REGULAMIN UCZESTNICTWA w projekcie

REGULAMIN UCZESTNICTWA
w projekcie pt „Akademia Jabil’a. Kompetencje i wiedza personelu
najważniejszym kapitałem firmy” nr projektu WND-POKL.08.01.01-04-277/12
współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
1.
2.
3.
4.
5.
§1
Postanowienia ogólne
Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa w Projekcie „Akademia Jabil’a. Kompetencje
i wiedza personelu najważniejszym kapitałem firmy”, realizowanym przez Kujawsko – Pomorską
Organizację Pracodawców Lewiatan zwaną dalej KPOP Lewiatan w partnerstwie z Jabil Global
Services Poland Sp. z o.o., na podstawie umowy nr UM_SP.433.1.288.2012 zawartej z Urzędem
Marszałkowskim w Toruniu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII,
Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie
rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw.
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
Wnioskodawcą Projektu jest KPOP Lewiatan w Toruniu wraz Partnerem Jabil Global Services
Poland Sp. z o. o
Okres realizacji projektu: od 01.08.2012r. do 31.10.2014r.
Działania będą realizowane dla Beneficjentów Ostatecznych zgodnie z wnioskiem
o dofinansowanie, wybranych zgodnie z zasadami opisanymi w § 5 Regulaminu.
§2
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
1
Słownik pojęć
Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:
a) Projekt/Projekt zamknięty - „Akademia Jabil’a. Kompetencje i wiedza personelu
najważniejszym kapitałem firmy” skierowany wyłącznie do 136 pracowników
Partnera/Przedsiębiorstwa , uwzględniający podział na płeć w proporcjach 35 kobiet i 101
mężczyzn;
b) Regulamin - niniejszy Regulamin uczestnictwa
c) Beneficjent - KPOP Lewiatan;
d) Partner/ Przedsiębiorstwo - Jabil Global Services Poland Sp. z o.o;
e) Biuro projektu/ Siedziba Beneficjenta - 85-150 Bydgoszcz, ul. Batorego 4/8, tel (52) 331-72-14
oraz 87-100 Toruń, ul. Moniuszki 10, tel (56) 654-04-21, e-mail: [email protected];
f) Siedziba partnera - 85-766 Bydgoszcz, ul. Fordońska 248G, tel. 525-259-091
g) Beneficjent Ostateczny/Uczestnik projektu – osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie,
spełniająca kryteria rekrutacyjne zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu;
h) Lider – uczestnik projektu, pracownik Jabil Global Services Poland Sp. z o. o zakwalifikowany
przez Partnera do projektu jako pełniący w Przedsiębiorstwie funkcje kierownicze lub
zarządzający średniego szczebla, zatrudniony na podstawie umowy o pracę;
i) Trener - uczestnik projektu, pracownik Jabil Global Services Poland Sp. z o. o zakwalifikowany
przez Partnera do projektu pełniący funkcję trenera, zatrudniony na podstawie umowy o pracę;
j) KOD – nr identyfikacyjny uczestnika projektu, przydzielany po zakwalifikowania się do udziału
w projekcie, którym uczestnik projektu będzie się posługiwał do identyfikacji na listach szkoleń
umieszczonych na stronie internetowej www.kpoplewiatan.pl;
k) Koordynator projektu – osoba pełniąca funkcję koordynującego projekt, dane koordynatora
oraz nr telefonu i adres e-mail dostępne są w siedzibie Partnera, w biurze projektu i na stronach
www.kpoplewiatan.pl;
l) Specjalista ds. rekrutacji - osoba pełniąca funkcję specjalisty ds. rekrutacji odpowiada za
kompleksową obsługę Uczestników projektu, jest pracownikiem Partnera, dane specjalisty oraz
nr telefonu i adres e-mail dostępne są w siedzibie Partnera, w biurze projektu i na stronach
www.kpoplewiatan.pl;
m) POKL – Program Operacyjny Kapitał Ludzki;
n) Umowa Partnerska – umowa zawarta pomiędzy Beneficjentem i Partnerem projektu.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
1.
§ 4.
Działania
W ramach projektu przewidziane jest wsparcie w postaci pakietu szkoleń przyporządkowanych
dwóm grupom Uczestników przewidzianym w projekcie:
a. Dla Liderów 43 uczestników projektu (6 kobiet i 37 mężczyzn) (pracownicy pełniący
funkcje kierowników i zarządzających średniego szczebla):
Warsztat pt. „Prawidłowa rozmowa rekrutacyjna” –wymiar 7h szkoleniowych;
Szkolenie pt. „Logistyka procesów gospodarczych” – wymiar 14h
szkoleniowych;
Szkolenie pt. ”Szkolenie dla managerów” – wymiar 77h szkoleniowych;
Warsztat pt.” Warsztat kierowniczy dla brygadzisty magazynu” – wymiar 14h
szkoleniowych;
b. Dla Trenerów 93 uczestników projektu (29 kobiet i 64 mężczyzn):
Warsztat pt. „Trening umiejętności trenerskich (I) dla trenerów prowadzących
wykłady – wymiar 28h szkoleniowych;
Warsztat pt. ”Trening umiejętności trenerskich (II) – szkolenia
stanowiskowe”- wymiar 168h szkoleniowych;
Szkolenia z zakresu programów komputerowych „VISIO” – wymiar 14h
szkoleniowych;
Szkolenia z zakresu programów komputerowych „AutoCad” – wymiar 21h
szkoleniowych;
Szkolenia pt.”Podstawowe narzędzia Lean”- wymiar 14h szkoleniowych;
c. Dla Liderów i Trenerów
Szkolenia z zakresu pakietu „MS OFFICE” (uwzględniający posiadane
umiejętności i wiedzę z zakresu szkoleń), obejmujący szkolenia z zakresu:
1. EXCEL – poziom średniozaawansowany, wymiar 14h szkoleniowych
2. EXCEL – poziom zaawansowany , wymiar 14h szkoleniowych
2
§ 3.
Cel i założenia Projektu
1. Projekt jest realizowany od 01.08.2012r. do 30.10.2014r.
2. Celem Projektu jest podniesienie kompetencji 136 pracowników/czek kadry zarządzającej średniego
szczebla i/lub pełniących funkcje trenerskie w Jabil Global Services Poland Sp. z o. o.
3. Założeniem projektu jest przeprowadzenie programu szkoleniowego opartego na analizie „Programu
Rozwoju Pracownika” na podstawie którego opracowano „Studium wykonalności planu szkoleniowego na
lata 2012-2014”. Skonstruowana w projekcie oferta szkoleniowa ma przyczynić się do zwiększenia jakości
i efektywności świadczenia usług przez Jabil Global Services Poland Sp. z o. o.
4. Udział uczestników projektu zakwalifikowanych przez Partnera do projektu szkoleniach jest bezpłatny.
5. Wartość projektu stanowi pomoc de minimis dla Przedsiębiorstwa.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
§ 5.
Kryteria uczestnictwa
Uczestnikami projektu mogą być osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w Jabil Global
Services Poland Sp. z o. o, pełniące funkcje Lidera lub Trenera, wyłonione w procesie rekrutacji
i zgłaszające chęć podniesienia kompetencji na stanowiskach pracy, bez względu na płeć czy staż
pracy. Jest to zgodne z kryteriami konkursu zamkniętego nr 5/POKL/8.1.1/2011 ogłoszonego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII Regionalne Kadry Gospodarki,
Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 „Wspieranie
rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw”.
Kandydaci do uczestnictwa w projekcie wini spełniać łącznie następujące kryteria:
- być zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę w Jabil Global Services Poland Sp. z o. o
w Bydgoszczy przy ul. Fordońska 248G,
- pracować jako Lider lub Trenera zgodnie z definicją zawartą w Słowniku pojęć w §.2 ,
Dodatkowo, oprócz kryteriów z § 5, ust. 1 i 2 Regulaminu, Beneficjent Ostateczny musi spełniać
następujące warunki:
- wypełnić Formularz rekrutacyjny,
- wypełnić papierowy Formularz PEFS,
- podpisać Oświadczenie Uczestnika Projektu o wyrażeniu zgodny na przetwarzanie danych
osobowych, gdzie wyrazi zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i przekazanie danych osobowych
oraz udostępnieniu swojego wizerunku dla potrzeb realizacji i promocji projektu,
- potwierdzi podpisem znajomość i akceptację postanowień Regulaminu Uczestnictwa
w Projekcie,
- podpisać Deklarację uczestnictwa w Projekcie
Zgłoszenia przyjmowane będą od dnia 01.09.2012r. do dnia 31.10.2014r. przez specjalistę ds.
rekrutacji w siedzibie Partnera, który według powyższych kryteriów stworzy listę Beneficjentów
Ostatecznych i listę rezerwową uczestników projektu wraz z protokołem.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3
3.
Strona
2.
3. EXEL raportowanie i analiza danych - wymiar 7h szkoleniowych
4. Zawansowanie tworzenie prezentacji POWER POINT- wymiar 7h
szkoleniowych
Szkolenia pt. „Podstawowe narzędzia jakości”- wymiar 14h szkoleniowych;
d. Dla uczestniczek projektu
Pakiet szkoleń miękkich dla 35 uczestniczek projektu, na który składają się
szkolenia miękkie z zakresu: Kobiety i mężczyźni w zespole (zasady pracy
z odmienną płcią), Eliminowania barier komunikacyjnych, Różnice
w zachowaniu w sytuacjach trudnych, Style pracy, Motywowanie, Trening
umiejętności kierowniczych ukierunkowanych na różnice płciowe, Budowanie
autorytetu, Kreowanie własnego wizerunku.
Działania szkoleniowe będą odbywały się w siedzibie Partnera, podczas godzin pracy lub poza
nimi (weekendy).
Uczestnicy projektu otrzymają materiały dydaktyczne z zakresu przeprowadzonych warsztatów
i szkoleń oraz zostanie zapewniony catering kawowy na zajęcia.
Szkolenia i warsztaty odbywały się będą wg szczegółowego harmonogramu szkoleń
przygotowanego przez Partnera - specjalistę ds. rekrutacji, zaakceptowanego przez Beneficjenta.
Harmonogram szkoleń, wraz listą uczestników (KOD-ów) umieszczany będzie na stronie
internetowej z odpowiednim wyprzedzeniem.
Beneficjent i Partner zastrzega sobie możliwość przeniesienia zajęć na inny termin lub miejsce
szkolenia z przyczyn niezależnych od niego.
5. Po ogłoszeniu listy Beneficjentów Ostatecznych, uczestnik potwierdza wolę udziału w projekcie
podpisując deklarację uczestnictwa w projekcie, otrzymując jednocześnie KOD identyfikacyjny.
6. Informacja o naborach ukaże się na stronie internetowej Beneficjenta, dostępna będzie w Biurze
Projektu i w siedzibie Partnera.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 6.
Prawa i obowiązki Uczestnika projektu
Beneficjent Ostateczny uprawniony jest do nieodpłatnego udziału we wszystkich formach
wsparcia przewidzianych w ramach Projektu.
Uczestnik Projektu zobowiązuje się do:
a. Przestrzegania niniejszego Regulaminu,
b. Punktualnego, regularnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, akceptując terminy
i miejsce, zgodnie z szczegółowym harmonogramem szkoleń,
c. Potwierdzania swojej obecności na liście obecności, oraz potwierdzania podpisem
„otrzymania” form wsparcia na przygotowanych dokumentach,
d. Rzetelnego przygotowania się do zajęć zgodnie z poleceniami trenerów,
e. Przekazania danych osobowych wymaganych przez Instytucją Zarządzającą POKL,
f. Poddawania się monitoringowi tzn. uczestnictwa w testach i wypełniania ankiet
związanych z monitoringiem i ewaluacją projektu.
Uczestnik projektu w przypadku opuszczenia szkolenia ma obowiązek odrobienia szkolenia/
warsztatu w innej grupie szkoleniowej.
Dopuszczalne są usprawiedliwione nieobecności, jednak wymagana jest obecność na minimum
80% zajęć liczonych dla każdego szkolenia/kursu z osobna. Usprawiedliwienie musi być
dostarczone Specjaliście ds. rekrutacji, najpóźniej w ciągu 7 dni licząc od daty nieobecności
uczestnika na zajęciach.
Uczestnik projektu oświadcza, że przyjął do wiadomości, iż Projekt jest współfinansowany ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytetu VIII,
Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie
rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki.
Strona
4
§ 7.
Zasady rezygnacji ze szkolenia
1. KPOP Lewiatan zastrzega sobie prawo skreślenia Beneficjenta Ostatecznego z listy uczestników
projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu.
2. W celu zabezpieczenia frekwencji, na wypadek: zwolnienia lekarskiego spowodowanego chorobą,
urlopu macierzyńskiego i wychowawczego, zmiany pracy lub zdarzeń losowych, przewiduje się
dopuszczenie do udziału w projekcie uczestnika z listy rezerwowej uczestników.
3. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Beneficjenta Ostatecznego z listy osób zakwalifikowanych
do projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej spełniająca kryteria
rekrutacyjne oraz w pierwszej kolejności kobieta, co założono we wniosku o dofinansowanie
projektu.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§ 8.
Zasady monitoringu
Beneficjenci Ostateczni podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji, w szczególności określonemu w § 6
ust. 3 i 6, mającemu na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach projektu.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§ 9.
Postanowienia końcowe
Beneficjent zastrzega sobie prawo wniesienia zmian do Regulaminu lub wprowadzenia
dodatkowych postanowień.
Ostateczna interpretacja Regulaminu w oparciu o stosowne dokumenty programowe należy do
Beneficjenta.
W kwestiach nieujętych w Regulaminie decyzję ostateczną podejmuje Koordynator projektu, od
jego decyzji nie przysługuje odwołanie.
Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do stosowania się do niniejszego Regulaminu i złożenia
na tę okoliczność stosownego oświadczenia, o którym mowa w §5 ust.3. Brak aktywnego
uczestnictwa w projekcie będzie podstawą do skreślenia z listy uczestników zgodnie
z postanowieniami §7.
Aktualna treść Regulaminu Uczestnictwa w Projekcie dostępna jest w biurze Projektu
i w siedzibie Partnera.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 września 2012r. i obowiązuje przez czas trwania Projektu
tj. do dnia 31 października 2014r.
OŚWIADCZENIE
Niniejszym oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem Uczestnictwa w Projekcie pt.:
„Akademia Jabil’a. Kompetencje i wiedza personelu najważniejszym kapitałem firmy”
nr projektu WND-POKL.08.01.01-04-277/12 , wszystkie jego postanowienia akceptuję.
……………...…………………………………
(czytelny podpis Uczestnika)
Strona
5
…………………………..…………
(data)
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego