Usługi w zakresie zapewnienia opieki lekarsko

GGŚ.7031.000001.2013
Siewierz, dnia 24.01.2013 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający:
Gmina Siewierz
ul. Żwirki i Wigury 16, 42-470 Siewierz
REGON: 276258227
NIP: 649-000-65-55
tel. (032) 64 99 400; fax. (032) 64 99 402
e-mail: [email protected]
www.siewierz.pl; www.siewierz.bip.info.pl.
ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej
14 000 Euro na zadanie pod nazwą:
„Usługi w zakresie zapewnienia opieki lekarsko - weterynaryjnej wolno żyjącym kotom
oraz zwierzętom poszkodowanym w wypadkach drogowych na terenie Miasta i Gminy
Siewierz”
I.
Przedmiot zamówienia:
1. Zakres zamawianej usługi obejmuje:
1) Zapewnienie opieki lekarsko - weterynaryjnej wolno żyjącym kotom, poprzez:
a) dojazd na miejsce wypadku/bytowania i transport zwierzęcia do lecznicy oraz miejsca jego
czasowego przetrzymywania (na czas leczenia),
b) zapewnienie miejsca czasowego przetrzymywania zwierzęcia na czas jego leczenia,
c) dokarmianie leczonego zwierzęcia,
d) opieka lekarsko - weterynaryjna do czasu wypuszczenia kota na wolność, w tym leczenie
farmakologiczne,
e) wykonywanie w razie konieczności zabiegów operacyjno – chirurgicznych.
2) Zapewnienie stałego dozoru i opieki lekarsko - weterynaryjnej zwierzętom rannym,
chorym, poszkodowanym w wypadkach drogowych, poprzez:
a) dojazd na miejsce wypadku/bytowania i transport zwierzęcia do lecznicy oraz miejsca jego
czasowego przetrzymywania (na czas leczenia),
b) zapewnienie miejsca czasowego przetrzymywania zwierzęcia na czas jego leczenia,
c) dokarmianie leczonego zwierzęcia,
d) opieka lekarsko - weterynaryjna do czasu przyjęcia zwierzęcia przez schronisko, w tym
leczenie farmakologiczne,
e) wykonywanie w razie konieczności zabiegów operacyjno - chirurgicznych.
3) Eutanazję bezdomnych zwierząt w uzasadnionych przypadkach.
4) Utylizację zwłok zwierzęcych.
5) Kastrację i sterylizację wolno żyjących kotów.
6) Niezwłoczne udzielenie pomocy zwierzęciu bezpośrednio po zgłoszeniu telefonicznym
przez Zamawiającego lub Komisariat Policji w Siewierzu.
W ramach świadczenia ww. usług Wykonawca obowiązany jest:
- prowadzić ewidencję zwierząt, którym udzielił pomocy lekarsko – weterynaryjnej,
- używać własnych urządzeń i środków do leczenia zwierząt oraz własnych środków
transportowych dostosowanych do wymogów aktualnie obowiązujących przepisów.
II.
Warunki zamówienia:
1. Poszczególne rodzaje usług objęte niniejszym zapytaniem, ustalone w załączniku 3formularz cenowy, będą zlecone telefonicznie w razie zaistnienia potrzeby ich wykonania.
2. Wynagrodzenie zostanie ustalone, w oparciu o ceny jednostkowe usług określone przez
Wykonawcę w formularzu cenowym, zgodnie z faktycznym wykonaniem.
3. Płatność będzie następowała odrębnie za każde zlecenie, na podstawie faktury VAT
w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę,
w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury.
4. Wykonawca zobowiązany jest do stałego współdziałania z Zamawiającym, koordynującym
całością prac objętych niniejszym zamówieniem.
III.
Termin realizacji zamówienia:
Termin realizacji zamówienia publicznego: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2013 r.
IV.
Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać pisemnie w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Siewierz (pok.11) do
dnia 31.01.2013 r. do godz.15 00.
UWAGA:
Oferta powinna być przesłana Zamawiającemu za pośrednictwem poczty, kuriera,
drogą elektroniczną opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym
za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, bądź złożona osobiście.
V.
Opis sposobu przygotowywania ofert, forma składania dokumentów:
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę należy podpisać przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Jeżeli
dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika firmy lub inną osobę upoważnioną, to do
oferty należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie.
Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez notariusza.
3. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów
powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym
weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
VI.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania
ofert wykażą, że spełniają poniższe warunki:
1. Posiadanie przez Wykonawcę prawa do wykonywania zawodu lekarza weterynarii
nadanego przez Okręgową Izbę Lekarsko - Weterynaryjną oraz posiadanie kwalifikacji do
badania i leczenia zwierząt.
2. W przypadku braku przez Wykonawcę tytułu lekarza weterynarii, dysponowanie
pracownikami zdolnymi do wykonania ww. zawodu. Powyższe powinno wynikać z zał. nr 2
– wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami
na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do
wykonania zamówienia oraz powinno być potwierdzone oświadczeniem, że osoby, które
będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału
w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą
spełnia – nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać
jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnił.
VII.
Informacja o dokumentach składających się na ofertę:
Wykonawca ma obowiązek przedłożenia w ofercie następujących dokumentów:
1. Formularz ofertowy załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, jeżeli oferta będzie podpisana
przez osobę (y) upoważnioną(e).
3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz
z poświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia
posiadają wymagane uprawnienia – załącznik nr 2.
4. Formularz cenowy sporządzony według załącznika nr 3.
VIII.
Opis sposobu obliczenia ceny
1. Ceną ofertową jest cena brutto i winna być podana na formularzu oferty
w PLN cyfrowo i słownie. Cenę oferty należy obliczyć sumując wszystkie pozycje
formularza cenowego – wskazane w załączniku nr 3.
2. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości w pozycjach 1-6
występujących w formularzu cenowym. Brak wypełnienia i określenia wartości
w pozycjach 1-6 w formularzu cenowym spowoduje odrzucenie oferty.
3. Wykonawca może podać tylko jedną cenę. Oferty z cenami wariantowymi będą
odrzucone.
4. Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny,
względnie braku wiedzy na temat warunków realizacji zadania.
5. Zamawiający będzie poprawiał wyłącznie oczywiste pomyłki pisarskie oraz oczywiste
omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny niezwłocznie informując o tym wykonawców
którzy złożyli oferty.
IX.
Istotne postanowienia umowy:
1. Formularz cenowy przedstawiony przez Wykonawcę w ofercie stanowi załącznik do
umowy.
2. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zleceniodawcy kary umownej za:
a) odstąpienie od zlecenia
przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi on
odpowiedzialność
w
wysokości
30
%
wynagrodzenia
brutto,
ustalonego
w oparciu o ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w ofercie na formularzu
cenowym,
b) zagrożenie zdrowia i życia zwierzęcia spowodowanego niepodjęciem działań bezpośrednio
po zgłoszeniu przez Zamawiającego lub Komisariat Policji w Siewierzu w wysokości 10 %
wynagrodzenia brutto, ustalonego w oparciu o ceny jednostkowe określone przez
Wykonawcę w ofercie na formularzu cenowym.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy z miesięcznym okresem
wypowiedzenia.
5. W przypadku utraty uprawnień przez Wykonawcę lub jego pracowników do
wykonywania zawodu lekarza weterynarii, Zamawiający może rozwiązać umowę
w trybie natychmiastowym, bez wypowiedzenia.
X.
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania
wyjaśnień w siedzibie Zamawiającego jest:
- Agnieszka Gajek - inspektor ds. ochrony środowiska, tel. 32 64 99 445, e-mail:
[email protected],
XI.
Kryterium wyboru ofert:
Kryterium wyboru ofert stanowi najniższa cena brutto – obliczona jako suma wszystkich
pozycji wymienionych w formularzu cenowym – załącznik nr 3 do zapytania. Cena oferty
powinna być podana w PLN cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
Otrzymują:
- wg rozdzielnika
ZAŁĄCZNIK 1
.....................................................
/nazwa i adres Wykonawcy/
FORMULARZ OFERTY
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Siewierz
ul. Żwirki i Wigury 16
42-470 Siewierz
Nazwa zadania:
„Usługa w zakresie zapewnienia opieki lekarsko - weterynaryjnej wolno żyjącym kotom
oraz zwierzętom poszkodowanym w wypadkach drogowych na terenie Miasta i Gminy
Siewierz”
Niniejsza oferta zostaje złożona przez*:
Nazwa Wykonawcy:
…………………………………………………………………………………………………..
.…………………………………………………………………………………………..
Adres Wykonawcy:
…………………………………………………………………………………………………..
.……………………………………………………………………………………………….…
NIP:.......................................................
REGON:................................................
nr telefonu ............................................
nr faxu ..................................................
adres e-mail...........................................
*w przypadku składania oferty wspólnej należy wpisać dane dotyczące wszystkich
podmiotów
O F E R T A:
1. Oferujemy wykonanie zamówienia publicznego za ceny jednostkowe określone
w formularzu cenowym – załącznik nr 3, których suma cen brutto od pozycji 1 do 6
wynosi :
CENA BRUTTO:..............................................................................................zł.
Słownie:........................................................................................................................................
I.
Zamówienie zrealizujemy w terminie: od dnia podpisania umowy do dnia
31.12.2013 r.
II.
Termin płatności za wykonane usługi będzie wynosił 30 dni, przelew.
III.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do
niego zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
IV.
1.
Oświadczam/y/, że spełniamy warunki dotyczące:
posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2.
posiadania wiedzy i doświadczenia,
3.
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
4.
sytuacji ekonomicznej i finansowej.
...........................................dn. .....................
/ miejscowość, data /
..............................................................
/podpisy osób upoważnionych, pieczęć/
ZAŁĄCZNIK 2
...................................................
/nazwa i adres Wykonawcy/
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat
ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania
zamówienia
dla zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest:
„Usługi w zakresie zapewnienia opieki lekarsko - weterynaryjnej wolno żyjącym kotom
oraz zwierzętom poszkodowanym w wypadkach drogowych na terenie Miasta i Gminy
Siewierz”
OŚWIADCZAM(Y), ŻE: Zamówienie wykonywać będą następujące osoby:
L.p
Imię i
nazwisko
Kwalifikacje zawodowe
/posiadane uprawnienia/
wykształcenie
Doświadczenie
zawodowe
Zakres wykonywanych
czynności
OŚWIADCZAM(Y), ŻE:
osoby, wskazane w wykazie – ZAŁĄCZNIK NR 2, które będą uczestniczyć w wykonywaniu
zamówienia posiadają uprawnienia i doświadczenie zgodne z wymaganiami określonymi
przez Zamawiającego.
..................................................
/podpisy osób upoważnionych, pieczęć/
ZAŁĄCZNIK 3
FORMULARZ CENOWY
Lp.
1.
USŁUGA OBJĘTA PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA
Dojazd na miejsce wypadku/bytowania zwierzęcia
i transport zwierzęcia do lecznicy
2. Diagnostyka
Pobyt na leczeniu, w tym dokarmianie (cena 1 doby)
Podanie lekarstwa
Zastrzyk
Kroplówka
3. Chirurgia
Badanie rentgenowskie
Znieczulenie
Zabieg w znieczuleniu
Chirurgiczne leczenie złamań
Założenie opatrunku/gipsu
Szycie ran
4. Profilaktyka
Obserwacja zwierzęcia w kierunku wścieklizny
Kastracja kota
Sterylizacja kotki
5. Eutanazja
6. Utylizacja zwłok zwierzęcia
RAZEM
CENA
NETTO
CENA
BRUTTO