ZAPYTANIE OFERTOWE

Poznań, 30.01.2012 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. Zamawiający
INTERPLASTIK Sp. z o. o.
ul. Klemensa Janickiego 20B, 60-542 Poznań
NIP 781-18-48-779, REGON 634477033, KRS 0000351064
[email protected]
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa laptopów, komputera stacjonarnego oraz urządzeń
zewnętrznych (urządzenie wielofunkcyjne oraz niszczarka dokumentów) w ramach Projektu pn.
„Nanotechnologiczna innowacja dzięki wykorzystaniu rezultatów prac B + R” (PO IG działanie 1.4-4.1),
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
2.1 Laptopy – 5 szt.:
Komponenty:
-
procesor: Intel Core i5-2430M (2.40 GHz),
-
ekran: 15.6” LED o rozdzielczości 1366 x 768 z powłoką matową,
-
karta graficzna: Intel Integrated Graphics Media Accelerator HD,
-
pamięć RAM: 4096MB (1x4096) 1333MHz DDR3 Dual Channel,
-
dysk twardy: 500GB Serial ATA (7.200 Rpm),
-
napęd: 8X DVD+/-RW,
-
karta WiFi 802.11 b/g/n/BT3.0 Combo,
-
mysz: bezprzewodowa (5 przycisków, rolka),
-
podświetlana klawiatura,
-
zintegrowana kamera,
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
DOTACJE NA INNOWACJE – INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
-
czytnik linii papilarnych,
2.2 Laptopy – 2 szt.:
Komponenty:
-
procesor: Intel Core i5-2430M (2.40 GHz),
-
ekran: 17.3” LED o rozdzielczości 1600 x 900 z powłoką matową,
-
karta graficzna: Intel Integrated Graphics Media Accelerator HD,
-
pamięć RAM: 4096MB (1x4096) 1333MHz DDR3 Dual Channel,
-
dysk twardy: 500GB Serial ATA (7.200 Rpm),
-
napęd: 8X DVD+/-RW,
-
karta WiFi 802.11 b/g/n/BT3.0 Combo,
-
mysz: bezprzewodowa (5 przycisków, rolka),
-
zintegrowana kamera,
-
czytnik linii papilarnych,
2.3 Komputer stacjonarny – 1 szt.:
Komponenty:
-
procesor: Intel Core I7-2600M (3.4GHz, 8MB),
-
karta graficzna: 1GB AMD Radeon HD 6450,
-
pamięć RAM: 16384MB (4x4096) 1333MHz,
-
dysk twardy: 500GB Serial ATA (7.200 Rpm),
-
napęd: 16X DVD+/-RW,
-
monitor: LCD 24” Full HD,
-
mysz: bezprzewodowa (5 przycisków, rolka),
-
klawiatura.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
DOTACJE NA INNOWACJE – INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
2.4 Oprogramowanie – po 8 licencji.:
-
system: Windows 7 SP1 Professional (64 BIT),
-
Microsoft Office 2010 Home and Business – wersja polska.
2.5 Wielofunkcyjna sieciowa kolorowa drukarka laserowa – 1 szt.:
-
szybkość druku (A4): min. 25 stron/min – wydruk czarno-biały; min. 15 stron/min – wydruk
kolorowy,
-
niszczenie CD i kart kredytowych,
-
faks.
2.6 Niszczarka dokumentów – 1 szt.:
-
min. Ilość niszczonych kartek: 10 szt.,
-
niszczenie CD i kart kresytowych,
-
pojemnik na ścinki: ok. 30l.
3. W przypadku pytań lub wątpliwości Zamawiający udzielać będzie wyjaśnień. Pytania lub wątpliwości
Dostawcy powinny być kierowane pisemnie lub w wersji elektronicznej na adres Zamawiającego
wskazany w punkcie I, przy czym pytania lub wątpliwości nie mogą być składane później aniżeli 1 dzień
przed upływem terminu składania ofert. Odpowiedzi Zamawiający będzie udzielał niezwłocznie, tj. w
normalnym toku czynności.
III. Warunki stawiane dostawcy:
1. Dostawca jest obowiązany wykazać spełnienie następujących wymogów:
a) posiadanie i wykazanie właściwymi urzędowymi dokumentami uprawnienia do wykonywania
określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) złożenie odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji, datowanego nie wcześniej niż 6 miesięcy od
dnia otrzymania niniejszego zapytania, potwierdzającego dopuszczenie przedsiębiorcy do obrotu
prawnego (zaświadczenie z EDG, odpis z KRS),
c) oferowany sprzęt powinien być kompletny i składać się z w pełni kompatybilnych podzespołów oraz
spełniać wymogi techniczne i bezpieczeństwa określone przepisami prawa oraz niniejszego zapytania
2. Dokumenty potwierdzające spełnienie przez Dostawcę powyższych warunków powinny być
załączone do złożonej przez Dostawcę oferty.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
DOTACJE NA INNOWACJE – INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
IV. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia: do 14 dni od dnia wyboru Dostawcy.
V. Termin związania z ofertą
Termin związania ofertą upływa dnia 13.02.2012 r. Złożona oferta powinna zawierać oświadczenie
oferenta, iż jego oferta jest ważna do dnia upływu terminu związania ofertą określonego w zdaniu
poprzedzającym.
VI. Opis sposobu przygotowania oferty
Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie lub komputerze i
podpisaną w sposób nieścieralny; oferta powinna być umieszczona w zabezpieczonej (zamkniętej)
kopercie i opisana w sposób następujący:
„Dostawa laptopów, komputera stacjonarnego oraz urządzeń zewnętrznych (urządzenie wielofunkcyjne
oraz niszczarka dokumentów) dla Interplastik Sp. z o.o.”
Do przygotowania oferty właściwy będzie formularz ofertowy, stanowiący załącznik do niniejszego
zapytania.
VII. Miejsce oraz termin składania ofert
1. Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia 06.02.2012 r. godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego tj.
w Poznaniu przy ul. Janickiego 20B. W przypadku składania osobistego ofertę należy złożyć
w sekretariacie na II piętrze.
Otwarcie ofert
Otwarcie ofert nastąpi o godz. 12:15 dnia 06.02.2012 r. w siedzibie Zamawiającego tj. w Poznaniu przy
ul. Janickiego 20B.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
4. W toku weryfikacji i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
VIII. Opis sposobu obliczenia ceny
Podana cena musi obejmować wszystkie koszty związane z dostawą z uwzględnieniem wszystkich
opłat i podatków. Cena musi być podana w złotych polskich. Cena zostanie ustalona na okres
obowiązywania umowy i nie będzie podlegać zmianom. Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
DOTACJE NA INNOWACJE – INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
IX. Kryterium oceny ofert
1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty kierując się systemem oceny kryteriów
ważonych wg poniższych zasad:
a) cena – waga 70%,
b) termin dostawy – waga 30%.
c) konfiguracja sprzętu.
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma łącznie najwyższą ilość punktów.
3. Rozpoznawane przez Zamawiającego będą tylko oferty tych Dostawców, którzy spełniają
postawione przez niego wymagania, określone w punkcie III niniejszego zapytania.
X. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów drogą elektroniczną lub
pisemnie, przy czym informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie również podana na stronie
internetowej Zamawiającego: http://interplastik.eu/.
XI. Załączniki
Formularz ofertowy (zał. nr 1)
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
DOTACJE NA INNOWACJE – INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
Zał. Nr 1 do zapytania ofertowego
...........................................................
(miejscowość i data)
WYKONAWCA (PIECZĄTKA)
..........................................................................
..........................................................................
(nazwa i adres siedziby wykonawcy)
..........................................................................
(telefon, fax )
……………………………………………………………………………………………………………
(adres e-mail)
FORMULARZ OFERTY
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe Interplastik Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu na: „zakup
i dostawę laptopów, komputera stacjonarnego oraz urządzeń zewnętrznych (urządzenie
wielofunkcyjne oraz niszczarka dokumentów).”, przekładam – przekładamy niniejszą ofertę.
Oferuję wykonanie całego zamówienia, zgodnie z wszystkimi wymaganiami zawartymi w zapytaniu
ofertowym.
Oświadczam, że będę związany ofertą w okresie do dnia 13.02.2012 r.
Oferuję sprzedaż i dostawę laptopów, komputera stacjonarnego oraz urządzeń zewnętrznych
(urządzenie wielofunkcyjne oraz niszczarka dokumentów) za całkowitą cenę ryczałtową:
w kwocie netto ………………….zł. (słownie: ………………………………………………………………złotych)
+ podatek VAT wg. stawki …% w wysokości ………… zł. (słownie: …………………………………………………..
złotych)
Łączna
wartość
zamówienia
wynosi
…………………………………………………………….. złotych)
…………………zł
(brutto)
(słownie:
Oświadczam, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia.
Do formularza oferty załączam/y następujące oświadczenia, dokumenty i informacje:
Załączniki
1. ………………………………………………………………………………..
2. ………………………………………………………………………………..
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
DOTACJE NA INNOWACJE – INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ