Zaproszenie do złożenia oferty cenowej - DPS

Znak sprawy: DPS/480/2011
Bulowice, dnia 14.10.2011
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
Przedmiot zapytania o wartości poniżej 14 000 Euro dotyczy:
Zakup pieca konwekcyjno parowego - gazowego
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 42214100-0
1.Zamawiający:
Dom Pomocy Społecznej Braci Albertynów
ul. Bł. Faustyny 4
32-652 Bulowice
Strona: www.dps-bulowice.pl
E-mail: [email protected]
Godziny urzędowania: 7 00 – 15 00
Tel: 33/843-60-50 fax. 33/ 843-60-50
NIP 549-10-25-198
REGON 040110281-00056
Podstawa opracowania:
1. Średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości
zamówień publicznych, ogłoszonego przez Prezesa Rady Ministrów na podstawie art. 35
ust. 3 ustawy Pzp.
2. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych.
I.
Informacje dotyczące postępowania
1. Opis przedmiotu zamówienia
1.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i montaż pieca konwekcyjno parowego
zasilanego gazem , przeznaczony do przygotowania posiłków dla 80-100 osób,
komora pieca wykonana ze stali chromoniklowej 316 (oznaczenie wg AISI) odpornej na
korozję, autorewers wentylatora, piec na 10 GN 1/1 do kuchni Domu Pomocy
Społecznej Braci Albertynów w Bulowicach.
1.2. Warunki dostawy
1.2.1Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmioty zamówienia na swój koszt
do siedziby zamawiającego w terminie 15 dni od daty podpisania umowy.
1.2.2 Dostarczony przedmiot zamówienia musi posiadać deklarację zgodności,
wprowadzenie do obrotu i do używania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,
posiadać oznaczenie CE .
1.2.3.Wykonawca zapewni instalację, uruchomienie oraz przeszkolenie personelu
wskazanego przez Zamawiającego w okresie nabycia umiejętności obsługi przedmiotu
zamówienia.
1.2.4.Wykonawca dostarczy wraz z przedmiotem instrukcję obsługi, dokumentację
użytkowania w języku polskim , deklarację zgodności CE dopuszczającą do obrotu
i używania na terenie Polski.
1.3.Warunki gwarancji
1.3.1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wraz z przedmiotem zamówienia
dokumentów gwarancyjnych oferowanego przedmiotu zamówienia uprawniających do
korzystania z minimum 24 miesięcznej gwarancji liczonej od daty dostarczenia
przedmiotu zamówienia.
Okres gwarancji ulegnie przedłużeniu o czas trwania awarii urządzenia.
1.3.2.Wykonawca gwarantuje autoryzowany serwis w okresie trwania gwarancji
1.3.3 . Serwis gwarancyjny zapewniać będzie:
a/ czas reakcji i wykonania napraw do 24 godz. od momentu zgłoszenia
usterki/awarii/,
b/ w uzasadnionych przypadkach termin napraw może ulec wydłużeniu o czas
niezbędny do sprowadzenia uszkodzonego elementu, jednak nie dłużej łącznie niż do 21
dni
1.3.4.Warunki udzielonej gwarancji nie mogą być dla Zamawiającego mniej korzystne
niż wynikające z kodeksu cywilnego.
1.4. Cena oferty
1.4.1. Cena oferty ma zawierać koszty:
- dostaw przedmiotu zamówienia do siedziby zamawiającego
- pozostałe koszty związane z realizacją zamówienia,
- podatek VAT
2. Oferty częściowe
2.1. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowej.
3. Termin wykonania zamówienia
3.1.Wymagany termin realizacji zamówienia przez okres 15 dni licząc od daty podpisania
umowy.
3.2. Miejsce realizacji zamówienia: Dom Pomocy Społecznej Braci Albertynów
w Bulowicach ul. Bł. Faustyny 4
II.
III.





IV.
Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy
1.Oświadczenie stanowiące załącznik nr 1
2.Prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz oferty stanowiący załącznik nr 2
3.Prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 2a
4.Zaakceptowany projekt umowy- stanowiący załącznik nr 3
5.Katalog w języku polskim z zaznaczeniem oferowanego sprzętu.
Pracownicy Zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się
z wykonawcami
w sprawach przedmiotu zamówienia:
Barbara Gieruszczak -Biegun tel.33/845-60-50
w sprawach postępowania:
Grażyna Talar
tel.33/843-60-50
Małgorzata Kiszczak
tel.33/843-60-50
Sposób przygotowania oferty oraz informacje dotyczące warunków składania ofert
1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim; wskazane jest by była
sporządzona na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem (Zamawiający
nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej). Oferta musi być
podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy w zakresie jej praw
majątkowych zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do
ewidencji lub podpisana przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym
aktualne umocowanie musi być załączone do oferty.
W przypadku spółki cywilnej konieczne jest dołączenie umowy spółki.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Dokumenty wymagane w pkt. II mogą być przedstawione w formie oryginału lub
kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez wykonawcę.
4.Oferty należy składać osobiście lub pocztą (decyduje data otrzymania oferty przez
Zamawiającego) w zaklejonych kopertach w Domu Pomocy Społecznej Braci
Albertynów w Bulowicach ul. Bł. Faustyny 4, 32-652 Bulowice , Administracja w
terminie do dnia 21.10.2011 r. do godz. 8 30.
Koperta winna być zaadresowana na Zamawiającego i posiadać oznaczenie:
„Oferta na zakup pieca konwekcyjno parowego-gazowego
Postępowanie znak: DPS/480/2011
Nie otwierać przed 21.10.2011r. godz. 8 30 „
5. By umożliwić zwrot nie otwartej koperty w przypadku dostarczenia oferty po terminie
wskazane jest, aby na kopercie podać nazwę i adres Wykonawcy.
V.
Kryterium oceny ofert
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną spełniająca wymogi
zawarte w zaproszeniu do złożenia oferty.
VI.
Miejsce i termin otwarcia ofert
Otwarcie ofert odbędzie się dnia 24.10.2011.r. o godz. 8 30 w Domu Pomocy Społecznej
Braci Albertynów w Bulowicach, ul. Bł. Faustyny 4, 32-652 Bulowice , w budynku
Administracji
VII.
Załączniki:
1.Załącznik nr 1 – Oświadczenie
2.Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy
3.załącznik nr 2a – Formularz cenowy
4.załącznik nr 3 – Projekt umowy
Podpis Dyrektora Jednostki
…………………………….
NIP 549-10-25-198
www.dps-bulowice.pl
Regon0401102810056
e-mail [email protected]