - Doświadczenie wykonawcy w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia - 30
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający na podstawie art. 144 dopuści zmianę umowy dotyczącą przedmiotu zamówienia lub
umówionego terminu wykonania zamówienia w następujących przypadkach: 1. W związku z
ustawową zmianą stawki podatku od towarów i usług (VAT) na przedmiot zamówienia. 2. Zmiany
siedziby Zamawiającego. W takim wypadku zmianie może ulec zakres świadczenia w zakresie
usługi portierskiej i obsługi centrali telefonicznej lub może nastąpić skrócenie terminu, na który
została zawarta umowa. 3. Z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia
losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z
pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego
powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. 4. Z powodu działań osób trzecich
uniemożliwiających wykonanie umowy, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek
ze stron. 5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie
wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy (zgodnie z art. 145 ustawy o Prawo
zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 i Nr 161, poz.
1078)
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków
zamówienia: www.kuratorium.lodz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Kuratorium
Oświaty w Łodzi al. Kościuszki 120a 90-446 Łódź pok. 103.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Kuratorium Oświaty w Łodzi al. Kościuszki 120a 90-446 Łódź
pok. 103.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w
przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz
niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie
Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na
sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie